檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告3篇(檔案工作整改情況報告)

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檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告1

　　企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理自檢報告

（參考文本）

【參考文本一】

　　廣東電網(wǎng)公司東安市供電局企業(yè)檔案

　　工作目標(biāo)管理自檢報告

　　廣東省檔案局：

　　我局自成立以來，一直非常重視檔案綜合管理工作，按照高標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室?guī)斓挠曹浖ㄔO(shè)，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，積極組織人員按照《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，逐項進(jìn)行整改完善，經(jīng)對照標(biāo)準(zhǔn)自檢自評，我們認(rèn)為已達(dá)到企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)的要求，現(xiàn)將自檢情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　廣東電網(wǎng)東安供電局內(nèi)設(shè)機構(gòu)有：辦公室、政工部、工會、人力資源部、財務(wù)部、市場及客戶服務(wù)部、生技部、規(guī)劃部、監(jiān)察審計部、輸電部、變電部、配電部、營業(yè)部、計量部、調(diào)度中心、物流中心等16個部門，現(xiàn)在冊職工有360人。

　　截止到2005年底，我局完成供電量萬千瓦時；售電量萬千瓦時；線損率℅。供電局總客戶萬戶,有電總?cè)萘咳f千伏安；綜合平均售電單價完成元/萬千瓦時(含稅)。我局總產(chǎn)值.26萬元，凈產(chǎn)值.95萬元。

　　二、企業(yè)檔案工作情況

　　我局自成立以來，檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，為確保檔案資料收集完整齊全，在各部、室安排專(兼職)檔案員負(fù)責(zé)日常文件、資料、圖書的收集工作，將檔案工作定期納入局管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范部門和檔案工作人員做好檔案工作，并邀請市檔案局專家到場指導(dǎo)工作，使檔案工作有效地為公司行政管理和經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。為確保公司檔案建設(shè)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，2005年7

　　月，由原來舊辦公室 — 1 —

　　搬到新調(diào)度大樓，綜合檔案室按檔案升級達(dá)標(biāo)要求，實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開，檔案室總面積達(dá)302平方米(其中庫房面積192平方米、辦公室面積46平方米，閱覽室面積64平方米)，并裝有不銹鋼防盜門、窗。綜合檔案室安裝有標(biāo)準(zhǔn)高、規(guī)范統(tǒng)一、實用的密集架21列，榮譽柜15個，底圖柜4個，音像防磁柜1個，復(fù)印機1臺，電子計算機3臺，中央空調(diào)；庫房有溫濕度計、抽濕機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，檔案室?guī)旆习踩?、保密的要求?/p>

　　目前，我局綜合檔案室?guī)齑鏅n案共3786卷，單份件歸檔件。其中：文書檔案共有永久200卷、單份歸檔1932件；長期308卷、單份歸檔5836件；短期331卷、單份歸檔6264件，科技檔案有永久1740卷；長期1146卷；短期61卷。會計檔案2983卷，聲像檔案299件(冊)，照片檔案共34冊1638張，實物檔案140件，人事檔案567卷，圖書資料543冊。這些檔案均已錄入電腦，打有案卷目錄，并同時采用電子計算機聯(lián)網(wǎng)檢索。

　　三、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理情況

　　2006年，為使檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，我們按照國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委關(guān)于《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的要求，積極開展檔案目標(biāo)管理工作。為搞好檔案的目標(biāo)管理，我們著重抓了以下幾方面工作：

　　1、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了檔案鑒定小組，各部室配有專兼職檔案員，使公司形成檔案的層級管理網(wǎng)絡(luò)。在企業(yè)進(jìn)行機制改革時，及時明確領(lǐng)導(dǎo)和部門的職責(zé)，并及時更改補充兼職檔案名單。

　　2、制定檔案管理的各項規(guī)章制度。在開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理過程中，我們進(jìn)一步建立和健全檔案管理制度，制訂了《東安供電局檔案管理制度匯編》。包括有《機構(gòu)、人員及其職責(zé)》、《檔案的收集》、《檔案的保管》、《檔案的利用》、《檔案的保密》、《檔案的查（借）閱》、《庫房管理》及各類檔案保管期限表、分類方案等20個檔案管理制度，并將這些標(biāo)準(zhǔn)和制度納入企業(yè)管理進(jìn)行考核。

　　3、搞好檔案的編研工作。到2006年10月止，我們綜合檔案室續(xù)編了《組織沿革》、《大事記》、《全宗指南》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《職工代表大會文件匯編》、《工程簡

　　介》、《東安供電局管理制度》、等編研資料；并編寫了《東安供電分公司生產(chǎn)技術(shù)制度匯編》、《縣級供電企業(yè)管理體制改革動員大會文件匯編》、《東安供電局黨委辦文件匯編》、《東安供電局財務(wù)部文件匯編》等文件匯編。此外，還編有各種檔案檢索目錄和圖書資料目錄，較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策，為利用者提供服務(wù)。

　　4、積極開展檔案服務(wù)。僅2005年，綜合檔案室共提供利用科技檔案157卷，文件441份，利用者達(dá)178人次。在檔案提供利用方面的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)100％，這些檔案在企業(yè)管理、生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中發(fā)揮了重要作用。開展檔案利用取得了較好的經(jīng)濟效益。

　　東安供電局綜合檔案室的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力支持下，在廣東電網(wǎng)公司和市檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)全體檔案工作人員的共同努力，我們按照《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行整改和完善，經(jīng)自查自評，評得總分91分，其中，組織管理29分，設(shè)施設(shè)備15分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)27分，開發(fā)利用20分，總分和各單項分均達(dá)到企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)特向廣東省檔案局申報檔案目標(biāo)管理國家二級單位，請組織考評。

　　廣東電網(wǎng)公司東安供電局

　　二○○六年十月八日

檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告2

　　安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)

　　一、組織管理（17條、26分）

　　1、明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)（）及其崗位職責(zé)（），1分。

　　2、明確了分管檔案工作的辦公室或其它部門的領(lǐng)導(dǎo)（）及其崗位職責(zé)（），1分。

*檔案部門為直屬職能部門，并明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，不扣分。

　　3、成立了綜合檔案室，對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行了綜合管理，3分。

*分散管理不得分；未完全實行綜合管理，酌情扣分。

　　4、檔案工作列入本機關(guān)近期規(guī)劃（）和當(dāng)年計劃（），并能認(rèn)真執(zhí)行（），1分。

　　5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，對檔案工作有部署、有檢查、有總結(jié)，能及時研究解決檔案工作中的困難和問題，2分。

　　6、文件材料形成、積累、整理與歸檔列入本機關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)，2分。

　　7、檔案人員參加了本機關(guān)基建項目竣工驗收、科研成果鑒定、購進(jìn)設(shè)備開箱及有關(guān)重要會議和活動，1分。

*分管的辦公室主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上述活動，不得分。

　　8、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員，1分。

*保管檔案、資料達(dá)2500卷（冊、盒、袋），需配備1名檔案人員；在2500卷（冊、盒、袋）以上，按大體比例需增配專職或兼職檔案人員。；*分管的辦公室主任兼檔案室主任，可算作兼職檔案人員。

　　9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度，1分。

　　10、本機關(guān)各部門配備了專職或兼職的文書處理人員，形成了從文書工作到檔案工作的網(wǎng)絡(luò)管理體系，1分。

　　11、專、兼職檔案人員和專兼職文書處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)（）；專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計算機和知識培訓(xùn)（），2分。

* 經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)系指參加培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)了文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)課程以及檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、并取得合格證書。未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一按比例扣分。

　　12、執(zhí)行了本機關(guān)各部門專、兼職文書處理人員立卷制度，1分。

　　13、專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學(xué)習(xí)、立卷評比和立卷經(jīng)驗交流等活動，1分。

　　14、依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制定了文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項工作規(guī)章制度，并能嚴(yán)格執(zhí)行，1分。*在制定的規(guī)章制度中只要包括本條中各項內(nèi)容，不扣分。

　　15、領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)開展了本系統(tǒng)（本行業(yè)、本專業(yè)）檔案工作：組織召開了本系統(tǒng)檔案工作會議（1），舉辦了本系統(tǒng)檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1）在本系統(tǒng)貫徹執(zhí)行了上級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管部門頒發(fā)的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（1），對本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行檢查、評比和獎勵（1），對本系統(tǒng)檔案工作實行了目標(biāo)管理，并獲得良好效果（1），5分。

* 實行“條條”管理，有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和實行“塊塊”管理，業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)單位，均根據(jù)本條進(jìn)行評分。

　　16、檔案人員和文書處理人員愛崗敬業(yè)，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德，1分。

　　17、近五年以來因檔案工作成績顯著，由上級黨委、政府、檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門或其它有關(guān)部門授予“先進(jìn)單位”、“優(yōu)秀單位”等稱號或給予表彰，獎勵，1分。

　　二、設(shè)施設(shè)備（11條、19分）

　　1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房、調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

*調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

　　2、設(shè)置了計算機、復(fù)印機等技術(shù)用房，1分。

*無技術(shù)用房，酌情扣分。

　　3、設(shè)置了永久的榮譽實行檔案陳列室，1分。

*無榮譽檔案陳列室，酌情扣分。

　　4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。*有電子檔案、無防磁柜，酌情扣分。

　　5、檔案庫房使用了溫、濕度測量儀（）和去濕機（）、空調(diào)器（1）等溫、濕度測控設(shè)備，2分。

　　6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（），配備了適用于檔案庫房的消防器材（），1分。

　　7、檔案庫房配置了防光窗簾（），嚴(yán)密了門窗（），使用了防塵器（），1分。

　　8、配置了照相機（），錄音機（），錄放像機（），1分。

　　9、配置了靜電復(fù)印機，1分。

　　10、配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計算機，2分。

　　11、綜合檔案室清潔、整齊、內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美，1分。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)（18條、30分）

　　1、根據(jù)上級檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際，確定了本機關(guān)文件材料的歸檔范圍（）和不歸檔范圍（），2分。

　　2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，4分。

*考評時評審員現(xiàn)場抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項合格率得分。

　　3、制定了切實可行的檔案分類方案或立卷類目，并能嚴(yán)格執(zhí)行，3分。*有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。

　　4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理：案卷組合符合組卷原則（1），卷內(nèi)文件材料編了頁號（1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（1），案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確（1），案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（1），5分。

*有未經(jīng)整理的積存文件材料，按比例扣分。

　　考評時評審員抽查20卷以上各種門類和栽體的檔案，按各項合格率得分；全部案卷文件級條目輸入計算機，能夠?qū)嵭杏嬎銠z索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。

　　5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象，1分。

　　6、各種門類和栽體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)排列和編號，2分。

　　7、案卷裝訂整齊（），卷盒及封皮整治、美觀（），1分。

　　8、收集、保管的與本機關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系業(yè)務(wù)的資料比較齊全、完整，1分。

　　9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號，1分。

　　10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求（），編制了檔案、資料存放示意圖（），1分。

　　11、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，1分。

　　12、進(jìn)行了檔案庫房溫、濕度記錄，庫房溫、濕達(dá)到或接近達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，1分。

　　13、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

*本條系指購置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。

　　14、近三年內(nèi)對保管檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果，1分。

　　15、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，1分。

* 有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，但予以及時搶救、不扣分。

　　16、對珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用，1分。

　　17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計表冊，1分。

　　18、及時準(zhǔn)確地完成了機關(guān)檔案工作基本情況報表的填報任務(wù)，1分。

　　四、檢索利用（14條、25分）

　　1、編制了文書檔案案卷目錄（）、科技檔案分類目錄（）、會計檔案目錄（）、聲像檔案目錄（），3分。

　　2、編制了本機關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機檢案案卷目錄，分。本機關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系指法院的案件檔案、統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案、學(xué)校的教學(xué)檔案等；

　　無主管業(yè)務(wù)專門檔案，不扣分。

　　3、編制了文書檔案手檢和機檢案卷文件目錄，3分。

*實行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分；

　　沒編制齊全的按比例扣分。

　　4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目錄，1分。

*專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)、酌情扣分。

　　5、編制了手檢或機檢人名索引，1分。

*人名索引條目可以局限于一定時間或一定范圍的檔案文件。

　　6、編制了資料分類目錄，1分。

　　7、編制了本機關(guān)發(fā)文匯編，2分。

*匯編文件不齊全、酌情扣分。

　　8、編輯室了上、下級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編，1分。

　　9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

　　10、編撰了本機關(guān)大事記（）、機構(gòu)沿革（）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1）等參考資料，4分。

* 內(nèi)容不全、質(zhì)量不高，酌情扣分。

　　11、檔案人員熱情、周到、積極地開展了提供利用檔案服務(wù)，1分。

　　12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用登記薄，1分。

　　13、建立了檔案利用效果登記?。ǎ?，編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），分。

　　提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，2分。

　　14、提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，2分。

檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告3

　　湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法

　　鄂檔規(guī)[2011]1號

（1989年制定，1999年第一次修訂，2007年第二次修訂，2009年第三次修訂，2011年第四次修訂。）

　　第一條為了深入貫徹實施檔案法律法規(guī)，全面加強機關(guān)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，更好地為黨和國家各項事業(yè)發(fā)展及機關(guān)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《湖北省檔案管理條例》及國家、湖北省有關(guān)機關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于全省實行或參照公務(wù)員管理的各級各類機關(guān)、人民團體、社會組織及其有行政管理職能的事業(yè)單位和金融機構(gòu)、文化機構(gòu)（以下簡稱“機關(guān)”）。

　　第三條機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評（以下簡稱“考評”），實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級考評、自愿申報、逐級晉升的原則。各機關(guān)取得省二級、省一級等級證書一年后，符合條件的可申報上一等級的考評。

　　第四條機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級分為省特級、省一級、省二級。

　　省特級標(biāo)志系統(tǒng)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性和規(guī)范性水平。在機關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省一級水平的基礎(chǔ)上，重點考評直屬單位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平?？荚u對象主要是有系統(tǒng)檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)。下同）直以上機關(guān)。

　　省一級標(biāo)志機關(guān)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性水平。在機關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省二級水平的基礎(chǔ)上，重點考評機關(guān)檔案信息化建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平。考評對象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級機關(guān)，包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

　　省二級標(biāo)志機關(guān)檔案工作達(dá)到規(guī)范性水平。主要考評機關(guān)檔案工作在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面的規(guī)范化程度。考評對象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級機關(guān)，包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

　　第五條機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評由立檔單位自愿申報。申報必備條件如下：

　　一、依法辦理了檔案登記；

　　二、機關(guān)檔案實行了集中統(tǒng)一管理；

　　三、屬于應(yīng)向國家綜合檔案館移交檔案的機關(guān)，按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交了到期檔案。國家有特殊規(guī)定的從其規(guī)定；

　　四、屬于應(yīng)向國家綜合檔案館報送政府公開信息的機關(guān)，按要求向同級國家綜合檔案館報送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信息；

　　五、機關(guān)兩年內(nèi)沒有發(fā)生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故；

　　六、機關(guān)電子文件管理規(guī)范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機關(guān)能夠積極響應(yīng)并認(rèn)真落實。

　　第六條省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行?？荚u內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》（附件1）。

　　第七條省一級、省二級采用打分方式考評。省一級達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為90分；省二級達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為80分?？荚u內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》（附件2）。

　　第八條實行檔案(文件)管理中心管理體制的機關(guān)，省一級、省二級考評采取對檔案（文件）管理中心和相關(guān)立檔機關(guān)分別考核、綜合評分的方法進(jìn)行。考評內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省檔案（文件）管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表》（附件3）。

　　第九條考評權(quán)限

　　省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評工作，負(fù)責(zé)組織全省省特級考評和省直機關(guān)三個等級的考評與復(fù)查。

　　市州（含直管市、神農(nóng)架林區(qū)。下同）級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級機關(guān)省特級復(fù)查、省一級考評和市州直機關(guān)省二級的考評及省一級、省二級復(fù)查。省特級復(fù)查材料須報省檔案局備案。

　　縣級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機關(guān)省一級復(fù)查和省二級考評與復(fù)查。省一級復(fù)查材料須報市州級檔案局備案。

　　上級檔案局可隨機對下級檔案局組織的考評工作進(jìn)行抽查。

　　第十條考評程序

　　考評程序依次為申報、預(yù)檢、公示、評審、審批五個步驟。

　　一、申報

　　符合條件的機關(guān)（含檔案（文件）管理中心）年初向同級檔案局提出考評申報。申報省特級晉升和復(fù)查的市州以下機關(guān)，由市州級檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評計劃；申報其它等級的機關(guān)，由各級檔案行政管理部門根據(jù)考評權(quán)限下達(dá)考評計劃。

　　按計劃完成自查工作的機關(guān)填寫《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評（復(fù)查）申報審批表》（附件4）及相應(yīng)等級的自查情況考評表，向具有考評權(quán)限的檔案局提出驗收申請報告。

　　二、預(yù)檢

　　收到驗收申請報告后，由縣級以上檔案局按考評權(quán)限指定專業(yè)人員，采取簡化程序，對照考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢，提出完善意見，為正式評審做好準(zhǔn)備。

　　省檔案局委托市州級檔案局對轄區(qū)內(nèi)所屬機關(guān)晉升省特級進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報材料一并報省檔案局。

　　三、公示

　　預(yù)檢通過后，按考評權(quán)限由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局在本級檔案信息網(wǎng)站公示擬考評機關(guān)名單及考評等級，接受社會監(jiān)督。公示時間不少于7天。

　　四、評審

（一）評審組織工作

　　評審工作由縣級以上檔案局按照考評權(quán)限，會同相關(guān)主管部門共同組織。

　　對本級機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評審及復(fù)查，評審組由3-5人組成。

　　對下一級機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評審及復(fù)查，評審組由5—7人組成。

　　省檔案局對縣直機關(guān)省特級評審，評審組由7—9人組成。

（三）評審程序

　　1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報；

　　2、對照考評標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場逐項檢查；

　　3、審查材料，逐項評議（評分），形成評審結(jié)論；

　　4、反饋評審情況；

　　5、宣讀評審結(jié)論；

　　6、評審組與被考評機關(guān)交換意見。

　　進(jìn)行省特級考評，申報機關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工作的相關(guān)佐證材料，評審組可隨機抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔案工作情況。

　　五、審批

（一）審批依據(jù)

　　1、申請報告；

　　2、申報審批表；

　　3、等級考評表；

　　4、公示結(jié)果；

　　5、廉政告知書。

（二）審批權(quán)限

　　縣級以上檔案局按照考評權(quán)限，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級的審批工作。市州級檔案局應(yīng)于12月20日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總表報省檔案局。

（三）發(fā)函發(fā)證

　　審批通過的機關(guān)，由審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件5）。證牌（證書）由省檔案局統(tǒng)一制作、頒發(fā)，有效期為三年。

　　第十一條復(fù)查工作

　　復(fù)查工作每三年一次。取得檔案管理等級證牌（證書）的機關(guān)，應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請，由相關(guān)檔案局按照考評權(quán)限組織復(fù)查。復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評相同。復(fù)查合格的，頒發(fā)復(fù)查合格證書。

　　到期未申請復(fù)查的,等級資格自動失效。

　　第十二條考評責(zé)任

　　各級檔案局是考評工作的責(zé)任主體，要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評。

　　省檔案局對各級考評工作情況有計劃地進(jìn)行抽查。對考評質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權(quán)限。

　　第十三條各級檔案局在機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評工作中，不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費用，并實行《廉政告知書》（見附件6）制度。

　　第十四條機關(guān)（含檔案（文件）管理中心及相關(guān)立檔機關(guān)）檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評達(dá)到省特級、省一級（含復(fù)查）的機關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎勵政策。在機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成績的個人頒發(fā)榮譽證書。

　　第十五條本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行。原《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔〔2009〕26號）同時廢止。

　　附件：1.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表

　　2.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表

　　3.湖北省檔案（文件）管理中心省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表

　　4.湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評（復(fù)查）申報審批表

　　5.機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評確認(rèn)函（樣式）

（1）省特級、省一級適用樣式

（2）省二級適用樣式

　　6.廉政告知書

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