行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容5篇(公司行政助理兼前臺崗位職責(zé))

時間：2022-12-08 00:20:00 綜合范文

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行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容1

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團(tuán)隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容2

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　8、負(fù)責(zé)各項行政費(fèi)用清算、匯總;

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容3

　　1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;

　　2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

　　5、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　6、負(fù)責(zé)訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費(fèi)用;

　　7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

　　9、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容4

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息;

(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

(5)其他日常行政工作。