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采購保管員崗位職責(zé)共3篇(公司采購員崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-06-03 09:27:04 綜合范文

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采購保管員崗位職責(zé)共3篇(公司采購員崗位職責(zé))

采購保管員崗位職責(zé)共1

  保管員崗位職責(zé) 保管員工作職責(zé)

  一、入庫管理

  1、保管員對(duì)采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購人員。

  2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

  3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

  2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。

  3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

  4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

  5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

  6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

  7、保管員對(duì)本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購人員。

  8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

  9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

  10、倉庫保管員每月末,對(duì)本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。

  三、報(bào)表及其他管理

  必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表: 1、收付存報(bào)表; 2、材料耗用匯總表; 3、貨到票未到材料明細(xì)表; 4、車間月工資匯總表; 5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;

  每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  一、保管員必須管理好倉庫物資和帳目,嚴(yán)格物資進(jìn)出庫手續(xù)。物品進(jìn)出庫必須過秤、點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收,開入庫單(入庫單不得虛開,包括補(bǔ)菜單),做到帳目相符。對(duì)不合格物品有權(quán)拒收。

  二、做好月終盤點(diǎn)和結(jié)帳工作,配合出納、會(huì)計(jì)、各承包負(fù)責(zé)人及時(shí)結(jié)出餐廳當(dāng)月帳目,做到日清月結(jié)。

  三、庫存物資妥善保管,做好收、支、曬、封、貯、藏等各項(xiàng)工作。做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作,保持庫房清潔衛(wèi)生。物資擺放整齊。各類食品先進(jìn)先用,防止變質(zhì)。

  四、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)擅離崗位。遵紀(jì)守法,廉潔奉公,辦事公道。

  五、庫內(nèi)不存放個(gè)人或其它單位的物品。

  六、經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品受潮發(fā)霉。

  七、向供應(yīng)商索取生產(chǎn)廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢證等有關(guān)供貨資料。

  八、食品庫房不準(zhǔn)放入其它雜物及危險(xiǎn)物品。

  九、各類物品懸掛標(biāo)志卡,標(biāo)明進(jìn)貨日期、保質(zhì)期,品名、產(chǎn)地、廠址。

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采購保管員崗位職責(zé)共2

  食堂采購員、驗(yàn)收員、保管員崗位職責(zé)

  一、采購員崗位責(zé)任制

  1、采購食品時(shí)應(yīng)向供方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量,索取合格證或檢驗(yàn)報(bào)告單。

  2、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購。

  二、驗(yàn)收員崗位責(zé)任制

  1、檢驗(yàn)所購食品有無合格證或檢疫證明。

  2、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不驗(yàn)收。

  3、驗(yàn)收記錄妥善保存以備查考。

  三、倉庫保管員崗位責(zé)任制

  1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

  3、散裝易霉食品勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。

  5、食品與非食品不混放,消毒藥品等有強(qiáng)烈氣味的物品,不能與食品同庫儲(chǔ)存。

  6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。

  7、冰箱、冷庫要經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時(shí)處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。

  化龍初中 2012年9月

采購保管員崗位職責(zé)共3

1.全面負(fù)責(zé)物料及商品的入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí),對(duì)進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并報(bào)據(jù)發(fā)票名稱、勒號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫驗(yàn)收單或收據(jù),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。2.有效地管理庫房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。3.驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告呈物資主管審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。4.驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查,并填寫貨物卡,并把貨物卡掛放在明顯之處。5.商品和物料進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。6.倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查、勤瞭曬,防止蟲駐鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。7.每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。8.熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。9.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗、電源、消防器材、貨操等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫房的安全。10.嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。11.努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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