下面是范文網(wǎng)小編分享的公司前臺(tái)文員工作職責(zé)12篇 前臺(tái)文員工作職責(zé)大概,供大家閱讀。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)1
1. 做好學(xué)生和來訪人員的接待及引導(dǎo)工作;
2. 日常游學(xué)團(tuán)的數(shù)據(jù)登記匯總及其他行政類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常管理及會(huì)務(wù)安排工作;
4. 協(xié)助上級(jí)處理其他行政類工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)2
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;
3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)(含文案編輯);
4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、統(tǒng)計(jì)公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費(fèi)用明細(xì)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印等工作;
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)5
1. 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。
4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5. 統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。
6. 每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7. 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的編輯打印和公布。
8. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10. 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12. 負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
14、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
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公司前臺(tái)文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)7
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)8
前臺(tái)文員工作職責(zé)
首先,前臺(tái)對(duì)于來者是一個(gè)公司的初步印象,因此,前臺(tái)的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的前臺(tái)工作有:轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定;保管各種手續(xù)、手冊(cè);更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;協(xié)助組織公司活動(dòng),
這些紛繁的工作必須細(xì)致而有條不紊地進(jìn)行。
對(duì)于來電和來訪,要注意迅速辨別來者者地目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時(shí)間;而對(duì)于約會(huì)和會(huì)議的安排,則要注意將事件按照標(biāo)準(zhǔn)排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排.
前臺(tái)文員職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,通知面試、考勤統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;
6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)11
1.接待來訪人員.
2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購(gòu)
5:外訪車輛管理
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
公司前臺(tái)文員工作職責(zé)12篇 前臺(tái)文員工作職責(zé)大概相關(guān)文章:
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