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企管部人員崗位職責(zé)3篇 公司管理人員崗位職責(zé)

時間:2023-01-04 01:39:05 綜合范文

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企管部人員崗位職責(zé)3篇 公司管理人員崗位職責(zé)

企管部人員崗位職責(zé)1

  企管部崗位職責(zé)

  企管部共設(shè)5個崗位,分別是:部長(兼)、部長助理、內(nèi)控專員、審計員、合同管理。

  一、崗位名稱:部長 崗位職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)企管部的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織建立健全公司規(guī)章制度體系及各項規(guī)章制度的審核;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的正常運(yùn)行;

  4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)管體系的正常運(yùn)行; 5、負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)濟(jì)活動中違紀(jì)行為的調(diào)查工作; 6、參與審核公司重大項目的投資;

  7、負(fù)責(zé)審核公司年度審計計劃及年度審計報告; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、崗位名稱:部長助理 崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部長管理企管部的各項工作;

  2、組織并參與本部門對公司及所屬子公司各類經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管;

  3、組織并參與對公司較大額度物資、設(shè)備等采購前期市場調(diào)研、調(diào)查活動的監(jiān)督; 4、組織并參與公司各單位固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)處置(轉(zhuǎn)讓、報廢、租賃等)及產(chǎn)權(quán)界定的監(jiān)督;

  5、組織本部門審計員對組織公司信用風(fēng)險的評估; 6、組織協(xié)調(diào)、配團(tuán)(股份)等上級職能部門對本公司的年度審計;

  7、組織并參與擬寫公司年度度審計計劃及年度審計報告;

  8、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的專項審計;

  9、組織并參與采購環(huán)節(jié)有關(guān)的合同糾紛、質(zhì)量投訴等事務(wù);

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、崗位名稱:內(nèi)控專員 崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)草擬公司內(nèi)控體系相關(guān)制度; 2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)控體系的日常運(yùn)行維護(hù); 3、負(fù)責(zé)編制、起草公司各部門職能及業(yè)務(wù)流程; 4、負(fù)責(zé)公司年度內(nèi)控評審的組織工作;

  5、負(fù)責(zé)起草、修訂公司經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)制度、流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)控手冊的編制工作;

  7、參與公司及所屬子公司各類經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管; 8、兼職專項審計工作;

  9、參與公司較大額度的物資、設(shè)備等采購前期的市場調(diào)研、調(diào)查活動;

  10、參與公司經(jīng)濟(jì)合同招(議)標(biāo)過程的監(jiān)督; 11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、崗位名稱:審計員 崗位職責(zé):

  1、參與公司及所屬子公司各類經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管; 2、參與公司經(jīng)濟(jì)合同招(議)標(biāo)過程的監(jiān)督; 3、參與公司經(jīng)濟(jì)活動中違紀(jì)行為的調(diào)查并負(fù)責(zé)草擬調(diào)查報告;

  4、參與公司較大額度的物資、設(shè)備等采購前期的市場調(diào)研、調(diào)查活動;

  5、參與公司各單位固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)處置(轉(zhuǎn)讓、報廢、租賃等)及產(chǎn)權(quán)界定的監(jiān)督;

  6、參與公司信用風(fēng)險的評估工作;

  7、草擬公司年度度審計計劃及年度審計報告; 8、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的專項審計;

  9、參與公司所屬子(分)公司審計工作的指導(dǎo)、檢查; 10、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動中的法律支持及咨詢;

  11、負(fù)責(zé)對公司出現(xiàn)的債務(wù)、債權(quán)等事務(wù)的法律支持; 12、參與采購環(huán)節(jié)有關(guān)的合同糾紛、質(zhì)量投訴事務(wù); 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、合同管理員 崗位職責(zé):

  1、參與公司及所屬子公司各類經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管; 2、參與公司經(jīng)濟(jì)合同招(議)標(biāo)過程的監(jiān)督; 3、參與公司較大額度的物資、設(shè)備等采購前期的市場調(diào)研、調(diào)查活動;

  4、參與公司各單位固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)處置(轉(zhuǎn)讓、報廢、租賃等)及產(chǎn)權(quán)界定的監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類合同編號的制定及管理工作; 6、負(fù)責(zé)建立合同臺帳、合同檔案歸檔及定期保管; 7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同年度的整理和交接工作; 8、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案管理的安全、保密工作; 9、負(fù)責(zé)公司合同印章的使用登記和保管工作; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企管部人員崗位職責(zé)2

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  一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫;

②各部門自行起草的制度經(jīng)批準(zhǔn)后報企管部統(tǒng)一整理歸檔。

  3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。

  二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門/崗位工作職責(zé)。

  2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置,組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。

  3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

  三、后勤管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作; 2、負(fù)責(zé)公司零星材料、辦公用品、設(shè)備、食堂原材料等的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作; 4、負(fù)責(zé)公司食堂的運(yùn)行管理工作; 四、各部門日常工作考核

  1、負(fù)責(zé)公司各部門工作計劃的收集工作;

  2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

  文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。

  4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要,進(jìn)行專項工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查,并驗證整改措施的執(zhí)行情況。

  五、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證 1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。2、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

  4、經(jīng)常深入各車間/部門,檢查落實質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時整改。 5、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。

  6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要,適時地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。 六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計方案。

  2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。

  七、綜合管理

  1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。 2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實實施。

  3、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)

  文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。

  4、負(fù)責(zé)公司級會議的召集、組織、記錄工作; 5、負(fù)責(zé)公司級文件的發(fā)放和回收工作。

  6、公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)及對各項工作的督導(dǎo)和檢查。 八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項工作。

  企管部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、向公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、主持監(jiān)督部門各項工作,協(xié)調(diào)各方資源,確保部門各項職能的實現(xiàn)。

  2、遵守公司各項規(guī)章制度。

  3、領(lǐng)導(dǎo)本部門人員完善公司各項管理制度,負(fù)責(zé)各項作業(yè)流程的建立、修訂和完善。

  4、負(fù)責(zé)編寫、審核各部門崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。 5、負(fù)責(zé)擬制企管部各崗職責(zé)、共同守則、基本要求、獎勵與處罰細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實施,并指導(dǎo)企管部人員貫徹執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)企管人員的招聘、考察了解、面試、培訓(xùn)上崗。 7、負(fù)責(zé)企管部各崗位人員配備和管理工作。

  8、關(guān)心基層建設(shè),做到選好苗,培訓(xùn)好,使用好,管理好,經(jīng)常指導(dǎo)他們工作,幫助他們解決實際困難,定期組織他們學(xué)習(xí)理論知識,不斷提高他們的組織能力和解決問題的方法及政策水平。

  9、負(fù)責(zé)審核企管部的各種費用預(yù)算和費用報銷。

  10、主持本部門的辦公會議,對本部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督導(dǎo),布置和檢查及直管部門的工作。

  文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  企管部副經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),輔助部門經(jīng)理完成各項工作,主持監(jiān)督本部門內(nèi)分管的工作;

  2、部門經(jīng)理不在公司時,代行部門經(jīng)理的工作職責(zé),暫時統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)的各項工作,保證本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、組織搜集國內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營管理方面好的思路和做法,在分析的基礎(chǔ)上,以報告的形式提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),供決策使用; 4、遵守公司各項規(guī)章制度;

  5、組織協(xié)調(diào)好公司與政府職能有關(guān)部門的關(guān)系,搞好與新聞單位的關(guān)系;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理并協(xié)調(diào)其他有關(guān)職能部門共同完成對各部門的工作業(yè)績考核等工作;對照下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)和作業(yè)程序所規(guī)定的時效,公平、公正、公開的評價部門和下屬的各項成果與貢獻(xiàn);

  7、組織、參加各部門協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)會議,并做好相關(guān)會議記錄; 8、調(diào)查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案;

  9、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  企管部文員干崗位職責(zé)

  1、向部門分管經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.整理、編號、管理和存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、基本咨詢和引見工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理和發(fā)放工作。

  5、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議決議的落實情況及時向部門經(jīng)理匯報。

  6、負(fù)責(zé)輔助部門經(jīng)理做好各項工作表格的填寫、匯總、管理、報批和存檔工作。

  7、負(fù)責(zé)各部門辦公用品臺帳的建立、管理,各部門辦公成本控制的數(shù)據(jù)收集工作。 企管部駕駛員崗位職責(zé)

企管部人員崗位職責(zé)3

  企管部崗位職責(zé)

  一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫;

②各部門自行起草的制度經(jīng)批準(zhǔn)后報企管部統(tǒng)一整理歸檔。

  3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。

  二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門/崗位工作職責(zé)。

  2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置,組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。

  3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

  三、人事管理工作

  1、全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作;

  2、根據(jù)工作崗位的不同要求,制定人力資源計劃,使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”以實現(xiàn)人力資源合理配制;

  3、制定合理的薪酬福利制度,對員工的工作作出績效評定;

  4、制定并實施合理的培訓(xùn)計劃(主要指職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等方面),以提高并發(fā)揮員工的能力。

  四、后勤管理工作

  1、負(fù)責(zé)對廠區(qū)安保工作的管理與監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)職工宿舍的人員安排、環(huán)境、設(shè)施配備、維修及安全管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂、浴室、開水的運(yùn)行管理工作;

  5、負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公樓公共衛(wèi)生方面的管理監(jiān)督工作。

  五、各部門日常工作考核

  1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。

  2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

  3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。

  4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要,進(jìn)行專項工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查,并驗證整改措施的執(zhí)行情況。

  六、負(fù)責(zé)對已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證

  1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。

  2、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

  4、經(jīng)常深入各車間/部門,檢查落實質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時整改。

  5、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。

  6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。

  7、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合做好每次的監(jiān)督審核。

  8、根據(jù)公司發(fā)展需要,適時地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。

  七、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用

  1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司各級數(shù)據(jù)收集的范圍。

  2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。

  3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。

  4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報公司

  領(lǐng)導(dǎo)。

  八、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計方案。

  2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。

  九、綜合管理

  1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實實施。

  3、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。

  企管部人員工作總結(jié)(共4篇)

  企管部部長崗位職責(zé)

  企管部職員崗位職責(zé)

  企管部經(jīng)理崗位職責(zé)(共17篇)

  國企企管部崗位職責(zé)(共3篇)

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