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行政部職責(zé)范文3篇 行政部職責(zé)范文大全

時間:2022-11-03 11:36:14 綜合范文

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行政部職責(zé)范文3篇 行政部職責(zé)范文大全

行政部職責(zé)范文1

  1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施。

  2、依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展。

  3、依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、營銷報表。

  4、負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓(xùn)等檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計(jì)報表和分析報告。

  6、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。

  7、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇。

  8、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育,新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理;負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。

  9、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)。

  10、負(fù)責(zé)對部門工作人員服務(wù)質(zhì)量的考評。獎懲方案的制定、落實(shí),處理后勤服務(wù)熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達(dá)、落實(shí)。

  11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考勤工作。

  12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會務(wù)及內(nèi)部活動。

  13.負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查。

  14.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。

  15.負(fù)責(zé)對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進(jìn)行處理。

  16、負(fù)責(zé)管理客服中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心的相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。

  17、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。

  18、負(fù)責(zé)公司車輛管理、使用報請工作。

行政部職責(zé)范文2

  行政部工作

  1、每周三上午召開公司領(lǐng)導(dǎo)層例會,部門會議每周五舉行。行政人員做會前準(zhǔn)備(場地安排、人員通知等)和會中記錄(簽到表)和會后紀(jì)要編寫(24小時內(nèi))。

  2、其他部門的會議紀(jì)要也需在24小時內(nèi)送交行政部。由行政部統(tǒng)一存檔。

  2、設(shè)計(jì)師需在24小時之內(nèi)將變更資料交給監(jiān)理及工長,具體轉(zhuǎn)交工作由行政部執(zhí)行。

  3、設(shè)計(jì)師需將設(shè)計(jì)圖紙?jiān)陂_工前一日送交行政部,行政部當(dāng)日及時將其下發(fā)到工程部監(jiān)理及工長手中。

  4、行政部對各部門的解決情況進(jìn)行監(jiān)督。

  5、由行政部協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,同時解決各部門處理不了的問題。

  6、由行政部負(fù)責(zé)檔案管理、后勤管理、監(jiān)督管理。

  7、由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購及各項(xiàng)成本的控制。

  8、各類辦公用品的領(lǐng)用需到行政部填寫《領(lǐng)用登記表》。行政部對借出物品進(jìn)行督促。

  9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓(xùn)計(jì)劃書進(jìn)行審核。同時對各部門進(jìn)行綜合考核。

  10、行政部將每月會議紀(jì)要里面的規(guī)章制度整理出來,協(xié)同人力資源部整理、補(bǔ)充。

  11、行政部要對設(shè)計(jì)部及總部衛(wèi)生問題多方位評定。

  12、行政部成立督查小組,配備巡查員,宏觀調(diào)控市場部、設(shè)計(jì)部、工程部人員;對違反章程、不執(zhí)行的工作人員、私自接活的人員進(jìn)行處罰。設(shè)計(jì)部對工程部的不滿意見由行政部傳達(dá)并監(jiān)督。

  13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況,每月進(jìn)行 的巡查和監(jiān)督

  15、行政部每月對工程部的紀(jì)要做摘錄。

  16、行政部做好收發(fā)文本的登記工作。

  17、行政部做好公司的文化建設(shè)。

  18、行政部做好對印章的保管工作。

  19、行政部做好書籍的借閱管理工作。

  20、行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、公共關(guān)系的宣傳工作。

  21、做好員工入職、離職時與行政部相關(guān)的工作,同時配合人力資源部對新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  22、行政部需不斷掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

行政部職責(zé)范文3

  1、本部門周、月、工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落

  2、本部門費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行

  3、對本部門同仁工作績效進(jìn)行分析與指導(dǎo)

  4、與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布

  5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份,并管理公司共享信息區(qū)之文檔

  6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

  7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放,及供應(yīng)商資料管理與更新

  8、本公司來賓訪客之接待與管制

  9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書整理、文號編定及發(fā)布

  10、公司內(nèi)部活動策劃與組織

  11、收集分析員工對行政業(yè)務(wù)意見,并改善

  12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

  13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及物業(yè)公司協(xié)調(diào)

  14、經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

  15、執(zhí)行對工會、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)

  16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安全管理

  17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈

  18、總機(jī)電話之轉(zhuǎn)接

  19、本公司個人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購.裝設(shè),維護(hù).更新及管理

  20、負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護(hù)及權(quán)限管理

  21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點(diǎn)及保管,并依規(guī)定編制定期報表

  22、對本公司編制車輛進(jìn)行清潔.保養(yǎng).檢驗(yàn)及其他法定手續(xù)辦理

  23、依上級指示執(zhí)行出車任務(wù)

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