下面是范文網(wǎng)小編分享的財務(wù)內(nèi)部牽制及稽核制度3篇 如何構(gòu)建會計機構(gòu)的內(nèi)部牽制制度和稽核制度,供大家參閱。
財務(wù)內(nèi)部牽制及稽核制度1
財務(wù)內(nèi)部稽核制度
為加強會計內(nèi)部控制監(jiān)督,提高會計核算管理水平,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、財務(wù)部門必須設(shè)置會計稽核崗位,并配備專職或兼職會計稽核人員,出納人員不得兼管此項工作;
二、稽核人員要認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《會計法》,嚴格財經(jīng)紀律,按財務(wù)制度進行稽核;稽核人員的業(yè)務(wù)水平必須符合會計工作的要求,熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度,同時要求遵紀守法,廉潔奉公,實事求是,忠于職守;
三、稽核人員的職責(zé)
1、依據(jù)國家各項方針政策、有關(guān)財務(wù)法規(guī)和財務(wù)會計制度、會計核算基本規(guī)則,以及崗位責(zé)任制對財務(wù)部門的會計核算等業(yè)務(wù)進行內(nèi)部事后稽核監(jiān)督檢查;
2、負責(zé)監(jiān)督會計人員對有關(guān)規(guī)章制度、法規(guī)和崗位責(zé)任制及各項操作規(guī)程和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,督促嚴格按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行;
3、負責(zé)對前一天所發(fā)生的各項會計業(yè)務(wù)的真實性、合法性、有效性、準確性進行全面稽核督查;
4、負責(zé)對會計賬簿、報表以及計算機中儲備的各種會計資料和數(shù)據(jù)及文件的專項稽核工作;
5、核查各種重要印鑒、印章的保管和使用情況;
6、根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結(jié)合有關(guān)規(guī)章制度,對會計核算
中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告,促進會計核算水平的提高和制度的健全;
7、對稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑問,要及時查明原因并向財務(wù)部門負責(zé)人匯報;如遇有重大違規(guī)違紀和違法犯罪行為,應(yīng)立即向公司負責(zé)人匯報;
8、對稽核人員應(yīng)按日填寫“事后稽核工作日記”,對稽核工作中提出的建議及處理結(jié)果作詳細記錄。
四、稽核人員每天必須對前一天發(fā)生的會計核算業(yè)務(wù)進行常規(guī)性稽核,稽核重點如下:
1、會計憑證稽核重點:各類憑證其經(jīng)濟內(nèi)部是否符合國家政策或公司有關(guān)規(guī)定,是否真實合法,憑證內(nèi)容各項要素是否完整,印鑒及有關(guān)簽章是否齊全,數(shù)字(包括大小寫、金額、日期)是否準確有效,編制的會計憑證是否有合法的原始憑證作附件或有填制依據(jù),更正已登記入賬的記賬憑證是否符合規(guī)定,記賬憑證是否按規(guī)定裝訂成冊,封面內(nèi)容填寫及有關(guān)人員簽章是否齊全;
2、匯款憑證填制稽核重點:檢查匯款憑證填制和供貨方合同是否金額相符,是否有財務(wù)部門負責(zé)人的簽章;
3、科目日結(jié)單和科目余額表稽核重點:科目日結(jié)單中科目與憑證數(shù)是否相符,科目余額中借貸方發(fā)生額、科目余額是否準確;
4、記賬憑證稽核重點:記賬憑證使用是否正確,會計科目分錄是否正確;檢查是否有漏記積壓回單;
5、各類賬簿的記載是否符合記賬規(guī)則的要求;有關(guān)賬簿和會計報表的數(shù)字與內(nèi)容是否與賬簿一致;會計報表之間有關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容構(gòu)稽關(guān)系是否一致,上下期報表是否銜接,數(shù)字是否真實準確。
五、基本方式:庫存現(xiàn)金和有價證券,采用抽查和不定期檢查的方法;對原始憑證在受理時應(yīng)及時檢查;對記賬憑證采用經(jīng)常性檢查;對會計賬簿和報表采用定期檢查;對銀行對賬單和銀行賬進行定期檢查;對材料物資的稽核采用抽查、實地盤點的方法。
六、稽核人員應(yīng)對審核簽字的經(jīng)濟業(yè)務(wù)負責(zé)。
財務(wù)內(nèi)部牽制及稽核制度2
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)財務(wù)制度體系,加強本公司的會計基礎(chǔ)規(guī)范工作,維護《會計法》法規(guī)的順利實施,特建立本公司會計內(nèi)部稽核制度。
1.本公司的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前審核和事后復(fù)核,實現(xiàn)會計監(jiān)督,以充分發(fā)揮會計的職能作用。核算單位規(guī)定會計人員一崗多人的,制單人不得兼復(fù)核,一人多崗的可以兼任。
2.對原始憑證的審核、復(fù)核和監(jiān)督
由會計人員對原始憑證進行審核、復(fù)核。入帳前應(yīng)根據(jù)公司制定的預(yù)算標準,審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復(fù)核共合理性、合法性、真實性及準確性。
對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,就當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,本求經(jīng)辦人員更正,補充。
3.對會計帳簿的管理監(jiān)督
對所有會計帳簿根據(jù)其性質(zhì)不同指定專人登記,并定期檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及是處理,做到帳證、帳帳、帳實、帳表相符。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
4.對實物、款項的監(jiān)督
堅持“管錢不管帳,管帳不管錢”的原則,出納人員除現(xiàn)金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。出納員應(yīng)嚴格執(zhí)行《會計法》中的現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳,對會計憑證進行序時登記,做到日清月結(jié),及時與銀行核對,月末會同會計人員編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
由倉管員或辦公室指定專人對財產(chǎn)物資進行登記管理,嚴格執(zhí)行財產(chǎn)的收發(fā)領(lǐng)用制度,建立財產(chǎn)物資臺帳,并分別注明購買日期、產(chǎn)地、金額、數(shù)量、存放地點、保管人等。
對財簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。
對超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。
認真執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,分清責(zé)任,保護公共財產(chǎn)的安全,完整。
5.對財務(wù)收支的監(jiān)督、審核
對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補充、更正。
對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。
對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。
6.對其他經(jīng)濟活動的監(jiān)督
會計機構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度,以及單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等的經(jīng)濟活動實行監(jiān)督。
7.配合搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督
必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)機關(guān)等單位的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。
第一條 財務(wù)處內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合,遵循機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條 記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。
第三條 財務(wù)公章由會計科科長保管,校長私章、財務(wù)處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條 各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。
第五條 所有銀行結(jié)算憑證,由會計科和結(jié)算部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進行備查登記。
第六條 按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責(zé)任。
第七條 作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳與銀免費公文網(wǎng),全國公務(wù)員共同天地行存款日記帳,并與計算機打印出的當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條 出納員無權(quán)編制或更改記帳憑證,無權(quán)勾對銀行帳,無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
第十一條 會計科和結(jié)算部指定專人負責(zé)銀行帳的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。
第十二條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,會計科可與結(jié)算部聯(lián)合辦理現(xiàn)金送存業(yè)務(wù)。
第十三條 大額存單由科長登記備查簿并負責(zé)保存;到期前應(yīng)向處長報告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)存。
第十四條 科長要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。
第十五條 當(dāng)日憑證當(dāng)日復(fù)核,科長應(yīng)按順序號逐一復(fù)核當(dāng)日記帳憑證;發(fā)現(xiàn)差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復(fù)核更正后的憑證;復(fù)核后的憑證方可登記機內(nèi)帳簿。輸機人員和復(fù)核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條 對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定免費公文網(wǎng),全國公務(wù)員共同天地期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十七條 會計科和結(jié)算部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。非財務(wù)處工作人員嚴禁進入會計科和結(jié)算部的柜臺內(nèi)。
第十八條 會計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《中央財經(jīng)大學(xué)財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。
第十九條 本制度解釋權(quán)在財務(wù)處。
財務(wù)內(nèi)部牽制及稽核制度3
財務(wù)牽制及稽核制度
為了加強財務(wù)管理, 嚴格按財務(wù)規(guī)章制度處理會計業(yè)務(wù),各崗之間在既相互配合,又相互牽制的制約機制中開展工作, 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,制定財務(wù)工作內(nèi)部牽制及稽核制度。
(一)財務(wù)人員內(nèi)部牽制制度
1、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,會計、出納、實物保管員明確分工,相互牽制。出納除登記現(xiàn)金日記賬外,只管錢、不管帳;會計管帳不管錢;保管員只管實物及分派。
2、空白支票、現(xiàn)金由出納保管。發(fā)票、學(xué)校財務(wù)專用章由會計保管。
3、每月結(jié)賬,出納填好結(jié)報單,連同本月審核無誤的原始憑證及原始憑證的張數(shù),按時上報給會計,會計核準結(jié)報單及原始憑證的金額、張數(shù)并分別在出納結(jié)報單上簽字。
(二)、財務(wù)收支稽核制度
1、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,必須按《經(jīng)費開支標準》和《經(jīng)費預(yù)算計劃》辦理。
2、各項財務(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法的票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進行嚴格稽核?;巳藛T應(yīng)嚴格審查原始憑證是否完整、合法、真實、是否有經(jīng)手人簽名,說明用途。實物的票據(jù),是否有保管員簽名。
3、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或總務(wù)主任審批、簽字,方可到出納處報銷。
4、審批過程中對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等原始憑證,出納有權(quán)拒絕付款。情節(jié)嚴重的扣留原始憑證,并報告校長。但校長堅持要支付,必須以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、對會計憑證、賬簿、報表在未報出之前進行稽核,如有差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量。
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