下面是范文網(wǎng)小編整理的談提高班組工作效率的途徑論文7篇 如何提高班組的工作效率，歡迎參閱。

談提高班組工作效率的途徑論文1

　　1簡析現(xiàn)代社會(huì)的高校行政管理現(xiàn)狀

　　雖然我國的教育體制已經(jīng)有了明顯的提升，但是在現(xiàn)代教育發(fā)展新形式下，還是存在這樣或者那樣的問題急需要相關(guān)部門解決，目前為止，還存在一部分高校的管理體制比其他院校落后，管理的方法缺乏一定的科學(xué)性，同時(shí)，越來越復(fù)雜的機(jī)構(gòu)使整個(gè)管理工作都變得被動(dòng)，在進(jìn)行管理工作時(shí)，沒能很好地做到民主，也就是說，上下級(jí)分級(jí)明確從而導(dǎo)致官本位意識(shí)過重，所依照的管理制度也相對(duì)落后，不夠完善。以上問題都會(huì)導(dǎo)致高校的管理工作無法做到位。高等學(xué)校在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，主要采用專業(yè)的手段，依照規(guī)定的制度進(jìn)行行政管理，從而能夠很好地帶動(dòng)師生進(jìn)行各種學(xué)習(xí)任務(wù)，以完成即定的學(xué)習(xí)目標(biāo)。受傳統(tǒng)的管理意識(shí)的影響，現(xiàn)代的高校管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)比較低，這就導(dǎo)致進(jìn)行管理工作時(shí)不夠?qū)I(yè)而降低工作效率。同時(shí)，在高校踐行管理改革時(shí)，沒辦法得到上級(jí)單位的支持，嚴(yán)重影響管理制度的制定以及高校內(nèi)部管理人員的配置，導(dǎo)致越來越多的.優(yōu)秀人才無法發(fā)揮出自己的才能。

　　2分析高校行政管理特點(diǎn)

　　每個(gè)高校的行政事務(wù)涉及面比較廣，因此在管理方面需要更多的付出才能提高高校的管理力度，高校的行政管理主體主要指的是行政管理人員以及相應(yīng)的行政機(jī)構(gòu),而客體是就是所要管理的行政事務(wù)。在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，主要應(yīng)對(duì)的事務(wù)為專業(yè)性較強(qiáng)的一些工作，例如科研或者高等教學(xué)等。為了保證行政管理工作能夠順利展開，往往要求進(jìn)行行政管理的管理人員必須具備行政能力與專業(yè)技術(shù)。一般來說，處理的高校內(nèi)部事務(wù)可以主要化分成兩種，一種是學(xué)術(shù)事務(wù)，而另一種就是行政事務(wù)。雖然可以分為兩種事務(wù)，但是二者之間一般會(huì)存在一定的內(nèi)在聯(lián)系。

　　3對(duì)高校行政管理工作存在的問題的深入探究

　　3.1進(jìn)行行政管理工作的工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)與基本素質(zhì)

　　目前，我國高校的管理階層的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)缺乏，急需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)以提高管理水平。我國各大高校的管理人員主要來自社會(huì)的各行各業(yè)，有些是在專門的專業(yè)技術(shù)人員中進(jìn)行篩選的管理者，有的是留校任教人員，還有一些就是在社會(huì)上招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生。這些人在進(jìn)行相應(yīng)的行政管理工作之前一般是沒有工作經(jīng)驗(yàn)的，相應(yīng)的也就并沒有機(jī)會(huì)進(jìn)行上崗前或工作中的專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)，又由于我國的高校行政事務(wù)冗雜瑣碎，導(dǎo)致管理人員并不能有時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，種種原因?qū)е卢F(xiàn)代高校的行政管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本素質(zhì)都不夠格。如果想要提升現(xiàn)代行政管理的水平，對(duì)行政管理人員的基本要求就是要具備先進(jìn)的管理意識(shí)，不光是要具有夠格的專業(yè)素養(yǎng)，在道德和素質(zhì)方面也應(yīng)該保持優(yōu)秀，同時(shí)身體素質(zhì)也要好，只有精力充沛、文化素質(zhì)和道德素質(zhì)都具備，才能夠更好地做好行政管理工作。

　　3.2管理制度缺乏強(qiáng)制性

　　在進(jìn)行行政管理工作之前，應(yīng)該將管理制度制定完滿，方可以對(duì)接下來的工作起到指導(dǎo)作用。然而，目前我國的現(xiàn)狀缺失的就是管理制度的強(qiáng)制性。沒有管理制度的指導(dǎo)與監(jiān)督，各個(gè)行政部門就很難做到各盡其職，在權(quán)利和責(zé)任尚不能夠分配明確，這樣一來，整個(gè)管理系統(tǒng)都會(huì)變得不受管制，工作人員之間也會(huì)形成不良風(fēng)氣，造成工作人員的思想庸俗世故，甚至出現(xiàn)因?yàn)槔骊P(guān)系而假公濟(jì)私的現(xiàn)象。

　　3.3管理工作人員的人力資源利用制度缺乏競爭力

　　高校的管理工作人員在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，缺乏工作積極性，這是因?yàn)樵谄饺盏墓ぷ髦?，沒有制定良好的用人制度，導(dǎo)致管理人員競爭力急劇降低，導(dǎo)致管理人員本身的組織紀(jì)律等關(guān)乎高校利益的觀念出現(xiàn)動(dòng)搖，這樣一來，缺乏競爭力的管理環(huán)境就變的沒有生機(jī)，更沒有進(jìn)步的動(dòng)力。

談提高班組工作效率的途徑論文2

　　談提高領(lǐng)導(dǎo)績效的途徑

“領(lǐng)導(dǎo)”的含義-----什么是“領(lǐng)導(dǎo)”？國內(nèi)外專家作過各種解釋，其中相當(dāng)一部分大同小異，這里就不逐一羅列了。歸納起來我們是否可以這樣理解：所謂“領(lǐng)導(dǎo)”，就是在一定社會(huì)組織或群體內(nèi)，其牽頭或?yàn)槭渍邽榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，運(yùn)用其法定的取織和自身影響力，采用一定的形式和方法，率領(lǐng)、引導(dǎo)、級(jí)織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬，為完成預(yù)定的總?cè)蝿?wù)-----主要是解放和發(fā)展生產(chǎn)力，增強(qiáng)事業(yè)發(fā)展的實(shí)力，促進(jìn)事業(yè)不斷發(fā)展的活動(dòng)過程。也就是說：領(lǐng)導(dǎo)是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)的活動(dòng)過程，它不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的孤立行為，而是一種包含領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、作用對(duì)象和客觀環(huán)境等諸多因素相互作用的活動(dòng)過程；領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé)，是為一定的社會(huì)組織或單位團(tuán)體等，確立目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、進(jìn)行決策、編制規(guī)劃、管理干部和組織實(shí)施等；領(lǐng)導(dǎo)的主要職能，是率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬，為完成總體任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而團(tuán)結(jié)奮斗；領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)任務(wù)，是為一定的社會(huì)組織或團(tuán)體等，妥善處理好各種上下內(nèi)外關(guān)系，形成以主要領(lǐng)導(dǎo)者為核心，團(tuán)結(jié)一致為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力；領(lǐng)導(dǎo)的工作績效，不是由領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而是由被領(lǐng)導(dǎo)者的正確領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)結(jié)奮斗的群體活動(dòng)的成效如何而表現(xiàn)出來的。

　　提高領(lǐng)導(dǎo)績效，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)必須同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)休養(yǎng)，良好的心理素質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)提高和發(fā)展的重要基礎(chǔ)：而后天的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)又是決定領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和品位的重要條件。領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的心理素質(zhì)和先天稟賦有密切關(guān)系，但不能就此認(rèn)為素養(yǎng)也是先天具備的，便不去嚴(yán)格要求自己，實(shí)踐充分說明恰恰相反，領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)主要是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人在后天的長期實(shí)踐中，經(jīng)過努力學(xué)習(xí)，刻苦鍛練，不斷培養(yǎng)而不斷提高的，而不是先天生成的。心理素質(zhì)和先天稟斌只為其提供一個(gè)客觀基礎(chǔ)，所以歸要結(jié)蒂，領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐才是提高領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者必須投入到偉大的社會(huì)實(shí)踐 去，努力學(xué)習(xí)，刻苦鍛練，嚴(yán)格要求，才能不斷提高。

　　領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、權(quán)力、責(zé)任{又稱職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)}的相互關(guān)系，在正常情況下一般是這樣的：領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)是由所在社會(huì)組織，按其任務(wù)與職能所處的法定地位所決定的{或所賦予}的，是其作為領(lǐng)導(dǎo)者的身份標(biāo)志；其權(quán)力則是由其所在組織，為保證其履行領(lǐng)導(dǎo)職能所賦予的強(qiáng)制性支配力量；而其責(zé)任則是為了約束和制約領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)時(shí)，按其法定職務(wù)和職權(quán)性質(zhì)，對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)行為所產(chǎn)生的后果必須承擔(dān)和責(zé)任。所以在這三者是密切相關(guān)的、相互依存、相互制約、不可分割、融為一體的。這三者協(xié)調(diào)一致，是實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揮最佳領(lǐng)導(dǎo)效能的必要保證或條件，只有把這三者統(tǒng)一起來，領(lǐng)導(dǎo)者才能真正做到在其位、謀其政、行其權(quán)、盡其責(zé)。

　　授權(quán)就是下放權(quán)力或簡稱“放權(quán)”，就是上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)者，把一定的權(quán)力交給直屬的下級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)者以至有關(guān)人員，使其能更好、更多地為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一部分工作。人們?？吹接行╊I(lǐng)導(dǎo)者，總是整天忙得不可開交，整天有開不完的會(huì)，簽不完的字，談不完的話，出不完的差，接不完的電話，看不完的材料，扯不完的皮......好像哪里少了他也不行，而一個(gè)人的時(shí)間和精力畢竟有限，如果總這樣忙于大量的日常事務(wù)之中，不公必然導(dǎo)致疏于領(lǐng)導(dǎo)的職守，從領(lǐng)導(dǎo)群眾前進(jìn)變?yōu)榇嫒罕娗斑M(jìn)，因而大大降低了領(lǐng)導(dǎo)效能。所以是否能把自己手中的權(quán)力科學(xué)合理地分配下去，是區(qū)別現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)和傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)志。這是一個(gè)現(xiàn)代工領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)驗(yàn)豐富、水平高超的成熟表現(xiàn)。

　　只要各級(jí)尤其高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者都能從事業(yè)的大局出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行討論和總結(jié)，就能夠掌握科學(xué)授權(quán)這一現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)方法，在錯(cuò)綜復(fù)雜、競爭激烈的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，充分發(fā)揮各自的最付款領(lǐng)導(dǎo)效能。

　　領(lǐng)導(dǎo)能力是領(lǐng)導(dǎo)者開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)不可缺少的基本條件和重要保證，它包括領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)律、領(lǐng)導(dǎo)理論和領(lǐng)導(dǎo)方法等等的掌握和熟練程度，以及領(lǐng)導(dǎo)者自身的素養(yǎng)、思想方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)知識(shí)與技能水平等等，及其在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的綜合表現(xiàn)。

　　一、思維能力。人們的思維能力是人們實(shí)踐能力的內(nèi)化，是人們?cè)诟脑炜陀^世界的活動(dòng)中逐漸形成和提高的。對(duì)于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，思維能力更是一種最重要和最基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)思維，不僅會(huì)影響他自己，更重要的是會(huì)影響甚至決定他所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)和群體的興衰成敗和前途命運(yùn)。從某種意義上也可以這樣說，領(lǐng)導(dǎo)的過程也就是領(lǐng)導(dǎo)者思維的行為過程。人們將進(jìn)入一個(gè)充滿競爭、挑戰(zhàn)和機(jī)遇的21世紀(jì)，這就是領(lǐng)導(dǎo)者的`思維能力提出了更高的要求，賦予了更重要的意義，它將在很大程度上決定著整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能力的整體系統(tǒng)和強(qiáng)弱和優(yōu)劣，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)工作的水平和效能。

　　二、組織能力。所謂組織能力，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的目標(biāo)任務(wù)和決策要求，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，組織和率領(lǐng)其下屬，實(shí)現(xiàn)其既定的目標(biāo)任務(wù)，履行其基本職能和能力。所謂領(lǐng)導(dǎo)也就是為了實(shí)現(xiàn)既然定目標(biāo)，對(duì)其下屬進(jìn)行協(xié)調(diào)控制。所以如果不具備協(xié)調(diào)控制能力，就不能成為一個(gè)基本合格的領(lǐng)導(dǎo)者。正如馬克思指出的：一切規(guī)模較大的共同勞動(dòng)，都或多或少地需要指揮，以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng)。這就是說，只要是共同的社會(huì)勞動(dòng)，就必然要有指揮、協(xié)調(diào)、控制等領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)，才能使無序的個(gè)體活動(dòng)成為有序的整體活動(dòng)。所以不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)控制能力，是提高領(lǐng)導(dǎo)群體的整體領(lǐng)導(dǎo)能力不可缺少的重要組成部分。

　　三、創(chuàng)新應(yīng)變的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新應(yīng)變能力，就是在進(jìn)行開拓創(chuàng)新的過程中，當(dāng)主、客觀情況發(fā)生了變化時(shí)，善于機(jī)動(dòng)靈活地變換原定的領(lǐng)導(dǎo)策略、計(jì)劃、形式和方法等，來適應(yīng)這種變化，這種能力就是創(chuàng)新應(yīng)變的能力?，F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，說到底也就是一種不斷發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題、追求新目標(biāo)、開拓新境界的創(chuàng)新活動(dòng)。必須具有更高的創(chuàng)新應(yīng)變能力，否則就難免落后時(shí)代，甚至被新的時(shí)代所淘汰。

　　特別要說明的是，領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是一種奇異而富有成效的方法，是領(lǐng)導(dǎo)者在一定的知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)，智慧和才能的基礎(chǔ)上，在履行其領(lǐng)導(dǎo)職能和進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的過程中，用特殊的手段和方法，創(chuàng)造性的、卓有成效的解決某些實(shí)際或疑難問題的技能。提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)績效的又一個(gè)十分重要的方面。

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談提高班組工作效率的途徑論文3

　　談提高院系教學(xué)秘書的工作效率問題

　　本文從教學(xué)秘書工作職責(zé)出發(fā),闡述做好教學(xué)秘書工作必須落實(shí)六個(gè)堅(jiān)持:必須具有高度的.黨性和修養(yǎng),必須具有主動(dòng)服務(wù)的精神,明確系領(lǐng)導(dǎo)助手的角色定位,收集各種信息做系領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀,履行秘書職責(zé),增強(qiáng)保密意識(shí)和積極學(xué)習(xí)專業(yè)及其相關(guān)知識(shí).這些基本要求對(duì)提高教學(xué)工作效率起著重要的作用.

作 者：李麗虹 ?作者單位：漳州師范學(xué)院英語系,福建,漳州,363000?刊 名：青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)?英文刊名：JOURNAL OF QINGHAI NORMAL UNIVERSITY(PHILOSOPHY AND SOCIAL SCIENCE EDITION)?年，卷(期)：?“”(1)?分類號(hào)：B847?關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書 ??職責(zé) ??管理 ??工作效率 ?

談提高班組工作效率的途徑論文4

　　談提高領(lǐng)導(dǎo)績效的途徑 -調(diào)研報(bào)告

“領(lǐng)導(dǎo)”的含義-----什么是“領(lǐng)導(dǎo)”？國內(nèi)外專家作過各種解釋，其中相當(dāng)一部分大同小異，這里就不逐一羅列了。歸納起來我們是否可以這樣理解：所謂“領(lǐng)導(dǎo)”，就是在一定社會(huì)組織或群體內(nèi)，其牽頭或?yàn)槭渍邽榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，運(yùn)用其法定的取織和自身影響力，采用一定的形式和方法，率領(lǐng)、引導(dǎo)、級(jí)織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬，為完成預(yù)定的總?cè)蝿?wù)-----主要是解放和發(fā)展生產(chǎn)力，增強(qiáng)事業(yè)發(fā)展的實(shí)力，促進(jìn)事業(yè)不斷發(fā)展的活動(dòng)過程。也就是說：領(lǐng)導(dǎo)是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)的活動(dòng)過程，它不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的孤立行為，而是一種包含領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、作用對(duì)象和客觀環(huán)境等諸多因素相互作用的活動(dòng)過程；領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé)，是為一定的社會(huì)組織或單位團(tuán)體等，確立目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、進(jìn)行決策、編制規(guī)劃、管理干部和組織實(shí)施等；領(lǐng)導(dǎo)的主要職能，是率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬，為完成總體任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而團(tuán)結(jié)奮斗；領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)任務(wù)，是為一定的社會(huì)組織或團(tuán)體等，妥善處理好各種上下內(nèi)外關(guān)系，形成以主要領(lǐng)導(dǎo)者為核心，團(tuán)結(jié)一致為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力；領(lǐng)導(dǎo)的工作績效，不是由領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而是由被領(lǐng)導(dǎo)者的正確領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)結(jié)奮斗的群體活動(dòng)的成效如何而表現(xiàn)出來的。

　　提高領(lǐng)導(dǎo)績效，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)必須同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)休養(yǎng)，良好的心理素質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)提高和發(fā)展的重要基礎(chǔ)：而后天的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)又是決定領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和品位的重要條件。領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的心理素質(zhì)和先天稟賦有密切關(guān)系，但不能就此認(rèn)為素養(yǎng)也是先天具備的，便不去嚴(yán)格要求自己，實(shí)踐充分說明恰恰相反，領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)主要是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人在后天的長期實(shí)踐中，經(jīng)過努力學(xué)習(xí)，刻苦鍛練，不斷培養(yǎng)而不斷提高的，而不是先天生成的。心理素質(zhì)和先天稟斌只為其提供一個(gè)客觀基礎(chǔ)，所以歸要結(jié)蒂，領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐才是提高領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者必須投入到偉大的社會(huì)實(shí)踐 去，努力學(xué)習(xí)，刻苦鍛練，嚴(yán)格要求，才能不斷提高。

　　領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、權(quán)力、責(zé)任{又稱職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)}的相互關(guān)系，在正常情況下一般是這樣的：領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)是由所在社會(huì)組織，按其任務(wù)與職能所處的法定地位所決定的{或所賦予}的，是其作為領(lǐng)導(dǎo)者的身份標(biāo)志；其權(quán)力則是由其所在組織，為保證其履行領(lǐng)導(dǎo)職能所賦予的強(qiáng)制性支配力量；而其責(zé)任則是為了約束和制約領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)時(shí)，按其法定職務(wù)和職權(quán)性質(zhì)，對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)行為所產(chǎn)生的后果必須承擔(dān)和責(zé)任。所以在這三者是密切相關(guān)的`、相互依存、相互制約、不可分割、融為一體的。這三者協(xié)調(diào)一致，是實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揮最佳領(lǐng)導(dǎo)效能的必要保證或條件，只有把這三者統(tǒng)一起來，領(lǐng)導(dǎo)者才能真正做到在其位、謀其政、行其權(quán)、盡其責(zé)。

　　授權(quán)就是下放權(quán)力或簡稱“放權(quán)”，就是上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)者，把一定的權(quán)力交給直屬的下級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)者以至有關(guān)人員，使其能更好、更多地為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一部分工作。人們?？吹接行╊I(lǐng)導(dǎo)者，總是整天忙得不可開交，整天有開不完的會(huì)，簽不完的字，談不完的話，出不完的差，接不完的電話，看不完的材料，扯不完的皮......好像哪里少了他也不行，而一個(gè)人的時(shí)間和精力畢竟有限，如果總這樣忙于大量的日常事務(wù)之中，不公必然導(dǎo)致疏于領(lǐng)導(dǎo)的職守，從領(lǐng)導(dǎo)群眾前進(jìn)變?yōu)榇嫒罕娗斑M(jìn)，因而大大降低了領(lǐng)導(dǎo)效能。所以是否能把自己手中的權(quán)力科學(xué)合理地分配下去，是區(qū)別現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)和傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)志。這是一個(gè)現(xiàn)代工領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)驗(yàn)豐富、水平高超的成熟表現(xiàn)。

　　只要各級(jí)尤其高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者都能從事業(yè)的大局出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行討論和總結(jié)，就能夠掌握科學(xué)授權(quán)這一現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)方法，在錯(cuò)綜復(fù)雜、競爭激烈的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，充分發(fā)揮各自的最付款領(lǐng)導(dǎo)效能。

　　領(lǐng)導(dǎo)能力是領(lǐng)導(dǎo)者開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)不可缺少的基本條件和重要保證，它包括領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)律、領(lǐng)導(dǎo)理論和領(lǐng)導(dǎo)方法等等的掌握和熟練程度，以及領(lǐng)導(dǎo)者自身的素養(yǎng)、思想方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)知識(shí)與技能水平等等，及其在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的綜合表現(xiàn)。

　　一、思維能力。人們的思維能力是人們實(shí)踐能力的內(nèi)化，是人們?cè)诟脑炜陀^世界的活動(dòng)中逐漸形成和提高的。對(duì)于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，思維能力更是一種最重要和最基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)思維，不僅會(huì)影響他自己，更重要的是會(huì)影響甚至決定他所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)和群體的興衰成敗和前途命運(yùn)。從某種意義上也可以這樣說，領(lǐng)導(dǎo)的過程也就是領(lǐng)導(dǎo)者思維的行為過程。人們將進(jìn)入一個(gè)充滿競爭、挑戰(zhàn)和機(jī)遇的21世紀(jì)，這就是領(lǐng)導(dǎo)者的思維能力提出了更高的要求，賦予了更重要的意義，它將在很大程度上決定著整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能力的整體系統(tǒng)和強(qiáng)弱和優(yōu)劣，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)工作的水平和效能。

　　二、組織能力。所謂組織能力，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的目標(biāo)任務(wù)和決策要求，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，組織和率領(lǐng)其下屬，實(shí)現(xiàn)其既定的目標(biāo)任務(wù)，履行其基本職能和能力。所謂領(lǐng)導(dǎo)也就是為了實(shí)現(xiàn)既然定目標(biāo)，對(duì)其下屬進(jìn)行協(xié)調(diào)控制。所以如果不具備協(xié)調(diào)控制能力，就不能成為一個(gè)基本合格的領(lǐng)導(dǎo)者。正如馬克思指出的：一切規(guī)模較大的共同勞動(dòng)，都或多或少地需要指揮，以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng)。這就是說，只要是共同的社會(huì)勞動(dòng)，就必然要有指揮、協(xié)調(diào)、控制等領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)，才能使無序的個(gè)體活動(dòng)成為有序的整體活動(dòng)。所以不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)控制能力，是提高領(lǐng)導(dǎo)群體的整體領(lǐng)導(dǎo)能力不可缺少的重要組成部分。

　　三、創(chuàng)新應(yīng)變的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新應(yīng)變能力，就是在進(jìn)行開拓創(chuàng)新的過程中，當(dāng)主、客觀情況發(fā)生了變化時(shí)，善于機(jī)動(dòng)靈活地變換原定的領(lǐng)導(dǎo)策略、計(jì)劃、形式和方法等，來適應(yīng)這種變化，這種能力就是創(chuàng)新應(yīng)變的能力?，F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，說到底也就是一種不斷發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題、追求新目標(biāo)、開拓新境界的創(chuàng)新活動(dòng)。必須具有更高的創(chuàng)新應(yīng)變能力，否則就難免落后時(shí)代，甚至被新的時(shí)代所淘汰。

　　特別要說明的是，領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是一種奇異而富有成效的方法，是領(lǐng)導(dǎo)者在一定的知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)，智慧和才能的基礎(chǔ)上，在履行其領(lǐng)導(dǎo)職能和進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的過程中，用特殊的手段和方法，創(chuàng)造性的、卓有成效的解決某些實(shí)際或疑難問題的技能。提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)績效的又一個(gè)十分重要的方面。

談提高班組工作效率的途徑論文5

　　分析提高辦公室工作效率的途徑管理論文

　　隨著我國高等教育的改革發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院已成為我國高等教育的一支重要生力軍,承擔(dān)著本科人才培養(yǎng)的重任。學(xué)院辦公室是整個(gè)獨(dú)立學(xué)院運(yùn)作的中樞,作為一個(gè)綜合性的管理部門,它起著上傳下達(dá)、溝通左右、保證學(xué)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)作的作用。隨著獨(dú)立學(xué)院的快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)院辦公室的任務(wù)也越來越繁重和復(fù)雜,為了更好地發(fā)揮其參謀、督察、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,恰當(dāng)?shù)靥幚砗脤W(xué)院各個(gè)部門之間的關(guān)系,解決好學(xué)院的各項(xiàng)事務(wù),學(xué)院辦公室必須改進(jìn)工作方式,努力提高工作質(zhì)量與工作效率,以此來滿足獨(dú)立學(xué)院跨越式發(fā)展的要求。

　　一、獨(dú)立學(xué)院辦公室的職能

　　要改進(jìn)工作思路,提高工作效率,必須對(duì)學(xué)院辦公室的工作職能有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,只有權(quán)責(zé)明確,才能各司其職,提高效率。雖然不同學(xué)院的管理體制不盡相同,導(dǎo)致學(xué)院辦公室的職能會(huì)有細(xì)微的差別,但總的來說,有以下方面:

(一)上傳下達(dá)、檢查監(jiān)督與綜合協(xié)調(diào)

　　學(xué)院辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)開展工作的指揮中心,又是對(duì)外接受學(xué)校職能部門工作任務(wù)的“橋梁和紐帶”,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的中心樞紐作用。對(duì)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),辦公室要認(rèn)真落實(shí),并就任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完成情況,保證各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);針對(duì)學(xué)院老師或相關(guān)部門提出的意見和建議,辦公室要及時(shí)匯總,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反饋,并將領(lǐng)導(dǎo)的批示傳達(dá)給相關(guān)部門。由于辦公室的工作量大、事務(wù)繁雜、服務(wù)對(duì)象多種多樣,在繁雜的行政事務(wù)中,勢必出現(xiàn)不同意見和各種矛盾,這時(shí)辦公室工作人員必須在協(xié)調(diào)、溝通上下功夫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)部門間的關(guān)系,保證學(xué)院各項(xiàng)工作順利開展,保障學(xué)院擁有一個(gè)寬松的育人環(huán)境。

(二)輔助決策,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院辦公室在執(zhí)行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)過程中,接觸面廣,信息量大,能夠準(zhǔn)確把握學(xué)院發(fā)展過程中存在的問題,學(xué)生工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。此時(shí),學(xué)院辦公室除了協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作之外,還應(yīng)當(dāng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)、出謀劃策,為領(lǐng)導(dǎo)制定合理有效的`政策提供信息和建議,促進(jìn)學(xué)院的發(fā)展。

(三)做好后勤,服務(wù)師生

　　辦公室工作千頭萬緒,一言以蔽之就是服務(wù)。除了協(xié)調(diào)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)之外,辦公室還要承擔(dān)會(huì)議安排、人事聘任、物資采購、重要文件收發(fā)、接待各種來訪、組織學(xué)院相關(guān)活動(dòng)等事務(wù),如此繁雜的事務(wù)就要求辦公室工作人員能夠各司其職、忙而不亂,把服務(wù)工作做到盡善盡美。

(四)營造文化環(huán)境職能

　　教師是學(xué)校文化建設(shè)的主體,由于教師平時(shí)忙于備課、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)或科研,除了常規(guī)性的學(xué)院大會(huì),他們很少有時(shí)間會(huì)聚在一起。因此,學(xué)院辦公室必須在文化建設(shè)中起到主導(dǎo)作用,主動(dòng)承擔(dān)起學(xué)院文化建設(shè)的職能,努力為學(xué)院營造一個(gè)和諧、健康的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

(五)對(duì)外窗口職能

　　學(xué)院辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作;負(fù)責(zé)回答學(xué)生或家長的疑問;負(fù)責(zé)編發(fā)簡報(bào),學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)與監(jiān)管;負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)及更新。組織、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待重要來訪,處理信訪等。

　　二、獨(dú)立學(xué)院辦公室管理中存在的問題

(一)工作人員的責(zé)任心不強(qiáng),積極性不高

　　由于辦公室的工作比較零碎,很多人認(rèn)為這是僅僅是跑腿打雜的事務(wù)活,沒有技術(shù)含量,誰都可以勝任。正是由于工作人員對(duì)學(xué)院辦公室工作識(shí)上的偏差,致使有些工作人員不能安心工作,責(zé)任心不強(qiáng),成天想著調(diào)整到一個(gè)更好的職位;另一方面,由于長期“重使用、輕培養(yǎng)”的政策,學(xué)院忽視了對(duì)工作人員的培訓(xùn),導(dǎo)致他們自身能力得不到提高,加之工作繁忙,從事科研時(shí)間較少,研究成果有限,職稱晉升也有難度,影響收入,這些現(xiàn)象都會(huì)加速辦公室人員的更新,嚴(yán)重影響工作的銜接。在工作態(tài)度方面,有些工作人員對(duì)自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài),認(rèn)為“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò),不做無錯(cuò)”,工作上只是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù),積極性不高。

(二)管理人員不足,工作壓力大

　　獨(dú)立學(xué)院具有贏利的性質(zhì)決定了管理者會(huì)從成本上考慮,人為地減少工作人員的數(shù)量,節(jié)約學(xué)院的運(yùn)營成本,這就增加了在職工作人員的工作強(qiáng)度。另一方面,全國現(xiàn)有獨(dú)立學(xué)院326所,在校生達(dá)186.6萬人,承擔(dān)全國三分之一本科人才培養(yǎng)的重任。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)院辦公室所承擔(dān)的日常管理工作大幅度增加,加上學(xué)院辦公室作為學(xué)院有關(guān)部門任務(wù)下達(dá)的終端、各項(xiàng)信息收集的初端,工作量大、任務(wù)之繁重可見一斑。

(三)管理人員素質(zhì)亟待提高

　　目前,獨(dú)立學(xué)院辦公室存在管理人員素質(zhì)不高,來源途徑多種多樣,學(xué)歷參差不齊的現(xiàn)象。一方面,高校在引進(jìn)高層次人才的過程中,承諾對(duì)于配偶進(jìn)行合理的安置,部分人員被安排到行政管理機(jī)構(gòu),如圖書館、辦公室等,而這些人員由于學(xué)歷不高,專業(yè)不對(duì)口,影響到辦公室工作人員的整體素質(zhì);另一方面,學(xué)院沒能定期對(duì)辦公室管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)。諸多原因?qū)е罗k公室管理人員的素質(zhì)不高,無法滿足學(xué)院快速發(fā)展對(duì)工作人員能力的要求。

(四)分工不明確,權(quán)責(zé)不清晰且缺乏協(xié)調(diào)

　　獨(dú)立學(xué)院是我國高等教育發(fā)展史上的一種全新的嘗試,它的管理體制與傳統(tǒng)的院校有些差別,因此,不能照搬原先的管理制度;另外,由于國家教育發(fā)展的需要,獨(dú)立學(xué)院的規(guī)模快速膨脹,院系逐漸增多,內(nèi)外聯(lián)系變得更加頻繁且多變,這導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院的各項(xiàng)管理權(quán)限、職責(zé)劃分不夠及時(shí),將嚴(yán)重制約辦公室工作管理的有效性。在辦公室工作中,由于分工、工作季節(jié)性等原因,在某一段時(shí)間內(nèi),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一部分人工作很忙,而另一部分人卻相對(duì)較輕閑的局面。正是由于缺乏協(xié)調(diào),經(jīng)常會(huì)形成抱怨,甚至引發(fā)內(nèi)部的不團(tuán)結(jié)、工作間的不配合現(xiàn)象。

　　三、提高獨(dú)立學(xué)院辦公室工作效率的途徑

　　根據(jù)本文對(duì)辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問題的分析,提高獨(dú)立學(xué)院辦公室的工作效率,應(yīng)該從以下方面入手:

(一)變被動(dòng)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí)

　　首先,辦公室人員要增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí),要清楚地認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值是通過服務(wù)體現(xiàn)出來的,要變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)承擔(dān)起自己的參謀助手職能,認(rèn)真調(diào)查、收集、篩選、分析對(duì)學(xué)院發(fā)展有價(jià)值的信息,供領(lǐng)導(dǎo)研究,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí),也要主動(dòng)地為全體老師和全體學(xué)生服務(wù)。其次,要提高服務(wù)的本領(lǐng),辦公室的工作涉及面廣、工作量大,如何在繁雜的工作中做到有條不紊,讓師生滿意,這就要求管理人員必須十分清楚所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),掌握相應(yīng)的服務(wù)技巧,優(yōu)化服務(wù)程序,使服務(wù)工作既及時(shí)周到又不出差錯(cuò)。

(二)建立制度,形成良性運(yùn)作機(jī)制

　　辦公室工作要適應(yīng)高等教育改革的需要,就必須加強(qiáng)制度化建設(shè),使員工有章可循,有章可依。一是完善日常工作制度,明確權(quán)責(zé)分配。要做到事事有人管,人人有事干,同時(shí)也必須強(qiáng)調(diào)協(xié)作精神,做到分工不分家,有事大家?guī)?員工之間能夠互相支持和幫助。二是制定完備的工作程序,照章辦事。面對(duì)如此繁鎖的日常工作,如果沒有一個(gè)合理的工作程序,很容易導(dǎo)致事倍功半、效率低下,所以學(xué)院必須對(duì)辦公室的工作程序有一個(gè)明確的規(guī)范,對(duì)接待事項(xiàng)、印章使用及管理、文件管理、檔案管理等都要明確其操作程序和流程,才能做到有條不紊,忙而不亂。三是員工要提高監(jiān)督與自我監(jiān)督意識(shí),靈活督察方式。有良好的規(guī)章制度還需要通過有效的監(jiān)督將它執(zhí)行到位,否則再完備的制度也只是一紙空文,所以辦公室負(fù)責(zé)人要把頒布的學(xué)院管理文件落實(shí)到位,用制度來約束人。四是鼓勵(lì)先進(jìn),懲罰落后,調(diào)動(dòng)職工工作積極性。能否調(diào)動(dòng)員工的積極性,是提高整個(gè)學(xué)院辦事效率的前提,因此領(lǐng)導(dǎo)要善于激勵(lì),賞罰分明,并將它上升到規(guī)章制度,在工作中通過某種外部的激勵(lì),激發(fā)被管理者的工作積極性。

(三)鼓勵(lì)創(chuàng)新,摸索新的工作思路

　　創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步的動(dòng)力,同樣創(chuàng)新也是提高工作效率的有力武器。對(duì)于辦公室的工作,工作人員最為了解,如何精簡步驟,化繁為簡,也只有工作人員最熟悉。讓員工提建議,鼓勵(lì)他們進(jìn)行創(chuàng)新,只要能夠更好地促進(jìn)高校辦公室的工作,就要敢于突破陳規(guī)戒律,放開手腳去干。所以我們[文秘站－您的專屬秘書，中國最強(qiáng)免費(fèi)！]可以把提合理化建議的制度運(yùn)用到辦公室的管理中,建議一經(jīng)采納,就進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)努力提高管理人員的綜合素質(zhì)

　　員工的素質(zhì)直接決定工作效率與質(zhì)量,作為辦公室工作的執(zhí)行者,他們必須具備以下方面的素質(zhì):良好的政治修養(yǎng),良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,良好的文件管理能力,較強(qiáng)的文字功底,能夠熟練操作計(jì)算機(jī),扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)等。目前高校辦公室管理隊(duì)伍中高教管理專業(yè)出身的較少,部分辦公室管理人員缺乏相應(yīng)的技能,所以對(duì)這些人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)就顯得格外重要,通過培訓(xùn)補(bǔ)上高等教育理論、行政管理或計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),提高工作人員的整體素質(zhì)。另外,盡快推廣高校管理職員制度,根據(jù)管理干部的資歷和實(shí)際工作能力,合理確定管理人員的級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別、不同崗位的工作人員,提出不同的崗位要求和工作內(nèi)容,進(jìn)行規(guī)范管理。

(五)“軟硬兼施”,運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備

　　辦公現(xiàn)代化是高等教育改革與發(fā)展的需要,它直接推進(jìn)了辦公室工作的科學(xué)化,也提高了辦公室的工作效率,可為學(xué)校節(jié)省大量人力和物力。首先,針對(duì)辦公室外來人員較多、容易擁擠的現(xiàn)象,應(yīng)該合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)辦公室,努力為員工營造一個(gè)寬松、舒適的工作環(huán)境。其次,配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,如電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,條件允許的情況下還可以引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件。先進(jìn)的辦公條件可以加快信息的傳遞速度,降低傳遞成本。最后,辦公室人員要自覺樹立現(xiàn)代管理意識(shí),通過自身的學(xué)習(xí),努力適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公手段,推進(jìn)無紙化辦公,最大限度地提高工作效率。

　　四、結(jié)論

　　獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,各種的機(jī)構(gòu)有待健全,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)越來越多,這對(duì)學(xué)院的綜合管理部門來說是一個(gè)挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系,做好服務(wù)工作是擺在管理者面前的一個(gè)難題。本文從辦公室管理中存在的問題入手,有針對(duì)性地提出提高工作效率的途徑,希望能為決策者提供一些參考。

　　參考文獻(xiàn):

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　　2、張文元。高校二級(jí)學(xué)院辦公室人本管理問題探析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),(7)。

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　　4、朱耀紅。提高獨(dú)立學(xué)院系辦公室工作質(zhì)量和效率[J].高教論壇,2009(6)

談提高班組工作效率的途徑論文6

　　經(jīng)濟(jì)大環(huán)境尚未有轉(zhuǎn)好跡象，很多企業(yè)將會(huì)在春節(jié)后采取裁員措施，

　　提高求職工作效率幾種途徑

。不過如果準(zhǔn)備得當(dāng)員工可以更好的面對(duì)。

　　中國本土企業(yè)一般都是快刀斬亂麻的方式裁員，公開的信息很難看到，通過小道消息或許可以掌握一些情況。同時(shí)還要依靠，個(gè)人在公司的經(jīng)驗(yàn)去判斷，譬如降薪、管理層與組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，都會(huì)是裁員的信號(hào)。

　　建議在職員工可以適當(dāng)時(shí)候?qū)W習(xí)一下法律知識(shí)，會(huì)對(duì)于個(gè)人能帶來切實(shí)的幫助。因?yàn)橛行┢髽I(yè)降低補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，這是就需要以法律作為武器。

　　未來的前景，目前沒有比較景氣的行業(yè)，

　　不過還是向網(wǎng)友介紹幾種找工作的方式。

　　春節(jié)后招聘會(huì)依然會(huì)是招聘的主體之一，但它的數(shù)量將會(huì)相對(duì)減少，同時(shí)它所面向的更多是那些經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)收入要求不是很高的求職者，因?yàn)檎衅笗?huì)的主體是中小企業(yè)，他們更傾向于看到求職者的言談舉止，通過真實(shí)的對(duì)話方式招人。

　　相比之下，更推崇網(wǎng)絡(luò)和通過朋友介紹途徑找工作。尤其是在大城市網(wǎng)絡(luò)招聘的覆蓋面會(huì)更廣，效率也會(huì)更高；而以前人們不太在意的通過朋友、熟人的渠道求職，在此時(shí)確實(shí)更可靠和直接的，同時(shí)它幾乎也是成功率最高的。

　　此外、報(bào)紙、獵頭等也是可供參考的求職渠道。

　　對(duì)于已經(jīng)失去工作的人，在春節(jié)這一段可以做些什么？首先他應(yīng)該準(zhǔn)備簡歷，但不是一份而是多份，要根據(jù)不同的崗位在簡歷中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)他還應(yīng)該總結(jié)一下自己為什么被裁，并收集大量的招聘信息。

談提高班組工作效率的途徑論文7

　　信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得社會(huì)各行各業(yè)的辦公方式煥然一新，而辦公室管理是單位各類工作開展的基礎(chǔ)，這也對(duì)檔案管理模式提出了更高的要求，要能緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢，體現(xiàn)創(chuàng)新進(jìn)步，故需要采取一系列措施來進(jìn)行革新。辦公室檔案管理的工作特點(diǎn)是能保持檔案的完整性，便于檢索，實(shí)現(xiàn)檔案的最大利用價(jià)值。而隨著時(shí)代發(fā)展與工作要求的`進(jìn)一步提高傳統(tǒng)檔案管理模式中弊病逐漸凸顯，工作效率有待進(jìn)一步提高，這不利于人們最大程度的展現(xiàn)檔案管理的功效，故急需研究出科學(xué)合理的處理措施。

　　一、影響辦公室檔案管理工作效率的因素

　　辦公室檔案管理最大的職責(zé)便是記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史軌跡和憑證，以保持檔案的完整性。通過檔案管理帶來非常多的益處，方便相關(guān)人員查詢所辦業(yè)務(wù)的具體情況。但由于受到一系列因素的干擾，使得管理工作在發(fā)展過程中仍存在著弊端。

（1）管理工作觀念淡薄。長時(shí)間以來，我國許多單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，沒有嚴(yán)格按照要求來展開檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)比較隨意的事情，致使因檔案管理不當(dāng)而引發(fā)了一系列問題的情況時(shí)有發(fā)生，檔案管理相關(guān)材料混淆、檔案內(nèi)容缺失這些現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給單位的正常工作造成了非常大的影響，極大地減緩了工作的開展進(jìn)程，甚至給單位帶來難以承受的虧損。同時(shí)，部分單位對(duì)檔案管理人員的選擇也較為隨意，招聘一些兼職人員來管理檔案，最終造成檔案管理工作無法順利推行。

（2）從業(yè)人員專業(yè)水平有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)如今雖然部分單位加強(qiáng)了對(duì)檔案管理的重視，雇傭?qū)T來管理檔案，但由于缺乏專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，檔案管理工作已無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求，與此同時(shí)，由于信息化技術(shù)不斷的深入人們的生活，在一定程度上改變了了人們的工作工作方式，促使工作人員對(duì)工作效率的提高有了更高追求。為順應(yīng)這種發(fā)展趨勢，工作人員必須精通一些辦公軟件，并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作著緊密的聯(lián)系，推動(dòng)辦公室檔案管理工作速率不斷提升，

（3）辦公室檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)有待加強(qiáng)。辦公室檔案管理工作具有很強(qiáng)的綜合性，其涉及到的內(nèi)容及種類繁多，這就給管理人員帶來了更大的壓力，故引入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來輔助管理工作人員進(jìn)行記錄和整理檔案迫在眉睫。如今許多單位的信息化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，管理體系沒有徹底落實(shí)，這使得員工的部分工作還無法運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展。同時(shí)，部分單位信息系統(tǒng)建設(shè)不夠科學(xué)，致使部分?jǐn)?shù)據(jù)在儲(chǔ)存過程中損壞或缺失，故有待進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)。

　　二、提高辦公室檔案管理工作效率的措施

（1）完善管理制度。單位負(fù)責(zé)人不能忽視檔案管理工作的重大意義，要加強(qiáng)檔案管理各方面的建設(shè)和完善。單位要針對(duì)檔案管理確立一系列管理制度形成獨(dú)特體系，并不斷的進(jìn)行完善，從而使管理工作能夠合理有秩序的進(jìn)行。在制定過程中，要充分考慮單位的具體實(shí)際狀況，全面理清單位組織結(jié)構(gòu)以及管理的各方面業(yè)務(wù)，從而使制度切實(shí)合理。

（2）提高從業(yè)人員的技術(shù)水平。檔案管理人員的專業(yè)能力對(duì)檔案管理工作有著很強(qiáng)的影響，如果工作人員的專業(yè)水平較低，則將會(huì)阻礙管理工作順利進(jìn)行，因此相關(guān)單位有必要努力提高工作人員的綜合素質(zhì)。單位負(fù)責(zé)人在為辦公室招收管理人士時(shí)，最好選擇那些專業(yè)水平較高的人士來單位工作。同時(shí)，相關(guān)單位也要投入大量資源來開展員工專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)課程，不斷強(qiáng)化工作人員的綜合能力，從而推進(jìn)檔案管理工作快速有效的完成。

（3）綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來協(xié)助管理，最大程度的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，從而極大的減少管理人員的工作時(shí)間，也可以運(yùn)用電子信息技術(shù)對(duì)單位內(nèi)部資料進(jìn)行分類管理，對(duì)各類檔案資料進(jìn)行補(bǔ)漏，從而提高管理效率。故網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用是不容小覷的，可以優(yōu)化檔案資料紙質(zhì)管理模式，減少一定的管理工作量，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來查看檔案資料，不必像以前那樣到辦公室去閱覽紙質(zhì)檔案材料，這種方式非常節(jié)省時(shí)間。

　　三、結(jié)束語

　　辦公室檔案管理工作與單位內(nèi)部的其它工作之間有著非常緊密的關(guān)聯(lián)，能夠協(xié)助其它工作順利進(jìn)行，故要想推動(dòng)單位事業(yè)蓬勃發(fā)展，則不容忽視檔案管理工作的重要作用。單位負(fù)責(zé)人要持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理體系，及時(shí)清除檔案管理中存在的問題，盡可能的采取一系列措施來增強(qiáng)工作人員的能力，從而促使他們的工作效率迅速提升。

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