下面是范文網(wǎng)小編分享的公司行政部門崗位職責(zé)4篇(企業(yè)行政部門崗位職責(zé))，以供借鑒。

公司行政部門崗位職責(zé)1

　　行政部崗位職責(zé)

　　1目的:行政工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體，提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)，特制訂本規(guī)范。

　　2適用范圍：本規(guī)范適用行政部全體員工（包括公司分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管、前臺(tái)、文員（主內(nèi)）、助理（主外）等）。3具體工作內(nèi)容：

　　負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)草擬、訂正公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度； 協(xié)助公司做好各類證件的年審、更正及辦理。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購、登記、維護(hù)管理； 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理室、辦公區(qū)域、會(huì)議室衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　對(duì)公司行政及其它資料，包含登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄，皆不得泄露，更不得私自改動(dòng)、拷貝或讓無關(guān)人員瀏覽等保密工作； 處理公司對(duì)外接待工作。

　　組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　協(xié)幫公司對(duì)員工入職各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署；

　　負(fù)責(zé)布置公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記載； 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政部工作權(quán)限。

　　有督促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、回檔工作的義務(wù)； 有權(quán)對(duì)公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況； 對(duì)公司人員分配有建議權(quán)； 4附則

　　本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政部門崗位職責(zé)2

　　行政助理崗位職責(zé)

　　直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí)：無

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理和銷售助理工作；

　　2.服從和接受總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)完成交辦的工作任務(wù)； 3.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)辦主任對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和完善

　　4.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　5.負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、釆購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作； 6.負(fù)責(zé)配合召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作； 7.結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要做好員工培訓(xùn)計(jì)劃和工作； 8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔和外來文檔的分類、歸檔等管理工作； 9.負(fù)責(zé)合作單位相關(guān)資質(zhì)或文件的借閱、歸還及登記等工作；

　　10.配合技術(shù)部門做好對(duì)外輸出文件（提交用戶的方案、投標(biāo)文件等）的審閱、修訂工作；

　　11.配合銷售總監(jiān)對(duì)銷售部進(jìn)行助理輔助工作，對(duì)銷售人員考勤、日志、項(xiàng)目進(jìn)展等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；

　　12.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄； 13.負(fù)責(zé)公司外聘專家團(tuán)隊(duì)的配合工作；

　　14.負(fù)責(zé)公司人員請(qǐng)銷假、調(diào)休等手續(xù)的辦理和統(tǒng)計(jì)；

　　15.公司人員人事辦理和管理工作（入職、轉(zhuǎn)正、離職、社會(huì)統(tǒng)籌等）； 16.公司內(nèi)部力所能及的配合工作；

　　17.負(fù)責(zé)公司相應(yīng)外部會(huì)議或活動(dòng)的安排與籌劃工作； 18.完成公司或者領(lǐng)導(dǎo)指派交辦的其他工作。

　　行政前臺(tái)崗位職責(zé)

　　直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí)：無

　　1.服從和接受總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)完成交辦的工作任務(wù)； 2.負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、來人接待工作；

　　3.負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志及信件等的收發(fā)管理； 4.負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

　　5.負(fù)責(zé)公司資料文檔、合同、資質(zhì)等的影印、掃描、打印等工作； 6.負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔； 7.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄； 10.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境整理和衛(wèi)生清潔工作；

　　11.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司曰常物業(yè)事務(wù)； 12.完成公司和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作。

公司行政部門崗位職責(zé)3

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　　行政部門崗位職責(zé)

　　第一節(jié)行政部門工作職責(zé)

　　一、行政部職責(zé)范圍

　　行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門職責(zé)如下

　　部門協(xié)調(diào)

　　各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。建章立制

　　建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　3.資料管理

　　負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會(huì)議管理

　　公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.證照管理 公司證照管理。6.福利管理

①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。

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④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。8.公司公共關(guān)系維護(hù)和改進(jìn)工作 ①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。9.行政監(jiān)察

　　對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。10.其它職責(zé)

　　與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則

①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；

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　　搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期

　　檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

⑦負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

⑧負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

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⑨嚴(yán)格物資出門登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證

　　相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。

⑩建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?加強(qiáng)對(duì)部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保

　　衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。

?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述

　　一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1.制定規(guī)章制度

　　組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　2.計(jì)劃管理

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　　根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常 依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求，二、行政主管崗位職責(zé)

　　三、①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

⑤及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。

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⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其它人員的業(yè)務(wù)工作，改進(jìn)工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。

　　四、行政管理專員崗位職責(zé)

①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。

③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。

④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜

⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保公司公務(wù)用車需要。⑦負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒 適良好的工作環(huán)境。

⑧完成行政主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

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　　四、辦公室主任崗位職責(zé)

①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職 責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做

　　好銜接協(xié)調(diào)工作。

③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及

　　時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其它以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文 件，保證文稿質(zhì)量。

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④組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工

　　作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落 實(shí)情況。⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理

　　標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算

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　　等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān) 督管理工作。

⑩負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

?

　　負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

?

　　負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等 工作。

?

　　向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

?

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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　　五、行政秘書崗位職責(zé)

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　　1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

　　幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)

　　領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其它部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)

　　配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其

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　　她政府部門； 協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其它單位（包括客戶單位）的關(guān)系；

　　按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。3.會(huì)議管理

　　按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；

　　對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。4.文書檔案管理

　　制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并

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　　負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。5.打字復(fù)印

　　及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

　　6.接待

　　妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。

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公司行政部門崗位職責(zé)4

　　行政部門崗位職責(zé)

　　行政部門崗位職責(zé)

【篇1：行政部門崗位職責(zé)】

　　行政部部門職責(zé)

　　企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理。具體包括公司相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，分公司一切事務(wù)的辦理。

　　行政部門人員編制：

　　行政主管，網(wǎng)絡(luò)工程師，網(wǎng)絡(luò)管理員，前臺(tái)，保潔人員。

　　一 行政主管崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)制定公司行政事務(wù)管理制度及年、季、月度費(fèi)用預(yù)算和配置標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理。

　　3.制定公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理辦法。

　　4.負(fù)責(zé)制定公司總部大、小會(huì)議室的管理制度及使用流程，重要活動(dòng)提前布置。

　　5.配合許良經(jīng)理做好公司的安全及消防工作，負(fù)責(zé)督促各部門衛(wèi)生、著裝制度的落實(shí)，嚴(yán)

　　格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。

　　6.負(fù)責(zé)制定前臺(tái)、保潔人員的管理辦法，并落實(shí)到位。

　　7.負(fù)責(zé)制定公司嗣宿舍的管理辦法，并定期檢查。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司總部客服務(wù)人員對(duì)面簽、提車客戶的接待工作。

　　9.公司員工宿舍管理

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二 網(wǎng)絡(luò)工程師工作職責(zé)：

　　1.北京各分公司及外地各分公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建設(shè)及應(yīng)用軟件開發(fā)。

　　2.負(fù)責(zé)公司技術(shù)咨詢、應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，方案設(shè)計(jì)及技術(shù)指導(dǎo)工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司技術(shù)部及分支機(jī)構(gòu)技術(shù)隊(duì)伍的管理和建設(shè)工作。

　　4.外地分公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員招聘及技術(shù)人員考核。

　　5.負(fù)責(zé)服務(wù)器重要數(shù)據(jù)的備份與管理。

　　6.負(fù)責(zé)建立和完善公司的技術(shù)文檔

　　三 網(wǎng)絡(luò)管理工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、監(jiān)控、管理服務(wù)器、通訊線路及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)，做好主頁內(nèi)容的更新，保證重要信息及時(shí)發(fā)布，對(duì)網(wǎng)站信息及時(shí)更新、備份、歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、入侵檢測設(shè)備、配線架、網(wǎng)線、接插件、機(jī)柜、設(shè)備間等的維護(hù)和管理。

　　4.預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障，并制定網(wǎng)絡(luò)受到（病毒）攻擊后的緊急處理措施。

　　5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備及外設(shè)的采購及管理。

　　6.利用網(wǎng)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備，包括運(yùn)行狀態(tài)和性能。判斷所發(fā)

　　生問題的類型、嚴(yán)重程度，完成對(duì)設(shè)備信息和一般告警的處理。

　　7.負(fù)責(zé)公司總部各部門及各分公司行政事務(wù)（包括設(shè)施配置、名片、胸卡制作及發(fā)放、飲

　　品）的調(diào)配和使用。

　　8.實(shí)施公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理辦法并負(fù)責(zé)設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)、日常維護(hù)、故障請(qǐng)修落實(shí)維

　　修。

　　9.公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀及各部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。

　　10.定期對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)查核設(shè)備帳冊(cè)所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實(shí)際相

　　符；

　　11.制作標(biāo)簽于設(shè)備上注明編號(hào)、名稱、責(zé)任人；

　　12.協(xié)助購置辦公設(shè)備，價(jià)格核實(shí)。

　　13.辦公設(shè)備安裝和驗(yàn)收；

　　14.故障請(qǐng)修，維修全程跟蹤，定期擬定辦公設(shè)備的檢修計(jì)劃；

　　15.督促各使用部門按規(guī)范執(zhí)行日常保養(yǎng)維護(hù)工作；

　　16.辦公設(shè)備基本資料的建立，如：說明書、保修卡、附件、維修廠家聯(lián)系方式等。

　　四 前臺(tái)接待：

（一）工作規(guī)范

　　1.來訪人員登記、接待時(shí)主動(dòng)起立、接待熱情，登記要及時(shí)、完整、認(rèn)真詳細(xì)、規(guī)范、檢

　　查無差錯(cuò)；

　　2.詢問來訪人員來訪目的，按不同的類型分類型記錄；

　　3.接聽來訪電話及時(shí)，語氣溫和，主動(dòng)問候，用語標(biāo)準(zhǔn)；

　　4.報(bào)刊、郵件收發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)，并能即時(shí)交予收件人；

　　5.來公司找工作人員的訪客，要先電話通知工作人員，然后引領(lǐng)客戶到指定的區(qū)域；

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作質(zhì)量

　　是否能夠及時(shí)、按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）前臺(tái)工作流程

：30之前到前臺(tái)，開彩燈，把提車、面簽、訪客登記表準(zhǔn)備好

：30準(zhǔn)時(shí)發(fā)放提車牌和面簽號(hào)

　　3.有面簽的通知業(yè)助。有提車的客戶自己聯(lián)系業(yè)務(wù)員

　　業(yè)助電話

　　4.京華時(shí)報(bào)10點(diǎn)左右到，通知秘書來拿；新京報(bào)給李總。

：30訂餐標(biāo)準(zhǔn)是每份15元，例外的打電話問

　　李總6元的盒飯

　　陳總吃素

　　許經(jīng)理和陳總差不多

　　張總不一定在這吃。秘書通知

　　谷經(jīng)理也不一定在這吃

　　北京銀行15元

　　招行打電話問一下（分機(jī)號(hào)834）

　　任經(jīng)理15元

　　王總通知時(shí)候訂

　　6.快遞費(fèi)經(jīng)理和谷建秋、會(huì)計(jì)的是月結(jié)

　　7.轉(zhuǎn)接電話

　　8.收發(fā)信件。收到快件打電話讓他們來拿

：30準(zhǔn)時(shí)下班，關(guān)彩燈，開大燈

　　五 保潔人員：

　　1、保潔員工作區(qū)域：總部工作區(qū)域（前臺(tái)、客戶休息大廳、業(yè)務(wù)受理大廳、各辦公室、會(huì)

　　議室飛、等）

　　2、每天即時(shí)清理各辦公區(qū)域的垃圾，保持地面清潔

　　3、隨時(shí)清除業(yè)務(wù)大廳及客戶休息大廳的煙灰、垃圾、廢紙杯等物

【篇2：公司行政部人員崗位職責(zé)】

　　行政部人員崗位職責(zé)

　　崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

　　直接上級(jí)：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工

　　管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

　　6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

　　7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；

　　9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）

　　直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報(bào)告的快遞并跟蹤檢測報(bào)告的寄送情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

　　8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；

　　10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

　　崗位名稱： 行政文員（2人）

　　直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

　　6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

　　3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；

　　7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)班長（1人）

　　直接上級(jí)： 后勤主管

　　下屬崗位：司機(jī)

　　主要職責(zé)：

　　1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

　　2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；

　　3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

　　4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；

　　6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

　　7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)（3人）

　　直接上級(jí)： 司機(jī)班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

【篇3：企業(yè)行政部 公司行政部門 工作職責(zé) 工作范

　　圍】

　　企業(yè)行政部工作

　　1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發(fā)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

　　4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

　　一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　二、印簽管理1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

　　三、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。

　　四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

　　五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

　　六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。

　　七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：

（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

　　查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

　　八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。

　　3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

　　九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。4、費(fèi)用超過500元以上，申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。6、各部門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

　　十、禮品1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。3、各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

　　十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)

　　用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

　　十二、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

　　十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)

　　元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

　　十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；

　　2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

　　十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí)

（四）發(fā)布信息確認(rèn)1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。3、日常型信息的更新

　　計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

　　附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）

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