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機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3篇 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-05 06:23:24 綜合范文

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機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3篇 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表1

  工程公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  為順應(yīng)公路建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展變化,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高運(yùn)作效率,達(dá)到責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)的基本要求,按照合理、精簡(jiǎn)、高效的原則,設(shè)置本公司管理機(jī)構(gòu)并確定相關(guān)管理職責(zé)。

  一、崗位設(shè)置

(一)綜合辦公室(14人)1、主任1人; 2、機(jī)料主管1人; 3、專職安全員1人; 4、內(nèi)勤2人; 5、司機(jī)4人;()6、機(jī)械操作手5人。

  工地施工高峰時(shí)期,工作車不設(shè)專職司機(jī),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整專職司機(jī)操作工程機(jī)械,并入項(xiàng)目部管理。(二)工程科(6人)1、科長(zhǎng)1人; 2、工程技術(shù)人員5人;

  若工程需要,可臨時(shí)聘請(qǐng)工程技術(shù)人員。(三)財(cái)務(wù)部(2人)1、會(huì)計(jì)1人; 2、出納1人。

  二、部門職責(zé)

(一)綜合辦公室

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部行政事務(wù)性工作; 2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系; 3、督促、檢查公司各項(xiàng)決議、決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí); 4、負(fù)責(zé)公司公文處理、綜合信息、檔案管理、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;

  5、負(fù)責(zé)公司來(lái)文來(lái)電處理、來(lái)信來(lái)訪、糾紛調(diào)解、公務(wù)接待、報(bào)刊訂閱收發(fā)等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒、資質(zhì)及個(gè)人證件的審驗(yàn)和管理使用工作;

  7、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備、車輛、辦公設(shè)施等實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)和登記管理工作;

  8、負(fù)責(zé)籌備、組織召開(kāi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和信息收編;

  9、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜治、計(jì)生、消防、內(nèi)保及后勤保障工作;

  10、負(fù)責(zé)公司材料物資、辦公用品采購(gòu)和管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司考勤、考核、考評(píng)、勞動(dòng)紀(jì)律管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各類合同備案管理,參與合同糾紛處理、仲裁及訴訟;

  13、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及理賠工作; 14、負(fù)責(zé)清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)登記等工作;

  15、負(fù)責(zé)組織公司員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱及崗位證書(shū)報(bào)考申報(bào)工作;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(二)財(cái)務(wù)科 1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令,并執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度;

  3、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)的管理工作,按照相關(guān)規(guī)定辦理各種結(jié)算,搞好資金管理;

  4、積極籌措資金,配合相關(guān)部門做好工程款的計(jì)量支付;

  5、編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)資金使用情況; 6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作;

  7、做好財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒保管及會(huì)計(jì)檔案管理工作;

  8、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)重大發(fā)展項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、工程價(jià)款結(jié)算嚴(yán)格把關(guān);

  9、協(xié)助綜合辦公室做好資產(chǎn)及財(cái)物管理工作; 10、與審計(jì)、稅務(wù)、銀行等部門建立并保持良好關(guān)系; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(三)工程科

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;

  2、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和信息收集,實(shí)施工程項(xiàng)目招投標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)在建工程測(cè)量、計(jì)量、試驗(yàn)、質(zhì)量檢測(cè)工作; 4、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)行動(dòng)態(tài)、全過(guò)程管理;加強(qiáng)施工班組的管理;

  5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部的組建和管理,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度,確定項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo),并督促項(xiàng)目部實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成本核算的監(jiān)管工作;

  7、負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,認(rèn)真審核項(xiàng)目部工程施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工環(huán)節(jié)施工方案的研究論證工作;

  8、負(fù)責(zé)在建工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,組織定期與不定期質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,并對(duì)檢查出的質(zhì)量、安全隱患提出整改措施; 9、協(xié)助綜合辦公室做好特殊工種人員的培訓(xùn)、審查工作;

  10、調(diào)查、處理施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全事故工作;。11、負(fù)責(zé)公司已完項(xiàng)目的工程決算及交竣工驗(yàn)收工作; 12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)工作和工程檔案資料歸檔管理工作; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  三、崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理

  1、主持公司全面工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)形式;

  2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù),定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)表,全盤(pán)控制公司財(cái)務(wù)狀況;

  3、策劃公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和改革方案、組織公司管理制度修編、確立職工薪金待遇分配方案; 4、審核簽發(fā)公司各種文件、重要資料及報(bào)表; 5、主持召開(kāi)公司重大會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查、督促各部門工作進(jìn)展情況;

  6、簽署批準(zhǔn)聘用、解聘公司人員計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司人才隊(duì)伍建設(shè);

  7、對(duì)公司所有工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)及成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)關(guān)系單位及重要客戶的接洽和維護(hù)工作,維護(hù)公司對(duì)外宣傳形象; 9、負(fù)責(zé)公司職工政治思想工作。(二)副經(jīng)理

  1、協(xié)助總經(jīng)理工作,積極執(zhí)行上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),主持制定公司業(yè)務(wù)工作的中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  2、協(xié)助制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略及年度預(yù)算方案;

  3、協(xié)助制定公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等相關(guān)管理規(guī)范和制度;

  4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)工作正常開(kāi)展和專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),調(diào)研各部門工作動(dòng)態(tài),掌握分析人力、物力資源利用狀況,督導(dǎo)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行;

  5、督導(dǎo)各部門對(duì)各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃實(shí)施和各階段目標(biāo)任務(wù)完成。組織市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)市場(chǎng),組織考察、審核招投標(biāo)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作; 6、負(fù)責(zé)審核簽批專業(yè)技術(shù)資料和文件。

  7、主抓公司安全生產(chǎn)及項(xiàng)目成本控制管理工作;監(jiān)督本公司已簽訂的施工合同的正常履行;

  8、組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工程決算、交竣工驗(yàn)收,督促檢查竣工資料整理歸檔;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的其他工作。(三)綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  1、主持綜合辦公室的全面工作,認(rèn)真履行本部門工作職責(zé),全心全意為公司服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2、負(fù)責(zé)組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋工作動(dòng)態(tài),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織準(zhǔn)備和督辦落實(shí)工作;

  4、組織起草、審核各種文件文稿、材料資料,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān); 5、承上啟下,溝通各個(gè)方面的關(guān)系,負(fù)責(zé)公務(wù)接待和招投標(biāo)活動(dòng)協(xié)調(diào)工作;

  6、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定行政工作計(jì)劃并組織措施;

  7、負(fù)責(zé)公司職工考核、考評(píng)、勞動(dòng)紀(jì)律管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜合治理、計(jì)劃生育、消防內(nèi)保及后勤保障工作;

  9、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備調(diào)度、維修及材料物資采購(gòu)工作; 10、檔案管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(四)專職安全生產(chǎn)管理人員的主要職責(zé) 1、專職安全生產(chǎn)管理人員是全公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)保及施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及違章行為,及時(shí)督促整改和查處;

  3、協(xié)助主任制定公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)臺(tái)賬,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

  3、結(jié)合工作實(shí)際情況,編制切實(shí)可行的安全生產(chǎn)檢查表格,定期或不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查,杜絕安全事故發(fā)生。

  4、安全生產(chǎn)管理人員對(duì)每次檢查都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄,特別要詳細(xì)記錄重大隱患、不能即時(shí)消除的隱患和隱患整改措施。

  5、對(duì)違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,要堅(jiān)決予以制止。

  6、每月上報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表,以便及時(shí)落實(shí)整改措施和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 7、收集、整理、匯總安全生產(chǎn)管理資料,及時(shí)歸檔。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。(五)機(jī)料管理人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備調(diào)度、材料采購(gòu)等管理工作,建立健全相關(guān)管理辦法及規(guī)章制度;

  2、建立資產(chǎn)設(shè)備檔案,機(jī)車技術(shù)檔案,分類設(shè)置各類資產(chǎn)設(shè)備及材料明細(xì)臺(tái)帳;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)、使用、租賃、報(bào)廢處理等一系列管理工作;

  4、組織定期對(duì)公司機(jī)械設(shè)備及各類實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),向公司編報(bào)有關(guān)報(bào)告、報(bào)表及相應(yīng)資料; 5、按季定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目,做到帳、卡、物一致;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備對(duì)外出租,出借等事宜,草擬各類租、借合同、協(xié)議。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后辦理具體手續(xù),處理到期實(shí)物回收及租費(fèi)收取等事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理公司所有機(jī)械設(shè)備、駕駛操作人員年檢審相關(guān)工作,辦理車輛設(shè)備的保險(xiǎn)等工作; 8、配合公司有關(guān)科室,完成相關(guān)工作任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。(六)司機(jī)崗位職責(zé)

  1、自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保行車安全;

  2、服從公司統(tǒng)一調(diào)度,做好車輛運(yùn)行記載和維修保養(yǎng)備案,保證隨時(shí)用車,熱情服務(wù)。

  3、愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛整潔美觀,經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)檢查,預(yù)防各類事故發(fā)生。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(七)機(jī)械操作人員崗位職責(zé)

  1、服從公司調(diào)度,遵守機(jī)料管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)機(jī)車進(jìn)行精修勤養(yǎng),認(rèn)真做好車輛運(yùn)行記載和維修保養(yǎng)備案。

  2、嚴(yán)格機(jī)械操作規(guī)程,做好機(jī)車安全管理工作,確保安全生產(chǎn)。 3、施工現(xiàn)場(chǎng)服從施工人員的指揮,按照工程施工規(guī)范的要求施工作業(yè)。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(八)內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記處理;文檔資料收集與初步整理歸檔;

  2、收集整理員工個(gè)人主要信息資料,及時(shí)立卷歸檔,并按規(guī)定提供檔案借閱、查閱服務(wù); 3、負(fù)責(zé)考勤管理、電話接聽(tīng)、記錄與傳達(dá); 4、協(xié)助報(bào)刊征訂,負(fù)責(zé)報(bào)刊信件收發(fā)和來(lái)文收轉(zhuǎn); 5、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生; 6、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的首問(wèn)接待;

  7、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)及機(jī)關(guān)管理活動(dòng)中的勤務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記與發(fā)放; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(九)工程科長(zhǎng)職責(zé)

  1、主持工程技術(shù)部全面工作,認(rèn)真履行工程技術(shù)部工作職責(zé),確保各項(xiàng)施工任務(wù)完成;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,抓好安全生產(chǎn)工作,定期組織質(zhì)量安全大檢查,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān); 3、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理和各項(xiàng)重難點(diǎn)工程監(jiān)控;積極推廣新材料、新工藝在施工中的運(yùn)用; 4、建立健全工程管理制度,總結(jié)推廣工程管理及安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

  5、承上啟下,協(xié)調(diào)處理工程施工運(yùn)轉(zhuǎn)各方面問(wèn)題,督促各工程項(xiàng)目順利施工;

  6、督促項(xiàng)目經(jīng)理部做好合理的施工組織設(shè)計(jì)并監(jiān)督實(shí)施,履行施工合同,降低工程成本;

  7、組織實(shí)施工程項(xiàng)目招投標(biāo)及工程資料整理歸檔工作;

  8、組織工程交(竣)工驗(yàn)收并協(xié)助財(cái)務(wù)科辦理工程決算;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十)資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程資料整理和工程檔案資料、合同文件管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)工作; 3、編制投標(biāo)文件;

  4、協(xié)助做好工程成本控制及相關(guān)工作;

  5、參與工程交(竣)工驗(yàn)收工作,編制竣工文件; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十一)施工員崗位職責(zé)

  1、熟悉并掌握設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝。向施工班組進(jìn)行技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)際操作;

  2、按施工方案、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計(jì)組織施工,合理使用勞動(dòng)力,掌握工程施工的質(zhì)量動(dòng)態(tài); 3、檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的行為;

  4、參與上級(jí)組織的質(zhì)量檢查評(píng)定工作,對(duì)因施工質(zhì)量造成的損失,要及時(shí)調(diào)查評(píng)估并分析原因; 5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工及安全生產(chǎn); 6、負(fù)責(zé)實(shí)施工程質(zhì)量管理的系統(tǒng)管理工作; 7、負(fù)責(zé)巡回檢查各施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量以及執(zhí)行規(guī)范情況;

  8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目自檢并提供工程自檢報(bào)告,推進(jìn)質(zhì)量攻關(guān);

  9、使用、管理測(cè)量?jī)x器和試驗(yàn)檢驗(yàn)儀器; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(十二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1、主持財(cái)務(wù)部全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)管理制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好納稅籌劃,掌握了解財(cái)務(wù)工作中的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)決策服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算和日常財(cái)務(wù)管理工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,嚴(yán)格審核原始憑證,正確列支科目,控制開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn); 4、妥善保管財(cái)務(wù)專用章及電子銀行加密鎖,加強(qiáng)現(xiàn)金監(jiān)管,確保資金安全;

  5、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表; 5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集整理及管理工作; 6、協(xié)助資金籌措,及時(shí)劃撥工程款項(xiàng); 7、積極搞好清欠工作;

  8、協(xié)助辦公室和工程科搞好固定資產(chǎn)管理和工程成本控制;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(十三)出納崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日?qǐng)?bào)表和調(diào)節(jié)表;

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、印章、電子銀行加密鎖的安全和完整;

  4、協(xié)助資金籌措,及時(shí)劃撥工程款項(xiàng); 5、協(xié)助搞好清欠工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表2

  進(jìn)口食品組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及各崗位職責(zé)

  本單位法定代表人高孟是食品安全第一責(zé)任人,對(duì)本公司區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本公司區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。

  一.進(jìn)口食品質(zhì)量保障部 國(guó)際采購(gòu)專員

  1.進(jìn)行海外供應(yīng)商資料收集、詢價(jià)等工作、信用背景調(diào)查(要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)具的信用證明等材料)。

  2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制商品國(guó)際采購(gòu)工作計(jì)劃。

  3.收集國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品信息、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)格信息等并進(jìn)行分析。

  4.參與、指導(dǎo)采購(gòu)人員進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)談判依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)簽訂國(guó)際采購(gòu)合同。

  索賠管理專員

  1.依據(jù)國(guó)際慣例及國(guó)際采購(gòu)合同規(guī)定對(duì)于供貨商的違約行為進(jìn)行溝通、談判。2.在雙方溝通無(wú)效的情況下就供貨商的違約行為提請(qǐng)?jiān)V訟提出索賠。3.配合司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行索賠訴訟工作。單證員:

  1.負(fù)責(zé)保管、制作、審核各項(xiàng)進(jìn)口單證,確保供應(yīng)商能夠提供符合進(jìn)口食品要求規(guī)范的所有單證。

  2.安排驗(yàn)貨、訂艙及出運(yùn)事宜,保證貨物安全、及時(shí)的出運(yùn)。 3.配合商檢海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)工作并跟進(jìn)報(bào)檢清關(guān)進(jìn)度。售后管理專員:

  1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營(yíng)的食品可能存在缺陷,或者接到消費(fèi)者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應(yīng)對(duì)該缺陷產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)確實(shí)不合格的,本公司立刻對(duì)該產(chǎn)品啟動(dòng)召回程序。

  2. 本公司確認(rèn)其生產(chǎn)且已售出的食品存在缺陷決定實(shí)施主動(dòng)召回或執(zhí)法部門責(zé)令召回,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門提交缺陷食品召回報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定召回計(jì)劃和召回通知書(shū),提交相關(guān)部門。同時(shí)以最快捷、最有效的方式通知批發(fā)和零售單位停止銷售缺陷食品和根據(jù)情況向消費(fèi)者收回缺陷食品。

  二.財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì):

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

  2.及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來(lái)源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 3.認(rèn)真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。4.整理核對(duì)進(jìn)銷貨臺(tái)賬,保證食品流向可追溯。出納:

  1.日?,F(xiàn)金管理,不準(zhǔn)“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。

  2.負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口付匯及核銷。

  3.落實(shí)進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度,配合會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存。

  四.倉(cāng)儲(chǔ)部 倉(cāng)庫(kù)保管員:

  1.貨物到港后,跟進(jìn)集裝箱運(yùn)輸情況,及時(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地監(jiān)督拆箱,避免貨物長(zhǎng)時(shí)間暴露太強(qiáng)烈陽(yáng)光下導(dǎo)致變質(zhì)。

  2.保證倉(cāng)庫(kù)的良好衛(wèi)生狀況,確保場(chǎng)地有良好的通風(fēng)、遮雨、避陽(yáng)條件,所有貨物要堆放在托盤(pán)上,不得直接接觸地面,以免受潮。

  3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品及辦公設(shè)備出入庫(kù)進(jìn)行記錄清點(diǎn)核查,做好出入庫(kù)臺(tái)賬工作。 送貨司機(jī):

  1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對(duì)照確認(rèn),保證貨品與送貨單相符。3.及時(shí)將客戶簽字確認(rèn)的送貨單交至財(cái)務(wù)處。

  五.銷售部 銷售部經(jīng)理:

  1.制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。銷售人員的培訓(xùn),組織與考核。2.定期組織市場(chǎng)調(diào)研、收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。4.客觀即使的反映客戶意見(jiàn)與建議,不斷完善與進(jìn)步。業(yè)務(wù)員:

  1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。 3.對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

  4.收集一線營(yíng)銷信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。

  廣州市歐于美貿(mào)易有限公司

  單位名稱(蓋章): 日期:2013年9月23日

機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3

  學(xué)生會(huì)崗位設(shè)置及工作職責(zé)

  為充分發(fā)揮學(xué)生“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督”的作用,達(dá)到校級(jí)學(xué)生會(huì)、院級(jí)學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員三層聯(lián)動(dòng)配合,更高效的完成學(xué)校各項(xiàng)學(xué)生工作的目的,特此規(guī)范校(院)學(xué)生會(huì)崗位職責(zé)。學(xué)生會(huì)(校、院統(tǒng)一)設(shè)主席團(tuán)(主席一名,副主席2名)、秘書(shū)處(本學(xué)期設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)2名,副秘書(shū)長(zhǎng)2名)和學(xué)習(xí)部(正副部長(zhǎng)各一名,下同)、宣傳部、紀(jì)檢部、文娛部、體育部、生活部、公關(guān)部等工作機(jī)構(gòu);校學(xué)生會(huì)的人數(shù)總編制一般不超過(guò)全校學(xué)生數(shù)的2%,院級(jí)學(xué)生會(huì)編制不超過(guò)本學(xué)院學(xué)生數(shù)的5%。詳細(xì)職責(zé)內(nèi)容如下:

  1.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作職責(zé)

  學(xué)生會(huì)主席:(1)負(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)的全面工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),并接受其監(jiān)督。

(2)校學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)召集校學(xué)生會(huì)委員會(huì)議、院學(xué)生會(huì)主席聯(lián)席會(huì)議;院學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)召集院學(xué)生會(huì)委員會(huì)議、班長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議(以下其他部門工作流程相同)。傳達(dá)學(xué)校有關(guān)會(huì)議精神,布置相關(guān)學(xué)生工作。負(fù)責(zé)制訂學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總結(jié)。督促、檢查、幫助各部做好工作。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)自身的思想建設(shè)和組織建設(shè);負(fù)責(zé)組織主要學(xué)生干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

(4)要對(duì)直屬學(xué)生會(huì)和黨總支、團(tuán)委負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。(5)校學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)檢查校學(xué)生會(huì)、二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作執(zhí)行情況;院學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)檢查院學(xué)生會(huì)、班委會(huì)的工作情況,并監(jiān)督做好相關(guān)工作。

(6)分管本級(jí)秘書(shū)長(zhǎng)、紀(jì)檢部,做好指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)工作。學(xué)生會(huì)副主席:(1)在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主席作好學(xué)生會(huì)日常工作。

(2)明確責(zé)任分工,抓好分管部門的工作,指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門工作的開(kāi)展和實(shí)施情況。學(xué)生會(huì)副主席各分管3個(gè)部門,一位分管生活部、宣傳部、公關(guān)部;一位分管體育部、文娛部、學(xué)習(xí)部。

(3)當(dāng)遇到突發(fā)事情而主席不在場(chǎng)時(shí),副主席要履行主席的一切職責(zé),及時(shí)解決或緩解問(wèn)題,并盡快聯(lián)系主席或上級(jí)部門反映情況。

  2.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的工作關(guān)系。

(2)負(fù)責(zé)起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)有關(guān)文件、備品的保管;負(fù)責(zé)辦公用品的使用管理,及學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作。

(3)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部工作及對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考核登記工作及向有關(guān)部門介紹學(xué)生會(huì)成員的工作情況及表現(xiàn)。

(4)負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)搞好階段性工作布局。

(5)在組織的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。(6)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)起草、打印、發(fā)送。

(7)以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告等。

(8)負(fù)責(zé)匯總各分院(班級(jí))集體活動(dòng)在學(xué)生會(huì)各部的評(píng)比情況,并按時(shí)向全校公布。

  3.學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

(1)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng),加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)處的聯(lián)系,解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議,聽(tīng)取學(xué)生在學(xué)習(xí)上的意見(jiàn)和要求,及時(shí)反映給有關(guān)部門和教師,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作和教學(xué)方法的改進(jìn),解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的困難;負(fù)責(zé)督促和幫助學(xué)生會(huì)成員及全校學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績(jī)。

(3)組織安排在學(xué)習(xí)方面的有益活動(dòng)。如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)習(xí)競(jìng)賽、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)活動(dòng)、開(kāi)展科技活動(dòng)等。

(4)負(fù)責(zé)組織檢查課堂出席情況,聽(tīng)課情況,晚自習(xí)出勤情況(如有),實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)及課程設(shè)計(jì)情況等,作好學(xué)習(xí)方面的自我管理和自我服務(wù)工作。

(5)加強(qiáng)同學(xué)們的技能訓(xùn)練,建設(shè)廣闊的素質(zhì)拓展平臺(tái),引導(dǎo)同學(xué)們博覽群書(shū),拓寬知識(shí)面,提高圖書(shū)館圖書(shū)借閱率。

(6)積極配合學(xué)校教學(xué)檢查、教師評(píng)議,積極開(kāi)展學(xué)風(fēng)調(diào)查等各項(xiàng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)做好考前的宣傳輿論工作,營(yíng)造良好的考風(fēng)。(7)協(xié)助學(xué)校教務(wù)部門做好各項(xiàng)考證、考級(jí)、考試等的考務(wù)工作。

  4.學(xué)生會(huì)生活部工作職責(zé)

(1)生活部是學(xué)生會(huì)的后勤支柱,也是促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生、環(huán)境的清潔、整潔及全校同學(xué)對(duì)食堂、宿舍管理的代言人和監(jiān)督者。

(2)負(fù)責(zé)召開(kāi)全校生活委員會(huì)議,聽(tīng)取同學(xué)在生活方面的意見(jiàn)和要求,維護(hù)同學(xué)生活方面的利益,溝通后勤(食堂和公寓等)部門與學(xué)生的聯(lián)系,解決同學(xué)在生活中遇到的困難。

(3)負(fù)責(zé)生活、紀(jì)律、衛(wèi)生和公益勞動(dòng)的自我管理和自我服務(wù)工作。

(4)負(fù)責(zé)促進(jìn)不同民族學(xué)生間的團(tuán)結(jié),處理不同民族學(xué)生之間的糾紛,維護(hù)女同學(xué)的合法權(quán)益;組織少數(shù)民族傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng)和女生節(jié)活動(dòng),開(kāi)展有少數(shù)民族風(fēng)格、特點(diǎn)的有益活動(dòng)。

(5)協(xié)助學(xué)工處資助辦做好對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,國(guó)家、省獎(jiǎng)助學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定,國(guó)家助學(xué)貸款等事項(xiàng)監(jiān)督核查工作。

  5.學(xué)生會(huì)文娛部工作職責(zé)

(1)以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開(kāi)展各項(xiàng)校園文藝活動(dòng)。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級(jí)文藝委員會(huì)議,布置學(xué)期或臨時(shí)性工作;校學(xué)生會(huì)文娛部對(duì)接聯(lián)系大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)。

(3)負(fù)責(zé)組織策劃各類演出及各種文化娛樂(lè)活動(dòng)。

(4)負(fù)責(zé)組織參加學(xué)校組織的藝術(shù)展演等各類文娛比賽。(5)全面計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各年級(jí)學(xué)生組織的文娛活動(dòng)。(6)根據(jù)學(xué)校對(duì)校園文化的總體要求,以及人力、物力、財(cái)力的實(shí)際情況,選擇正確的文化娛樂(lè)活動(dòng)的內(nèi)容形式,使文藝工作能順利有序的開(kāi)展。

(7)根據(jù)實(shí)際情況不斷地完善工作方法、工作制度,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師匯報(bào)文藝活動(dòng)開(kāi)展情況及相關(guān)問(wèn)題。

(8)加強(qiáng)和文娛部成員,班級(jí)文藝委員的溝通,不定期召開(kāi)文娛部工作例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出不足并加以改進(jìn)。

  6.學(xué)生會(huì)體育部工作職責(zé)

(1)以增強(qiáng)廣大學(xué)生的體質(zhì),推廣體育運(yùn)動(dòng)為工作中心,積極舉辦各種體育比賽,并協(xié)助學(xué)校團(tuán)委開(kāi)展各類體育活動(dòng)。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級(jí)體育委員會(huì)議,組織全校性的體育比賽和承辦全校性的體育活動(dòng)。

(3)負(fù)責(zé)配合學(xué)校體育教研室組織健康檢查及軍事訓(xùn)練等。(4)有計(jì)劃地廣泛開(kāi)展體育活動(dòng),組織開(kāi)展校內(nèi)外各類體育比賽,如?;@球聯(lián)賽、足球聯(lián)賽等,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干,活躍學(xué)生課余生活。

(5)指導(dǎo)各班體育委員開(kāi)展工作,統(tǒng)一我校運(yùn)動(dòng)類的規(guī)范管理。7.學(xué)生會(huì)公關(guān)部工作職責(zé):

(1)充分了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),為其所舉辦的活動(dòng)提供盡可能大的經(jīng)濟(jì)支援。(2)在外聯(lián)的過(guò)程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學(xué)校園的系列活動(dòng)或?qū)ν獾男蜗蠡顒?dòng)提供堅(jiān)實(shí)后盾。

(3)以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點(diǎn)及面,向社會(huì)提供學(xué)校的精彩,向?qū)W校引入優(yōu)秀社會(huì)經(jīng)驗(yàn),以便有效推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。

(4)負(fù)責(zé)校內(nèi)外接待和聯(lián)系工作。8.學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部工作職責(zé):

(1)對(duì)學(xué)校的食堂、教室、機(jī)房、圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室以及校園所有公共場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)文明與不文明的現(xiàn)象。對(duì)文明的現(xiàn)象進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不文明的現(xiàn)象進(jìn)行勸導(dǎo)。

(2)對(duì)學(xué)生會(huì)干部工作進(jìn)行監(jiān)督。

(3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、儀式的考勤和紀(jì)律維護(hù)工作。(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展紀(jì)律、衛(wèi)生、舍務(wù)等方面的檢查評(píng)比工作及競(jìng)賽活動(dòng)。

(5)對(duì)公共區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,抓好校園凈化、美化等工作,積極開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。

(6)對(duì)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先、入黨入團(tuán)等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督核查。9.學(xué)生會(huì)宣傳部工作職責(zé):

(1)主要負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的所有宣傳事宜。

(2)通過(guò)橫幅海報(bào)、LED、新媒體平臺(tái)(微信公眾號(hào)、微博、QQ、貼吧)等形式向大家宣傳我校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主辦的各種活動(dòng),及時(shí)更新櫥窗內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)情況。使信息更迅速、準(zhǔn)確、廣泛的向廣大學(xué)生傳播。

(3)研究和制定學(xué)生會(huì)的宣傳教育和思想政治工作的計(jì)劃、措施和方法;調(diào)查、掌握、分析研究團(tuán)員、青年的思想動(dòng)態(tài)和狀況,提出進(jìn)行思想教育的措施和意見(jiàn)。

(4)負(fù)責(zé)安排團(tuán)員青年的宣傳教育工作,抓好團(tuán)的宣傳隊(duì)伍建設(shè)。

(5)規(guī)范、監(jiān)督、審核我院有關(guān)學(xué)生活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,定期出版《培賢學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》(計(jì)劃籌辦),并發(fā)放給各部門。

(6)努力提高學(xué)校宣傳力度,提升社會(huì)影響力。

(7)安排人員對(duì)學(xué)校的大小活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,記錄各項(xiàng)活動(dòng),完成團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大記事。

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