實(shí)用的會(huì)議籌備方案3篇(怎樣制定會(huì)議籌備方案)

時(shí)間：2022-10-06 07:47:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用的會(huì)議籌備方案3篇(怎樣制定會(huì)議籌備方案)，供大家品鑒。

實(shí)用的會(huì)議籌備方案1

　　一、活動(dòng)目的：

　　為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

　　二、活動(dòng)主題：

　　20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　公司戶外主會(huì)場

　　五、與會(huì)人員：

　　公司全體員工

　　六、活動(dòng)主持人：

　　XXX

　　七、活動(dòng)方案：

　　(一)會(huì)場布置：

　　負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李**、王**

　　橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案

　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng)：iPhone;三等獎(jiǎng)：名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。

　　(二)總結(jié)和表彰大會(huì)

　　1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

　　2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

　　4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

　　6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

　　(三)節(jié)目娛樂

　　1、游戲內(nèi)容

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

　　要求：(1)事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：蘋果、梨等;

　　C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。

　　烹飪時(shí)間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

　　在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。

　　評委：現(xiàn)場同事

　　2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

　　目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組;

　　10組共同參賽;

　　要求：

　　A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

　　B：器具無損壞、排列整齊;

　　C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　3)氣球

　　目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

　　要求：

　　A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　(四)公司合影;(25分鐘)

　　公司員工大合影

　　(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席

　　2、入場車輛安排：待定

　　3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

　　簽到處：

　　請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

　　a、請各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

　　b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。

　　c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場氣氛的事宜。

　　d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

　　e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

實(shí)用的會(huì)議籌備方案2

　　一：全縣商務(wù)

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　?。?）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　?。?）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　?。?）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　?。?）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

　　負(fù)責(zé)X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場設(shè)備和用品的'準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　?。?）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　?。?）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　方案二：

　　一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　?。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

　?。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

　?。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　?。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　　（二）會(huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

　?。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　?。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　　（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

　　共計(jì)：45000元

實(shí)用的會(huì)議籌備方案3

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　?。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx

　?。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　?。ǘ?huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

　?。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　?。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　?。ǘ?huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　?。ㄒ唬?huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

　?。ǘ?huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　?。ㄈ?huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

　?。ㄋ模﹨?huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　?。ㄎ澹?huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

　?。?huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

　?。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；

　?。ò耍?huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。