【導(dǎo)語】以下是會員“sa613”分享的行政實習(xí)自我鑒,以供參閱。
在迎來xx年之際,實習(xí)期的尾聲也悄然來臨。隨著六個月的實習(xí),我在飛行器研發(fā)中心積累了眾多珍貴的知識與技能,這都是書本或課堂中難以獲得的,是理論和實際融合的結(jié)晶,彰顯了十年寒窗的努力與成長。在此,我衷心感謝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),專家的細心指導(dǎo),及其同事們的無私幫助。
飛行器研發(fā)中心創(chuàng)立時間很短,人員不足,促使單位的工作壓力相對較大。然而,單位領(lǐng)導(dǎo)的安排與指導(dǎo)使我們工作秩序井然。做為測控組的一員,我積極配合組長,擔負文檔編輯與圖紙設(shè)計任務(wù),同時參與了總體組的部分圖紙梳理和設(shè)計工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)的認可下,我負責了辦公室的文書工作及技術(shù)文檔的監(jiān)管,并在最后階段派到荷蘭amt公司參與渦噴發(fā)動機的拼裝學(xué)習(xí)。
對此,我感到任務(wù)艱巨,因此在做完各項任務(wù)的同時,也在不斷提升自己的工作經(jīng)驗。雖然剛步入職場,學(xué)的專業(yè)以光學(xué)和精密機械為主,與當前所從事飛行器操縱工作存在較大差異,所以在工作中偶爾會出現(xiàn)出錯。我明白,只有結(jié)合實際不斷學(xué)習(xí),才能精雕細琢、追求完美。
年青是艱苦奮斗、實現(xiàn)自身價值的重要階段,我始終保持一往無前的學(xué)習(xí)精神,充滿熱情的為打造具有核心競爭力的新科技集團而努力付出。
回首過去一年,作為公司的行政文員,我在各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)及同事們的支持幫助下,腳踏實地地實現(xiàn)了年度工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)督辦的各項任務(wù),自己也在各個方面獲得了提高,但仍存在不足,希望在今后能不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,用所學(xué)習(xí)的知識填補本身的不足。現(xiàn)就這一年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
一、過硬的工作心態(tài):
一年中,我始終保持工作踏實,不辭勞苦,主動維護公司形象,用心做好本職工作,盡量避免工作里的疏漏。
行政文員的工作是一項服務(wù)屬性的工作,內(nèi)容比較復(fù)雜。
1. 每日我認真做好各項服務(wù)工作,以保證市場部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門的工作順利開展。
2. 日常工作零碎,必須細心謹慎,絲毫不能疏忽或粗心大意。
3. 在行政經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,我建立了每日記事本,將當日工作事宜逐一納入,以防止遺漏。
二、盡職盡責,做好行政人事工作:
用心解決本職工作及日常事務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的工作秩序及環(huán)境,保證檔案保管日益規(guī)范化。同時,做好后勤服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)和同事的順利工作。在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動開展內(nèi)務(wù)解決。
1. 日常招待:在接打電話時,我使用文明用語,禮貌接待來訪顧客,遇到困難及時解答或?qū)㈦y題傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 物資管理:制訂日常辦公用品的購入和領(lǐng)用表,做好物資的申領(lǐng)登記。
3. 文檔管理:依據(jù)工作要求,隨時制作文檔及各類報表,并及時完成單位的文件復(fù)印與掃描任務(wù)。
4. 人事檔案管理:歸類歸檔在職和離職員工的檔案,并進行電子化歸檔,新員工評定表按年度進行梳理。
5. 招騁工作:查看郵件與簡歷,幫助分配求職者進行面試。
6. 大會與展會日程安排:制訂出差計劃,預(yù)訂國內(nèi)及國際機票和酒店,保證出行流暢。
7. 財務(wù)處理:核查辦公用品及快遞費用,保證及時付款合作公司費用。
8. 快遞管理:做好國內(nèi)外寄件登記與簽收,按時查看顧客簽收狀況,及時溝通異常現(xiàn)象。
9. 幫助各類工作:幫助部門經(jīng)理組織公司活動,積極推進企業(yè)文化宣傳。
三、學(xué)到的知識:
1. 在行政經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,學(xué)了規(guī)范文件管理、公文寫作技巧、接待禮儀等。
2. 在單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)下,理解了外貿(mào)基礎(chǔ)知識、國際快遞費用計算及基本的網(wǎng)絡(luò)運維知識。
3. 在船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)下,學(xué)了英語軟件的使用及學(xué)習(xí)方法,時刻提醒我加強英文學(xué)習(xí)。
4. 在規(guī)劃部門經(jīng)理JACKY的幫助下,懂得了photoshop的正確使用及文檔封面設(shè)計的基本方法。
5. 在業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)下,學(xué)了條理化解決工作的辦法。
6. 在財務(wù)部同事的幫助下,了解了花費申請表的規(guī)范填好及文件的正確裝訂。
7. 在外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)下,懂得了外發(fā)郵件的整理與存檔,并增強了英文閱讀能力。
8. 在總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)下,了解到互聯(lián)網(wǎng)的必要性,努力做到每一件事都認真。
9. 在董事熊先生的鼓勵下,我懂得了英勇去干覺得對的事情,即便未必成功,也要珍惜努力的過程。
四、努力的方向及感受:
行政助理的角色對我來說是一個新的挑戰(zhàn)與肯定,期望通過近2個月的學(xué)習(xí),提升工作水準,適應(yīng)新形勢下的工作要求。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,改進工作方式,取長補短,真誠地希望能將今后的行政工作做的更出色。
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