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辦公室會議記錄2篇(辦公室會議記錄模板)

時間:2022-07-28 08:58:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室會議記錄2篇(辦公室會議記錄模板),以供參考。

辦公室會議記錄2篇(辦公室會議記錄模板)

辦公室會議記錄1

  會議時間:10月24日12:30

  會議地點:

  出席人:

  缺席人:

  主持人:

  記錄人:

  會議內(nèi)容:

  一、對《新干事培訓策劃案》的建議要求有細節(jié)、有分工、有流程,具體如下:

  1、活動中涉及到的工作要具體分配到個人,不要僅指定負責部門;

  2、活動策劃要分時段,即有前期準備,中期進行,后期收尾結(jié)束的詳細劃分,可以先確定大體時段再逐步修改;

  3、策劃中的活動預算要詳盡、正式、嚴肅地列出,尤其策劃中的節(jié)目等的要考慮其所需的經(jīng)費;

  4、缺少教室申請的流程;

  5、缺少特殊情況的處理,應該確定臨時負責人,如遇特殊情況要通知各與會人員;

  6、禮儀培訓各方面的內(nèi)容應有更具體的劃分

  二、下一周工作的安排和指導:

  1、辦公室各位新部員自學word、excel等常用辦公軟件,使具備基本的`文件處理技能;

  2、常務組的同學在不打擾工作的情況下經(jīng)常與指導員鄭老師交流;

  3、申請文件中需要了解的本院學生會全稱:

  4、申請教室的基本流程:找鄭老師簽單→去主樓3#9樓教務辦批教師→活動前1小時將簽單教至多媒體管理處,開多媒體;

  5、了解博學倉庫的物品借用和海報展板的申請情況;

  6、關于財務培訓:每月28日各部門的財務助理上交材料,辦公室財務助理匯總上報

  三、詢問各與會人員有否不明白的地方;

  散會


辦公室會議記錄2

  時間:xxx年3月11日

  地點:

  與會人員:自律委員會辦公室全體人員

  主持人:

  會議內(nèi)容:

  一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。

  二、自律委員會走進各二級學院工作安排

  為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展自律委員會走進各二級學院活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。

  三、自律委辦公室相關規(guī)定

  從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會會徽設計征集

  為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色,現(xiàn)征集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

  創(chuàng)新點和想象力設計會徽圖案,并進行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。

  2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞照片的采集和質(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。

  3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。

  4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準兩點做到任何工作誰處理誰負責。

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