下面是范文網(wǎng)小編整理的商務(wù)會(huì)議的禮儀注意事項(xiàng)3篇(會(huì)議后的商務(wù)禮儀有哪些),以供借鑒。
商務(wù)會(huì)議的禮儀注意事項(xiàng)1
1、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃
確定召開會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求,會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊,包括會(huì)議主題定位,邀請(qǐng)人員,會(huì)議內(nèi)容定制,會(huì)議流程安排,會(huì)議組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢服務(wù)
在此階段,會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會(huì)議策劃公司,那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會(huì)議策劃公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察會(huì)議策劃公司提供(會(huì)議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定會(huì)議方案
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——會(huì)議策劃公司會(huì)一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、活動(dòng)總結(jié)
將所執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協(xié)助客戶對(duì)于此次會(huì)議活動(dòng)的整體情況進(jìn)行匯總及評(píng)估。
商務(wù)會(huì)議的禮儀注意事項(xiàng) 會(huì)議中 在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面: (1)會(huì)議主持人 主持會(huì)議要注意·介紹參會(huì)人員·控制會(huì)議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間 (2)會(huì)議座次的安排 一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。 一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。 在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。 會(huì)議禮儀--會(huì)議后 在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括: ·會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn); ·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品; ·參觀,如參觀公司,或廠房等。 ·如果必要,合影留念。 1、會(huì)議旅游需要選擇合適的下榻酒店。商務(wù)型酒店和度假型酒店比較適合作為會(huì)議旅游的下榻酒店。另外,您還需要考慮到酒店所處的位置,盡量選擇位于市中心的酒店,需要考慮酒店與機(jī)場(chǎng)的距離,包括交通是否擁擠。如果與會(huì)者來自國(guó)內(nèi)或本地區(qū),那么選擇這樣的酒店是明智的。會(huì)議策劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會(huì)者的隨性家屬便有很多活動(dòng)可做。 2、會(huì)議旅游時(shí)要尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,許多少數(shù)民族有不同的宗教信仰和習(xí)俗忌諱,俗話說“入鄉(xiāng)隨俗”。切勿不可忽視禮俗或由于行動(dòng)上的不慎而傷害他們的民族自尊心,在國(guó)外也是一樣的。 3、在會(huì)議旅游期間,住宿酒店休息和外出時(shí)務(wù)必鎖好房門;貴重物品務(wù)必妥善保管,出門時(shí)切記“財(cái)不外露”原則,挎包或手提包一定看管好;不要和陌生人隨意交談,以防被騙;外出時(shí)最好兩人以上結(jié)伴而行,注意交通安全。 4、會(huì)議旅游期間如果需要進(jìn)行排擋或者其他消費(fèi)一定要先了解價(jià)格或詢問相關(guān)人員,避免被白白浪費(fèi)錢。 5、會(huì)議旅游時(shí)還要注意飲食衛(wèi)生,一面因?yàn)轱嬍巢恍l(wèi)生而造成意外生病,從而導(dǎo)致無法正常參加會(huì)議。 6、參加大、中型會(huì)議應(yīng)穿著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)或者提前一點(diǎn)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座。坐在主席臺(tái)上的人應(yīng)按要求就坐,姿態(tài)端正,不要交頭接耳,不要擅自離席,當(dāng)聽眾鼓掌時(shí)也要微笑鼓掌。 7、會(huì)議上有發(fā)言任務(wù)的人,儀態(tài)要落落大方,掌握好語速、音量。注意觀眾反應(yīng),當(dāng)會(huì)場(chǎng)中人聲漸大時(shí)則意味著發(fā)言人該壓縮內(nèi)容,盡快結(jié)束。發(fā)言完畢應(yīng)向全體與會(huì)者表示感謝。 8、鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵(lì)他人。作為一種禮節(jié),鼓掌應(yīng)當(dāng)做的恰到好處。 9、商務(wù)會(huì)議旅游時(shí)在參加會(huì)議的著裝問題,男士最好穿正裝,而女士最好穿的端莊大方就最好了。 商務(wù)會(huì)議的禮儀注意事項(xiàng)3篇(會(huì)議后的商務(wù)禮儀有哪些)相關(guān)文章: ★ 職場(chǎng)人必懂的商務(wù)禮儀有哪些3篇(淺談職場(chǎng)中的商務(wù)禮儀) ★ 商務(wù)禮儀教學(xué)工作總結(jié)共15篇(商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)) ★ 商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)12篇(企業(yè)商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得) ★ 辦公禮儀心得體會(huì)(商務(wù)禮儀個(gè)人心得體會(huì)) ★ 商務(wù)交往中的眼神禮儀小知識(shí)(在商務(wù)禮儀中眼神分為幾種狀態(tài),分別用于什么場(chǎng)合) ★ 學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的心得體會(huì)范文精選3篇 ★ 初次見面基本禮儀有哪些需要注意的細(xì)節(jié)-禮儀知識(shí)(初次見面怎樣交談商務(wù)禮儀) ★ 職場(chǎng)禮儀:倒茶宴請(qǐng)禮儀(商務(wù)禮儀倒茶)商務(wù)會(huì)議的禮儀注意事項(xiàng)2
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