下面是范文網(wǎng)小編分享的入職、離職、交接管理制度范文模版3篇 員工離職交接管理制度，供大家品鑒。

入職、離職、交接管理制度范文模版1

　　入職離職管理制度

　　第一、新員工入職必須具備的基本條件

　　1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件，填寫入（離）職審批表

　　2、要求相貌端莊、清秀，面部無缺陷，口齒清晰，反應(yīng)靈敏

　　3、身體健康無殘疾，無癲癇，無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病

　　4、有推薦人者優(yōu)先錄用

　　5、所有財(cái)務(wù)人員（收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、采購(gòu)員）、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》，并由店長(zhǎng)進(jìn)行家訪，核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。

　　6、由店長(zhǎng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌；員工憑押金收據(jù)到宿舍長(zhǎng)處領(lǐng)取臥具

　　7、店長(zhǎng)介紹店鋪情況，安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)

　　第二、試用期管理

　　1、試用期規(guī)定

（1）試用期一般為一個(gè)月（店長(zhǎng)為三個(gè)月，廚師長(zhǎng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月）。在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工考試成績(jī)、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn)，由店長(zhǎng)決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘

（2）試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　2、試用期培訓(xùn)

（1）店鋪必須安排新員工培訓(xùn)，并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試

（2）店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師（一個(gè)月），通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為：一帶一，隨時(shí)解答新員工在工作上的問題。

　　3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

（1）對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工，經(jīng)部門主管推薦店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。

（2）對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用

（3）對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用

（4）試用期間，病、事假累計(jì)超過5個(gè)工作日的員工，原則上解除聘用

　　第三、員工離職管理制度

　　一、辭退管理

　　1、辭退：是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。

　　2、辭退程序

　　被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　二、開除管理

　　1、開除：是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

　　2、開除程序

（1）開除員工，店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

（2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作，被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　三、自愿辭職

　　1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書面通知對(duì)方（試用期的通知期為一天），因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。

　　2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。

　　3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

　　5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

　　四、離職手續(xù)辦理流程

　　員工離職獲批

　　向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品

　　向宿舍長(zhǎng)退還臥具

　　向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

　　店長(zhǎng)審定

　　清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款

　　規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

　　若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除

　　1、移交的物品種類

（1）店鋪的文件資料（包括電子版）

（2）店鋪的有關(guān)資料

（3）店鋪用品

（4）工服、鑰匙

（5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物

（6）宿舍使用的臥具

　　六、工資結(jié)算

　　1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期

　　2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)

（1）結(jié)算工資

（2）須扣除以下款項(xiàng)：

①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)

②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用

（3）遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償

　　八、辭職、辭退、開除的管理要求

　　1、店鋪不應(yīng)違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程序，均須按規(guī)定進(jìn)行

　　2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用

　　3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理

　　4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職，離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄

　　店鋪考勤管理制度

（一）考勤內(nèi)容

　　1、遲到：上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者；

　　2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗者；

　　3、曠工：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串崗：不在規(guī)定崗位工作

　　6、脫崗：不在工作崗位工作。

（二）考勤須知

　　1、對(duì)有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工，應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。

　　2、對(duì)曠工者，應(yīng)作除名處理

　　3、除公休外，店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎(jiǎng)200元。

（三）考勤處罰

　　1）員工遲到或早退，串崗或脫崗（30分鐘以內(nèi)），執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎(jiǎng)罰制度。

　　2）當(dāng)月遲到或早退兩次以上（含兩次），除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　3）當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次，除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　4）當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外，再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　5）當(dāng)月員工因個(gè)人原因（如重大差錯(cuò)、事故、不服從上級(jí)安排、違反國(guó)家法律法規(guī)）被開除者一律扣除全勤獎(jiǎng)。

（四）考勤統(tǒng)計(jì)

　　1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。

　　2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。

　　3、考勤管理員每月14日上報(bào)店長(zhǎng)考勤記錄，作為工資扣款依據(jù)。

（五）考勤員職責(zé)

　　1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤

　　2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問題

　　3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔

　　4、記錄時(shí)使用考勤符號(hào)

　　店鋪休假管理制度

　　一、請(qǐng)假規(guī)定

　　1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng)，經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗，未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。

　　2、請(qǐng)假期滿，不按時(shí)到崗者，除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處

　　3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。

　　4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。

　　5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。

　　二、店鋪員工休假制度

　　1、員工休假采用輪休制，時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的排班表決定。

　　2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況，店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制，即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天，其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假，薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放（無全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼，因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放）。

　　3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意，店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。

　　4、暑假期間：

　　1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份，店鋪員工每月休假一天，其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天；二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天，總計(jì)應(yīng)休15天。

　　2、法定公共假日：清明節(jié)一天，端午節(jié)一天，勞動(dòng)節(jié)一天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外，剩余6天，連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假，總計(jì)21天。

　　5、寒假期間

　　八月公休1天，九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天，法定節(jié)假日5天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外，共計(jì)10天，總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。

　　6、寒暑假工資計(jì)算：

　　全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮?，所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。

　　寒暑假整月工資：對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到，按時(shí)放假的員工并且全勤，發(fā)放整月工資，相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。

　　寒暑假非整月工資：是指報(bào)到以后或沒到放假時(shí)間離職的工資，按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。

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　　END

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入職、離職、交接管理制度范文模版2

　　入職、轉(zhuǎn)正、離職、交接管理制度

　　一、總則

　　為規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、離職程序，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于銷售部所有員工。

　　三、工作職責(zé)

（一）行政人事部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職制度的制定、完善、修訂；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)確保相關(guān)手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

（二）員工職責(zé)

　　配合行政部等部門完成相關(guān)手續(xù)辦理。

　　四、入職管理

　　1、應(yīng)聘人員面試時(shí)應(yīng)提交個(gè)人簡(jiǎn)歷，或填寫《入職人員登記表》，面試合格后行政部通知應(yīng)聘者在指定日期到公司報(bào)到并辦理入職手續(xù)；

　　2、新聘用員工入職，必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續(xù)，入職員工需填寫行政部印制的《員工個(gè)人履歷表》及《入職員工登記表》；

　　3、辦理入職手續(xù)時(shí)入職員工需提供以下個(gè)人資料：

①本人有效身份證原件、復(fù)印件 ；②有效畢業(yè)證、學(xué)位證或?qū)W校出具的學(xué)歷證明以及相關(guān)工作崗位所需的證書原件；③1寸彩照一張；④近期體檢證明或健康證原件；⑤原單位出具的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明留存原件；

　　4、以上所有證書及證明行政部必須留存復(fù)印件，存入員工個(gè)人檔案。其他補(bǔ)充材料及數(shù)量按工作崗位酌定，原單位出具的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明留存原件；

　　5、新聘員工要認(rèn)真、如實(shí)地填寫員工登記表中的各項(xiàng)內(nèi)容，其中后期任何資料的更改，都需要及時(shí)通知行政部；

　　6、行政部應(yīng)通過背景調(diào)查或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)員工所提供的學(xué)歷證書、身份證、護(hù)照（外籍人士）等重要證明材料查驗(yàn)并核定。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)欺詐行為將做出嚴(yán)肅處理，如若發(fā)生事故及糾紛公司不予以承擔(dān)任何責(zé)任；

　　7、新員工辦理完入職手續(xù)后，行政部引領(lǐng)入職員工至工作部門，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并由行政部填發(fā)《員工薪酬核準(zhǔn)表》，注明工作崗位、薪酬、入職日期及試用期限，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部，作為財(cái)務(wù)部做工資的重要依據(jù)；

　　8、行政部在新員工入職當(dāng)天為其辦理考勤系統(tǒng)等相應(yīng)權(quán)限申請(qǐng)，入職后一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；

　　9、新員工上班一星期后領(lǐng)取工服，如在公司工作未滿6個(gè)月需扣除工服成本費(fèi)，上班時(shí)間必須穿著工 1

　　服；

　　10、新員工正式上崗，必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等；

　　11、新員工辦理完入職手續(xù)后正式入職，即進(jìn)入試用期，試用期內(nèi)由行政部進(jìn)行考核，試用期限以《員工薪酬核準(zhǔn)表》時(shí)間為準(zhǔn)；

　　12、試用期合格后，員工于試用期結(jié)束前5日內(nèi)由行政部發(fā)放《試用人員轉(zhuǎn)正審核表》，由試用員工本人填寫完成后轉(zhuǎn)交行政部，經(jīng)試用部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)行政部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，再由行政部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)存檔；

　　13、試用期過后，行政部將協(xié)助員工辦理人事關(guān)系、人事檔案（如需）、等調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。以《員工薪酬核準(zhǔn)表》的入職時(shí)間為準(zhǔn)，若員工在公司工作滿6個(gè)月，公司可根據(jù)員工實(shí)際情況為其購(gòu)買社保，以《試用人員轉(zhuǎn)正審核表》員工轉(zhuǎn)正執(zhí)行日期的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)買，個(gè)人若不愿購(gòu)買社保的員工必須簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，公司將不承擔(dān)任何形式的補(bǔ)助；

　　14、試用期內(nèi)自動(dòng)離職或試用期不合格予以辭退的員工以試用期工資進(jìn)行結(jié)算。

　　五、離職（辭職、辭退及開除）

　　1、員工辭職

（1）試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提前3天向所在部門提交辭職報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后解除勞動(dòng)合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)；

（2）正式員工辭職，必須提前一個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后解除勞動(dòng)合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)；

（3）部門經(jīng)理辭職：經(jīng)總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后，方能解除勞動(dòng)合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)。

　　2、辭退、開除

（1）公司有權(quán)辭退不合格員工，試用期內(nèi)需提前3天通知員工，非試用期提前一個(gè)月通知員工；

（2）公司員工由于個(gè)人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司名譽(yù)的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失以至刑事責(zé)任；

（3）員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，余留工資不予發(fā)放，給公司造成損失的，要追其賠償責(zé)任。

　　六、交接

　　1、離職員工在離開公司前，必須交還公司的一切財(cái)、物、文件、辦公資料，需將一些物品，辦公資料等轉(zhuǎn)交接替人，未完成的工作需向接替人及主管領(lǐng)導(dǎo)表述清楚，現(xiàn)金、支票等財(cái)務(wù)一律退還財(cái)務(wù)部；

　　2、離職人員必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部對(duì)其所轄客戶的應(yīng)收應(yīng)付及個(gè)人往來賬進(jìn)行審查，審查無誤后，有財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可辦理離職，離職后再出現(xiàn)未結(jié)款項(xiàng)，責(zé)任由財(cái)務(wù)及相關(guān)人員承擔(dān)。

　　七、辦理手續(xù)

　　1、部門有辭職及調(diào)崗人員的，必須由部門經(jīng)理在當(dāng)日由書面形式通知行政部。行政部在接到部門經(jīng)理的通知并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，解除勞動(dòng)合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)，并安排相關(guān)人員做好業(yè)務(wù)交接及賬務(wù)處理工作；

　　2、公司辭退員工，相關(guān)部門應(yīng)向行政部提交書面辭退意見，并對(duì)不符合工作要求情況進(jìn)行舉證，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準(zhǔn)后，辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)；

　　3、勞動(dòng)合同到期后不續(xù)簽的員工須提前一個(gè)月通知行政部，可在一個(gè)月后直接辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)；

　　4、離職員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。離職員工辦理離職手續(xù)需提交《辭職報(bào)告/申請(qǐng)書》或《辭退通知書》、《員工離職審批表》、《離職移交表》或《調(diào)動(dòng)工作交接單》，并履行報(bào)批手續(xù)，交接完畢，接受人需在《離職移交表》上簽字，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)，完成流轉(zhuǎn)后交回行政部歸檔，賬務(wù)進(jìn)行工資核算，調(diào)崗人員于10個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完畢調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　5、離職員工手續(xù)齊全并履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)各部門審批無誤后由行政部簽發(fā)《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》及《解除勞動(dòng)合同證明書》，離職員工簽收后，方可支付工資（財(cái)務(wù)人員60天，銷售人員40天，后勤人員30天），銷售人員30%的留底提成一年后發(fā)放，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放；

　　6、有關(guān)離職員工所有資料由行政部存檔。

　　八、附則

　　1、本制度未盡事宜按公司內(nèi)部相關(guān)制度執(zhí)行；

　　2、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行；

　　3、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

入職、離職、交接管理制度范文模版3

　　海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

　　備忘錄

　　MEMORANDUM

　　致To: 董事長(zhǎng)

　　由From: 辦公室

　　抄報(bào) Copy to : 各部門辦公室

　　事由 Subject : 離職交接管理制度

　　一、目的：規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。

　　二、適用范圍：公司全體員工。

　　三、定義

　　離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

　　四、權(quán)責(zé)

　　1.行政辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。

　　2.員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請(qǐng)、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進(jìn)行工作交接。主管級(jí)以上員工辭職，須親自向董事長(zhǎng)提交辭呈，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù)。編號(hào) No.: 辦公室【2012】008 頁(yè)數(shù) Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

　　3.員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。

　　4.行政辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。

　　5.會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

　　五、原則

　　1.員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對(duì)其進(jìn)行工資結(jié)算。

　　2.財(cái)務(wù)部員工離職,工資須壓后一個(gè)月發(fā)放。

　　3.離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

　　4.檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。

　　5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字。

　　六、交接程序

　　1.員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職表》及《離職手續(xù)清單》并按要求認(rèn)真填寫，內(nèi)容包括：

　　離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內(nèi)容等個(gè)人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個(gè)人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證 / 技術(shù)圖紙、參數(shù) / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設(shè)備及工具 / 制服、胸牌等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。

　　2.離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。

　　3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單與實(shí)物核對(duì)，資產(chǎn)管理員須對(duì)物品耗損情況的合理性進(jìn)行評(píng)估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。

　　4.檔案管理員核對(duì)應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)行歸檔備份。

　　5.交接完畢后，《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

　　6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。

　　七、責(zé)任

　　1.移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

　　2.接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對(duì)接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對(duì)交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。

　　3.資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對(duì)所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)其耗損的合理性進(jìn)行評(píng)估；若所驗(yàn)收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗(yàn)收員的疏忽，未對(duì)異常耗損資產(chǎn)進(jìn)行耗損評(píng)估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)賠償。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1.部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。

　　2.部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知行政辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。

　　3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時(shí)告知行政辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。

　　4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。

　　5.離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門主管及行政辦公室批準(zhǔn)后可查閱。

　　6.相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號(hào)及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。

　　九、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán)。

　　十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。

　　妥否，請(qǐng)批示！

　　核準(zhǔn)人：簽發(fā)：

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