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服裝倉庫管理崗位職責(zé)共3篇 服裝廠倉庫主管崗位職責(zé)

時間:2022-06-03 12:09:56 綜合范文

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服裝倉庫管理崗位職責(zé)共3篇 服裝廠倉庫主管崗位職責(zé)

服裝倉庫管理崗位職責(zé)共1

  倉庫管理崗位職責(zé)

  一、倉庫管理的基本任務(wù):

  1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

  2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

  3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。

  4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

  二、倉管人員應(yīng)具備的基本技能:

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序。

  2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。 4.懂電腦操作。 三、收貨驗收:

  1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  ① 嚴禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單。

  ② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

  2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

  3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:

  ① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

 ?、?特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

 ?、?自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件。

 ?、?車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

  5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。 四、貨物出倉:

  1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《》和《》辦理。

 ?、?成品出倉憑《》和經(jīng)營部門下達的《》辦理。 ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。 ④ 調(diào)讓出倉憑《》。

  ⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《》辦理。

  2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。

  3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。

  6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

  8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

  五、貨物堆碼及庫房管理:

  1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。 6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。 六、安全防護:

  1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。

  2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全,單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理。 七、單據(jù)管理:

  ① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

 ?、?需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。

 ?、?每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。 八、.存卡管理:

  ① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

 ?、?每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。 九、電腦數(shù)據(jù)處理:

 ?、?所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)):

  ② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。

 ?、?暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤點及對帳:

  1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

  2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。

  3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。 十一、倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作,包括:

 ?、?成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責(zé)。

  ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責(zé)。

  ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負責(zé)。 ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責(zé)。

 ?、?對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)。

 ?、?發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  十二、呆滯、不良品處理:

  1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。

  2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理。

  3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù):

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。 十四、人員變動及移交:

  1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。

  2.應(yīng)移交事項包括: ① 經(jīng)管的貨物。

  ② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料。 ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等。 ④ 辦理離職手續(xù)。

  注:倉庫人員嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴格按照崗位職責(zé)進行操作!

服裝倉庫管理崗位職責(zé)共2

  服裝倉庫管理員崗位職責(zé)東莞宏亮制衣廠 人力資源 崗位職責(zé)說明書 一、基本資料

  1.崗位名稱 倉管 2.任 職 者 3.編 號 4.所屬部門 倉庫 5.直接上級職位 生產(chǎn)部長 6.生效日期: 2012-4-1 二、崗位工作內(nèi)容

  編號 工作任務(wù)的內(nèi)容

  1 負責(zé)對所有物料的保管工作,要認真仔細做好物料進貨驗收清點、入庫登記、發(fā)放工作; 2 按照JIT生產(chǎn)計劃追蹤來料進度,及時報告采購部; 3 負責(zé)做好物料發(fā)放管理工作; 4 負責(zé)及時向采購員報告?zhèn)}存情況,做到倉庫所需物料要及時訂購; 負責(zé)倉庫物料存放進行必要的分類規(guī)劃,確保庫存實物或賬目核對時查找方便,不得省心5 省力,雜亂存放庫存物品; 負責(zé)對實物和賬面經(jīng)常進行自查、認真仔細校對,如有賬實不符,應(yīng)及時查找分析原因,6 同時一定保管好原始資料單據(jù),確保庫管工作落實到位; 7 勤檢查庫存物料,保持倉庫干凈、整齊; 8 倉庫員應(yīng)妥善保管好單據(jù),對自己的帳本應(yīng)做好備份工作; 9 按時做好盤點工作,并及時將庫存報表向倉庫主管遞交; 10 所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交到財務(wù)部; 11 嚴格遵守公司規(guī)定倉庫管理制度; 12 完成上級交待的其他任務(wù)。 三.崗位責(zé)任 1 對開出的出入倉單據(jù),報表、盤點表的數(shù)據(jù)準確性、及時性負責(zé); 2 對抽盤倉庫帳、卡、物是否相符負責(zé); 3 對受托加工/及發(fā)外加工的物料的清點數(shù)據(jù)負責(zé); 4 收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。 四.崗位權(quán)限

  1 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊的物料進出; 2 有權(quán)禁止與倉庫無關(guān)的人員進入倉庫; 3 有權(quán)拒絕不合格來料入倉; 4 有權(quán)對本部門的管理提出合理的建議。 五(崗位關(guān)系

  1 接受上司的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督

  2 與內(nèi)部同事及其他部門保持良好的合作關(guān)系 六、任職資格

  1 中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,能夠熟練操作電腦; 2 熟悉制衣行業(yè)物料,相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上; 3 思想端正,能吃苦耐勞,責(zé)任心強。 編制: 審核: 批準:___ 1 東莞宏亮制衣廠 人力資源

  下面是贈送的合同范文,不需要的可以編輯刪除~~~~~~ 教育機構(gòu)勞動合同范文

  為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。 一、_________ 培訓(xùn)學(xué)校聘請_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐為_________ 語教師,雙方本著友好合作精神,自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務(wù)。

  二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

  三、受聘方的工作任務(wù)(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小時計,全部以人民幣支付。 五、社會保險和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_________ 至_________ 的來回機票(金額不超過人民幣_________ 元整)或教師憑機票報銷_________ 元人民幣。

  六、聘方的義務(wù): 1.向受聘方介紹中國有關(guān)法律、法規(guī)和聘方有關(guān)工作制度以及有關(guān)外國專家的管理規(guī)定。

  2.對受聘方提供必要的工作條件。

  3.對受聘方的工作進行指導(dǎo)、檢查和評估。 2 東莞宏亮制衣廠 人力資源 4.按時支付受聘方的報酬。 七、受聘方的義務(wù): 1.遵守中國的法律、法規(guī),不干預(yù)中國的內(nèi)部事務(wù)。

  2.遵守聘方的工作制度和有關(guān)外國專家的管理規(guī)定,接受聘方的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和評估。未經(jīng)聘方同意,不得兼任與聘方無關(guān)的其他勞務(wù)。

  3.按期完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量。 4.遵守中國的宗教政策,不從事與專家身份不符的活動。 5.遵守中國人民的道德規(guī)范和風(fēng)俗習(xí)慣。 八、合同的變更、解除和終止: 1.雙方應(yīng)信守合同,未經(jīng)雙方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。

  2.經(jīng)當事人雙方協(xié)商同意后,可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前,仍應(yīng)當嚴格履行合同。

  3.聘放在下述條件下,有權(quán)以書面形式通知受聘方解除合同: a、受聘方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定條件,經(jīng)聘方指出后,仍不改正的。

  b、根據(jù)醫(yī)生診斷,受聘放在病假連續(xù)30天不能恢復(fù)正常工作的。 4.受聘方在下述條件下,有權(quán)以書面形式通知聘方解除合同: a、聘方未經(jīng)合同約定提供受聘方必要的工作條件。 b、聘方未按時支付受聘方報酬。

  九、本合同自雙方簽字之日起生效,合同期滿后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同,必須在本合同期滿90天前向另一方提出,經(jīng)雙方協(xié)商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后,在華逗留期間的一切費用自理。

  十、仲裁: 當事人雙方發(fā)生糾紛時,盡可能通過協(xié)商或者調(diào)解解決。若協(xié)商、調(diào)解無效,可向國家外國專家局設(shè)立的外國文教專案局申請仲裁。

  本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 簽訂,一式兩份,每份都用中文和_________ 文寫成,雙方各執(zhí)一份,兩種文本同時有效。

  聘方(簽章)_________ 受聘方(簽章)_________ 3 東莞宏亮制衣廠 人力資源 簽訂時間: 年 月 日

  二手房屋買賣合同范文由應(yīng)屆畢業(yè)生合同范文 賣方:_______________(簡稱甲方) 身份證號碼:_____________________ 買方:_______________(簡稱乙方) 身份證號碼:_____________________ 根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方向甲方購買房產(chǎn)簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。

  第一條 乙方同意購買甲方擁有的座落在______市_____區(qū)________________________擁有的房產(chǎn)(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面),建筑面積為_____平方米。(詳見土地房屋權(quán)證第_______________號)。

  第二條 上述房產(chǎn)的交易價格為:單價:人民幣________元/平方米,總價:人民幣___________元整(大寫:____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整)。本合同簽定之日,乙方向甲方支付人民幣__________元整,作為購房定金。

  第三條 付款時間與辦法: 1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款,并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費當日支付

  首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方,剩余房款人

  民幣____________元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數(shù)額不足前述申請額度,乙方應(yīng)在 繳交稅費當日將差額一并支付給甲方),并于銀行放款當日付給甲方。 2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款,并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費當日支

  付首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方,剩余房款

  人民幣____________元整于產(chǎn)權(quán)交割完畢當日付給甲方。

  第四條 甲方應(yīng)于收到乙方全額房款之日起____天內(nèi)將交易的房產(chǎn)全部交付給乙方使用,并應(yīng)在交房當日將_________等費用結(jié)清。

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  第五條 稅費分擔(dān)甲乙雙方應(yīng)遵守國家房地產(chǎn)政策、法規(guī),并按規(guī)定繳納辦理房地產(chǎn)過戶手續(xù)所需繳納的稅費。經(jīng)雙方協(xié)商,交易稅費由_______方承擔(dān),中介費及代辦產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)費由______方承擔(dān)。

  第六條 違約責(zé)任甲、乙雙方合同簽定后,若乙方中途違約,應(yīng)書面通知甲方,甲方應(yīng)在____日內(nèi)將乙方的已付款不記利息)返還給乙方,但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約,應(yīng)書面通知乙方,并自違約之日起____日內(nèi)應(yīng)以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。

  第七條 本合同主體

  1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。

  第八條 本合同如需辦理公證,經(jīng)國家公證機關(guān)____公證處公證。

  第九條 本合同一式份。甲方產(chǎn)權(quán)人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,廈門市房地產(chǎn)交易中心一份、________公證處各一份。 第十條 本合同發(fā)生爭議的解決方式:在履約過程中發(fā)生的爭議,雙方可通過協(xié)商、訴訟方式解決。

  第十一條 本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行約定,其補充約定經(jīng)雙方簽章與本合同同具法律效力。

  第十二條 雙方約定的其他事項: 出賣方(甲方):_________________ 購買方(乙方):__________________ 身份證號碼: __________________ 身份證號碼: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 郵 編:___________________ 郵 編:____________________ 電 話:___________________ 電 話:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份證號碼: ___________________ 身份證號碼: ___________________ 鑒證方: 鑒證機關(guān): 地 址: 郵 編: 電 話: 法人代表: 5 東莞宏亮制衣廠 人力資源 代 表: 經(jīng) 辦 人: 日 期: 年 月 日

  鑒證日期:_______年____月____日

服裝倉庫管理崗位職責(zé)共3

  倉庫管理崗位職責(zé)

  一、倉庫管理的基本任務(wù):

  1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

  2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

  3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。

  4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

  二、倉管人員應(yīng)具備的基本技能:

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序。

  2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。

  3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。 4.懂電腦操作。

  三、收貨驗收:

  1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

 ?、賴澜麩o訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單。

 ?、趪澜唵问肇?。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

  2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

  3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:

 ?、偻鈪f(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

  ②特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

  ③自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件。

 ?、苘囬g不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

  5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

  四、貨物出倉:

  1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如:

  ①生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理。

  ②成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理。

  ③委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。 ④調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》。

 ?、菁夹g(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。

  2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。

  3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。

  6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

  8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

  五、貨物堆碼及庫房管理:

  1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。

  6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

  六、安全防護:

  1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。

  2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全,單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理。

  七、單據(jù)管理:

 ?、偃粘_M出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

 ?、谛柽f送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。

 ?、勖吭乱淮螌螕?jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。

  八、.存卡管理:

 ?、俅婵ㄓ涗浺?guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

  ③每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

  九、電腦數(shù)據(jù)處理:

 ?、偎羞M出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)):

  ②當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。

 ?、蹠何磳嵤╇娔X管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤點及對帳:

  1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

  2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。

  3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。 十

  一、倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作,包括:

  ①成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責(zé)。

 ?、谕鈪f(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責(zé)。

  ③外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負責(zé)。

 ?、芸蛻艄┝霞昂虽N對帳,由客戶供料核算員負責(zé)。

  ⑤對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)。

 ?、薨l(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  十

  二、呆滯、不良品處理:

  1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。

  2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理。

  3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十

  三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù):

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十四、人員變動及移交:

  1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。

  2.應(yīng)移交事項包括: ①經(jīng)管的貨物。

 ?、趩螕?jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料。 ③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等。 ④辦理離職手續(xù)。

  注:倉庫人員嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴格按照崗位職責(zé)進行操作!

  服裝倉庫主管崗位職責(zé)

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