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接待工作方案10篇 工作接待方案模板

時間:2023-07-06 10:30:00 工作方案

  下面是范文網(wǎng)小編收集的接待工作方案10篇 工作接待方案模板,供大家賞析。

接待工作方案10篇 工作接待方案模板

接待工作方案1

  省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員:

  帶隊領導:XXXXXX

  司機:3人

  聯(lián)系人:XXXXXX

  二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX

  司機:XXX

  三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

  四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。

  五、寶雞住宿安排

  1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

  六、接待、保障人員:XXXXXX

  七、機關(guān)檢查及會議安排:

  1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

  2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

  3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

  4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

  八、具體事項分工:

  1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

  3、局機關(guān)小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。

  4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協(xié)助。

  5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

  6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

  7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

  8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

  9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

  九、乘車安排:

  十、幾點要求:

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

  2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

  3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。

接待工作方案2

  根據(jù)學校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領導小組

  組 長:李醒華 朱鮀華

  副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時間

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區(qū)內(nèi)接待點設在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 ?。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

 ?。ǘπ^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務辦公室

  負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學科研辦公室

  負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、??疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

接待工作方案3

  一、指導思想

  積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、組織機構(gòu)

  ————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

  (一)接待工作組織機構(gòu)

  部長——主持接待部全面工作。

  副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

  副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

  處長——負責綜合處工作。

  (二)接待部工作任務

  1、負責接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。

  2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。

  3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設施,規(guī)范服務行為。

  4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。

  5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進行培訓。

  6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

  7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、職責劃分

  (一)接待方式

  根據(jù)實際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進行。

  統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標準,統(tǒng)一服務要求,統(tǒng)一培訓人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。

  分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,責任到人頭。

  (二)接待對象

  貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。

  (三)責任劃分

  根據(jù)責任劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

  四、票證辦理

  (一)個人證件

  貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

  (二)車輛通行證

  1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

  2、外地代表團領導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

  3、盛市領導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

  4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。

  (三)大型活動入場證

  1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。

  2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

  五、來賓接送

  (一)接機接站

  從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

  (二)來賓返程

  按交通部實施方案執(zhí)行。

  六、來賓住宿

  (一)來賓住宿

  1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。

  2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。

  3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

  (二)來賓就餐

  1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

  2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調(diào)味臺。

  4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

  5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

  6、承擔新聞記者接待任務的賓館,早餐開至10:00時,夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時要開設夜宵。

  七、衛(wèi)生防疫

  (一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng),指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

  (二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

  (三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。

接待工作方案4

  一、政工年會會議概況:

 ?。ㄒ唬h時間:

 ?。ǘh地點:

  地址:

  電話:

  聯(lián)系人:

 ?。ㄈ﹨⒓訒h人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領導與會,約50人。

  二、政工年會活動日程(見日程安排表)

  三、政工年會工作分工

  成立會議籌備領導小組

  組長:

  副組長:

  領導小組下設辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各項工作。

  成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

  辦公室下設材料組、會務組。

 ?。ㄒ唬┎牧辖M負責人:

  成員:秘書處有關(guān)人員

  職責:

  1、領導講話、主持稿、51免費論文 網(wǎng)集

  2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3、會議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

 ?。ǘ战M負責人:楊清林

  成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

  職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

  1、車輛負責人:

 ?。?)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

 ?。?)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

 ?。?)各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

 ?。?)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

 ?。?)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 ?。?)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

 ?。?)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站負責人:

  8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的.代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀念品負責人:

 ?。?)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代

  表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

  (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

 ?。?)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

  4、住宿負責人:

 ?。?)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

 ?。?)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。

 ?。?)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀、娛樂活動

 ?。?)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

  責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

  要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

 ?。?)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  負責人:負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報道負責人:

 ?。?)負責會議攝、錄像工作。

 ?。?)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

 ?。?)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7、醫(yī)療保障負責人:

  門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

  東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排

接待工作方案5

  為了切實做好我系xx級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

  一、成立xx級新生接待工作領導小組

  領導小組成員組成如下:

  組長:( )

  副組長:()

  成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

 ?。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠?。)

 ?。?)校外接站人員1人:胡曉

  (2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜

  (3)接待臺6人(分專業(yè)引導,分成兩個時間段):

  工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)

  包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)

  廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)

  環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

  品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)

  服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)

  (二)學生會人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:)

  負責安排3個同學分別設6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。

  二、新生報到時間和地點

  1、時間:xx年9月13-14日

  2、報到地點:教學樓一樓

  3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)

  三、新生接待具體工作安排

  1、新生接待臺

  主要工作范圍:

 ?。?)設立6個臺

 ?、賹彶樾律Y格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;

 ?、谪撠熤笇律顚懞喢鳈n案表;

 ?、刍厥招律咧袑W籍檔案、團籍檔案等;

 ?、苁绽U《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》;

 ?、菔绽U照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明;

 ?、薨l(fā)放宿舍號等。

 ?。?)需要準備的器材:

 ?、俸喢鳈n案表;

 ?、?5個檔案袋(標注新生班級);

 ?、坌律奚岚才乓挥[表;

 ?、?支筆、6個鳳尾夾;

 ?、萁哟_臺簽;

 ?、拶徺I飲用水、一次性杯子;

 ?、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;

 ?、嘟哟律鞒虉D。

 ?、釋W生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)

  2、引領學生辦理入學手續(xù);

  各專業(yè)對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學手續(xù)。

  3、校門口迎接點

  4、晚上值班人員

  四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助

  1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

  2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

  3、教師自行解決用餐。

  五、新生接待工作的紀律要求:

  1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。

  2、具體要求:

 ?。?)按照分工,迅速開展工作

 ?。?)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。

 ?。?)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 ?。?)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

接待工作方案6

  一、時間:20xx年xx月xx日上午

  二、地點:新橋鎮(zhèn)

  三、參加人員

  所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

  (一)陪同調(diào)研人員

  X黨委書記

  X黨委副書記、鎮(zhèn)長

  X黨委副書記、紀委書記

  X黨委委員、組織員

  (二)視察點接待人員

  1、視察點:(黨委委員、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)

  2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)

  3、XX村視察點:(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

  4、視察點:、(工作人員)

  (三)參加匯報人員

  黨委會議室:、。

  四、具體路線

  1、原綿梓路收費站等候引路:、

  2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。

  3、X公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。

  4、XX社區(qū)至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。

  5、XX村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務政務公開,匯報人:。

  6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。

  五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

  1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

  2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。

  3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

  4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

  5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

  6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

接待工作方案7

  為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、指導思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

  二、工作機構(gòu)

  1、領導小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  2、領導小組分工:

  總 指 揮:

  專業(yè)咨詢:

  現(xiàn)場管理:

  后勤服務:

  3、工作小組:

  第一組:現(xiàn)場接待組

  職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導員 學生15名

  第二組:現(xiàn)場服務組

  職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

  人員:學生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調(diào)。

  人員:學生4名

  第四組:后勤保障組

  職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

  人員:學生6名

  第五組:夜間值班組

  職責:夜間值班。

  人員:學生4名

  負責人:團學會主席團成員

  第六組:宣傳組

  職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學生4人

  三、接待工作

  1、接待時間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點:籃球場

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。

  (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

  4、接待員職責

  (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。

  (2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

  (3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長全權(quán)負責當班事務,保質(zhì)保量完成任務。

接待工作方案8

  為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。

  一、迎接小組成員名單:

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXX

  二、任務分工:

 ?。ㄒ唬┽槍唧w狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。

 ?。ǘ└鶕?jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確?,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。

  (三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。

 ?。ㄋ模└鶕?jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。

 ?。ㄎ澹┯蓞墙ㄋ韶撠熡訖z查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。

 ?。┯踊顒又校?/p>

  1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。

  2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

  3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

  上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。

接待工作方案9

  我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

  一、接待時間安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、報到接待流程

  新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗、核對配置用品。

  在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》?!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞?、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經(jīng)學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據(jù)?!缎律浫⊥ㄖ獣酚筛鞔箨牻y(tǒng)一集中保管。

  戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。

  學生如需用現(xiàn)金交納學費的,在辦理好大隊報到手續(xù)后到財務處交納。

  三、學生工作處相關(guān)工作

  1、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報到接待工作;

  2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的同時,要做好學生報到人數(shù)的實時統(tǒng)計;

  3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續(xù)后再引導到所在寢室;

  4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;

  5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

接待工作方案10

  一、組織領導

  為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

  組長:許玉柏

  副組長:李柏青

  成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人

  職能:

  1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

  2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

  3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;

  4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

  5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

  6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

  7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作;

  8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案;

  9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

  10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

  二、時間、地點安排

  報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

  校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。

  三、主要工作任務及負責人

  學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。

  (二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。

  (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

  (四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

  (六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

XXXX技術(shù)學院

  二0xx年九月二日

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