下面是范文網(wǎng)小編收集的行政專員的崗位職責(zé)12篇 行政專員的職責(zé)內(nèi)容,供大家賞析。
行政專員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)2
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的崗位職責(zé)3
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
行政專員的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員的崗位職責(zé)6
1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
行政專員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)8
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;
5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時工作。
行政專員的崗位職責(zé)11
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進行合同管理;
4、協(xié)助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;
7、配合主管安排的'其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;
2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政專員的崗位職責(zé)12
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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