公司各崗位組織架構(gòu)及崗位職責(zé)3篇企業(yè)組織架構(gòu)職位

時間：2022-12-10 21:46:36 綜合范文

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公司各崗位組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1

　　深圳市創(chuàng)美億光電有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

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　　一、公司組織架構(gòu)圖二、各部門職責(zé) 1、總經(jīng)辦職責(zé) 2、人事部職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部職責(zé) 4、資材部職責(zé) 5、品管部職責(zé) 6、生產(chǎn)部職責(zé) 7、財務(wù)部職責(zé) 8、工程部職責(zé) 三、部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 2、人事部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 4、資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 5、品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 6、生產(chǎn)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 7、財務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 8、工程部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)

　　公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

　　為了明確各部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序，使企業(yè)逐步進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)作狀態(tài)，特優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。

　　公司共設(shè)立八個職能部門，分別是：總經(jīng)辦、人事部、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、工程部、生產(chǎn)部、財務(wù)部。

　　公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下：

　　一、公司組織架構(gòu)圖

　　二、各部門職責(zé)

（一）總經(jīng)辦職責(zé)

　　1、組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。 2、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計劃與公司年度經(jīng)營管理計劃。

　　3、依據(jù)年度經(jīng)營管理計劃，分解年度指標(biāo)，通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實施，確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。

　　4、定期召集公司中高層管理例會，通過各部門的工作報告，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　5、依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營管理專題決策會議，對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案。重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，并予以實施。

　　6、依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案，并確定專人落實實施，納入公司規(guī)范管理的渠道。

　　7、負(fù)責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并通過逐級負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。

　　8、負(fù)責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動

(二）人力行政部職責(zé)

　　1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī)，組織建立并不斷完善公司人力資源體系； 2、組織制定、實施公司人力資源規(guī)劃，進(jìn)行人力資源供給與需求分析；

　　3、組織編制、修訂、實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度； 4、進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計，監(jiān)督定崗、定員、定薪等； 5、組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書；

　　6、招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作； 7、組織建立實施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系； 8、分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)；

　　9、開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質(zhì)； 10、員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；

　　11、員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理； 12、員工人事檔案的建立與保管；

　　13、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促

　　進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、固定資

　　產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實各項制度的執(zhí)行； 15、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦；負(fù)責(zé)內(nèi)

　　部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； 16、會議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和

　　落實,代表公司出席有關(guān)會議；負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動； 17、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造

　　冊維修、保養(yǎng)等有效管理；

　　18、費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜椶k公費(fèi)用；

　　19 信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情

　　下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；

　　20、后勤保障管理：負(fù)責(zé)公司的車輛與人員管理；報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公 21、場所的日常維護(hù)；公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù)，以及電話的使用和維護(hù)；公司區(qū)域及公司物業(yè)的綠化、清潔、裝修、維修，辦公布局規(guī)劃及統(tǒng)

　　籌管理；負(fù)責(zé)員工宿舍及伙食的管理；負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)； 21、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)； 22、負(fù)責(zé)公司法律訴訟糾紛的處理； 23、完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織編制業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作

　　計劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計劃。

　　3、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。

　　4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市

　　場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵

　　與懲罰銷售人員隊伍。

　　6、負(fù)責(zé)老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；

　　7、積極開拓市場，發(fā)掘新客戶，運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場的占有率，及

　　時做好應(yīng)收款項回籠的工作。

　　8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。

　　9、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計

　　報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行

　　榜、客戶誠信等級評估等。

　　10、負(fù)責(zé)建立公司客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資

　　本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理，以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計、使用管理

（四）資材部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采

　　購費(fèi)用。

　　3、按照公司采購流程實施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。

　　4、負(fù)責(zé)適時評價采購流程的適宜性，不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采

　　購效率和保證物料質(zhì)量。

　　5、負(fù)責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。 6、負(fù)責(zé)對采購物料中的不合格品進(jìn)行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。7、負(fù)責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。8、負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。9、負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　　10、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提

　　供。

　　11、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評審并連續(xù)控制。 12、負(fù)責(zé)組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。13、負(fù)責(zé)建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。15、負(fù)責(zé)采購物資的報驗和入庫工作。16、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作。

　　17、負(fù)責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。 18、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。

　　19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求，做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物

　　一致；

　　20、負(fù)責(zé)及時提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。21、負(fù)責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料。

　　22、負(fù)責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。 23、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。24、負(fù)責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。

　　25、負(fù)責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài), 維護(hù)相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。26、負(fù)責(zé)不定期抽查盤點(diǎn)和定期全面盤點(diǎn)。27、負(fù)責(zé)及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦 28、負(fù)責(zé)向財務(wù)等部門提交庫存月報。29、負(fù)責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存；

　　30、完成負(fù)責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負(fù)責(zé)倉庫的消防安全工作。31、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

（五）品管部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。

　　2.、對各部門產(chǎn)品質(zhì)量管理進(jìn)行規(guī)劃，制定品質(zhì)政策 3.、公司之來料檢驗，物料之異常處理

　　4、對公司制程工藝解析與品質(zhì)異常之對策改善

　　5、車間各工序，成品的質(zhì)量控制與監(jiān)督

　　6、品質(zhì)制度及檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定與推動 7、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品進(jìn)行出入庫檢測。8、負(fù)責(zé)給客戶提供出貨檢驗、測試報告。9、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制。10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。 12、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

（六）生產(chǎn)部職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝、圖紙、制度進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求； 2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理，產(chǎn)品標(biāo)示和可追溯性管理； 3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)；

　　4、認(rèn)真做關(guān)鍵特殊工序的控制（人、機(jī)、料、法、環(huán)、測）與管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程實施的控制，對生產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行歸口管理，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生

　　產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)上的接口，對生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不圴衡而造成的產(chǎn)品質(zhì)

　　量低劣負(fù)責(zé)；

　　6、負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品外包加工，對外協(xié)件的質(zhì)量負(fù)責(zé)； 7、監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場； 8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料入庫； 9、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

（七）財務(wù)部職責(zé)

　　1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織

　　財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進(jìn)行預(yù)測、檢查和監(jiān)督，保證公司的資金需求。3、負(fù)責(zé)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算，要按會計核算程序，合理辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。

　　4、負(fù)責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項原料采

　　購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)

　　金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。6、負(fù)責(zé)按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測

　　算、繳納、減免工作；

　　7、負(fù)責(zé)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添

　　置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估，審核和費(fèi)用控制。

　　9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好

　　合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。

　　10、負(fù)責(zé)建立會計核算制度和體系，組織會計核算和財務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營及管

　　理提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。編制月、季、年度會計報表及財務(wù)分析，真實、完

　　整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。

　　11、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用

　　效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和

　　合理化建議。

　　12、負(fù)責(zé)妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。

　　13、負(fù)責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算和監(jiān)督，審核財務(wù)單據(jù),以確保公司的財務(wù)收支

　　符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。

　　14、負(fù)責(zé)組織擬訂及實施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的安全及辦公秩序。

　　15、負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，推進(jìn)成本分析和成本控制，促

　　進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　16、負(fù)責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),制訂公司稅務(wù)政策，爭取稅收優(yōu)惠，及時申報、繳納各種稅款。

　　17、完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。

（八）工程部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計工作 2。配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行新項目前期開發(fā)和導(dǎo)入 3、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度表的擬定； 4、負(fù)責(zé)樣品的制作與登記錄； 5、新產(chǎn)品試產(chǎn)推進(jìn)

　　6、新材料（器件）的承認(rèn)與導(dǎo)入; 7、新產(chǎn)品生產(chǎn)所需的相關(guān)技術(shù)文件的制作與輸出； 8、對客戶及相關(guān)需求部門提供相應(yīng)的技術(shù)支持； 9、協(xié)助采購部門對新導(dǎo)入供應(yīng)商的審查； 10、所需材料的領(lǐng)取與保管； 11、新產(chǎn)品BOM編寫、建立、輸出； 12、各工序作業(yè)指導(dǎo)書的制定； 13、ECN、ECR變更之修改； 14、產(chǎn)品履歷表的制作與維護(hù)； 15、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

公司各崗位組織架構(gòu)及崗位職責(zé)2

　　國際貿(mào)易有限公司

　　成都辦事處組織架構(gòu)及工作流程（含設(shè)計師）

　　一、目的：1、確保能根據(jù)市場需要，搜集、開發(fā)最前沿的，最流行時尚的產(chǎn)品吸引客戶，打開銷售市場；

　　2、確保能為公司選擇到一批貨期準(zhǔn)、價格優(yōu)、品質(zhì)好的成品供應(yīng)商，讓公司具有強(qiáng)大的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。

　　二、職責(zé)：1、負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的搜集與挑選；開發(fā)樣品原始資料的制作;合作工廠的信息收集及其產(chǎn)能、負(fù)荷分析；訂單的前段開發(fā)到后段量產(chǎn)出貨的工藝及品質(zhì)管控、確認(rèn)；

　　2、成品供應(yīng)商的維護(hù)和開發(fā)。

　　三、范圍：負(fù)責(zé)成都及周邊地區(qū)的所有合作工廠從前段開發(fā)到量產(chǎn)出貨的相關(guān)工作（設(shè)計師范圍須包含廣州等其它地方所有工廠）。

　　四、組織架構(gòu)：。

　　1。

　　總經(jīng)理

　　副總經(jīng)理

　　瑞賽麗國際貿(mào)易有限公司

　　經(jīng)理

　　經(jīng)理助理

　　瑞賽麗廣州開發(fā)部瑞賽麗北京

　　瑞賽麗成都瑞賽麗莫斯科

　　財務(wù) 跟單員

　　主管

　　品管部 QA QE

　　跟單員及行政文員

　　IQC OQC

　　五、崗位職責(zé)：

　　總經(jīng)理：副總經(jīng)理：。

　　2。

　　經(jīng)理：

　　1．負(fù)責(zé)瑞賽麗國際貿(mào)易公司整體的營運(yùn)策劃及各辦事處的管理者代表的任命；

　　2．負(fù)責(zé)辦事處組織架構(gòu)、工作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品價格、出貨期、人員定崗/定薪的最終確認(rèn)；

　　3．負(fù)責(zé)辦事處所有公事費(fèi)用的申請、報銷審核； 4．負(fù)責(zé)公司其它辦事處的相關(guān)管理工作。經(jīng)理助理：(預(yù)設(shè))技術(shù)開發(fā)部：主管（設(shè)計師）

　　1.負(fù)責(zé)樣品開發(fā)工廠的選擇；

　　2.負(fù)責(zé)每季新樣板的開發(fā)，以及與工廠之間的開發(fā)合作，收集最新的市場信息和前沿的流行資訊，并把相關(guān)的市場需求以及流行資訊及時傳遞到合作工廠，確保每季開發(fā)的產(chǎn)品能夠符合市場的需求； 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告的策劃與制作；

　　4.負(fù)責(zé)按時完成經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主管（辦事處）：（預(yù)設(shè)）

　　1.負(fù)責(zé)辦事處的組織架構(gòu)擬定及整體運(yùn)作流程策劃；崗位職責(zé)擬定；工作崗位的設(shè)置擬定與辦事處員工的招募、儲備、培訓(xùn)與管理等；

　　2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息調(diào)查、甄選、評估與維護(hù)，并根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要不斷開發(fā)新的最佳供應(yīng)商；

　　3.負(fù)責(zé)辦事處與莫斯科的資訊接收與傳遞；協(xié)調(diào)、處理莫斯科反饋的客戶抱怨或品質(zhì)投訴；。

　　3。

　　4.負(fù)責(zé)量產(chǎn)工藝的修改與確認(rèn)；

　　5.負(fù)責(zé)量產(chǎn)出貨的品質(zhì)最終確認(rèn)及訂單貨款安排（如有特殊情況則須呈報經(jīng)理）；

　　6.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)文件的審簽及辦公等費(fèi)用支出的簽準(zhǔn)與管控； 7.經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。行政文員：

　　1．負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、資料的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；來訪人員的接待；辦公室的環(huán)衛(wèi)保持等；

　　2．負(fù)責(zé)所有日常辦公用品的購買，名片、畫冊、DM單及所有宣傳資料的外發(fā)、制作與追蹤；

　　3．負(fù)責(zé)辦公用品固定資產(chǎn)的管理維護(hù)與月終盤點(diǎn)（如電腦等）； 4．負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤記錄、會議通知、公司公文發(fā)放等工作； 5．負(fù)責(zé)辦事處每日費(fèi)用的票據(jù)存檔及流水帳記錄，并在每月公司規(guī)定的報帳時間內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)、資料及財務(wù)所需的《費(fèi)用支出流水帳》報表。跟單員：

　　1.負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的進(jìn)度跟蹤以及原始資料的制作、開發(fā)樣品圖庫的建檔與保存；

　　2．負(fù)責(zé)《訂貨單》的制作，確認(rèn)樣品的追蹤，量產(chǎn)圖庫的建檔與保存； 3．負(fù)責(zé)訂單貨款的申請；

　　4．負(fù)責(zé)全套試作的進(jìn)度跟蹤及主管確認(rèn)樣品時的修改記錄，并電腦建檔保存；

　　5．負(fù)責(zé)訂單制程的進(jìn)度跟蹤及出貨前的數(shù)量核對。

　　4。

　　6．負(fù)責(zé)協(xié)助工廠與貨運(yùn)公司的銜接，及所需資料的準(zhǔn)備； 7．貨物運(yùn)輸過程中的時間跟蹤與報備。

　　品管部：

　　QA（Quality Aurance）品質(zhì)保證:負(fù)責(zé)所有與產(chǎn)品及產(chǎn)品制程有關(guān)的質(zhì)量管制體系的建立與管控、維護(hù)。

　　QE（Quality Engineer）品質(zhì)工程：負(fù)責(zé)落實產(chǎn)品制程中每一線段的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，對產(chǎn)生的品質(zhì)異狀即時進(jìn)行分析，并盡快地完善＜＜品質(zhì)管控程序＞＞。

　　QC（Quality Controller）品質(zhì)管理：負(fù)責(zé)全套試作到量產(chǎn)出貨的品質(zhì)管控。

　　IQC：負(fù)責(zé)所有需檢測的原材料的收集、測試及相關(guān)報告的追蹤；對訂單中所用到的原材料作好品質(zhì)管控，杜絕成品供應(yīng)商引進(jìn)品質(zhì)不穩(wěn)定的原材料。OQC：出貨檢驗。

　　六、各崗位工作流程：

　　主管：

　　1．前段開發(fā)：

　　1．1.對設(shè)計師所選樣品的工廠作好記錄，并制作《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》表?！堕_發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》內(nèi)容須包含送樣日期（即樣單號）、工廠名稱、數(shù)量、鞋型、以及資料的提供明細(xì)等；

　　將《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》交給跟單員追蹤樣品完成時間；開發(fā)樣品單、報價表、鞋圖及開發(fā)樣品相關(guān)資料驗收，由跟單員做好開發(fā)樣品修改記錄后將樣鞋寄往莫斯科，同時將所寄樣品的原始資料提前從電腦傳至莫斯科；

　　將鞋圖、樣品單提供給品管部QA以便其做＜＜品質(zhì)管控程序＞＞；。

　　5。

　　制作《合作工廠信息表》到各配合工廠作實際調(diào)查，對其產(chǎn)能、出貨期、品質(zhì)管控能力等進(jìn)行核實和分析，并將《合作工廠信息表》傳給莫斯科相關(guān)人員，為后續(xù)下單作好準(zhǔn)備工作）；填寫初步的《工廠評估表》呈經(jīng)理。2、后段量產(chǎn)：

　　接到莫斯科的《客戶訂貨單》即確認(rèn)相關(guān)資料，如顏色、配碼、數(shù)量、價格及材料變更和包裝要求、出貨期等（注：莫斯科接單時要注意交貨期須排除做確認(rèn)樣的時間）；

　　同工廠確認(rèn)交貨期，并安排制作確認(rèn)樣（每款每色2只），將工廠的出貨期即時知悉莫斯科相關(guān)人員，同客人確定確切交期;召集品質(zhì)部開質(zhì)量會議，確定＜＜品質(zhì)管控程序＞＞，＜＜品質(zhì)管控程序＞＞是根據(jù)每張訂單、每款型體進(jìn)行工藝和驗收標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)資料，＜＜品質(zhì)管控程序＞＞經(jīng)主管審核后由品管部蓋上品管專用公章，由跟單員在同工廠簽＜＜訂貨單＞＞時一起簽回。

　　將經(jīng)理最后審定的價格、付款方式交跟單員，安排跟單員制作瑞賽麗國際貿(mào)易有限公司《訂貨單》，經(jīng)主管審簽后同工廠簽回。訂貨單一式三份，一份工廠留底，一份辦事處留底，一份寄瑞賽麗北京財務(wù)；

　　安排跟單員通過北京財務(wù)向總公司申請本次所有訂單的總貨款，讓北京財務(wù)預(yù)先將所需貨款儲備在瑞賽麗北京財務(wù)；

　　追蹤確認(rèn)樣品完成時間，并將進(jìn)度變化即時轉(zhuǎn)達(dá)品管部；確認(rèn)樣品完成后由工廠送至辦事處由QA或主管驗收，經(jīng)主管簽字后，一只跟單員轉(zhuǎn)交品管部保存，用以作為驗收大貨的標(biāo)準(zhǔn)，一只工。

　　6。

　　廠帶回，作為大貨生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)；

　　通知北京財務(wù)支付工廠的訂單首付款，做《訂單付款明細(xì)表》；通知工廠安排全套碼單號試作，根據(jù)工廠提供的《生產(chǎn)進(jìn)度表》安排套碼確認(rèn)時間；

　　同QC、跟單員到工廠確認(rèn)單號套碼，由跟單員做好《全套試作問題記錄》，《全套試作問題記錄》經(jīng)主管、工廠雙方簽字后，一份留工廠，一份跟單員帶回辦事電腦存檔；量產(chǎn)過程品質(zhì)抽檢；

《出貨報告》審簽，通知跟單員向財務(wù)申請訂單尾款（扣10%作質(zhì)量保證金，如客人收貨無重大質(zhì)量問題后支付）；將工廠提供的《成品出貨裝箱明細(xì) 》經(jīng)相關(guān)人員簽字后傳瑞賽麗北京財務(wù)入帳，并做一份電子文檔傳莫斯科相關(guān)人員；

　　了解工廠的到款情況，并要其出具的訂單貨款收據(jù)（加蓋工廠財務(wù)章），做《出貨進(jìn)度表》傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。向莫斯科了解客人的收貨狀況及品質(zhì)異狀反映，如無重大質(zhì)量事故，即安排跟單員通知北京財務(wù)向工廠付10%的質(zhì)保金。3．辦公室管理：

　　協(xié)助、指導(dǎo)行政文員做好辦公室的日常管理，及公司公文的接收與傳遞；

　　日常辦公費(fèi)用支出的審核及成本控制；并協(xié)助行政文員做好日常費(fèi)用的票據(jù)管理及流水帳記錄;．負(fù)責(zé)辦事處所有人員的工作安排、協(xié)調(diào)，并定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)；促進(jìn)團(tuán)隊精神，組織野外拓展、娛樂活動等，創(chuàng)建一支有戰(zhàn)斗力的。

　　7。

　　有執(zhí)行力的團(tuán)隊，為公司營造良好的企業(yè)文化；

．了解員工的家庭狀況，對家庭有困難和工作表現(xiàn)較好的員工即時反映給經(jīng)理或公司行政部。盡公司所能多關(guān)愛每一位員工，讓員工能在瑞賽麗這個大家庭中茁壯成長，與公司共同發(fā)展。

　　行政文員： 1.辦公室管理：

　　早上到辦公室先檢查清潔衛(wèi)生，檢查電話、傳真、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作正常與否；

　　翻閱每日工作行程記錄，提醒主管當(dāng)日工作的重要安排。員工考勤記錄；

　　統(tǒng)計、預(yù)算辦公室及辦事處員工辦公需購物品；追蹤外發(fā)制作的相關(guān)資料；協(xié)助主管整理員工培訓(xùn)計劃；

．辦公室的安全檢查及相關(guān)物品如：電腦、電話、傳真等的管理與維護(hù)；

　　2.策劃組建團(tuán)隊的有效的系統(tǒng)的活動及方案；

　　3．因辦事處工作需要的臨時調(diào)整。跟單員：

　　1．前段開發(fā)：

　　根據(jù)主管提供的《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》進(jìn)行開發(fā)樣品進(jìn)度跟蹤并告訴工廠需要準(zhǔn)備提供的文件資料（報價表、樣品單、鞋圖）；收到開發(fā)樣品后需及時向工廠要報價單、開發(fā)樣品單、鞋圖,核對開發(fā)樣品、報價表、鞋圖是不是相對應(yīng)的。

　　8。

　　開發(fā)樣品完成后即報知主管確認(rèn)樣品鞋，并在旁做好《開發(fā)樣品修改記錄》，如果因質(zhì)量問題NG的樣品在時間來得及的情況下可要求工廠重做；將經(jīng)主管確認(rèn)后的開發(fā)樣品做

　　開發(fā)樣品資料建檔；

　　根據(jù)工廠提供的《報價表》制作《開發(fā)樣品單》整理圖片，建開發(fā)樣品圖庫（按工廠樣單號、鞋型如單鞋、夾鞋、毛鞋、楦型）來分類存檔，對有些欠缺圖片的，須即時補(bǔ)上；

　　2．后段量產(chǎn)：

　　確認(rèn)樣品程序：

　　接到主管給的《莫斯科訂貨單》即制作瑞賽麗國際貿(mào)易有限公司《訂貨單》，制作《訂貨單》時須將產(chǎn)品的材質(zhì)、顏色、特殊工藝等同開發(fā)樣品資料核對，如有任何變更，須及時呈報主管，并核對好數(shù)量、配碼及包裝要求、運(yùn)輸方式等?！队嗀泦巍飞系膯蝺r、付款方式，須由主管提供經(jīng)理最后確認(rèn)的；出貨期須由主管提供由莫斯科業(yè)務(wù)開發(fā)部同客人最后確認(rèn)的?！队嗀泦巍纷龊煤蟪手鞴軐徍?，簽字蓋章后交工廠簽字蓋章?！队嗀泦巍芬皇饺?，一份工廠留底，一份辦事處留底，一份專遞至瑞賽麗北京財務(wù)?！队嗀泦巍方还S簽字蓋章時，帶上由品管部出具的一份瑞賽麗國際貿(mào)易有限公司《品質(zhì)管控程序》?！镀焚|(zhì)管控程序》須有瑞賽麗品管部QA簽字蓋《品質(zhì)管控公章》?！镀焚|(zhì)管控程序》一式兩份，經(jīng)工廠簽字蓋章后，一。

　　9。

　　份工廠留底，一份跟單員交回品管部。另外給品管部打印一份沒有單價、沒有金額的《訂貨單》，以便其工作安排。

　　追蹤工廠確認(rèn)樣品的完成時間，如是初次合作的工廠，要其提供建設(shè)銀行和農(nóng)業(yè)銀行的卡號和戶名。帳號須有提供方的公司財務(wù)印章或法人代表簽名。將新合作工廠的帳號傳至瑞賽麗北京財務(wù)；打請款單，申請本次訂貨的總貨款預(yù)存到北京財務(wù)；

　　請款單呈主管簽字，傳真至北京財務(wù)。向北京財務(wù)跟審蹤批結(jié)果，確認(rèn)貨款的準(zhǔn)備情況；

　　追蹤確認(rèn)樣完成進(jìn)度; 可以不定時到工廠看確認(rèn)樣的制作過程是否在按要求改正，是否有改到位。

　　確認(rèn)樣制作OK，由工廠送至辦事處交主管或QA確認(rèn)，并協(xié)助主管做好＜＜確認(rèn)樣品修改記錄＞＞。如因工藝和品質(zhì)NG的在時間來得及的情況下可要求工廠重做；

　　確認(rèn)樣品由主管驗收OK后，掛上確認(rèn)樣品吊牌，并在吊牌背面寫明注意重點(diǎn)后呈主管簽字。簽字后一只由工廠帶回，一只跟單員轉(zhuǎn)品管部保存；確認(rèn)樣品OK，向北京財務(wù)申請３０％的首付款到工廠帳戶，并通知工廠查收；向北京財務(wù)跟蹤貨款到達(dá)支付工廠的時間，并將匯款單據(jù)傳真至工廠；

　　將北京財務(wù)對工廠的付款帳戶、帳號、以及到帳時間知悉主管，以便主管制作《訂單付款明細(xì)》。

　　全套單號試作確認(rèn)程序：

　　確認(rèn)樣品經(jīng)主管簽字后即通知工廠安排全套單號試作，并提供《生產(chǎn)進(jìn)度表》，《生產(chǎn)進(jìn)度表》內(nèi)容含全套試作進(jìn)度、量產(chǎn)試作進(jìn)度，預(yù)計出貨時。

　　10。

　　間（此三項屬重點(diǎn)信息）；

　　根據(jù)工廠提供的《工廠生產(chǎn)進(jìn)度表》轉(zhuǎn)呈主管及品管部，并準(zhǔn)備相關(guān)資料，確認(rèn)樣品等，隨同主管，QC到工廠進(jìn)行全套試作確認(rèn)，（條件許可，可讓工廠將套樣送至辦事處）；主管、QC確認(rèn)工藝品質(zhì)，跟單員、QC核對各部件材料是否同確認(rèn)樣一致，淺色材料有無發(fā)黃現(xiàn)象，金屬扣件有無生銹，烤漆扣件有無脫漆，商標(biāo)字體、位置正確與否等等（細(xì)節(jié)檢查根據(jù)

　　全套試作OK，跟單員做好＜＜全套試作問題記錄＞＞，經(jīng)主管和工廠簽字后，一份留工廠在量產(chǎn)時改進(jìn)，QC復(fù)制一份隨身攜帶，跟單員帶回原件電腦存檔；

　　量產(chǎn)出貨程序：

　　跟蹤量產(chǎn)進(jìn)度，同工廠生管保持聯(lián)系，不定期確認(rèn)出貨時間及出貨明細(xì)；

．２．通知工廠在出貨前做好《成品出貨裝箱明細(xì)》，并先預(yù)傳一份，以便跟單員提前做好付款準(zhǔn)備。同《訂貨單》仔細(xì)核對款號、顏色、材質(zhì)、件數(shù)是否一致；

３接到工廠的出貨通知,即同公司QC到工廠驗貨。驗收合格后，便根據(jù)《訂貨單》上的付款方式和金額打每張訂單出廠貨款的請款單，每家工廠分開打。（因工廠多半是在下午才能驗貨，而北京銀行在下午4：30下班，因此成都辦要盡量同工廠協(xié)調(diào)在當(dāng)晚發(fā)貨，第二天中午打款。在同工廠協(xié)調(diào)時需要注意，一定要先同北京財務(wù)確定好，貨款必須能在出貨后的第二天之內(nèi)匯入工廠帳戶）；

５.驗貨時跟單員須帶上經(jīng)自己核實無誤的《成品出貨裝箱明細(xì)》、確。

　　11。

　　認(rèn)樣鞋隨同公司QC帶上確認(rèn)樣品一起到工廠，協(xié)助QC完成驗貨程序。驗貨OK即通知貨運(yùn)公司前來拉貨，要求工廠出具有簽字蓋章的《成品出貨裝箱明細(xì)》，同前張核實無誤后，協(xié)助QC、貨運(yùn)公司一起清點(diǎn)每款的總件數(shù)和出貨總件數(shù)，清點(diǎn)無誤后由貨運(yùn)公司簽字，一份留工廠，一份帶回辦事處，經(jīng)主管簽字后傳北京財務(wù)入帳；

６.根據(jù)《訂貨單》的付款方式，打請款單，經(jīng)主管簽字后傳北京財務(wù)，請其按事先協(xié)定好的程序、時間將申請的貨款匯入工廠帳戶。（注：如驗貨不通過，或有需要翻箱的情況，必須及時打電話通知北京財務(wù)，并告知預(yù)計能出貨的時間，以便其做好匯款準(zhǔn)備。）

７.跟蹤北京的請款審批結(jié)果及給工廠匯款的銀行和時間。通知工廠查帳，如貨款到帳，要求工廠財務(wù)出具貨款收條，并簽字蓋公司財務(wù)公章。貨款收據(jù)呈主管審核無誤后，傳真一份至北京財務(wù)銷帳;８.追蹤貨物的運(yùn)輸中轉(zhuǎn)及貨物到達(dá)各站的時間，呈主管，由主管制作《出貨進(jìn)度表》傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);９.向主管了解貨物到莫斯科后，客人的收貨情況，如無質(zhì)量異狀，即通知北京財務(wù)將10%的質(zhì)保金付給工廠，并查詢工廠的收款情況，程序同上。對每張訂單作工作備忘，以便后續(xù)查詢.品管部： QA：

　　1.接到跟單員的開發(fā)樣品鞋圖、樣品單，即對原材料物性、產(chǎn)品的工藝結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，如淺色材料的耐黃度、大底的耐磨度、金屬扣件的防銹、變色度，以及樣品工藝在大貨生產(chǎn)時的難易度；

　　2.接到主管的下單通知，即召集QE、QC協(xié)同主管一起針對每張訂單的產(chǎn)品。

　　12。

　　確定《品質(zhì)管控程序》，經(jīng)主管審核后由品管部QA蓋《品質(zhì)管控公章》，由跟單員在同工廠簽《訂貨單》時一起簽回，交回品管部存檔。QE：

　　1.根據(jù)跟單員提供的工廠生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行>的落實與監(jiān)控。對QC反饋回來的品質(zhì)異常進(jìn)行統(tǒng)計與分析，并盡快作出處理完善方案。（注：同工廠不一樣，公司QE的處理方案是如何讓工廠能夠較近、較快地達(dá)到本公司的品質(zhì)允收范圍）。QC：

　　1.在本部門確定《品質(zhì)管控程序》后，即刻向跟單員了解確認(rèn)樣品制作進(jìn)度，協(xié)助、監(jiān)督工廠制作的確認(rèn)樣品必須完全按照量產(chǎn)要求進(jìn)行。安排IQC將所有需要測試的原材料盡快發(fā)往相關(guān)的檢測機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測試;2.追蹤確認(rèn)樣品完成時間;3．確認(rèn)樣完成給QA驗收后呈主管確認(rèn)。對主管提出的修改由跟單員作好《確認(rèn)樣品修改記錄》，如NG的需重做。跟單員在經(jīng)主管確認(rèn)簽字的，確認(rèn)樣品鞋上掛確認(rèn)樣品吊牌，并將需要改進(jìn)的部分寫在吊牌背面； 4．與跟單員做確認(rèn)樣轉(zhuǎn)交程序，確認(rèn)樣品由品管部保存； 5．追蹤全套試作完成時間；

　　6．全套試作完成后呈QA驗收，經(jīng)QA呈主管確認(rèn)后即通知工廠大量生產(chǎn)。執(zhí)行量產(chǎn)中的過程抽檢；

　　7．出貨檢驗：同跟單員，帶上確認(rèn)樣品鞋、《訂貨單》（無單價、金額的）一起到工廠驗貨，根據(jù)跟單員的《成品出貨裝箱明細(xì)》逐個訂單、型體地檢查外箱、內(nèi)盒的品質(zhì)要求及包裝方法。檢查完畢即安排工廠協(xié)助對每款的箱內(nèi)實物按標(biāo)準(zhǔn)比例，進(jìn)行品質(zhì)抽檢，如無品質(zhì)異狀，即在檢驗過的外箱右下角。

　　13。

　　蓋上QC公章；

　　8．同跟單員一起清點(diǎn)每款件數(shù)；

　　9．填寫《驗貨報告》，經(jīng)工廠經(jīng)理級以上簽字后由QA審核。并知悉主管驗貨報告電腦建檔。

　　IQC：

　　1.在接到QC的確認(rèn)樣制作通知后，即填制相關(guān)單據(jù)，傳至工廠。追蹤工廠提供《品質(zhì)管控程序》上所要求的送檢材料。（數(shù)量除了送檢所需，辦事處需接到工廠的送檢材料，在）材料上注明生產(chǎn)日期、送檢日期，寄往相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測試;2.追蹤測試結(jié)果。如有未通過檢測的材料，IQC須要求檢測機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、具體的NG分析表，并提供具體的改善方法;3.將同原材料供應(yīng)商聯(lián)系，將未通過的原因及改善方案以清晰的書面問津通知原材料供應(yīng)商。（這種程序可減少中間環(huán)節(jié)）并知悉各相關(guān)工廠;4.檢測資料電腦存檔;5.核算相關(guān)的檢測費(fèi)用，知悉行政文員，由其向主管呈報并作請款計劃。

　　14。

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公司各崗位組織架構(gòu)及崗位職責(zé)3

　　各部門組織架構(gòu)及

　　崗位職責(zé)

　　2020年4月19日

　　深圳市創(chuàng)美億光電有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

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　　一、公司組織架構(gòu)圖二、各部門職責(zé) 1、總經(jīng)辦職責(zé) 2、人事部職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部職責(zé) 4、資材部職責(zé) 5、品管部職責(zé) 6、生產(chǎn)部職責(zé) 7、財務(wù)部職責(zé) 8、工程部職責(zé)

　　三、部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 1、總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 2、人事部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 4、資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 5、品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 6、生產(chǎn)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 7、財務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 8、工程部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)

　　2020年4月19日

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　　公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

　　公司共設(shè)立八個職能部門，分別是：總經(jīng)辦、人事部、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、工程部、生產(chǎn)部、財務(wù)部。

　　公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下：

　　一、公司組織架構(gòu)圖

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　　二、各部門職責(zé)

（一）總經(jīng)辦職責(zé)

　　1、組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。

　　2、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計劃與公司年度經(jīng)營管理計劃。 3、依據(jù)年度經(jīng)營管理計劃，分解年度指標(biāo)，經(jīng)過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實施，確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。

　　4、定期召集公司中高層管理例會，經(jīng)過各部門的工作報告，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的2020年4月19日

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　　執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　7、負(fù)責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并經(jīng)過逐級負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。

　　8、負(fù)責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動

(二）人力行政部職責(zé)

　　1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī)，組織建立并不斷完善公司人力資源體系；

　　2、組織制定、實施公司人力資源規(guī)劃，進(jìn)行人力資源供給與需求分析；

　　3、組織編制、修訂、實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度；

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　　4、進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計，監(jiān)督定崗、定員、定薪等；

　　5、組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書；

　　6、招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作；

　　7、組織建立實施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系； 8、分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)； 9、開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質(zhì)；

　　10、員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；

　　11、員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理； 12、員工人事檔案的建立與保管；

　　13、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促

　　進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；

　　14、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、固定資

　　產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實各項制度的執(zhí)行；

　　15、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦；負(fù)責(zé)內(nèi)

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　　部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理；

　　16、會議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和

　　落實,代表公司出席有關(guān)會議；負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動；

　　17、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造

　　冊維修、保養(yǎng)等有效管理；

　　18、費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜椶k公費(fèi)用；

　　19 信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情

　　下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；

　　20、后勤保障管理：負(fù)責(zé)公司的車輛與人員管理；報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公

　　21、場所的日常維護(hù)；公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù)，以及電話的2020年4月19日

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　　使用和維護(hù)；公司區(qū)域及公司物業(yè)的綠化、清潔、裝修、維修，辦公布局規(guī)劃及統(tǒng)

　　籌管理；負(fù)責(zé)員工宿舍及伙食的管理；負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)；

　　21、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　22、負(fù)責(zé)公司法律訴訟糾紛的處理； 23、完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織編制業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各

　　項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作

　　計劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計劃。

　　3、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。

　　4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市

　　場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵

　　2020年4月19日

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　　與懲罰銷售人員隊伍。

　　6、負(fù)責(zé)老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；

　　7、積極開拓市場，發(fā)掘新客戶，運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場的占有率，及

　　時做好應(yīng)收款項回籠的工作。

　　8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。

　　9、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計

　　報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行

　　榜、客戶誠信等級評估等。

　　10、負(fù)責(zé)建立公司客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資

（四）資材部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采

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　　購費(fèi)用。

　　3、按照公司采購流程實施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。

　　4、負(fù)責(zé)適時評價采購流程的適宜性，不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采

　　購效率和保證物料質(zhì)量。

　　5、負(fù)責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。

　　6、負(fù)責(zé)對采購物料中的不合格品進(jìn)行處理及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。

　　7、負(fù)責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

　　8、負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。 9、負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　　10、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提

　　供。

　　11、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評審并連續(xù)控制。

　　12、負(fù)責(zé)組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。 13、負(fù)責(zé)建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。15、負(fù)責(zé)采購物資的報驗和入庫工作。

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　　16、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作。

　　17、負(fù)責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。

　　18、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。

　　19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求，做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物一致；

　　20、負(fù)責(zé)及時提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。21、負(fù)責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料。

　　22、負(fù)責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。

　　23、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。 24、負(fù)責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。

　　25、負(fù)責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài), 維護(hù)相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。26、負(fù)責(zé)不定期抽查盤點(diǎn)和定期全面盤點(diǎn)。

　　27、負(fù)責(zé)及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦 28、負(fù)責(zé)向財務(wù)等部門提交庫存月報。29、負(fù)責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存；

　　30、完成負(fù)責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負(fù)責(zé)倉庫的消防安全工作。

　　31、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

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（五）品管部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。 2.、對各部門產(chǎn)品質(zhì)量管理進(jìn)行規(guī)劃，制定品質(zhì)政策 3.、公司之來料檢驗，物料之異常處理

　　4、對公司制程工藝解析與品質(zhì)異常之對策改進(jìn) 5、車間各工序，成品的質(zhì)量控制與監(jiān)督 6、品質(zhì)制度及檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定與推動

　　7、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品進(jìn)行出入庫檢測。 8、負(fù)責(zé)給客戶提供出貨檢驗、測試報告。9、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制。10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。 12、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

（六）生產(chǎn)部職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝、圖紙、制度進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求；

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理，產(chǎn)品標(biāo)示和可追溯性管理； 3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)；

　　4、認(rèn)真做關(guān)鍵特殊工序的控制（人、機(jī)、料、法、環(huán)、測）與管理工作；

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　　5、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程實施的控制，對生產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行歸口管理，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生

　　產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)上的接口，對生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不圴衡而造成的產(chǎn)品質(zhì)

　　量低劣負(fù)責(zé)；

（七）財務(wù)部職責(zé)

　　1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織

　　財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。

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　　3、負(fù)責(zé)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對

　　各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算，要按會計核算程序，合理辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到

　　帳帳相符、帳實相符、由物相符。

　　4、負(fù)責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項原料采

　　購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。

　　5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)

　　金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。

　　6、負(fù)責(zé)按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測

　　算、繳納、減免工作；

　　7、負(fù)責(zé)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添

　　置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。

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　　8、負(fù)責(zé)公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估，審核和費(fèi)用控制。

　　9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好

　　合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。

　　10、負(fù)責(zé)建立會計核算制度和體系，組織會計核算和財務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營及管

　　理提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。編制月、季、年度會計報表及財務(wù)分析，真實、完

　　整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。

　　11、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用

　　效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和

　　合理化建議。

　　12、負(fù)責(zé)妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。

　　13、負(fù)責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算和監(jiān)督，審核財務(wù)單據(jù),以確保公司的財務(wù)收支

　　符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。

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　　14、負(fù)責(zé)組織擬訂及實施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的安全及辦公秩序。

　　15、負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，推進(jìn)成本分析和成本控制，促

　　進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　16、負(fù)責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),制訂公司稅務(wù)政策，爭取稅收優(yōu)惠，及時申報、繳納各種稅款。

　　17、完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計工作

。配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行新項當(dāng)前期開發(fā)和導(dǎo)入、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度表的擬定；、負(fù)責(zé)樣品的制作與登記錄；、新產(chǎn)品試產(chǎn)推進(jìn)、新材料（器件）的承認(rèn)與導(dǎo)入;、新產(chǎn)品生產(chǎn)所需的相關(guān)技術(shù)文件的制作與輸出；、對客戶及相關(guān)需求部門提供相應(yīng)的技術(shù)支持；、協(xié)助采購部門對新導(dǎo)入供應(yīng)商的審查；、所需材料的領(lǐng)取與保管；、新產(chǎn)品BOM編寫、建立、輸出；

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　　17（八）工程部職責(zé) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。

　　12、各工序作業(yè)指導(dǎo)書的制定； 13、ECN、ECR變更之修改； 14、產(chǎn)品履歷表的制作與維護(hù)； 15、總經(jīng)辦交辦的其它工作。

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　　組織架構(gòu)及各崗位職責(zé)

　　公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

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