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行政人事助理崗位職責(zé)共3篇 行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-13 04:30:38 綜合范文

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行政人事助理崗位職責(zé)共3篇 行政助理工作職責(zé)

行政人事助理崗位職責(zé)共1

  人事行政助理崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù),協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

2.人事檔案管理,人事考核作業(yè);

3.作息考勤管理;

4.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買;

9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;

10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;

11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作;

  人事行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  人事助理行政前臺(tái)崗位職責(zé)

  行政人事經(jīng)理助理崗位職責(zé)(共19篇)

  行政助理崗位職責(zé)

  人事行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明(共11篇)

行政人事助理崗位職責(zé)共2

  人事行政助理崗位職責(zé)

  篇1:人事行政專員職位說(shuō)明書(shū)

  職位說(shuō)明書(shū)

  篇2:行政人力資源部崗位職責(zé)

  石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

  第一節(jié) 總則

  第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

  第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié) 管理職責(zé)

  第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

  第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

  第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

  第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

  第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。

  第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

  第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  第三節(jié) 管理權(quán)限

  第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第24條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

  第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

  第四節(jié) 管理責(zé)任

  第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

  第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

  第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

  第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

  第34條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。 第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

二、員工崗位職責(zé)

  人資培訓(xùn)方面

1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。

7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。

9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗

  位績(jī)效指標(biāo)。

10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日???jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。

11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。

16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。

18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  行政方面

1、負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改

  善計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

6、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛

  樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。

7、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)

  生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

8、負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。 11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  2013年08月19日

  篇3:人力資源部-行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

  人力資源部—行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

行政人事助理崗位職責(zé)共3

  人事行政助理崗位職責(zé)

【第1篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接,保證正常使用;

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

【第2篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過(guò)多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。

2、管理勞動(dòng)合同,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;

5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;

6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;

7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;

【第3篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員、面試人員的接待工作;

2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);

5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

6、人事行政部的其他工作

【第4篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日??记诩霸驴记谫Y料;

2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;

5、負(fù)責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;

6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

【第】人事行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

【第6篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;

2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核; 3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

【第7篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、維護(hù)招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;

2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;

3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

【第8篇】人事行政助理崗位職責(zé)

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

【第9篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【第10篇】人事行政助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

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