下面是范文網(wǎng)小編收集的醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)3篇(醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé))，供大家參閱。

醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)1

　　秘書的工作職責(zé)及分工

　　秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。

　　一、商務(wù)溝通

（一）接待工作

　　1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

　　4.了解來賓宴請(qǐng)工資的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

　　5.送別來賓的時(shí)候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

　　1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

　　3.及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

　　1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)議籌備

　　1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)2

　　醫(yī)保辦工作職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)與各級(jí)醫(yī)保機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通、協(xié)議簽定；

（2）負(fù)責(zé)醫(yī)保政策的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作；

（3）配合醫(yī)保機(jī)構(gòu)病歷抽查、審核及費(fèi)用反饋；

（4）接待參保人員對(duì)醫(yī)保政策的咨詢、醫(yī)保費(fèi)用的查詢；

（5）負(fù)責(zé)辦理醫(yī)保特種檢查、治療及藥品的審批；

（6）負(fù)責(zé)辦理由臨床提出，主管部門簽字確認(rèn)后的醫(yī)保轉(zhuǎn)院手續(xù)；

（7）負(fù)責(zé)與物價(jià)部門的聯(lián)絡(luò)溝通；

（8）負(fù)責(zé)物價(jià)政策的貫徹、執(zhí)行、解釋工作；

（9）負(fù)責(zé)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置及醫(yī)療服務(wù)新項(xiàng)目的成本測(cè)算及申報(bào)工作；

（10）負(fù)責(zé)醫(yī)療收費(fèi)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管。

　　醫(yī)院感染管理科：

　　承接全院醫(yī)院感染控制的技術(shù)指導(dǎo)、管理監(jiān)督工作。

　　1、組織、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)價(jià)全院院感控制工作。

　　2、院感知識(shí)培訓(xùn)與考核。

　　3、醫(yī)院感染發(fā)病情況、漏報(bào)情況、消毒后的綜合監(jiān)控。滅菌效果、醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)發(fā)現(xiàn)問題制定控制措施，并督導(dǎo)實(shí)施。

　　4、對(duì)醫(yī)院感染流行、暴發(fā)進(jìn)行調(diào)查分析，提出控制措施方案，組織實(shí)施，并按規(guī)定上報(bào)控制效果。

　　5、參與藥事管理委員會(huì)對(duì)于醫(yī)院內(nèi)抗感染藥物應(yīng)用的管理，協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　6、對(duì)購(gòu)入消毒藥械，一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核，對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。

　　7、開展醫(yī)院感染的專題研究，有條件時(shí)可建立實(shí)驗(yàn)室。

　　8、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)和控制的動(dòng)態(tài)，并向全院通報(bào)。

　　醫(yī)務(wù)科職責(zé)

　　1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)療、教學(xué)和科研等醫(yī)政管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬定全院醫(yī)療、教學(xué)、科研和質(zhì)控等工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。定期檢查、評(píng)價(jià)并總結(jié)。

　　3、督促全院醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程，保證工作正常有序運(yùn)行，防范醫(yī)療事故，減少醫(yī)療缺陷。

　　4、掌握各臨床科室與醫(yī)技科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系；組織重大搶救和院內(nèi)外會(huì)診；檢查分析各科室工作質(zhì)量，搞好醫(yī)療質(zhì)量管理。

　　5、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核，協(xié)助人事科做好業(yè)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)罰工作。

　　6、負(fù)責(zé)全院醫(yī)、教、研管理工作，協(xié)同有關(guān)部門做好醫(yī)、教、研活動(dòng)的人、財(cái)、物管理。負(fù)責(zé)組織醫(yī)院學(xué)術(shù)年會(huì)工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排院內(nèi)醫(yī)療、醫(yī)技人員外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修。負(fù)責(zé)外來進(jìn)修、實(shí)習(xí)和醫(yī)療、醫(yī)技見習(xí)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理以及結(jié)業(yè)鑒定。

　　8、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員完成院外醫(yī)療任務(wù)。負(fù)責(zé)安排醫(yī)務(wù)人員對(duì)下級(jí)醫(yī)療單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)醫(yī)療工作的內(nèi)外聯(lián)系和日常醫(yī)療管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)組織精神醫(yī)學(xué)司法及勞動(dòng)能力鑒定。

　　11、負(fù)責(zé)承辦各掛靠專項(xiàng)工作委員會(huì)委托辦理的各項(xiàng)具體工作。

　　12、負(fù)責(zé)收集和整理醫(yī)療、教學(xué)、科研、質(zhì)量管理以及醫(yī)政管理工作中的資料和數(shù)據(jù)，按要求立卷歸檔，提供利用。

　　13、完成院長(zhǎng)交予的其它工作。

　　科教科工作職責(zé)

　　一、在院長(zhǎng)、分管業(yè)務(wù)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)全院的教學(xué)、科研工作，制定教學(xué)、科研規(guī)劃計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

　　二、組織制定全院在職人員的繼續(xù)教育制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　三、根據(jù)教學(xué)、科研、培訓(xùn)計(jì)劃安排，組織對(duì)上述業(yè)務(wù)活動(dòng)的檢查、評(píng)估、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，反饋有關(guān)情況，不斷提高工作質(zhì)量。

　　四、負(fù)責(zé)全院外出學(xué)術(shù)活動(dòng)、出版著作、發(fā)表論文和有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的管理。

　　五、組織對(duì)科研成果的鑒定、推廣和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　六、負(fù)責(zé)全院科研、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配、使用和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)全院學(xué)會(huì)管理工作，組織安排各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

　　八、負(fù)責(zé)教學(xué)、科研檔案的，收集、整理、歸檔、保管和向綜合檔案室移交。

　　九、與醫(yī)務(wù)科等職能科室配合做好重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科室的建設(shè)、評(píng)估和管理工作。

　　醫(yī)院辦公室工作職責(zé)：

　　一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

　　二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

　　三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。

　　四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。

　　五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。

　　六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來……

醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)3

　　一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作

　　總經(jīng)辦秘書職責(zé)及細(xì)則

　　1、通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生(經(jīng)謝生允許)。

　　2、客人來訪時(shí)沏茶（冬天沏茶；或個(gè)別外國(guó)客人需求咖啡）客人走后臺(tái)面的清理。

　　3、根據(jù)需求，預(yù)訂房間、備車及購(gòu)買機(jī)票。

　　4、謝生辦公室雜志、彩頁(yè)的更新、添加及新增等，每日更換報(bào)紙夾上面的報(bào)紙。

　　5、維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)作。

　　6、維持冰箱內(nèi)（謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個(gè)冰箱）有足夠的必備飲料。

　　7、有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會(huì)先通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)告謝生。

　　8、收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)相關(guān)的文件。

　　9、收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。

　　10客戶資料的管理（展會(huì)搜集的名片輸入，營(yíng)業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報(bào)價(jià)、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。

　　12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)（機(jī)械廠、印塑廠、香港及上海）。

　　13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對(duì)外文件的擬訂等。

　　14日常文件的存檔整理。

　　15接聽電話，并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。

　　16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購(gòu)及領(lǐng)用等。

　　17每日下午13:30前到前臺(tái)搜集報(bào)紙并入夾。

　　18其它日常工作等。

　　19、三打掃謝小姐、沈生辦公室。

　　20、每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。

　　21、謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫(kù)存。

　　22、夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。

　　23、售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。

　　24、送機(jī)、調(diào)機(jī)人員對(duì)外工作服務(wù)態(tài)度考核。

　　25、每月售服部打辦人員績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)（注：主管的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的倍計(jì)算，跟單員的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的1倍計(jì)算）。

　　26、每周二內(nèi)務(wù)會(huì)議議前準(zhǔn)備工作。

　　27、會(huì)議記錄、下發(fā)。

　　28、Made-in-china網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國(guó)外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計(jì)。

　　29、國(guó)外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。

　　30、禮品包裝。

　　31、春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。

　　32、報(bào)價(jià)單制作。

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