下面是范文網(wǎng)小編整理的國內(nèi)短線團隊計調(diào)崗位職責3篇,供大家品鑒。
國內(nèi)短線團隊計調(diào)崗位職責1
計調(diào)的主要職責
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應本著盡心盡責、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責:
1、負責對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。
2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位。
4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導游服務及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。
5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導游、司機報賬時,要嚴格把關(guān),并與財務部門仔細核對每一項賬口,確保準確無誤。
6、在每個帶團導游出發(fā)前,應把帶團的詳細資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導游人員,盡可能做到防患于未然。
7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準確性。
8、要時刻與各業(yè)務部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。
9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務,即出團前的親情服務;團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進行分析。 具有五大素質(zhì)
一、責任心。一名好的計調(diào)會讓導游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準確性,還要不斷地對工作進行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務工作,所以真正達到要求的人員很少?,F(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設計??梢哉f,“事無巨細,大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。
具有的職責范圍
1、規(guī)范所有業(yè)務的供應商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。
2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。
3、黃金周或碰上大型團隊的導游分配上有權(quán)進行更改或調(diào)配。
4、如出現(xiàn)投訴事件,負責處理,如處理不了再上報
5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導核實簽字。
6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應由業(yè)務人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應由操作人員負擔全部責任。
7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標準價格的需獲得部門領(lǐng)導允許,否則差額本人承擔。
8、作業(yè)人員應嚴格按照部門制訂的計價基準認真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔全數(shù)賠償責任。
9、嚴格控制團隊成本支出。嚴禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進行現(xiàn)付的行為。現(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務部門核準的有效發(fā)票。否則不予報銷。
10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。
11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應包括計劃、確認計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務的卷宗應包含該團隊的所有資料,應包括客戶、行程、預算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預定確認情況),并應明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責與操作標準
旅行社計調(diào)崗位職責與操作標準
計調(diào)是為落實接待計劃所進行的標準化服務采購,以及為業(yè)務決策提供信息服務的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責與操作標準:
1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務體系,健全地接社資料,以備業(yè)務員隨時查詢;
2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;
3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務員提供較低的成本,便于競爭;
5、業(yè)務員簽定旅游合同后,逐一按照標準全面落實各個計劃;
6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準)后,核對標準;
8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足;
9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱;
10、購物要求每天最多進一個購物店并應于行程中明確標示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;
11、比較成本與核對標準無異議后,簽字蓋章,回傳確認;
12、填寫導游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復導游職責,介紹游客及地接的特殊情況;
13、向財務遞交團隊預算,為財務決策提供依據(jù);
14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標準,有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達到最大化。
15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;
16、按照合同的價格標準與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責
旅游部計調(diào)崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。
3、負責操作線路的行程更改與完善。
4、負責調(diào)整報價,做到報價準確,及時了解其他同業(yè)的價格。
5、各種支款票據(jù)要填寫準確清楚。
6、負責及時催收團款及各種欠款。
7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認真要準確,回復q要及時。
8、出票前要核對確認游客姓名證件號等信息。
9、認真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。
10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。
11、保持24小時通訊暢通。
12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。
13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責任制
計調(diào)員崗位責任制
旅行社的計調(diào)是進行旅游實際操作的專業(yè)人員,負責新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標準和服務質(zhì)量。1.負責對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導游服務及住、食、購、娛等活動,負有主要責任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導游、司機報賬時,要嚴格把關(guān),并與財務部門仔細核對每一項賬目,確保準確無誤;6.在每個帶團導游出發(fā)前,應把帶團的詳細資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。
國內(nèi)短線團隊計調(diào)崗位職責2
計調(diào)的主要職責
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應本著盡心盡責、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責: 1、負責對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位。4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導游服務及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導游、司機報賬時,要嚴格把關(guān),并與財務部門仔細核對每一項賬口,確保準確無誤。6、在每個帶團導游出發(fā)前,應把帶團的詳細資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導游人員,盡可能做到防患于未然。7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準確性。8、要時刻與各業(yè)務部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務,即出團前的親情服務;團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進行分析。具有五大素質(zhì)
一、責任心。一名好的計調(diào)會讓導游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌; 五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準確性,還要不斷地對工作進行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務工作,所以真正達到要求的人員很少?,F(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設計??梢哉f,“事無巨細,大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。
具有的職責范圍 1、規(guī)范所有業(yè)務的供應商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。3、黃金周或碰上大型團隊的導游分配上有權(quán)進行更改或調(diào)配。4、如出現(xiàn)投訴事件,負責處理,如處理不了再上報5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導核實簽字。6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應由業(yè)務人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應由操作人員負擔全部責任。7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標準價格的需獲得部門領(lǐng)導允許,否則差額本人承擔。8、作業(yè)人員應嚴格按照部門制訂的計價基準認真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔全數(shù)賠償責任。9、嚴格控制團隊成本支出。嚴禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進行現(xiàn)付的行為?,F(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務部門核準的有效發(fā)票。否則不予報銷。10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應包括計劃、確認計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務的卷宗應包含該團隊的所有資料,應包括客戶、行程、預算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預定確認情況),并應明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責與操作標準
旅行社計調(diào)崗位職責與操作標準
計調(diào)是為落實接待計劃所進行的標準化服務采購,以及為業(yè)務決策提供信息服務的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責與操作標準: 1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務體系,健全地接社資料,以備業(yè)務員隨時查詢; 2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益; 3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務員提供較低的成本,便于競爭; 5、業(yè)務員簽定旅游合同后,逐一按照標準全面落實各個計劃; 6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準)后,核對標準; 8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足; 9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱; 10、購物要求每天最多進一個購物店并應于行程中明確標示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;
11、比較成本與核對標準無異議后,簽字蓋章,回傳確認; 12、填寫導游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復導游職責,介紹游客及地接的特殊情況;
13、向財務遞交團隊預算,為財務決策提供依據(jù); 14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標準,有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達到最大化。15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃; 16、按照合同的價格標準與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責
旅游部計調(diào)崗位職責 1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。3、負責操作線路的行程更改與完善。4、負責調(diào)整報價,做到報價準確,及時了解其他同業(yè)的價格。5、各種支款票據(jù)要填寫準確清楚。6、負責及時催收團款及各種欠款。7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認真要準確,回復q要及時。8、出票前要核對確認游客姓名證件號等信息。9、認真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。11、保持24小時通訊暢通。12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。
13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責任制
計調(diào)員崗位責任制
旅行社的計調(diào)是進行旅游實際操作的專業(yè)人員,負責新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標準和服務質(zhì)量。1.負責對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導游服務及住、食、購、娛等活動,負有主要責任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導游、司機報賬時,要嚴格把關(guān),并與財務部門仔細核對每一項賬目,確保準確無誤;6.在每個帶團導游出發(fā)前,應把帶團的詳細資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。
國內(nèi)短線團隊計調(diào)崗位職責3
計調(diào)部崗位職責
一、搜集和了解旅游市場信息及同行的相關(guān)行情。
二、根據(jù)客戶的要求協(xié)調(diào)、安排旅游團,安排交通、餐飲、住宿、導游工作。
三、完成導游的報賬,配合財務部審核旅游團賬目。
四、隨時掌握各種線路的成本及報價,并根據(jù)市場變化調(diào)整計劃以適應需求。
五、制定和落實旅游團的出行計劃和變更通知。
國內(nèi)計調(diào)員崗位職責有哪些
旅游計調(diào)崗位職責是什么
計調(diào)經(jīng)理崗位職責
景區(qū)計調(diào)崗位職責
計調(diào)崗位職責說明書
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