合同管理部崗位職責(zé)3篇(合同管理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容)

時間：2022-12-14 08:56:52 合同

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合同管理部崗位職責(zé)1

　　合同管理部崗位職責(zé)制度

　　崗位設(shè)置：部門設(shè)為五個崗位：副部長、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、資料員及合同管理員。

　　崗位職責(zé)：

　　一、副部長崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)部門全面工作，擬訂本部門管理制度實施細(xì)則，年度工作計劃和年度工作總結(jié)； 2、加強內(nèi)外聯(lián)系、及時掌握招標(biāo)信息，評價是否參與投標(biāo)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報； 3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策，協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系，確保工作有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工作； 5、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款的追收，編制工程款收付一覽表，確保工程結(jié)算及追款，不因主觀因素而耽誤； 6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算，指導(dǎo)完善資料紀(jì)錄；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

　　二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責(zé) 1、廣泛收集工程信息，積極參與各項工程的投標(biāo)工作，參與公司各工程項目的預(yù)結(jié)算工作及投標(biāo)文件的編制工作，工程投標(biāo)中的報價工作； 2、3、負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價格等市場信息的收集；負(fù)責(zé)審核工程材料及設(shè)備價格，控制工程成本； 4、5、負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行有關(guān)預(yù)決算工作的的溝通與聯(lián)系；

　　協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后編寫成本分析報部長審核； 6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料；

　　工程結(jié)算款的追收，督促工程部限期提供資料；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

　　三、投標(biāo)員崗位職責(zé) 1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作，積極參與各項工程的投標(biāo)工作； 2、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)全過程，包括由投標(biāo)報名到標(biāo)書編制，投標(biāo)書提交，接受中標(biāo)通知書等整個過程；并統(tǒng)計記錄投標(biāo)情況； 3、4、配合本部門其他人員工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　四、資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞，并保持其有效性，資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度； 2、認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作，作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時，準(zhǔn)確的提供資料。3、4、及時做好投標(biāo)資料，工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔；

　　負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標(biāo)識，及時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存紀(jì)錄； 5、6、配合本部門其他人員工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　五、合同管理員 1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理、歸檔； 2、3、4、負(fù)責(zé)對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)組織對分包商的資格預(yù)審、評審，建立合格勞務(wù)分包方名錄；負(fù)責(zé)工程項目的統(tǒng)計工作；

合同管理部崗位職責(zé)2

　　合同管理部崗位職責(zé)制度

　　崗位設(shè)置：部門設(shè)為五個崗位：副部長、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、資料員及合同管理員。

　　崗位職責(zé)：

　　一、副部長崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門全面工作，擬訂本部門管理制度實施細(xì)則，年度工作計劃

　　和年度工作總結(jié)；

　　2、加強內(nèi)外聯(lián)系、及時掌握招標(biāo)信息，評價是否參與投標(biāo)，向主管領(lǐng)

　　導(dǎo)匯報；

　　3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策，協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系，確保工作有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工

　　作；

　　5、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款的追收，編制工程款收付一覽表，確保工程結(jié)算及

　　追款，不因主觀因素而耽誤；

　　6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算，指導(dǎo)完善資料紀(jì)錄；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

　　二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責(zé)

　　1、廣泛收集工程信息，積極參與各項工程的投標(biāo)工作，參與公司各工

　　程項目的預(yù)結(jié)算工作及投標(biāo)文件的編制工作，工程投標(biāo)中的報價工作；

　　2、3、負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價格等市場信息的收集；負(fù)責(zé)審核工程材料及設(shè)備價格，控制工程成本；

　　5、協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后編

　　寫成本分析報部長審核；

　　6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料；工程結(jié)算款的追收，督促工程部限期提供資料；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

　　三、投標(biāo)員崗位職責(zé)

　　1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作，積極參與各項工程的投標(biāo)工

　　作；

　　2、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)全過程，包括由投標(biāo)報名到標(biāo)書編制，投標(biāo)書提交，接受中標(biāo)通知書等整個過程；并統(tǒng)計記錄投標(biāo)情況；

　　3、4、配合本部門其他人員工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　四、資料員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種

　　技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞，并保持其有效性，資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度；

　　2、認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作，作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時，準(zhǔn)確的提供

　　資料。

　　3、4、及時做好投標(biāo)資料，工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔；負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標(biāo)識，及時收回作廢文

　　件，按規(guī)定程序處理，并保存紀(jì)錄；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　五、合同管理員

　　1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽

　　訂與管理、歸檔；

　　2、3、4、5、負(fù)責(zé)對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)組織對分包商的資格預(yù)審、評審，建立合格勞務(wù)分包方名錄；負(fù)責(zé)工程項目的統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)完成上級交給的其它工作任務(wù)。