下面是范文網(wǎng)小編收集的檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告3篇(檔案工作整改情況報告),歡迎參閱。
檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告1
企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理自檢報告
(參考文本)
【參考文本一】
廣東電網(wǎng)公司東安市供電局企業(yè)檔案
工作目標(biāo)管理自檢報告
廣東省檔案局:
我局自成立以來,一直非常重視檔案綜合管理工作,按照高標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室?guī)斓挠曹浖ㄔO(shè),在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,積極組織人員按照《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,逐項進(jìn)行整改完善,經(jīng)對照標(biāo)準(zhǔn)自檢自評,我們認(rèn)為已達(dá)到企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)的要求,現(xiàn)將自檢情況報告如下:
一、企業(yè)概況
廣東電網(wǎng)東安供電局內(nèi)設(shè)機構(gòu)有:辦公室、政工部、工會、人力資源部、財務(wù)部、市場及客戶服務(wù)部、生技部、規(guī)劃部、監(jiān)察審計部、輸電部、變電部、配電部、營業(yè)部、計量部、調(diào)度中心、物流中心等16個部門,現(xiàn)在冊職工有360人。
截止到2005年底,我局完成供電量萬千瓦時;售電量萬千瓦時;線損率℅。供電局總客戶萬戶,有電總?cè)萘咳f千伏安;綜合平均售電單價完成元/萬千瓦時(含稅)。我局總產(chǎn)值.26萬元,凈產(chǎn)值.95萬元。
二、企業(yè)檔案工作情況
我局自成立以來,檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,為確保檔案資料收集完整齊全,在各部、室安排專(兼職)檔案員負(fù)責(zé)日常文件、資料、圖書的收集工作,將檔案工作定期納入局管理的工作標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范部門和檔案工作人員做好檔案工作,并邀請市檔案局專家到場指導(dǎo)工作,使檔案工作有效地為公司行政管理和經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。為確保公司檔案建設(shè)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,2005年7
月,由原來舊辦公室 — 1 —
搬到新調(diào)度大樓,綜合檔案室按檔案升級達(dá)標(biāo)要求,實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開,檔案室總面積達(dá)302平方米(其中庫房面積192平方米、辦公室面積46平方米,閱覽室面積64平方米),并裝有不銹鋼防盜門、窗。綜合檔案室安裝有標(biāo)準(zhǔn)高、規(guī)范統(tǒng)一、實用的密集架21列,榮譽柜15個,底圖柜4個,音像防磁柜1個,復(fù)印機1臺,電子計算機3臺,中央空調(diào);庫房有溫濕度計、抽濕機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,檔案室?guī)旆习踩?、保密的要求?/p>
目前,我局綜合檔案室?guī)齑鏅n案共3786卷,單份件歸檔件。其中:文書檔案共有永久200卷、單份歸檔1932件;長期308卷、單份歸檔5836件;短期331卷、單份歸檔6264件,科技檔案有永久1740卷;長期1146卷;短期61卷。會計檔案2983卷,聲像檔案299件(冊),照片檔案共34冊1638張,實物檔案140件,人事檔案567卷,圖書資料543冊。這些檔案均已錄入電腦,打有案卷目錄,并同時采用電子計算機聯(lián)網(wǎng)檢索。
三、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理情況
2006年,為使檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,我們按照國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委關(guān)于《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的要求,積極開展檔案目標(biāo)管理工作。為搞好檔案的目標(biāo)管理,我們著重抓了以下幾方面工作:
1、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了檔案鑒定小組,各部室配有專兼職檔案員,使公司形成檔案的層級管理網(wǎng)絡(luò)。在企業(yè)進(jìn)行機制改革時,及時明確領(lǐng)導(dǎo)和部門的職責(zé),并及時更改補充兼職檔案名單。
2、制定檔案管理的各項規(guī)章制度。在開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理過程中,我們進(jìn)一步建立和健全檔案管理制度,制訂了《東安供電局檔案管理制度匯編》。包括有《機構(gòu)、人員及其職責(zé)》、《檔案的收集》、《檔案的保管》、《檔案的利用》、《檔案的保密》、《檔案的查(借)閱》、《庫房管理》及各類檔案保管期限表、分類方案等20個檔案管理制度,并將這些標(biāo)準(zhǔn)和制度納入企業(yè)管理進(jìn)行考核。
3、搞好檔案的編研工作。到2006年10月止,我們綜合檔案室續(xù)編了《組織沿革》、《大事記》、《全宗指南》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《職工代表大會文件匯編》、《工程簡
介》、《東安供電局管理制度》、等編研資料;并編寫了《東安供電分公司生產(chǎn)技術(shù)制度匯編》、《縣級供電企業(yè)管理體制改革動員大會文件匯編》、《東安供電局黨委辦文件匯編》、《東安供電局財務(wù)部文件匯編》等文件匯編。此外,還編有各種檔案檢索目錄和圖書資料目錄,較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策,為利用者提供服務(wù)。
4、積極開展檔案服務(wù)。僅2005年,綜合檔案室共提供利用科技檔案157卷,文件441份,利用者達(dá)178人次。在檔案提供利用方面的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)100%,這些檔案在企業(yè)管理、生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中發(fā)揮了重要作用。開展檔案利用取得了較好的經(jīng)濟效益。
東安供電局綜合檔案室的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力支持下,在廣東電網(wǎng)公司和市檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)全體檔案工作人員的共同努力,我們按照《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行整改和完善,經(jīng)自查自評,評得總分91分,其中,組織管理29分,設(shè)施設(shè)備15分,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)27分,開發(fā)利用20分,總分和各單項分均達(dá)到企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)特向廣東省檔案局申報檔案目標(biāo)管理國家二級單位,請組織考評。
廣東電網(wǎng)公司東安供電局
二○○六年十月八日
檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告2
安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)
一、組織管理(17條、26分)
1、明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)()及其崗位職責(zé)(),1分。
2、明確了分管檔案工作的辦公室或其它部門的領(lǐng)導(dǎo)()及其崗位職責(zé)(),1分。
*檔案部門為直屬職能部門,并明確了分管領(lǐng)導(dǎo),不扣分。
3、成立了綜合檔案室,對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行了綜合管理,3分。
*分散管理不得分;未完全實行綜合管理,酌情扣分。
4、檔案工作列入本機關(guān)近期規(guī)劃()和當(dāng)年計劃(),并能認(rèn)真執(zhí)行(),1分。
5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,對檔案工作有部署、有檢查、有總結(jié),能及時研究解決檔案工作中的困難和問題,2分。
6、文件材料形成、積累、整理與歸檔列入本機關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé),2分。
7、檔案人員參加了本機關(guān)基建項目竣工驗收、科研成果鑒定、購進(jìn)設(shè)備開箱及有關(guān)重要會議和活動,1分。
*分管的辦公室主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上述活動,不得分。
8、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員,1分。
*保管檔案、資料達(dá)2500卷(冊、盒、袋),需配備1名檔案人員;在2500卷(冊、盒、袋)以上,按大體比例需增配專職或兼職檔案人員。;*分管的辦公室主任兼檔案室主任,可算作兼職檔案人員。
9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度,1分。
10、本機關(guān)各部門配備了專職或兼職的文書處理人員,形成了從文書工作到檔案工作的網(wǎng)絡(luò)管理體系,1分。
11、專、兼職檔案人員和專兼職文書處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)();專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計算機和知識培訓(xùn)(),2分。
* 經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)系指參加培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)課程以及檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、并取得合格證書。未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一按比例扣分。
12、執(zhí)行了本機關(guān)各部門專、兼職文書處理人員立卷制度,1分。
13、專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學(xué)習(xí)、立卷評比和立卷經(jīng)驗交流等活動,1分。
14、依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制定了文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項工作規(guī)章制度,并能嚴(yán)格執(zhí)行,1分。*在制定的規(guī)章制度中只要包括本條中各項內(nèi)容,不扣分。
15、領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)開展了本系統(tǒng)(本行業(yè)、本專業(yè))檔案工作:組織召開了本系統(tǒng)檔案工作會議(1),舉辦了本系統(tǒng)檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1)在本系統(tǒng)貫徹執(zhí)行了上級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管部門頒發(fā)的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范(1),對本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行檢查、評比和獎勵(1),對本系統(tǒng)檔案工作實行了目標(biāo)管理,并獲得良好效果(1),5分。
* 實行“條條”管理,有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和實行“塊塊”管理,業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)單位,均根據(jù)本條進(jìn)行評分。
16、檔案人員和文書處理人員愛崗敬業(yè),忠于職守,具有良好的職業(yè)道德,1分。
17、近五年以來因檔案工作成績顯著,由上級黨委、政府、檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門或其它有關(guān)部門授予“先進(jìn)單位”、“優(yōu)秀單位”等稱號或給予表彰,獎勵,1分。
二、設(shè)施設(shè)備(11條、19分)
1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房,做到了檔案庫房、調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”,4分。
*調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用,酌情扣分。
2、設(shè)置了計算機、復(fù)印機等技術(shù)用房,1分。
*無技術(shù)用房,酌情扣分。
3、設(shè)置了永久的榮譽實行檔案陳列室,1分。
*無榮譽檔案陳列室,酌情扣分。
4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架,4分。*有電子檔案、無防磁柜,酌情扣分。
5、檔案庫房使用了溫、濕度測量儀()和去濕機()、空調(diào)器(1)等溫、濕度測控設(shè)備,2分。
6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄(),配備了適用于檔案庫房的消防器材(),1分。
7、檔案庫房配置了防光窗簾(),嚴(yán)密了門窗(),使用了防塵器(),1分。
8、配置了照相機(),錄音機(),錄放像機(),1分。
9、配置了靜電復(fù)印機,1分。
10、配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計算機,2分。
11、綜合檔案室清潔、整齊、內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美,1分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)(18條、30分)
1、根據(jù)上級檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合本機關(guān)實際,確定了本機關(guān)文件材料的歸檔范圍()和不歸檔范圍(),2分。
2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,4分。
*考評時評審員現(xiàn)場抽查20卷以上各種門類和載體的檔案,按各項合格率得分。
3、制定了切實可行的檔案分類方案或立卷類目,并能嚴(yán)格執(zhí)行,3分。*有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行,不得分;不能嚴(yán)格執(zhí)行,酌情扣分。
4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理:案卷組合符合組卷原則(1),卷內(nèi)文件材料編了頁號(1),卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范(1),案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確(1),案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求(1),5分。
*有未經(jīng)整理的積存文件材料,按比例扣分。
考評時評審員抽查20卷以上各種門類和栽體的檔案,按各項合格率得分;全部案卷文件級條目輸入計算機,能夠?qū)嵭杏嬎銠z索檔案文件,其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索,不扣分。
5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象,1分。
6、各種門類和栽體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)排列和編號,2分。
7、案卷裝訂整齊(),卷盒及封皮整治、美觀(),1分。
8、收集、保管的與本機關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系業(yè)務(wù)的資料比較齊全、完整,1分。
9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號,1分。
10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求(),編制了檔案、資料存放示意圖(),1分。
11、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù),1分。
12、進(jìn)行了檔案庫房溫、濕度記錄,庫房溫、濕達(dá)到或接近達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),1分。
13、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施,2分。
*本條系指購置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。
14、近三年內(nèi)對保管檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果,1分。
15、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象,1分。
* 有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象,但予以及時搶救、不扣分。
16、對珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制,并用復(fù)制件代為提供利用,1分。
17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計表冊,1分。
18、及時準(zhǔn)確地完成了機關(guān)檔案工作基本情況報表的填報任務(wù),1分。
四、檢索利用(14條、25分)
1、編制了文書檔案案卷目錄()、科技檔案分類目錄()、會計檔案目錄()、聲像檔案目錄(),3分。
2、編制了本機關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機檢案案卷目錄, 分。本機關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系指法院的案件檔案、統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案、學(xué)校的教學(xué)檔案等;
無主管業(yè)務(wù)專門檔案,不扣分。
3、編制了文書檔案手檢和機檢案卷文件目錄,3分。
*實行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄,不扣分或酌情扣分;
沒編制齊全的按比例扣分。
4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目錄,1分。
*專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)、酌情扣分。
5、編制了手檢或機檢人名索引,1分。
*人名索引條目可以局限于一定時間或一定范圍的檔案文件。
6、編制了資料分類目錄,1分。
7、編制了本機關(guān)發(fā)文匯編,2分。
*匯編文件不齊全、酌情扣分。
8、編輯室了上、下級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編,1分。
9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹,2分。
10、編撰了本機關(guān)大事記()、機構(gòu)沿革()、基礎(chǔ)數(shù)字匯編(1)等參考資料,4分。
* 內(nèi)容不全、質(zhì)量不高,酌情扣分。
11、檔案人員熱情、周到、積極地開展了提供利用檔案服務(wù),1分。
12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù),建立了檔案利用登記薄,1分。
13、建立了檔案利用效果登記?。ǎ?,編撰了利用檔案效益典型事例匯編(1),分。
提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益,2分。
14、提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益,2分。
檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告3
湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法
鄂檔規(guī)[2011]1號
(1989年制定,1999年第一次修訂,2007年第二次修訂,2009年第三次修訂,2011年第四次修訂。)
第一條 為了深入貫徹實施檔案法律法規(guī),全面加強機關(guān)檔案管理規(guī)范化建設(shè),更好地為黨和國家各項事業(yè)發(fā)展及機關(guān)建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《湖北省檔案管理條例》及國家、湖北省有關(guān)機關(guān)檔案管理的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全省實行或參照公務(wù)員管理的各級各類機關(guān)、人民團體、社會組織及其有行政管理職能的事業(yè)單位和金融機構(gòu)、文化機構(gòu)(以下簡稱“機關(guān)”)。
第三條 機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評(以下簡稱“考評”),實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級考評、自愿申報、逐級晉升的原則。各機關(guān)取得省二級、省一級等級證書一年后,符合條件的可申報上一等級的考評。
第四條 機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級分為省特級、省一級、省二級。
省特級標(biāo)志系統(tǒng)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性和規(guī)范性水平。在機關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省一級水平的基礎(chǔ)上,重點考評直屬單位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平??荚u對象主要是有系統(tǒng)檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣(含市、區(qū)。下同)直以上機關(guān)。
省一級標(biāo)志機關(guān)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性水平。在機關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省二級水平的基礎(chǔ)上,重點考評機關(guān)檔案信息化建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平。考評對象為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上各級機關(guān),包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位(含站、所)。
省二級標(biāo)志機關(guān)檔案工作達(dá)到規(guī)范性水平。主要考評機關(guān)檔案工作在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面的規(guī)范化程度。考評對象為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上各級機關(guān),包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位(含站、所)。
第五條 機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評由立檔單位自愿申報。申報必備條件如下:
一、依法辦理了檔案登記;
二、機關(guān)檔案實行了集中統(tǒng)一管理;
三、屬于應(yīng)向國家綜合檔案館移交檔案的機關(guān),按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交了到期檔案。國家有特殊規(guī)定的從其規(guī)定;
四、屬于應(yīng)向國家綜合檔案館報送政府公開信息的機關(guān),按要求向同級國家綜合檔案館報送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信息;
五、機關(guān)兩年內(nèi)沒有發(fā)生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故;
六、機關(guān)電子文件管理規(guī)范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機關(guān)能夠積極響應(yīng)并認(rèn)真落實。
第六條 省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行??荚u內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》(附件1)。
第七條 省一級、省二級采用打分方式考評。省一級達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為90分;省二級達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為80分??荚u內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》(附件2)。
第八條 實行檔案(文件)管理中心管理體制的機關(guān),省一級、省二級考評采取對檔案(文件)管理中心和相關(guān)立檔機關(guān)分別考核、綜合評分的方法進(jìn)行。考評內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省檔案(文件)管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》(附件3)。
第九條 考評權(quán)限
省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評工作,負(fù)責(zé)組織全省省特級考評和省直機關(guān)三個等級的考評與復(fù)查。
市州(含直管市、神農(nóng)架林區(qū)。下同)級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)(含縣、市、區(qū))各級機關(guān)省特級復(fù)查、省一級考評和市州直機關(guān)省二級的考評及省一級、省二級復(fù)查。省特級復(fù)查材料須報省檔案局備案。
縣級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))機關(guān)省一級復(fù)查和省二級考評與復(fù)查。省一級復(fù)查材料須報市州級檔案局備案。
上級檔案局可隨機對下級檔案局組織的考評工作進(jìn)行抽查。
第十條 考評程序
考評程序依次為申報、預(yù)檢、公示、評審、審批五個步驟。
一、申報
符合條件的機關(guān)(含檔案(文件)管理中心)年初向同級檔案局提出考評申報。申報省特級晉升和復(fù)查的市州以下機關(guān),由市州級檔案局匯總后,于當(dāng)年第一季度報送省檔案局,由省檔案局下達(dá)考評計劃;申報其它等級的機關(guān),由各級檔案行政管理部門根據(jù)考評權(quán)限下達(dá)考評計劃。
按計劃完成自查工作的機關(guān)填寫《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評(復(fù)查)申報審批表》(附件4)及相應(yīng)等級的自查情況考評表,向具有考評權(quán)限的檔案局提出驗收申請報告。
二、預(yù)檢
收到驗收申請報告后,由縣級以上檔案局按考評權(quán)限指定專業(yè)人員,采取簡化程序,對照考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢,提出完善意見,為正式評審做好準(zhǔn)備。
省檔案局委托市州級檔案局對轄區(qū)內(nèi)所屬機關(guān)晉升省特級進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報材料一并報省檔案局。
三、公示
預(yù)檢通過后,按考評權(quán)限由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局在本級檔案信息網(wǎng)站公示擬考評機關(guān)名單及考評等級,接受社會監(jiān)督。公示時間不少于7天。
四、評審
(一)評審組織工作
評審工作由縣級以上檔案局按照考評權(quán)限,會同相關(guān)主管部門共同組織。
對本級機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評審及復(fù)查,評審組由3-5人組成。
對下一級機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評審及復(fù)查,評審組由5—7人組成。
省檔案局對縣直機關(guān)省特級評審,評審組由7—9人組成。
(三)評審程序
1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報;
2、對照考評標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場逐項檢查;
3、審查材料,逐項評議(評分),形成評審結(jié)論;
4、反饋評審情況;
5、宣讀評審結(jié)論;
6、評審組與被考評機關(guān)交換意見。
進(jìn)行省特級考評,申報機關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工作的相關(guān)佐證材料,評審組可隨機抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔案工作情況。
五、審批
(一)審批依據(jù)
1、申請報告;
2、申報審批表;
3、等級考評表;
4、公示結(jié)果;
5、廉政告知書。
(二)審批權(quán)限
縣級以上檔案局按照考評權(quán)限,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級的審批工作。市州級檔案局應(yīng)于12月20日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總表報省檔案局。
(三)發(fā)函發(fā)證
審批通過的機關(guān),由審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)(附件5)。證牌(證書)由省檔案局統(tǒng)一制作、頒發(fā),有效期為三年。
第十一條 復(fù)查工作
復(fù)查工作每三年一次。取得檔案管理等級證牌(證書)的機關(guān),應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請,由相關(guān)檔案局按照考評權(quán)限組織復(fù)查。復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評相同。復(fù)查合格的,頒發(fā)復(fù)查合格證書。
到期未申請復(fù)查的,等級資格自動失效。
第十二條 考評責(zé)任
各級檔案局是考評工作的責(zé)任主體,要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限,認(rèn)真組織機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評。
省檔案局對各級考評工作情況有計劃地進(jìn)行抽查。對考評質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的,提出限期整改意見,整改不落實的,中止考評權(quán)限。
第十三條 各級檔案局在機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評工作中,不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費用,并實行《廉政告知書》(見附件6)制度。
第十四條 機關(guān)(含檔案(文件)管理中心及相關(guān)立檔機關(guān))檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評達(dá)到省特級、省一級(含復(fù)查)的機關(guān),按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關(guān)規(guī)定,在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎勵政策。在機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績的個人,由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成績的個人頒發(fā)榮譽證書。
第十五條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。原《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》(鄂檔〔2009〕26號)同時廢止。
附件:1.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表
2.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表
3.湖北省檔案(文件)管理中心省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表
4.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評(復(fù)查)申報審批表
5.機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評確認(rèn)函(樣式)
(1)省特級、省一級適用樣式
(2)省二級適用樣式
6.廉政告知書
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