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年會策劃方案5篇(年會策劃方案范文)

時間:2023-02-16 08:41:00 工作策劃

  下面是范文網小編整理的年會策劃方案5篇(年會策劃方案范文),歡迎參閱。

年會策劃方案5篇(年會策劃方案范文)

年會策劃方案1

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的`:

 ?、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度的熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

 ?、劾瓌悠渌α?/p>

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備:

  A、籌劃準備:確定會務主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

  5、推薦相關音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

  4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據公司需要可設置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 ?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

 ?、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定。

年會策劃方案2

  一、年會主題:

  20xx年度年終總結會

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員:公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。

  大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

  用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;

  用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

  用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃方案3

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

  13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關安排

  18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

  18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

  2、公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3、相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。

  4、部門全體表演節(jié)目。

  5、員工自由安排表演節(jié)目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  一:大型團隊游戲活動:團拜年

  人 數:無限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數:全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下。

  四:喝啤酒比賽

  參與人數:若干

  工具 :酒、奶瓶

  五:30。 熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8—15人,分成若干組

  游戲規(guī)則:

 ?。?)各組第一個人喊"熊來了"

 ?。?)然后第2個人問:"是嗎?"

 ?。?)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

 ?。?)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

  (5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

 ?。?)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

  游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

 ?。┡c會人員須知

  一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

  二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

 ?。ㄆ撸╊A算費用

  1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

  3、各項支出都要有明確的票據。

 ?。ò耍└鱾€主要點

  1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

  3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5、年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

  預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

年會策劃方案4

  一、年會主題:

  xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會

  二、年會時間:

  20xx年10月30日

  三、年會地點:

  xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)

  四、年會參會人員:

  獲得邀請函的800家會員單位

  五、年會流程與安排:

  14:00-16:00會員大會

  聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子

  16:00-16:20理事會議

  開會內容不對外公開

  16:20-17:50金融論壇

  會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

  六、晚宴安排:

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

  18:00-20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。

  七、贊助方式權利與義務

  1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料

  2、在會場門口設置易拉寶

  3、可有兩位人員參加

  4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片

  5、具體費用由參與企業(yè)內容決定

  八、贊助費5萬元整

年會策劃方案5

  一、整體情況

  1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2 、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學社的風采

  3 、時間:待定

  4 、地點:新余高專多媒體報告廳

  5 、主辦單位:新余高專校團委

  6 、承辦單位:新余高專思進學社

  7、 工作人員

  顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學社

  8 、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學院任務:

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

  c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切體育道具;

  (2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:待定 組員:主體育團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:待定

  組員:其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10 、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調及進展期(待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(待定):

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11 、晚會當日流程:詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

  12 、晚會后期工作:

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  四、節(jié)目單(略)

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