下面是范文網(wǎng)小編分享的有關(guān)文藝晚會策劃方案6篇 文藝晚會策劃活動方案，供大家閱讀。
有關(guān)文藝晚會策劃方案1
一、晚會時間：20xx.12.5
二、晚會地點：藝術(shù)設(shè)計學(xué)院南階一
三、承辦單位：大學(xué)生書畫協(xié)會
所屬分支：藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團委
四、活動負(fù)責(zé)人：
五、活動指導(dǎo)老師：
六、活動主題：“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內(nèi)容：本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時展現(xiàn)出協(xié)會的特色：將書畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術(shù)的內(nèi)涵。
八、活動目的：晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現(xiàn)協(xié)會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：（11月15――11月30）大學(xué)生書畫協(xié)會各部分工共同負(fù)責(zé)，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學(xué)生對書協(xié)這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負(fù)責(zé)人：
2、節(jié)目征集階段：征集時間：11月17日――11月20日
各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報到組織部（負(fù)責(zé)人：）
3、節(jié)目彩排階段：彩排時間：11月20號―12月3號
節(jié)目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點 藝術(shù)設(shè)計學(xué)院新4003
第二次：11月26日中午12點 藝術(shù)設(shè)計學(xué)院新4003
第三次：12月1日中午12點 藝術(shù)設(shè)計學(xué)院新4003
第四次：12月3日中午12點 藝術(shù)設(shè)計學(xué)院南階一
第五次：12月4日中午12點 藝術(shù)設(shè)計學(xué)院南階一
十、節(jié)目要求：
1、歌曲 （健康、積極向上）
2、舞蹈 （舞種不限）
3、小品 （形式不限）
4、朗誦 （題材不限）
5、手語 （題材不限）
6、魔術(shù) （形式不限）
7、現(xiàn)場書畫（題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術(shù)部：負(fù)責(zé)打造協(xié)會特色節(jié)目，制作協(xié)會幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會會場；（負(fù)責(zé)人：）
辦公室：負(fù)責(zé)征集節(jié)目，并負(fù)責(zé)本次活動的財務(wù)出入，對本次活動進行總結(jié)。（負(fù)責(zé)人：）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現(xiàn)出協(xié)會特色。（負(fù)責(zé)人：）
組織部：負(fù)責(zé)本次活動的策劃、詳細(xì)的活動流程，并負(fù)責(zé)會場的花卉租借工作。（負(fù)責(zé)人：）
公關(guān)部：負(fù)責(zé)本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負(fù)責(zé)對老師的邀請工作。（負(fù)責(zé)人：）
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會現(xiàn)場的秩序；并負(fù)責(zé)邀請校內(nèi)其他社團；（負(fù)責(zé)人：）
十二：本次晚會成立節(jié)目彩排小組，具體負(fù)責(zé)節(jié)目彩排工作：
組長：
具體負(fù)責(zé)：
小組成員：
十三、晚會總結(jié)：對各個環(huán)節(jié)存在的問題進行總結(jié)，對各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協(xié)會成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識。
十四、活動收尾工作：各部門在12月6日―12月8日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動中的財務(wù)開支進行報銷，對活動進行詳細(xì)總結(jié).(具體負(fù)責(zé)落實：)
十五、其他
有關(guān)文藝晚會策劃方案2
為了樹立衛(wèi)生系統(tǒng)形象，頌揚南丁格爾精神，體現(xiàn)護理工作者“褒獎生命、愛惜生命、我愿付出我之所能”的奇特信念和“焚燒自己，照亮別人”的高貴品格，展現(xiàn)護理工作者的才藝激情和精神風(fēng)貌，抒發(fā)護理工作者對人類性命的熱愛之情。體現(xiàn)團隊精神和醫(yī)院文化的內(nèi)涵建設(shè)，進一步深刻衛(wèi)生系統(tǒng)改革，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)于病人的信心，提高xxxx護理隊伍的綜合素質(zhì)，增強衛(wèi)生體系的凝聚力和號召力，經(jīng)研究決定，在xxxx召開衛(wèi)生體制5.12國際護士節(jié)慶祝大會，表彰一批精良護士，并舉辦xx“天使頌”慶5.12國際護士節(jié)文藝匯演。
演出活動的目標(biāo)在于，通過演出全方位的向社會各界展現(xiàn)衛(wèi)生工作者在xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下，周密團結(jié)，艱巨奮斗，所取得的豐盛成果。所以這次運動意思重大，各參演單位一定要高度重視，認(rèn)真落實，服從大局，確保品質(zhì)，做好節(jié)目的排練，達(dá)到演出的最佳效果。
本次慶“5.12國際護士節(jié)”文藝匯演，參演節(jié)目懇求主題鮮亮，破意準(zhǔn)確，形式不限。重要為：大型歌舞、舞蹈、歌伴舞、戲曲、歌表演、領(lǐng)唱合唱、小合唱、快板、器樂演奏等情勢。
為了確保節(jié)目品德和演出品位。在匯演的基礎(chǔ)上，經(jīng)過考慮，根據(jù)一些單位的情況，有意識的安排一些排練指定性節(jié)目參加匯演，最后與其余單位選送的優(yōu)良節(jié)目有機組合，成為一場上演。
1、歌伴舞《歡樂中國》
曲子已經(jīng)選定，節(jié)奏明顯、歡喜熱烈、朝氣沉沉、短小精悍，配以大型舞蹈作為終場，后果很好。
需要兩男兩女演唱，其中外聘兩名演唱人員。舞蹈人員16-32名。(由公民醫(yī)院承擔(dān))。
2、小品：《》
由xx醫(yī)院負(fù)責(zé)創(chuàng)作一個以新型城市配合醫(yī)療為題材的小品，素材可能相互供應(yīng)。(由國民醫(yī)院承擔(dān))
3、印度跳舞《美麗的天使，美麗得我》
舞蹈在整場晚會中存在舉足輕重的分量，也是晚會范疇的一種體現(xiàn)，除了伴舞之外，藏族舞蹈風(fēng)格特異，用服裝來烘托氣勢跟粉飾自身演職職員的不足，增加晚會色彩。(由中醫(yī)醫(yī)院承當(dāng))
4、 授帽典禮
全國各地跟相關(guān)院校都會在5.12國際護士節(jié)期間，舉行授帽儀式，在演出中加入授帽典禮，授帽過程中，襯托歌曲《祝你保險》。主題赫然，意思重大!(由人民醫(yī)院承擔(dān))
5、 古代歌舞：《向快樂看齊》
古代歌舞，在整場演出中，可能營造活潑動感的現(xiàn)代韻律，展現(xiàn)護理精力風(fēng)貌，調(diào)動觀眾感情。(由中醫(yī)醫(yī)院承擔(dān))
6、配樂詩朗誦《xx衛(wèi)生發(fā)展好》(暫定)
此節(jié)目是主題，說唱聲中凸現(xiàn)所有，體現(xiàn)宣傳成果。(由中醫(yī)院承擔(dān))
7、歌舞表演《展翅飛翔》
獨唱和情景表演、舞蹈彼此結(jié)合，主要展示護士禮儀和服務(wù)流程。(由中醫(yī)醫(yī)院承擔(dān))
8、男聲小合唱(防疫站)
9、二胡協(xié)奏 許貞陽等(婦幼保健站)
10、三句半《合作醫(yī)療就是好》(xx醫(yī)院)
11、京劇選段《沙家浜》(xx病院)
12、表演唱《四個老漢 》(xx醫(yī)院)
13、歌伴舞《一杯美酒》(xx醫(yī)院)
14、男聲獨唱《桃花仍然笑春風(fēng)》(xx醫(yī)院)
15、歌伴舞《》(xx醫(yī)院)
16、 歌伴舞《和諧樂章》(由中醫(yī)醫(yī)院承擔(dān))
有關(guān)文藝晚會策劃方案3
一、組委會機構(gòu)：
主任：關(guān)某某副主任：羅某某、李某某
委員：略
二、演出時間及地點：
20xx年12月29星期二晚7點(如有調(diào)整，另行通知)，學(xué)校舞臺
三、比賽項目：【節(jié)目形式不限，節(jié)目內(nèi)容健康向上、主題突出】
舞蹈、小品、相聲、歌伴舞、朗誦、合唱、課本劇均可。
四、報名規(guī)定：
每班必須在12月1日前認(rèn)真準(zhǔn)備好一個節(jié)目參加彩排，然后各小級組篩選出優(yōu)秀節(jié)目參加演出。各小級組于12月2日上報各小組的參賽節(jié)目到團委。
其中七八年級各選6個節(jié)目參加演出，即七a、七b、八a、八b各選3個;九a、九b各選2個節(jié)目。其中七八年級的為參賽節(jié)目，九年級的為表演節(jié)目。
班級節(jié)目被選中參加演出，在學(xué)期先進班總分值中給予加分獎勵，節(jié)目獲獎后按有關(guān)規(guī)定另行獎勵。
五、晚會評分細(xì)則：(100分制)
(1)節(jié)目內(nèi)容健康向上、主題突出;(20分)
(2)儀表整潔、服裝得體;(10分)
(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)
(4)表演臺風(fēng)大方，自然。(20分)
六、表演時間要求：每個節(jié)目不能超過6分鐘
七、獎勵方法：
1、評比時將評委中的分和最低分去掉，再取其平均分;
2、本次比賽獎在全校參賽節(jié)目中評出一等獎3名、二等獎4名、三等獎5名;
八、排練時間：音樂課、美術(shù)課及課余時間：
【除以上時間外，不得占用其他時間排練，特別是午睡和晚修時間】
九、工作人員安排：
晚會統(tǒng)籌：
會場紀(jì)律：
舞臺設(shè)計：
會場布置進退場安排：
音響效果：
節(jié)目組：(負(fù)責(zé)節(jié)目的整體排練、演出安排、司儀培訓(xùn)等)
后勤組：(為晚會需要提供后勤支持)
醫(yī)療組：
統(tǒng)分：
獎狀打印及填寫：
攝影：
臺詞設(shè)計：
主持人：
評委：
備注：
本次活動重在參與，給大家一個展示才華和溝通的平臺，莫讓青春遜色，莫讓回憶有憾，希望大家積極配合，踴躍參與!
有關(guān)文藝晚會策劃方案4
1、晚會主題及好處
20xx年6月，我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算透過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的完美祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年完美的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個完美的尾聲。同時，促進新老生交流，老生透過簡單的交談給新生帶給學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
2、晚會形式及資料
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，資料用心向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準(zhǔn)備:真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一齊學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們必須有許多話要講，也許是要向以前在入校迷茫時給過他們幫忙照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們帶給一個情感宣泄的舞臺，讓大家(個性是要畢業(yè)的學(xué)長)上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，透過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上適宜的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一齊加入，在晚會前期循環(huán)播放。資料補充:
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術(shù)學(xué)院小劇場
時間:20xx年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負(fù)責(zé)者:藝術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會
(1)第一項目組:統(tǒng)籌組
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選取、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會帶給節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
?、谫澲檀_定:由外聯(lián)機動組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
?、矍捌谛麄?由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
?、谖枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。
?、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
?、偻頃^程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。
?、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預(yù)算
有關(guān)文藝晚會策劃方案5
一、前言
為慶祝20xx年元旦，進一步增強全校師生的凝聚力，建設(shè)團結(jié)、和諧的校園氛圍，我校擬定于20xx年元旦前夕舉行慶祝元旦文藝晚會。通過晚會體現(xiàn)我校師生努力向上、奮力拼搏、追求創(chuàng)新和發(fā)展的精神，同時也給我校師生提供一個施展才華的舞臺。
二、晚會的總體要求
1、辭舊迎新。
2、展現(xiàn)我校師生的亮麗風(fēng)采與時代風(fēng)貌;要充分體現(xiàn)文化活力和藝術(shù)內(nèi)涵，富有藝術(shù)性和感染力。
3、體現(xiàn)我校師生與祖國同呼吸共命運的社會責(zé)任感。
三、晚會形式
晚會節(jié)目形式分為歌舞、器樂、語言三大類。以演唱、舞蹈、小品、演奏、朗誦等豐富多彩的.藝術(shù)形式打造一臺體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會。
四、晚會組委會
組委會主任：黃文斌
組委會副主任：鄒羽華、張金保、張滿根、敖帆、桂程暉、劉勇、桂峰
組委會成員：全體校務(wù)成員、各班班主任及音、體、美教師
組委會下設(shè)籌備組、技術(shù)組、后勤組、安全保障組：
籌備組：
組長：劉勇
組員：陳曉敏、敖俊、簡雪清、簡小軍、蔡小秋、張曉冬、曾海蘭、劉小軍、占婧韡
技術(shù)組：協(xié)助各級、各班搞好節(jié)目和節(jié)目篩選工作，對節(jié)目提供必要的指導(dǎo)。
組長：簡雪清
組員：簡小軍、胡亞倩、游如、桂程暉
后勤組：負(fù)責(zé)舞臺燈光、音響、布景等工作，并協(xié)調(diào)晚會的相關(guān)工作。
組長：張滿根(兼)
組員：張小忠、鄒耐根、敖飛義、張文春、盧三根及全體體育教師
安全保障組：
組長：桂峰(兼)
組員：周紅兵、楊水保、敖輝陽、蔡鵬
五、晚會籌備步驟和時間
1、請將節(jié)目名稱、形式在 20xx年12月1日前 報給政教處
2、晚會節(jié)目初審定于 12月15日 。
3、元旦晚會節(jié)目單制定于 12月20日前 (星期五)，由 簡雪清 老師負(fù)責(zé)。
4、主持人、主持稿組稿于 12月24日 (星期二)前完成，由政教處和主持人負(fù)責(zé)。
5、晚會攝影由桂程暉、盧三根負(fù)責(zé)
6、彩排暫定 12月27日
7、正式演出 12月28日 (初定)，晚會時間在150分鐘左右。
六、場地劃分：體育組
有關(guān)文藝晚會策劃方案6
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬 活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1。領(lǐng)導(dǎo)講話
2。xx屆學(xué)生代表講話
3。特色節(jié)目
4，節(jié)目表演
5。畢業(yè)生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學(xué)術(shù)報告廳(團委帶申請)
時間：20xx年6月初(暫定時間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點是xx屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3.要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應(yīng)由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及xx屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間
2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單
3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響\)
5、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)
工作要求
1、舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。
6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現(xiàn)場飲料：100元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節(jié)目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2.突發(fā)狀況時，由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及xx屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，就應(yīng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
清場程序：
1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2.工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3.費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。
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