下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室文員3篇 文員的辦公室，以供參考。
辦公室文員1
我的本職工作出納：全權負責公司所有現(xiàn)金賬支出（差旅費、安裝維護費、運費、郵費、材料費、房租水電費、辦公用品采購費等）。做好每天的現(xiàn)金賬記錄。協(xié)助負責行政人事工作。
行政：負責公司相關的一切后勤工作。
1、落實總經(jīng)理的批示，協(xié)調(diào)公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、做好會議紀要。
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責傳真件的收發(fā)工作。
8、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
9、做好公司宣傳的組稿資料。
10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.人事：負責公司員工招聘，辦理入、離職手續(xù)。管理人事檔案。
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2．協(xié)助銷售服務
3． 協(xié)助庫存盤點工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員2
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3． 協(xié)助庫存盤點工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
行政工作分別一下幾點：
一、人事
1、負責員工招聘，員工入職離職流程的辦理
負責整理歸檔等
負責起草文件等。
3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要,負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
負責公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等
負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領、采購及發(fā)放。
辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務處理及其他）、負責全公司的會議通知、記錄工作。
（2）、負責公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。
（3）、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
（4）、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。
（5）、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。
（6）、負責報刊雜志訂閱工作。
（7）、負責接待辦公室的來訪人員。
（8）、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。
（9）、負責傳真收發(fā)與登記工作。
（10）、負責員工人事檔案的建立、管理工作。
（11）、負責員工勞動合同的管理工作。
（12）、負責辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。
（13）、負責公司招聘新員工的相關銜接工作。
(14)、負責完成本部門經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文員3
勞動合同書
用人單位名稱：誠信飼料（以下稱“甲方”）通訊地址： 泰州興化市安豐鎮(zhèn)城關西路
法定代表人或主要負責人：陳 大 勇
勞動者姓名：（以下稱“乙方”）
身份證號碼：
家庭住址：聯(lián)系方式：
勞動合同編號：
甲乙雙方為了更好的推進本企業(yè)的有序發(fā)展，共同創(chuàng)造和努力維護本企業(yè)的利益，本著為提高職工工資和自己的經(jīng)濟水平，提高自己的實際管理能力和體現(xiàn)自己主人翁思想為目的，共同在合法、平等、自愿的原則下簽訂此協(xié)議并共同擁護和執(zhí)行此協(xié)議。
一、合同的期限
（一）合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日終止本合同。
二、乙方的權利與義務
（一）、基礎工作
1、每個工作日里主動熱情接待和送走來廠加工或咨詢的客戶（地點不分辦公室內(nèi)外或碼頭）、積極專業(yè)的回答客戶提出的問題，必須配合車間領導解決客戶提出的問題，讓每個客戶高興而來滿意而歸。熟練辦公設備的應用與保養(yǎng)，文件耗材的使用與存放（如有損壞或缺少應及時通知主管），確保你使用范圍里的設備隨時都能高品質(zhì)的使用。（未主動接送客戶或未協(xié)助車間解決好客戶問題的每條次扣20元，辦公設備不能正常使用確又屬于乙方責任的扣10元）
2、熟記各種原料的用途、包裝規(guī)格，使用比例及各種蛋白的含量，領會廠里開配方的方法與要求（問清客戶姓名、電話、住址、養(yǎng)殖面積及養(yǎng)殖模式），精確合理的為客戶開配料單并且每次開單中和開單后都要不停的耐心的和客戶交流講解、盡可能讓客戶明明白白消費。配料單開好后都必須清楚的標明車間需要的標記，比如數(shù)字龐大的就要標明多少袋，或者按當時的包裝規(guī)格開數(shù)字，盡量不要或少拆口袋，標明藥品添加的順序次數(shù)，或者根據(jù)客戶的特殊要求注明等等。讓車間領料員看的清清楚楚，如果遇到表達不清楚的就要及時去車間協(xié)調(diào)，直到把領料員說懂為止。（開單時沒有主動和客戶交流的或者沒有把客戶弄明白的每次扣10元，如果有特殊要求的乙方?jīng)]有到車間提醒領料員導致?lián)p失的由乙方承擔、未導致?lián)p失但是導致客戶不滿意的扣20元、遇客戶投訴的確實屬于乙方責任的扣20元）
3、乙方有10元以下的還價權，超過限額的還價、欠賬、運輸費都要打電話請示主
管，及時完成主管交給的任務、及時更改廠里調(diào)整后原料的價格，及時按新價格銷售，每天下班要去主管處上交當天的總結表、配料底單、現(xiàn)金、欠條，電話回訪記錄單，確保賬款一致。（未及時按新價格銷售的差價部分、還價超限未匯報的，賬錢不一致的部分由乙方自己承擔賠償）。
4、做詳細的客戶資料（姓名、地址、電話、養(yǎng)殖面積、下次估計需要做飼料的時間、約定還款時間、客戶對我們廠的建議等），每天在下午時間或約定時間里打電話回訪送貨員的服務態(tài)度、飼料產(chǎn)品的質(zhì)量、飼料使用情況、養(yǎng)殖健康情況、下次做料時間及計劃并做記錄上報，完善電話銷售。協(xié)助銷售工作，協(xié)助催收賬款。每天工作時間確保手機正常通訊。（廠里報銷每個月因工作原因產(chǎn)生的電話費、電話回訪記錄完善詳細的每天獎10元）。
5、每天保證辦公設備整潔、地面干凈、沙發(fā)茶幾干凈、玻璃門窗干凈、會議室地面干凈、會議桌椅子干凈、茶水、杯子、茶葉、香煙清潔齊全、辦公室花草的養(yǎng)護、來客戶主動泡茶遞煙。（完成良好每天獎10元、否則每天罰10元）
6、每天按時間上下班（具體上下班時間由生產(chǎn)廠長定），服從廠里加班制度，工作時間不能玩手機、上網(wǎng)、閑聊、回宿舍干私活（曬收衣物應盡快）。等等（每條扣10元意思意思）
三、保密制度：
1、乙方平時不得去相同企業(yè)走訪玩?；蛑笇В坏孟騽e人包括廠里職工（哪怕和不是別的有競爭企業(yè)的人）透露本企業(yè)的技術、工具、原料等來源及價格，在職期間不得兼職其他工作，不得和別的飼料廠的業(yè)務員有密切來往，情節(jié)輕的扣當月提成、重的扣全年提成。（此項為高危條款希望謹慎）
四、薪資待遇
1、底薪+獎金-保險自交部分。
2、底薪是2000元每月。每個月的工資次月10號發(fā)。
3、甲方免費提供住宿、水電、免費提供午飯一餐，早晚飯自理。
4、由于甲方企業(yè)經(jīng)營的特殊性，乙方無休息節(jié)假日，請假按缺勤處理(扣當天工資和提成)沒有請假就按曠工處理（曠工每天扣雙倍工資超過3天的再加扣完當月提成）。職工辭職必須提前7——10天通知甲方否則扣10天工資（含10天提成）作為違約金，每年節(jié)假集中在生產(chǎn)保養(yǎng)結束時間休假30天(休假具體時間可以相互協(xié)商）。
5、本廠為乙方繳納養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，工傷保險。乙方個人繳納部分由甲方代扣代繳。
四、勞動合同的變更、解除和終止。
（一）訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。致使合同無法履行的，經(jīng)協(xié)商同意，可以變更合同相關內(nèi)容或解除合同。
（二）甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或者解除合同
（三）合同期滿后乙方可以續(xù)簽下年合同，下年合同在當年12月1——5號進行簽訂。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。本合同由甲乙雙方各執(zhí)一份，合同附件具有同等法律效力。
甲方：乙方：（簽字或蓋章）
簽訂日期：簽訂日期：
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