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行政人事助理崗位職責(zé)3篇 行政助理的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-10-05 11:48:47 綜合范文

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行政人事助理崗位職責(zé)3篇 行政助理的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

行政人事助理崗位職責(zé)1

  B/0-1-

  行政人事助理(人事)崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

  2.負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及獎懲

  條例、績效考核方案等。

  3.負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5.負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

  6.負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工

  作。

  7.負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

  8.負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)

  施。

  9.負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

  10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

  11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

  12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表,上報(bào)深圳總公司備案。

  15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

  16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

  18.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理。

  19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動年審等手續(xù)。

  20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

  21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

  22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

  23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。

  24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

  25.協(xié)助各部門做好員工平時(shí)考核和考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考

  核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

  26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。

  27.及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報(bào),做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。

  28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

  29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

  30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)

  水平。

  31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事助理崗位職責(zé)2

  行政人事助理的崗位職責(zé): 行政工作:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接公司所有外線電話; 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通訊費(fèi)管理 5.辦公文具管理 6.固定資產(chǎn)管理

  人事工作: 1. 考勤管理 2. 工資計(jì)算 3. 員工檔案管理

  4. 員工入職、離職手續(xù)辦理 5. 人員招聘

  6. 社保辦理(員工關(guān)系處理)7. 行政人事制度的推動與監(jiān)督

行政人事助理崗位職責(zé)3

  行政人事助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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