下面是范文網(wǎng)小編分享的離職手續(xù)辦理流程3篇(辦理離職手續(xù)流程操作步驟),歡迎參閱。
離職手續(xù)辦理流程1
離職手續(xù)辦理流程離職申請期限及審批權(quán)限:
車間普工離職并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批,最后到人力資源部經(jīng)理審核;
技術(shù)崗(包括各工序機(jī)長)格按表上流程逐級簽批到生產(chǎn)副總,最后人力資源部經(jīng)理審核;
主管級以上及辦公室管理人員離職并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批到總經(jīng)理;離職程序:
所有辭職員工均須與人力資源部進(jìn)行離職面談;其中,主管級以上員工辭職須與總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。
離職員工須本人到公司人力資源部人事專員處領(lǐng)取《離/辭職申請表》。
根據(jù)《離/辭職申請表》上規(guī)定,辦理各項(xiàng)審批手續(xù);
離職人員應(yīng)在一周內(nèi)將簽批完畢的《離/辭職申請表》交還人力資源部人事專員處。
人力資源部自員工填寫《離/辭職申請表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內(nèi)通知離職人員辦理交接手續(xù)(見離職交接單)。
人力資源部在離職人員辦理離職交接手續(xù)時(shí);與離職人員簽訂《終止/解除勞動合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
人力資源部負(fù)責(zé)填寫“員工離職通知單”下發(fā)至各相關(guān)部門;
人力資源部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改。
被辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《離/辭職申請表》報(bào)公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續(xù)。離職人員工資的領(lǐng)取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時(shí)間短,遺留問題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當(dāng)月工資,一律暫停發(fā)放,發(fā)放要求如下:
第1頁相關(guān)文件:
薪酬管理制度
考勤管理規(guī)定
離職手續(xù)辦理流程
離/辭職申請表
離職交接單
交接明細(xì)表
終止/解除勞動合同證明書
員工離職通知單附則:
本流程最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
本流程自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁 起草時(shí)間:2011年7月7日
離職手續(xù)辦理流程2
離職手續(xù)辦理流程
一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。
三、職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續(xù)辦理流程
1、試用期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請。
2、由人力資源部將辭職申請書逐級報(bào)請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請書、工資結(jié)算說明、《離職會簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)董事長批示。
6、將董事長批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請書和《解除勞動合同申請》逐級報(bào)請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險(xiǎn),人力資源部會同財(cái)務(wù)中心辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出具保險(xiǎn)結(jié)算說明,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請書、《解除勞動合同申請》、約談紀(jì)要、工資結(jié)算說明、保險(xiǎn)結(jié)算說明、《離職會簽表》、勞動合同、解除勞動合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)董事長批示。
7、將董事長批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開除員工離職的辦理
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結(jié)算參照“正式員工離職手續(xù)辦理流程”款項(xiàng)執(zhí)行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經(jīng)理.財(cái)務(wù).維修主管.等人員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前三個(gè)月提出離職申請,且嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。
3.業(yè)務(wù)員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前兩個(gè)月提出離職申請,由董事長簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個(gè)月提出離職申請
離職手續(xù)辦理流程3
員 工 離 職 程 序
一、員工離職,均須提前以書面形式,向部門呈交《離職報(bào)告》:試用期內(nèi)員工,提前七天;
滿試用期員工、領(lǐng)班(含享受領(lǐng)班級待遇)離職,提前一個(gè)月;主管(含享受主管級待遇)離職,提前兩個(gè)月;經(jīng)理(含享受經(jīng)理級待遇)離職,提前三個(gè)月;總監(jiān)(含享受總監(jiān)級待遇)離職,提前六個(gè)月。
二、部門意見簽署有效人為部門最高負(fù)責(zé)人。
三、員工提出離職后,交部門審批。部門同意,在《離職報(bào)告》上簽署意見,注明該員工最
后工作日,并簽名確認(rèn)。同時(shí)將此信息反饋至人事部,以便人事部進(jìn)行人員儲備。主管級以上人員除經(jīng)部門簽署意見外,需總經(jīng)辦簽署意見。
四、員工憑有部門簽署意見的《離職報(bào)告》,在最后工作日完成之后,至人事部領(lǐng)取《祁東
鼎合國際酒店員工離職手續(xù)辦理表》(以下簡稱《離職表》)。
五、員工離職手續(xù)辦理:
1、離職部門
、員工離職,須在部門做好工作事項(xiàng)及物品的交接事宜。
、員工執(zhí)《離職表》,至本部門,請部門核查工作事項(xiàng)、物品交接等事宜。若有物品遺失、損壞,請部門注明損壞物品名稱、數(shù)量和金額,金額請大寫;如無,請有“/”表示。
、請部門注明獎罰單的張數(shù),如無獎罰單,請用“/”表示。
、請部門注明離職當(dāng)月的最后工作日期和出勤天數(shù),出勤天數(shù)請大寫。
、以上事宜辦理后,請部門簽名確認(rèn)。
2、倉庫
、員工在酒店所領(lǐng)物品,離職時(shí)均須退還回酒店。
、員工執(zhí)《離職表》,至倉庫退還所領(lǐng)品。
、請倉管員認(rèn)真清理、收回離職員工所須退還回酒店物品,若有遺失、破損等賠償事宜,與員工及時(shí)溝通,并在該欄空白處注明賠償物品名稱、數(shù)量和金額,金額請大寫。
、以上事宜辦理完畢后,請倉管員簽名確認(rèn)。
3、財(cái)務(wù)部
、員工離職前,須對歷史帳戶進(jìn)行清查。
、員工執(zhí)《離職表》,至帳務(wù)部辦理帳戶清查。
、請財(cái)務(wù)部對離職員工進(jìn)行歷史帳戶清查,如有無個(gè)人借款及個(gè)人擔(dān)保未結(jié)款項(xiàng),請注明金額,金額請大寫,將直接從工資中扣除。
、如無歷史帳戶,請用“/”表示。
、以上事宜辦理完畢后,請財(cái)務(wù)部分管負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4、人事部
、以上手續(xù)辦理完畢后,員工執(zhí)《離職表》,至人事部辦理工資計(jì)算手續(xù)。
、人事部將根據(jù)以上部門反饋信息,與員工進(jìn)行及時(shí)溝通、確認(rèn),并計(jì)算離職工資。
六、離職工資結(jié)算后,請離職員工仔細(xì)核查各項(xiàng)事宜是否正確,特別是應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、實(shí)發(fā)金
額是否計(jì)算準(zhǔn)確,如有任何疑議,至相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查。離職手續(xù)辦理后,酒店將作封檔處理,恕不接受任何事后查詢。
七、主管級以上離職,須總經(jīng)辦簽名確認(rèn)。
八、員工對以上各項(xiàng)事宜的辦理均無異議,財(cái)務(wù)部將對該表格所體現(xiàn)金額是否正確進(jìn)行最終
審核,并簽名確認(rèn)。
九、人事部將離職員工檔案做歸檔處理,該員工正式從酒店離職,不作為酒店的一員。
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