行政前臺(tái)最新崗位職責(zé)3篇(行政前臺(tái)的工作內(nèi)容及崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-09-11 08:03:00 綜合范文

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行政前臺(tái)最新崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員;

　　2、前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

　　8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

　　1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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