下面是范文網(wǎng)小編整理的供應部工作匯報共5篇 供應部年度總結,以供借鑒。
供應部工作匯報共1
供應部工作計劃
一:
20XX年在送舊迎新之際,供應部在回顧20XX年工作開展的基礎上,總結經(jīng)驗,找出不足,以更加務實的態(tài)度,積極配合公司謀劃的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內部開采潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識以及協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、呈獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。20XX年工作措施一、提早動手,備足庫存春季是煤炭采購最困難的一個季節(jié),但不管怎么困難我們都要緊緊抓住僅有的時間,為生產(chǎn)備好煤,這是實現(xiàn)公司20XX年“開門紅”的關鍵。
煤炭:
一、計劃在20XX年1月份采購洗精煤噸,2月份6000噸,3月份噸,合計噸;平均熱值控制在5600大卡/公斤以上。2、由于洗煤車間3月份才開始正式生產(chǎn),供應部計劃3月份開始采購原煤。因各洗煤廠完全洗煤利潤不大,很多采取混煤生產(chǎn)方式洗精煤。如果洗煤車間完全洗煤,供應部需每月購原煤4萬噸,滿足生產(chǎn)需要。如洗煤車間采取混煤方式,供應部則需每月購原煤約—噸,另外還要購部門高熱值、高揮發(fā)份的煙煤及高熱
值,揮發(fā)份在12-17之間的半無煙煤,確保公司正常生產(chǎn)。其他材料:根據(jù)生產(chǎn)月需求計劃進行采購,并以此作為績效考核依據(jù)。計劃全年采購石灰石250萬噸,礦渣22萬噸,包裝袋1700萬條,助磨劑1萬噸,粉煤灰15萬噸,鋁礦廢石21萬噸,砂巖30萬噸,石膏15萬噸。
二、培訓員工,規(guī)范管理《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業(yè)的根本,員工素質是企業(yè)優(yōu)質服務的基礎。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴格管理的服務團隊作為20XX年供應部開展內部管理的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,鞏固品牌意識,提高團隊的凝聚力以及向心力。
培訓目標:1、人員培訓覆蓋率達到100%2、人員培訓考核合格率達到100%管理目標:1、人員月前制定計劃完成率達到90%2、各材料采購價格低于市場價格達到5%措施:1.每月1次員工培訓。2.每月2次部門會議。3.每周一次工作總結。4.每月多次材料價格調查。
三、上傳下達,協(xié)調溝通供應部20XX年會一如既往的做到讓員工了解公司規(guī)劃,及時了解公司動態(tài),與各個部門溝通解決問題。
最后,希望通過供應部每個員工的不懈努力,為公司的不斷發(fā)展貢獻力量,為公司創(chuàng)造出更大的價值。祝愿公司
20XX年,兔年大吉!
二:
本人自接手供應部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為己任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20XX年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們供應部要積極開發(fā)新的物料資源,做好市場價格調查,做到所有原材物料貨比三家,并且同種物料至少一家的網(wǎng)絡比價,控制價格審核流程,讓供應部的采購工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。完成現(xiàn)有原材料供應商的評級工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)采購做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
物資供應是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退、換、修、廢等情況發(fā)生,這些情況又會直接或間接增加產(chǎn)品的成本。因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控記錄,并且做好跟蹤檢查。做到每筆定單和采購計劃的進行情況都可追溯,可查核,流程清晰,賬目清晰。
三、品質保證。
做好本部門人員的日常培訓工作,更多更快的掌握原材物料采購標準,減少不必要的浪費。及時與車間、技術、倉庫溝通,了解相關物資的使用狀況,對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤。與質檢部門溝通了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,并及時對供應商的選擇和采購計劃作出調整。
四、成本控制。
20XX年供應部將在日常工作中進一步提高工作效率,合理安排采購時間減少人力和物力的浪費。提前做好信息搜集工作,除采購價格方面的控制外,物資運輸成本也應控制在內,盡量做到最低。
五、采購效率。
20XX年供應部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,做到采購有計劃性,有目的性。盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物料的采購周期進行統(tǒng)計計錄,以提供各請購單位制定《物料申購單》時參考。
六、異常情況的處理。
因供應商產(chǎn)品質量、交期或其它原因引發(fā)采購異常時,供應部應第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進
行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
供應部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
附錄:
采購流程
與產(chǎn)品有關的原材料及輔料,均需與合格廠商購買.并提供相應的產(chǎn)品合格證,質保書及材質單等.
1.與產(chǎn)品有關的原材物料必須送樣確認后方可購買.
原材物料送樣、采購原則:
A﹑所有生產(chǎn)所需原材料需先送樣確認方可下單采購;
B﹑必須滿足質量﹑交期﹑單價要求.
2物料需三家以上供貨商提供詢、比、議價,同時有不少于一家的網(wǎng)絡供應商進行比價、評估。
3物料申請:
生產(chǎn)所需原材料、輔料由生產(chǎn)部門根據(jù)《產(chǎn)品訂單》、《生產(chǎn)計劃》、物料庫存狀況確定采購產(chǎn)品的數(shù)量及采購進度制定《物料申購單》申購原材料、輔料。經(jīng)領導審批后進行采購;
機器設備、儀器設備生產(chǎn)用零配件、工具由各部門填寫《物料申購單》經(jīng)領導審批后進行采購;
注:機器設備及其零部件的購買與維修,需先經(jīng)過技術部評估確認規(guī)格后再交由采購進行處理.
4采購物料:
《物料申購單》若數(shù)量、單價如有變更應及時重新填寫《物料申購單》原單據(jù)及時作廢。
《原材料采購計劃》《原材料采購合同》制定和審批
《原材料采購計劃》由供應部根據(jù)生產(chǎn)部或倉庫的《物料申購單》制定。
《原材料采購合同》由供應部和供應商談判后協(xié)商起草,如有特殊約定必須在合同中明確提出。
《原材料采購計劃》由總經(jīng)理審核并由集團董事長批準,《原材料采購合同》由公司總經(jīng)理或董事長批準。
《原材料采購合同》經(jīng)核準后傳給供貨商并請供貨商簽回并由采購與供貨商電話確認.《合同》復印件或傳真件交由財務審核留檔,合同正本交由資料室保管留存。
《原材料采購合同》執(zhí)行:
按合同約定嚴格執(zhí)行,有條件的話定期對合同執(zhí)行情況進行現(xiàn)場跟蹤檢測。所有到貨原材料必須隨貨提供原材料質保書、發(fā)票等與原材料相關的證書單據(jù)。
機器設備、儀器設備生產(chǎn)用零配件、工具采購:
《物料申購單》經(jīng)簽字批準后由采購直接進行比價購買,必要時需求部門須提供配件或工具樣品、生產(chǎn)廠家、品牌等
以便及時準確的進行采購。
日常用易耗品、工具等采購:
所有物料必須經(jīng)生產(chǎn)部門、技術部門進行耗材使用評估認可后方可進行采購,并跟蹤使用情況及時進行調整。做到經(jīng)濟、實用、適用減少不必要的浪費。
《物料申購單》暫時交由倉庫保管,由倉庫及時的轉交財務。
5.物料入庫:
采購回來的所有物料應及時入庫,由倉庫根據(jù)《物料申購單》進行數(shù)量核實,并及時通知質檢部門進行檢驗合格后及時入庫并提供入庫單,采購憑入庫單、發(fā)票或購貨清單及時進行報銷。
供應部工作匯報共2
2013年供應部工作計劃
2013年供應部要從去年的工作中,總結經(jīng)驗,找出不足,以更加認真的態(tài)度,完成公司制定的戰(zhàn)略方針。在新一年的工作中細化管理,從各項采購挖掘潛力,更加嚴格要求,團結一心,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。 采購計劃
原材料:購進熟料萬噸,水渣萬噸,石粉及米石萬噸,粉煤灰8000噸,石膏8000噸。
設備及備品備件按需購買。
管理安排
一、多渠道收集信息
在平時工作中,多與同行業(yè)的人溝通交流,以得到第一手的信息;在空余的時間里,多看數(shù)字水泥網(wǎng)等與水泥相關的網(wǎng)站與雜志,以了解最新的市場行情和新型的設備。水泥的原材料尤其是熟料,隨市場行情波動較大,要盡早的了解價格和趨勢,方便公司做決策。
二、購買備品備件多與淘寶、阿里等網(wǎng)站比價
在購買非急用的備品備件時,多查詢淘寶及阿里的網(wǎng)站報價,以保證采購到質優(yōu)價廉的物資,這個在去年的工作中取得了一些經(jīng)驗,例如一些勞保用品。在新的一年里將會擴大采購面,以降低各項采購費用。
三、加強倉儲管理
對新上崗的庫管,增強培訓和學習,以對各種材料及備品備件的庫存做到心中有數(shù),少于一定庫存的時候及時告知領導,方便安排采購。
四、積極配合其他部門工作
在日常工作中,多與其他部門溝通合作,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法。
供應部工作匯報共3
供應部2012年工作總結
2012年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。一年來,在公司領導的指導和幫助下,在各兄弟部門的大力支持配合下,我們主要圍繞“***花園*期”和“****、*樓” 項目做好服務工作并履行好職責,經(jīng)過供應部全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將2012年供應部的主要工作總結如下:
一、認真執(zhí)行公司采購工作流程,盡職盡責搞好本職工作
?。?)甲供材料方面
我們嚴格按公司物資供應工作流程:首先由分公司根據(jù)工程進度提出計劃,供應部根據(jù)分公司提供的《工程物資購置申請表》對市場進行調查,并選出合格供應商(至少3家),通知供應商密封報價,組織相關人員對供應商報價進行評審,將《供應商(甲供)評選表》中的評審意見送相關領導審批,根據(jù)領導的審批意見,再組織相關人員與供應商進行合同洽談,最后再簽訂合同。2012年共簽訂合同9宗,其中****花園*期6宗,合同金額****萬元,****、*樓3宗,合同金額****萬元。每宗合同執(zhí)行情況良好,使各項目工程建設工作得以正常進行。
?。?)比值比價采購方面
我們對需求量少的物資,采取組織相關人員一道,在市
場上進行比值比價,將比值比價結果填好《物資比值比價表》送相關領導及人員審批,根據(jù)審批結果再進行采購。全年共比值比價采購*宗,金額****萬元。
?。?)乙供材料方面
我們根據(jù)分公司審核的《工程材料計劃(審核)表》,組織相關部門人員一道進行市場詢價,再組織相關人員和施工方代表召開材料價格確認會,詢價人員對詢價情況進行說明,經(jīng)參與評審人員充分討論后,根據(jù)工程實際情況對價格進行確認。過去的一年我們共審核乙方報價***萬元(以單件計),審核價為***萬元(以單件計),核減總額***萬元,核減率為***%。
(4)零星修繕工程材料方面
我們根據(jù)預算部提供的《工程材料計劃(審核)表》進行市場詢價,將詢價結果報相關領導及人員審核,將審核結果報預算部以此計價。去年我們主要對***、***商業(yè)城、**、**等項目修繕工程用零星材料審核,審核報價***萬元(以單件計),審核價為***萬元(以單件計),核減***萬元,核減率為***。
通過以上的工作我深深體會到,嚴格按公司的工作流程辦事至少有兩點好處:一是使物資供應工作透明化,二是能清清白白、更加高效的投入工作。
二、協(xié)助兄弟部門,當好助手
去年是繁忙而緊張一年,供應部協(xié)助銷售部對***、*樓開盤的工作;協(xié)助銷售部對**商業(yè)門面的銷售工作;并且督查了***廣告公司DM單的發(fā)放情況,將發(fā)放中的問題與廣告公司溝通,并要求廣告公司:(1)對員工培訓,在發(fā)放時要對樓盤進行介紹。(2)要選擇發(fā)放對象,不能隨意發(fā)放。(3)更改發(fā)放地點及時與我公司聯(lián)系,未經(jīng)許可不許更改。并將督查結果向相關領導匯報;督查了***廣告公司公交車內發(fā)布彩旗廣告的發(fā)布情況,并將督查結果向相關領導匯報。
三、強化內部管理、提升員工素質、增強專業(yè)技能和業(yè)務水平
(1)強化流程管理,嚴格工作紀律
供應工作是企業(yè)生產(chǎn)銷售的前提條件,是企業(yè)物流活動中的重要環(huán)節(jié),更是企業(yè)創(chuàng)造效益的一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題,倍受世人矚目的工作,因此我經(jīng)常組織部門員工學習公司的管理辦法和規(guī)章制度,嚴格按公司的工作流程規(guī)范物資供應工作,杜絕吃、喝、拿、卡、要等手段謀求私利。
(2) 加強員工技能指導和業(yè)務培訓,增強團隊戰(zhàn)斗力今年特別強化了對員工的培訓和指導,要求員工每月必須到建材市場考察,及時了解市場動態(tài),并形成書面報告;要求員工分類收集建材供應商資料,構建合格供應商庫;要求員工要做到做完一項事物,熟悉一項業(yè)務。同時從201
2年2月份起我?guī)ьI本部門員工先后考察了“**〃**王府” “****”“**時代**”“****水岸”等品質樓盤(主要從別人的用材著手)并形成考察報告,收集整理了《品味“**”〃體會專業(yè)》的景觀品鑒文件等,學習別人的先進東西;并要求員工將工作中的心得在部門例會上與大家分享。
今年下來,員工的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務知識和專業(yè)技能得到了很大的提升,并增強了團隊的戰(zhàn)斗力。
四、存在的不足及經(jīng)驗教訓
過去的一年,我們的工作雖然取得了較大的成績,但也有存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1) 是工作中還缺乏主動性,有時候還停留在等待領導指示狀態(tài)。
(2) 是工作安排的節(jié)奏還不太合理,有時候事情多了,顯得有點分不清輕重緩急。
(3) 是業(yè)務知識和專業(yè)技能還有待進一步提升。
這些都是我們今后工作中改進的重點。
五、2013年努力的方向
在新的一年里,根據(jù)公司的實際情況,一是繼續(xù)圍繞“***花園*期”、“***、*樓” 項目做好服務工作并履行好職責,為3月份、12月份順利交房提供保障。二是工作中提高積極性和主動性,在工作的安排上并注重輕重緩急,合理安排。三是繼續(xù)學習業(yè)務知識,提高業(yè)務技能,為新項目積
蓄能量。四是加強管理,繼續(xù)強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。
以上是供應部一年來的工作小結及新年的努力方向,如有不妥之處,敬請各位領導、各位同仁批評、指正。
謝謝!
供應部 2012-12-30
供應部工作匯報共4
供應部07年終工作匯報
總經(jīng)理:
07年很快就過去了.過去的一年里,供應部在開展工作時存在這樣或是那樣的很多問題, 但是,供應部的工作在公司領導的關心和指導以及公司其他部門的幫助和支持下開展的比較順利.現(xiàn)就供應部在07年中工作的得與失、喜與憂,以及展望08年的工作暢想?yún)R報如下:
一、理順部門工作秩序、改變日常工作觀念
1、很久已來,供應部的工作一直停滯在混亂的狀況之中,部門與部門之間缺少有效的溝通,部門內不團結、相互猜忌,各行其是。針對這些現(xiàn)象供應部在下半年采取了如下措施:
1)、明確業(yè)務責任范圍,嚴格要求業(yè)務員按照職責權限開展本職工作,做到分工明確,有效的避免了部門內采購業(yè)務交叉頻繁,已至于延誤物資采購工作正常進行的現(xiàn)象發(fā)生。
2)、強調申請、審核、批準的采購程序,做到規(guī)范采購層層把關,杜絕有扯皮和越權以及擅自采購的現(xiàn)象發(fā)生。如原來業(yè)務員自己下訂單自己審核,這樣的做法有很多弊端,價格可以任意更改、訂單數(shù)量可以隨意增加、付款條件及結算期限可以擅自調整等等;現(xiàn)在物資采購申請單統(tǒng)一匯總后分發(fā)到各業(yè)務員手中,再做采購訂單,經(jīng)過專人核對相關條款以及部門經(jīng)理的最終審核批準后方能進行采購工作??此茻┈?,實是實用。
3)、啟用K3系統(tǒng)中關于供應鏈的功能,調整供應鏈操作單元的可操作應用范圍,從而提高供應部的辦公效率、工作準確率以及采購信息的可追溯性和有效避免采購失誤情況的發(fā)生。如在K3系統(tǒng)中的供應商管理模塊功能,自采用
K3系統(tǒng)開始就沒有啟用過。供應商管理模塊中包含供應商信息和價格維護兩大塊,現(xiàn)在供應部啟用了價格維護項目并完成了在供物資的價格錄入工作,對供應商所供物資對應的價格和稅率一一錄入,從而避免了由原來系統(tǒng)自動生成的價格而造成采購價格錯誤和稅率錯誤的現(xiàn)象發(fā)生,減少了糾錯帶來多余得工作負擔,為公司財務提供了準確的信息,有效地支持公司財務成本核算和貨款支付的工作。
2、樹立正確的工作觀念,養(yǎng)成良好的工作習慣是每一個業(yè)務員所必備的素質。
1)、清理06年及07年的呆帳、壞帳。及時對06年遺留賬目進行核對、審查,發(fā)現(xiàn)06年的遺留賬目問題主要在06年8月以前,產(chǎn)生的原因為06年建立K3系統(tǒng)時數(shù)據(jù)多人錄入而又未及時核對結算以及錄入遺漏造成的,現(xiàn)已基本清理;在07年12月底之前完成了對預付貨款的清理工作。在清理過程中有三家拒開發(fā)票,供應部經(jīng)過反復細致的和對方解釋、及從維護我司的權益出發(fā)與對方進行操作程序上的多次交涉,對方最終出票給我司解決了難題。在經(jīng)過清理呆帳、壞帳的工作過程中,業(yè)務員深刻體會到處理‘爛尾巴’帳目的困難,同時也了解到事情還可以這樣去做,真正可以“經(jīng)一事,長一智”。
2)、做好每筆業(yè)務的票據(jù)及時上報工作,讓業(yè)務員養(yǎng)成良好的工作習慣,做到日事日畢,賬目日清日結。在上半年,供應部的工作習慣是從不與供應商核對賬目,到接近付款時才開始通知供應商開票,經(jīng)常出現(xiàn)票據(jù)的金額有出入、多開發(fā)票的現(xiàn)象,造成供應商的貨款不能及時支付以及公司財務成本核算數(shù)據(jù)不準確。從下半年以來至今,只要當月發(fā)生的每一筆物資采購業(yè)務都能及時做好票據(jù)上報財務及時入帳,從而能比較客觀地反映當月的成本消耗數(shù)據(jù),為財務成本核算提供了有力數(shù)據(jù)。
二、確保采購物資品質,降低物資采購成本
1、進行供應商實地調查,對供應商進行細致分類,做到有效采購。在07年7
月,供應部組織生產(chǎn)、技術質量等部門對目前包裝材料、硬質合金模具、機械加工件等供應商進行了實地走訪。對加工設備不到位、工藝控制手段落后以及資金狀況不良的供應商,采用取消供應商資格和減少供應量的方法;對技術、設備、質控手段先進、得當?shù)墓?,按照“同等價格比質量,同等質量比價格”的原則,采用按比例分攤供應的方法。下半年各供應商在物資供貨得質量和供貨及時上有了很大的改觀,在一定程度上滿足穩(wěn)定了生產(chǎn)的需求。
2、進行主要生產(chǎn)物資的降價工作,最小幅度不得低于2%。供應部按照公司領
導的指示,在對供應商進行走訪后,針對各供應商的現(xiàn)狀,對現(xiàn)供的包裝材料、石墨模具、硬質合金模具、油品、清洗劑和部分工具材料的供應價格一律下降2%的比例,其中降幅最大的是紙質包裝材料的價格達到20%(如三層紙墊,255MM紙襯芯等);而一直以來磷銅的采購一直是采用廢銅加加工費的形式操作的,經(jīng)過與供應商的細致分析其成本利潤的構成,最終按照目前一噸含水量7%左右的銅屑置換一噸標準磷銅。對于無法采取降價措施的物資,供應部在保證質量的前提下采取如下措施進行低價采購工作:
1)、從生產(chǎn)廠商和原產(chǎn)地處進行采購,不僅所采購物資的價格較低,而且保證了物資的質量(如電纜管包裝所用的蠟面紙、熔爐鑄造用的鉑鐃熱電偶等)。
2)、減少現(xiàn)金預付采購比例。當前任有一些物資不能擺脫用現(xiàn)金采購的狀況,在過去的幾個月里,供應部采取了原價代理以及貨到付款、50%預付的方法解決了幾種物資現(xiàn)金預付采購得問題。但在采購合同中要求業(yè)務員首先要與
供應商要求承兌支付、分批支付以及驗收支付的方法,盡量避免現(xiàn)金支付。
3)、對只有一家供應商供貨的情況,引進新的供應商進行比價采購。很久以來獨家供應的物資都是用在關鍵工序上。如石墨結晶器,雖然有兩家供應商,但是因為原料問題,到目前任是青島大地一家在供;油品、清洗劑90%的供貨都來源于鄭州科力化工。獨家供貨有很多的弊端,諸如質量不穩(wěn)定、供貨不及時、價格居高不下等情況都會發(fā)生,影響生產(chǎn)秩序得穩(wěn)定、采購工作正常開展。在下半年,供應部經(jīng)過對供應商所供產(chǎn)品的了解以及進行潛在供方的調查,在石墨模具引進了兩家潛在供方(煙臺科立碳素和煙臺金瑪碳素),此兩家的產(chǎn)品樣品都已供貨到位,煙臺科立碳素早在11月就已進行試樣(結果的客觀真實性還需要看技術質量部的報告);油品特別是拉伸油品引進了上海美加潤公司,此家的產(chǎn)品早在15年前就已享譽歐洲,近年來隨著國內銅管加工業(yè)的不斷壯大,也已為很多知名企業(yè)所青睞(但本公司確有不同的看法)。
三、保持貨款采用銀行承兌的支付比例,減少財務資金成本
06年及07年上半年,公司在支付供應商貨款時現(xiàn)金的支付都要在80%以上,下半年供應部在得到公司領導支持和公司財務的幫助下,經(jīng)過
六、七兩個月的調整和供應商對公司承兌支付方式的適應,從八月份至今公司支付給供應商的承兌比例一直大于85%。從下半年開始,銀行承兌的貼息率一直在上調,至十二月底貼息率已達到%年息。雖然07年平均每月支付貨款約300萬,僅占電解銅貨款月支付金額的%左右,每月所支付的承兌期限都是六個月到期兌現(xiàn),每月將為公司節(jié)約財務資金費用萬。當然,這只是一種預測,實際情況還要看當時的銀行承兌的貼息率??傊?,采用承兌支付是下半年以來在資金支付上的一個重大突破,供應部將繼續(xù)做好這項工作。
四、破析部門管理不足,做到時刻“警鐘長鳴”
通過一系列的整理規(guī)范,供應部的工作逐步走上軌道,僅是這樣供應部也只不過是做了本應要做好的工作,今后需要做的工作還有很多,還有許多的困難需要面對,還有許多不足之處有待完善和提高:
1、業(yè)務員的綜合素質問題,對公司的忠誠度、奉獻精神、業(yè)務能力、主觀能動性,這些將是公司員工必不可少的。如何能提高呢?也是要深思的;
2、原油價格持續(xù)攀升帶來相關產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的價格上升,如何能維持07年物資的采購價格將是一項非常艱巨的工作;
3、長期以來,關于貨款支付期限的爭論一直沒有結果,與供應商簽訂的合同及訂單上付款條件形同一紙空文,沒有實際意義。供應部是代表整個公司在與各家供應商進行物資采購的操作,公司的信譽對供應商而言就是付款的信譽。如果在付款上供應部能得到公司的支持,在與供應商進行采購價格的談判中將會增加很有份量級的籌碼。
五、懷著必勝的信念,迎接2008年的到來
雖然前方的困難很多很多,只要我們保持樂觀向上的精神、堅定攻必克的信念,做好每一項日常工作,困難只會越來越少。圍繞2008的目標供應部將做好如下工作:
1、建立和完善供應部的各項管理工作
在過去的一年里,供應部的各項規(guī)章制度一直沒有建立健全和完善。①首先建立員工績效考核機制,量化考核指標,做到公平、公正,鼓勵先進,激勵后進,提升員工士氣;②建立健全供應商信息檔案,對供應商的考核有的放矢;③建立采購月報,分析采購過程中存在的問題,及時采取措施處理。
2、繼續(xù)進行價格控制工作
① 義無反顧地進行潛在供方的引進,做好價格調整的充分準備工作; ② 深入了解各種物資的生產(chǎn)集散地的情況,加快到物資生產(chǎn)集散地采購的工作進度;
3、進行有計劃的采購,減少物資庫存數(shù)量。及時采購及合理庫存是目前細化管理的一個問題,一直以來庫存物資所占用的資金每月約在300萬以上,合理、及時、有計劃的采購是關鍵。
借用總經(jīng)理的一句話“2008年是具有挑戰(zhàn)性的一年”,在新的一年,供應部將會遵照公司的既定方針和目標開展有計劃的采購工作,部門所屬員工將會再接再厲,滿懷高昂的斗志和堅定的信心做好本職工作,以出色的工作表現(xiàn)再為公司的宏偉藍圖增添一束華光。
供應部
2008年1月9日
供應部工作匯報共5
物資供應部員工培訓工作匯報
為了進一步貫徹落實油田公司全員培訓工作需求,不斷轉變培訓理念,規(guī)范培訓管理,逐步提高職工隊伍素質,現(xiàn)就我部的員工培訓情況作以下匯報:
一、目前培訓情況
按照公司人力資源部培訓工作安排,我部主要培訓崗位為物資倉儲保管,培訓時間為2009年—2010年。培訓等級為初級工、中級工。其中培訓初級工15人次,中級工5人次,全部安排在西安石油大學進行培訓,每次安排一個星期。
二、員工培訓需求情況分析
我部現(xiàn)是油田公司物資供應的主要管理部門,主要工作是負責全公司物資供應系統(tǒng)的物資需求計劃、招標采購、合同、物資統(tǒng)計、倉儲等管理、指導工作。由于我部多年來一直未能引進物資管理方面的專業(yè)人才,文化結構層次偏低,加之年齡結構的老化比較嚴重,而且培訓崗位單一,不能很好適應現(xiàn)代企業(yè)的物資管理工作需求。就目前而言,今后的員工培訓工作,一是要注重主要崗位培訓,如物資的計劃、采購、法律合同、材料工程等專業(yè)知識培訓。二是原培訓時間比較短,主要崗位沒有得到培訓。因此培訓工作應以主專業(yè)和學歷教育為主。使培訓工作真正起到提高全員素質和業(yè)務技能的目的。
三、加強培訓工作的制度建設
為了加快人力資源開發(fā),只有不斷提高全員文化素質和業(yè)務技能,才能為油田公司建設國內一流標準化大油田提供人才保障。所以
一定要加強制度建設,專業(yè)技能管理,嚴格考核,使培訓工作不流于形式,保證培訓的目的。
四、2011年培訓工作
1、培訓形式:以脫產(chǎn)學習、培訓為主。
2、培訓崗位:以物資供應管理的主崗位為主,如計劃、招標、合同管理、材料工程等。
3、層次:以專業(yè)管理崗位為主。
4、培訓時間以3至6個月為主。
5、根據(jù)專業(yè)技能需求,合理安排培訓工作。
五、2011年培訓計劃
物資計劃管理2人,工業(yè)統(tǒng)計1人,法律合同2人,材料工程2人,物流管理1人,倉儲管理1人,勞動人事管理1人,信息工程1人。
以上匯報,不妥之處,請指正。
二〇一〇年十二月十六日
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