下面是范文網(wǎng)小編整理的國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共6篇 辦公文秘的職責,以供參考。
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共1
辦公室文秘崗位職責
1.負責辦公室日常接待工作。
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
6.保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內容及活動情況,并及時反饋。
7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9.積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12.配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反
饋工作。
13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共2
辦公室文秘崗位職責
一、負責公司內、外部文書處理;負責公司相關資料的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責公司內文件的復印、傳真、打印等工作。
二、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議紀錄和整理;負責會議相關資料的編印。
三、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
四、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
五、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
六、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共3
辦公室文秘崗位職責
一、在辦公室主任的指導下,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,努力提高業(yè)務能力和工作水平。
二、負責來客的接待安排,和內部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調安排。負責辦公室電話的接聽,具體事情的登記,承轉辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。
三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存,及傳遞、催辦、立卷歸檔工作,負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔;負責信件的轉交。。
四、負責檔案管理,對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔,做到認真細致及時準確,對存檔借閱要履行手續(xù)。
五、負責擬定年度工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。
六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。
七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔;負責信件的轉交。
八、負責公司辦公用品設備的采購,辦理領用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共4
辦公室文秘崗位職責
一、按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續(xù)完備,及時準確。
二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規(guī)范性文件、制度以及有效合同文本,并按領導批示收發(fā)、傳遞公司各類信函、報告、資料于各職能科室,做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知、記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
三、協(xié)助辦公室組織安排公司會議并做好各項會議記錄等會務準備工作。負責起草全年工作報告、總結、領導講話材料。
四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章,負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作;
五、及時辦好公司員工內部學習培訓組織工作。按規(guī)定開具介紹信。
六、及時催辦公司各職能部門的統(tǒng)計報表。
七、負責公司安全、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
八、負責公司辦公用品的購置、保管、分發(fā)、領取分發(fā)工作,負責公司會議室、辦公室的衛(wèi)生管理與服務工作。
九、負責公司考勤記錄核查和車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計報表等具體事宜。
十、協(xié)助管理辦公室安全、衛(wèi)生情況,嚴格要求各職能人員下班時,關閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。
十一、完成領導交辦的其它臨時性任務和各種應急事務的處理。 十
二、負責公司行政后勤等日常事務性工作,協(xié)調各部門的關系,及時與上級領導和其他部門溝通,解決生產過程中發(fā)生的突發(fā)事件。 十
三、負責各類文件、合同、技術等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作。
微機操作員崗位職責
1、牢固樹立工作責任感,盡職盡責,注意對微機、打印機、電源的日常維護保養(yǎng),確保公司微機安全正常運行。
2、微機員應有極高的安全保密意識。不得向任何人泄露公司技術資料及公司運營秘密等。
3、確保公司各類數(shù)據(jù)、表格、文檔等資料安全存檔。 、
4、按時上下班,保持工作室及分擔區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,禁止大聲喧嘩、吸煙及亂扔雜物。
5、操作微機時必須嚴格遵守操作規(guī)程,愛護機器設備,不得隨意對微機的硬件、軟件進行改動;
6、嚴禁在微機上安裝與工作無關的任何軟件,嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、干與工作無關的事情;
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共5
丁菡母嬰護理院
辦公室文秘崗位職責
一、負責老總辦公室的衛(wèi)生打掃,客人接待。
二、負責信息、文稿的起草工作。
三、負責值班,來信來訪。
四、協(xié)助處理應急管理和行政后勤的工作。
五、完成上級交辦的其他工作。
2014—6—11
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共6
辦公室文秘崗位職責
辦公室文秘崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共6篇 辦公文秘的職責相關文章:
相關熱詞搜索:國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責(共8篇)