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辦公室文秘人員最新職責3篇(辦公室文秘人員最新職責文章)

時間:2022-11-05 17:35:00 綜合范文

  下面是范文網小編收集的辦公室文秘人員最新職責3篇(辦公室文秘人員最新職責文章),供大家品鑒。

辦公室文秘人員最新職責3篇(辦公室文秘人員最新職責文章)

辦公室文秘人員最新職責1

  1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

  2、對新媒體運營有基本的了解;

  3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

  4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

  5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

辦公室文秘人員最新職責2

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員最新職責3

  1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

  2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

  3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

  4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

  6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

  7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

  8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

  9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

  10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

  11.負責公司辦公室所有來電接聽。

  12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

  13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

  14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

  15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

  16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

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