下面是范文網(wǎng)小編分享的結(jié)算單證員崗位職責(zé)共6篇 單證結(jié)算崗 崗位職責(zé),歡迎參閱。
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共1
結(jié)算員崗位職責(zé)精選范文
結(jié)算員要求熟悉金融、交易、結(jié)算、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)。熟悉電子商務(wù)網(wǎng)上交易系統(tǒng),熟練使用電子辦公系統(tǒng)...下面是我為大家提供的“結(jié)算員崗位職責(zé)”。
結(jié)算員崗位職責(zé)(一) 1、根據(jù)不同類型的結(jié)帳方式,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的操作流程。 2、對(duì)審核無(wú)誤的發(fā)票、簽收單據(jù)在系統(tǒng)中做結(jié)帳操作。 3、負(fù)責(zé)不定期的抽查盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部下發(fā)到各結(jié)帳中心的備用金
4、根據(jù)SOP規(guī)定,在系統(tǒng)中對(duì)出納員的收款錄入進(jìn)行復(fù)核,并依據(jù)相關(guān)的收款憑證在系統(tǒng)中結(jié)帳。
5、將當(dāng)日倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)的作廢發(fā)票與正常結(jié)帳發(fā)票分開存放,次日整理結(jié)帳單據(jù),將作廢發(fā)票交給開票員,正常結(jié)帳的發(fā)票裝訂成冊(cè),以備后查。
6、在檢查完包裝物回空所有憑證正確無(wú)誤以后,在每一張卡上簽上全名予以確認(rèn),再進(jìn)行路線結(jié)帳的正常操作,并將簽字后的各類卡回收傳遞給裝運(yùn)員,每月抽查部分客戶“瓶箱卡結(jié)余數(shù)與系統(tǒng)結(jié)余數(shù)是否一致”。
7、在收到銀行對(duì)帳單后應(yīng)及時(shí)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知出納員。 8、月末盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并制作銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、報(bào)表復(fù)核:每日裝訂結(jié)賬報(bào)表時(shí)復(fù)核前一天的已結(jié)賬單據(jù),起到復(fù)核作用并在報(bào)表上簽字確認(rèn)。
10、檔案管理:每隔一段時(shí)間對(duì)結(jié)帳報(bào)表按日期整理、歸檔整理并進(jìn)行歸檔。 結(jié)算員崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì); 2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì); 3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性; 4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料; 6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù); 7、配合總會(huì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。 結(jié)算員崗位職責(zé)(三) 1.負(fù)責(zé)依據(jù)服務(wù)顧問(wèn)提供的系統(tǒng)工單收取維修款,開具維修發(fā)票、維修車輛出門證,并及時(shí)完成工單結(jié)案做到日清月結(jié); 2.負(fù)責(zé)依據(jù)配件定單收取配件定金并開具收款收據(jù); 3.零費(fèi)用工單必須有服務(wù)經(jīng)理和店總的簽字; 4.保證開具發(fā)票金額準(zhǔn)確性,與金稅系統(tǒng)核對(duì),及時(shí)進(jìn)行開票系統(tǒng)抄稅; 5.負(fù)責(zé)對(duì)收款情況進(jìn)行登記,并按日與出納員進(jìn)行交接;同時(shí)將登記明細(xì)轉(zhuǎn)給核算會(huì)計(jì); 6.按月將已使用的收款收據(jù)裝訂成冊(cè)轉(zhuǎn)給核算會(huì)計(jì)審核,并在領(lǐng)出記錄上登記交回銷號(hào); 7.負(fù)責(zé)整理每日的維修工單,并交給相關(guān)會(huì)計(jì)人員; 8.做好發(fā)票使用登記,按月裝訂發(fā)票存根; 9.管理發(fā)票專用章; 10.完成上級(jí)交辦的其他工作。 結(jié)算員崗位職責(zé)(四) 1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行風(fēng)控管理、結(jié)算管理、實(shí)物交割等體系化建設(shè)。 2、按照交易規(guī)則對(duì)交易商帳戶進(jìn)行日常管理。
3、按銀行賬戶建立存款臺(tái)賬,每日與銀行及結(jié)算總賬核對(duì)余額。 4、及時(shí)整理、裝訂銀行憑單等原始憑證,制作收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證并錄入電腦。
5、對(duì)拖欠資金的交易商追繳欠款,制定本市場(chǎng)代提前交收方案。
6、審核確認(rèn)會(huì)計(jì)憑證,審查會(huì)計(jì)資料;復(fù)審柜臺(tái)業(yè)務(wù)員的一切業(yè)務(wù)或單據(jù)。 7、每月組織結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)代收費(fèi)用、核對(duì)和處理各往來(lái)賬項(xiàng)。 8、保管和使用市場(chǎng)結(jié)算專戶的法人名章及異地收付款業(yè)務(wù)密碼。 9、月末撰寫貨款收付報(bào)表分析。 10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共2
結(jié)算員崗位職責(zé)
一.認(rèn)真貫徹執(zhí)行物價(jià)等上級(jí)有關(guān)部門的方針政策。 二.負(fù)責(zé)維修車輛的配件、材料、工時(shí)等費(fèi)用結(jié)算。 三.負(fù)責(zé)依照材料清單和工時(shí)清單的費(fèi)用按規(guī)范要求開具發(fā)票。
四.負(fù)責(zé)維修車輛費(fèi)用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時(shí)清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。 五.完成站長(zhǎng)布置的其他工作。
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共3
單證員的崗位職責(zé):
1、接到業(yè)務(wù)員P/I,要了解客人定單內(nèi)容,并隨時(shí)關(guān)注相關(guān)客人的郵件內(nèi)容,以便了解客人對(duì)定倉(cāng)、單據(jù)的要求。
2、要對(duì)客人匯款,包括定金和余款做好登記,并登記好與貨款相對(duì)應(yīng)的核銷單號(hào)。
3、與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通,確定發(fā)貨時(shí)間,并及時(shí)與貨代聯(lián)系(如有指定貨代,就與指定貨代聯(lián)系)定倉(cāng),了解截關(guān)和開船日期,及時(shí)拿到進(jìn)倉(cāng)通知,督促跟單員按時(shí)將貨物進(jìn)倉(cāng)。
4、定倉(cāng)的同時(shí),制作準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代,備案核銷單,按照客人要求確認(rèn)提單,協(xié)助貨代報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)后,及時(shí)向貨代索取報(bào)關(guān)預(yù)錄單。
5、船開以后,要催促貨代及時(shí)將提單寄給我司。
6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。
7、跟業(yè)務(wù)員溝通,如沒有任何問(wèn)題,給客戶寄單,并給業(yè)務(wù)員一份客人單據(jù)副本。
8、與財(cái)務(wù)部溝通,及時(shí)將費(fèi)用匯給貨代,并及時(shí)向貨代索取核銷單、報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)等單據(jù),以便于退稅。
9、及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供退稅所需單據(jù)。
單證員應(yīng)妥善保管核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、原產(chǎn)地證等相關(guān)單據(jù),如有所缺,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買,應(yīng)妥善管理每一個(gè)客戶的單據(jù)副本。
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共4
單證員崗位職責(zé)
【篇1:外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書】
外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位名稱:?jiǎn)巫C員所在部門:業(yè)務(wù)部
直接上級(jí):業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人:無(wú)
直接下級(jí):無(wú)代理權(quán)限:無(wú)
職位描述
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。
職責(zé)與內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證
(5)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作 2、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理
(3)配合相關(guān)部門對(duì)境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào) 3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作
(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排
(2)配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理
(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)
工作權(quán)限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)
2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系:本部門及相關(guān)部門
外部協(xié)作關(guān)系:各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T
單證員職責(zé): 1.做好基本資料歸檔工作,要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來(lái)做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料;
2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書等必備單據(jù);
4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。 ***********
崗位名稱 單證儲(chǔ)運(yùn) 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月 8 g% p1 a9 u# p
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú) ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w
直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) g n2 [) ^: y/ o
職 位 描 述
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。
職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。 2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。 4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。 5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。
二、職責(zé)表述:協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
工作任務(wù):1、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。 2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。 3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作
工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。 2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。 3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。
五、職責(zé)表述: 其它
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及相關(guān)各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T
任 職 資 格
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):精通海
關(guān)事務(wù)處理流程,通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。 技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件和單證員資格證,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì):具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考 核 指 標(biāo)
kpi指標(biāo):合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)調(diào)性。 邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備 注
崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)
直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) : o3 d) c n( y
職 位 描 述
負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。 職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理
工作任務(wù):1、安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來(lái)訪人員的接待及安排工作。2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽工作,并向電話詢問(wèn)者提供信息。3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā),及普通文檔管理。 4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。
二、職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)
工作任務(wù):1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。 2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。 4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。 5、收集到客戶信息,及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,確保信息的及時(shí)有效性。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況
工作任務(wù): 1、及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。
四、職責(zé)表述: 其它
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及公司各相關(guān)部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 客戶
任 職 資 格
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷:行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí):具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧:熟練使用自動(dòng)化辦
公軟件,具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練應(yīng)運(yùn)英語(yǔ)寫作及對(duì)話。個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力
考 核 指 標(biāo)
kpi指標(biāo):表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況
邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備 注
崗位名稱 客戶服務(wù) 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)
直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú)
職 位 描 述
負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作,負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。 職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持
工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。
二、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù),及技術(shù)支持。 2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡,并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。 3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,并進(jìn)行登記,直至客戶滿意。 4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量,保證公司與客戶利益。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作,及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。 2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況,以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。
四、職責(zé)描述:其它
工作任務(wù): 其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及公司各相關(guān)部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 客戶 任 職 資 格
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):機(jī)械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):精通機(jī)械專業(yè)知識(shí),通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識(shí),了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì):具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考 核 指 標(biāo) kpi指標(biāo):客戶滿意度、客戶信息反饋準(zhǔn)確性、客訴處理及時(shí)性、重大任務(wù)完成情況
邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
【篇2:?jiǎn)巫C員工作職責(zé)】
單證員職務(wù)說(shuō)明書
【篇3:?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)】
單證員崗位職責(zé) 1.預(yù)核簽章
a.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章,在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理,節(jié)約郵寄費(fèi)用。 b.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性,合理安排時(shí)間,在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù),要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙
(1)、訂艙時(shí)間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙(節(jié)假日則需更早些定艙,因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張,制定貨代要提前14天定艙,因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后,方會(huì)定船期。
(2)、分票報(bào)關(guān)
a 若在寧波定報(bào)關(guān),訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代,以便貨代定艙出單(無(wú)論分幾票,訂艙單只要一份),有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定,否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。
b 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān),訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單,所有報(bào)關(guān)資料都須正本。
c 若貨物有所變動(dòng),須提前2、3天通知貨代。 d 權(quán)衡是否走整柜
若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí),走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜,小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料 一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來(lái)工廠裝柜,這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料,但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況,裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天,這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代,以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。
5、通知倉(cāng)庫(kù)貨柜到達(dá)時(shí)間
要在貨柜來(lái)廠前一天先告知倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來(lái)的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤,盡早告知倉(cāng)庫(kù)其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間,以便倉(cāng)庫(kù)安排裝柜,還要在出貨前告知倉(cāng)庫(kù)如何開出庫(kù)單。 6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。
7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來(lái) 8、退倉(cāng)
若貨柜訂好后,貨物未能按時(shí)備好,則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng),若未及時(shí)通知,貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi),若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi),散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng),否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。 9、上網(wǎng)備案核銷單
核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報(bào)關(guān)
若在寧波報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處,而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件;
若在上海報(bào)關(guān),所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本,而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng):
a 無(wú)論在哪里報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確,體積一定要合理,重量也要很注意。20尺貨柜,提單上的重量不可超過(guò)26噸(有些不可超20噸)。
b 若涉及到做進(jìn)料加工,則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào),報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。
c 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚,若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件(一般我們電機(jī)報(bào)此名)、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù),否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單
a、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好(個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好)。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn),做d/a,d/p,t/t的,若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。
b、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問(wèn)題則須立即向貨代提出更改,若他們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi),若他們已將提單的信息發(fā)到目的港(一般會(huì)在7天發(fā)走,航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走),則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)
若價(jià)格條件是cif,無(wú)論是何種付款方式,都要在船開前投保。制作保單時(shí),若付款條件是信用證,保單按照信用證要求做;若是其它付款方式,可按常規(guī)做。 13、制單
a、若是信用證,則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做,個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求,則要根據(jù)客人要求制作,(比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào),去埃及等c/o等領(lǐng)事管認(rèn)證,去澳大利亞須提供無(wú)木質(zhì)包裝申明,去土耳其須提供ce證明,英文土耳其文說(shuō)明書等)。
b、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作(業(yè)務(wù)員制作)
特殊單據(jù):去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供c/o,去歐盟國(guó)家別需要 form a,c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認(rèn),若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作)若客人沒要求,c/o或forma則無(wú)須辦理。(去印度、越南的c/o一般需加蓋商會(huì)章)。 14、交單和寄單
遠(yuǎn)洋出口(如歐、美、非等地)的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成,鄰近國(guó)家出口,由于船的航行時(shí)間很短,要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。
15、制作統(tǒng)一發(fā)票
每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票,注意事項(xiàng): (1)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致(保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值); (2)若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf價(jià)格條款時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致; (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫(kù)開出的出庫(kù)單一一對(duì)應(yīng)上去;
(4)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去;若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。
(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后,記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬,核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著,等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)
每月月底須將出貨明細(xì)整理出,要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬(wàn)事通的中文品名,單位,數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅
17、處理結(jié)匯水單
銀行若有款到帳,財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們,我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的,對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底,正本交給財(cái)務(wù)。
18、制作銷售報(bào)表
每月月底或月初3前,要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表,并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱,也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款(銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬,我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員) 19、記賬與對(duì)賬
根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳,并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回(賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失,所以催討工作是很重要的),若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付,貨代一般是不會(huì)將校銷單退回,所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字,個(gè)別貨代是非得等款到帳后,才將銷款單退回,所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù),要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的)與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。
21、進(jìn)口報(bào)關(guān)
(1)清關(guān)
我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的,清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過(guò)銀行做d/p、d/a或l/c,清關(guān)是須提供下列單據(jù): a、已承對(duì)或已付款的證明(銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的)。
b、發(fā)票、裝箱單、提單(發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式,提單北美須蓋公章背書)。 c、進(jìn)出口合同。 d、正式手冊(cè)。 e、報(bào)關(guān)委托書。
f、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝申請(qǐng),若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
g、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書。
若單據(jù)是t/t或電放的,則上面的a中的單據(jù)不用提供,但是電放提單要提供正本保函(一般有一定的格式),并在電放提單正面加蓋公章。
(2)運(yùn)回貨物
(3)貨物清好后,根據(jù)貨物多少,采用下列方式運(yùn)回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠
b、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨,并安排運(yùn)回工廠,若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高
c、若貨物少而急,可安排快遞。
(3)備案與退單
(4)進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(復(fù)印附)要在當(dāng)月催過(guò)來(lái)連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。
22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》
使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心,手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅,手冊(cè)報(bào)不完的話,經(jīng)過(guò)兩次延期后將不可在進(jìn)行延期(每年延期為半年),所以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完,若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通,請(qǐng)其去辦理延期,若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則
要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注,因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào),所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào),萬(wàn)一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄,要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫(kù)與零件倉(cāng)庫(kù),個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢,避免發(fā)生差錯(cuò),另手冊(cè)在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào),而要按實(shí)際定多少,只可報(bào)多少(進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列,所以非常仔細(xì)與重視)。 23、突發(fā)事件的處理
貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多,在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然沒預(yù)料的事情發(fā)生,所以處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共5
寧海龍華世紀(jì)汽車銷售服務(wù)有限公司
結(jié)算員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行物價(jià)局等上級(jí)有關(guān)部門的方針政策。 二.負(fù)責(zé)維修車輛的工時(shí)費(fèi)用結(jié)算。
三.負(fù)責(zé)依照材料清單和工時(shí)清單的費(fèi)用按規(guī)范要求開具發(fā)票。 四.負(fù)責(zé)維修車輛費(fèi)用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時(shí)清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。 五.完成廠長(zhǎng)布置的其他工作。
廣汽豐田龍華寧海店
服務(wù)部
59
結(jié)算單證員崗位職責(zé)共6
責(zé)
2020年4月19日
1
倉(cāng)庫(kù)單證員崗位職
倉(cāng)庫(kù)單證員崗位職責(zé) 【篇1:?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)】
單證員崗位職責(zé) 1.預(yù)核簽章
a.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章,在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理,節(jié)約郵寄費(fèi)用。 b.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性,合理安排時(shí)間,在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù),要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙
(1)、訂艙時(shí)間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙(節(jié)假日則需更早些定艙,因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張,制定貨代要提前14天定艙,因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后,方會(huì)定船期。
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2020年4月19日
(2)、分票報(bào)關(guān)
a 若在寧波定報(bào)關(guān),訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代,以便貨代定艙出單(無(wú)論分幾票,訂艙單只要一份),有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定,否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。
b 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān),訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單,所有報(bào)關(guān)資料都須正本。
c 若貨物有所變動(dòng),須提前2、3天通知貨代。 d 權(quán)衡是否走整柜
若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí),走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜,小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來(lái)工廠裝柜,這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料,但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況,裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天,這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代,以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。
5、通知倉(cāng)庫(kù)貨柜到達(dá)時(shí)間
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要在貨柜來(lái)廠前一天先告知倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來(lái)的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤,盡早告知倉(cāng)庫(kù)其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間,以便倉(cāng)庫(kù)安排裝柜,還要在出貨前告知倉(cāng)庫(kù)如何開出庫(kù)單。 6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。
7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來(lái) 8、退倉(cāng)
若貨柜訂好后,貨物未能按時(shí)備好,則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng),若未及時(shí)通知,貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi),若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi),散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng),否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。
9、上網(wǎng)備案核銷單
核銷單要提前在網(wǎng)上備案才能夠 10、報(bào)關(guān)
若在寧波報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處,而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件;
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若在上海報(bào)關(guān),所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本,而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng):
a 無(wú)論在哪里報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確,體積一定要合理,重量也要很注意。20尺貨柜,提單上的重量不可超過(guò)26噸(有些不可超20噸)。
b 若涉及到做進(jìn)料加工,則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào),報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。
c 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚,若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件(一般我們電機(jī)報(bào)此名)、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù),否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單
a、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好(個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好)。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn),做d/a,d/p,t/t的,若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。
b、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問(wèn)題則須立即向貨代提出更改,若她們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi),若她們已將提單的信息發(fā)
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到目的港(一般會(huì)在7天發(fā)走,航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走),則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)
若價(jià)格條件是cif,無(wú)論是何種付款方式,都要在船開前投保。制作保單時(shí),若付款條件是信用證,保單按照信用證要求做;若是其它付款方式,可按常規(guī)做。 13、制單
a、若是信用證,則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做,個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求,則要根據(jù)客人要求制作,(比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào),去埃及等c/o等領(lǐng)事管認(rèn)證,去澳大利亞須提供無(wú)木質(zhì)包裝申明,去土耳其須提供ce證明,英文土耳其文說(shuō)明書等)。
b、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作(業(yè)務(wù)員制作)
特殊單據(jù):去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供c/o,去歐盟國(guó)家別需要 form a,c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認(rèn),若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作)若客人沒要求,c/o或forma則無(wú)須辦理。(去印度、越南的c/o一般需加蓋商會(huì)章)。 14、交單和寄單
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遠(yuǎn)洋出口(如歐、美、非等地)的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成,鄰近國(guó)家出口,由于船的航行時(shí)間很短,要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。
15、制作統(tǒng)一發(fā)票
每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票,注意事項(xiàng): (1)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致(保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值);
(2)若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf價(jià)格條款時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致; (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫(kù)開出的出庫(kù)單一一對(duì)應(yīng)上去;
(4)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去;若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。
(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后,記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬,核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著,等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)
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每月月底須將出貨明細(xì)整理出,要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬(wàn)事通的中文品名,單位,數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅
17、處理結(jié)匯水單
銀行若有款到帳,財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們,我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的,對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底,正本交給財(cái)務(wù)。 18、制作銷售報(bào)表
每月月底或月初3前,要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表,并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱,也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款(銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬,我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員) 19、記賬與對(duì)賬
根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳,并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回(賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失,因此催討工作是很重要的),若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付,貨代一般是不會(huì)將校銷單退回,因此要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字,個(gè)
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別貨代是非得等款到帳后,才將銷款單退回,因此催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù),要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的)與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進(jìn)口報(bào)關(guān)
(1)清關(guān)
我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的,清關(guān)時(shí)若單據(jù)經(jīng)過(guò)銀行做d/p、d/a或l/c,清關(guān)是須提供下列單據(jù):
a、已承對(duì)或已付款的證明(銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的)。
b、發(fā)票、裝箱單、提單(發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式,提單北美須蓋公章背書)。 c、進(jìn)出口合同。 d、正式手冊(cè)。 e、報(bào)關(guān)委托書。
f、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝申請(qǐng),若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
g、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書。
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若單據(jù)是t/t或電放的,則上面的a中的單據(jù)不用提供,可是電放提單要提供正本保函(一般有一定的格式),并在電放提單正面加蓋公章。
(2)運(yùn)回貨物
(3)貨物清好后,根據(jù)貨物多少,采用下列方式運(yùn)回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠
b、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨,并安排運(yùn)回工廠,若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高
c、若貨物少而急,可安排快遞。
(3)備案與退單
(4)進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(復(fù)印附)要在當(dāng)月催過(guò)來(lái)連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。
22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》
使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心,手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅,手冊(cè)報(bào)不完的話,經(jīng)過(guò)兩次延期后將不可在進(jìn)行延期(每年延期為半年),因此手
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冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完,若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通,請(qǐng)其去辦理延期,若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則 要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注,因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào),因此每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào),萬(wàn)一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄,要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫(kù)與零件倉(cāng)庫(kù),個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢,避免發(fā)生差錯(cuò),另手冊(cè)在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào),而要按實(shí)際定多少,只可報(bào)多少(進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列,因此非常仔細(xì)與重視)。 23、突發(fā)事件的處理
貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多,在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然沒預(yù)料的事情發(fā)生,因此處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
【篇2:?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)說(shuō)明書】
單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書
【篇3:倉(cāng)儲(chǔ)部簡(jiǎn)易版】
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倉(cāng)儲(chǔ)部編制及崗位職責(zé)
(簡(jiǎn)易版)
單證部
一、人員構(gòu)成及工作職責(zé): 1、單證主管 2、單證員
二、單證組的主要工作職責(zé): 1、單證主管 工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)例會(huì)工作,總結(jié)工作情況,部署下期工作任務(wù) (2)負(fù)責(zé)收貨單證員的排班、考勤及日常管理和考核 (3)負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)作業(yè)報(bào)表、監(jiān)督單據(jù)交接等 (4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,保證工作的順利進(jìn)行 (5)負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)意外事件的處理及上報(bào) 2、倉(cāng)儲(chǔ)部單證員 工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商送貨預(yù)約及反饋供應(yīng)商送貨時(shí)間
(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商送貨時(shí)的手續(xù)辦理 (3)負(fù)責(zé)其它涉及到收貨單證的業(yè)務(wù)處理 (4)負(fù)責(zé)收貨單證的單據(jù)的保管和及時(shí)交接 (5)負(fù)責(zé)供應(yīng)商退廠手續(xù)的業(yè)務(wù)辦理 (6)負(fù)責(zé)涉及到b2b的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理 (7)負(fù)責(zé)門店、分公司調(diào)撥各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理
收貨組
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一、收貨組人員構(gòu)成及工作職責(zé): 1、收貨主管 2、收貨倉(cāng)管員 3、裝卸隊(duì)
二、收貨組的主要工作職責(zé): 1、廠家送貨的預(yù)約 2、門店、分公司調(diào)撥的收貨 3、另約退換貨商品的收貨 4、人工卸貨商品的碼放 5、作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生及辦公區(qū)域辦公用品的整理
發(fā)貨組
一、人員構(gòu)成及工作職責(zé): 1、發(fā)貨組長(zhǎng) 2、單證員 3、發(fā)貨倉(cāng)管員
二、發(fā)貨組的主要工作職責(zé): 1、組長(zhǎng) 工作職責(zé):
(1)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)工作中遇到困難的員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和幫助 (2)熟悉發(fā)貨和單證操作流程,能對(duì)發(fā)貨區(qū)在作業(yè)過(guò)程中的突發(fā)事件和異常情況及時(shí)跟進(jìn)和解決
(3)對(duì)組員進(jìn)行考核,帶教好新進(jìn)員工。了解組員的技能能力、分析組員的心理狀態(tài)多與組員溝通,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
(4)對(duì)組員進(jìn)行合理的排班,做好加調(diào)班工作及協(xié)調(diào)好員工請(qǐng)假事宜。合理分配組員的日常工作任務(wù) (5)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事宜 2、發(fā)貨倉(cāng)管員 工作職責(zé):
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(1)負(fù)責(zé)b2b配送、門店、分公司調(diào)撥、自提的系統(tǒng)發(fā)貨工作及退廠的簽字確認(rèn)工作;
(2)負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生整理及集貨位托盤整理; (3)負(fù)責(zé)每日單據(jù)的整理和及時(shí)上交工作;
(4)負(fù)責(zé)發(fā)貨工作的及時(shí)交接以及發(fā)貨異常時(shí)的緊急處理和及時(shí)上報(bào)工作;
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督配送人員的裝車規(guī)范及防止外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù) 3、單證員 工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)顧客自提單據(jù)的處理及顧客問(wèn)題的處理 (2)負(fù)責(zé)零售發(fā)貨的揀選開始及涉及的發(fā)貨操作的處理 (3)負(fù)責(zé)調(diào)撥及其它邏輯區(qū)域未達(dá)帳的清理 (4)負(fù)責(zé)發(fā)貨單據(jù)的保管
(5)負(fù)責(zé)打印設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù) (6)負(fù)責(zé)門店、分公司調(diào)撥各項(xiàng)單據(jù)任務(wù)
(三)工作注意事項(xiàng): 1、組長(zhǎng):
(1)熟悉每天上班人員的到崗情況 (2)合理安排上班人員的工作任務(wù) (3)跟進(jìn)發(fā)貨區(qū)整理及地面衛(wèi)生情況
(4) 能與員工保持有效的溝通 (5) 善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中存在的問(wèn)題 2、組員:
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(1)熟悉了解所有倉(cāng)庫(kù)商品情況
(2)發(fā)貨時(shí)遇到異常情況及時(shí)反饋給組長(zhǎng)并跟進(jìn)結(jié)果 (3)發(fā)貨掃碼時(shí)仔細(xì)核對(duì)商品,
(4)做好簽到簽退工作,特殊情況提前請(qǐng)假并做好交接 (5)妥善保管好設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)禁外來(lái)人員私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)
揀配區(qū)
一、人員構(gòu)成與工作職責(zé): 1、揀配組長(zhǎng) 2、揀配員
二、揀配組的主要工作職責(zé): 1、組長(zhǎng) 工作職責(zé):
(1)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)工作中遇到困難的員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和幫助 (2)對(duì)組員進(jìn)行考核,帶教好新進(jìn)員工。了解組員的技能能力、2020年4月19日
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