接待重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備工作匯報(bào)共3篇(匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)接待信息)

時(shí)間：2022-06-04 18:17:29 綜合范文

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接待重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備工作匯報(bào)共1

　　接待外商的準(zhǔn)備工作

　　接待來洽談業(yè)務(wù)或來本地區(qū)(單位)工作的外國經(jīng)濟(jì)專家，應(yīng)作好下列準(zhǔn)備工作：

　　1、由本地區(qū)(單位)負(fù)責(zé)外事工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭建立一個(gè)有專職陪同人員、專業(yè)對口業(yè)務(wù)人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。

　　2、將洽談的項(xiàng)目或技術(shù)資料、圖紙事先譯成中文，供有關(guān)人員事先消化并全面掌握。

　　3、外商或外國經(jīng)濟(jì)專家來華或回國時(shí)，應(yīng)安排職位相同的人迎送，并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。抵達(dá)后應(yīng)由負(fù)責(zé)人出面接見。來、去時(shí)，由接待單位負(fù)責(zé)宴請。

　　4、在安排好外商或外國經(jīng)濟(jì)專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動(dòng)的同時(shí)，還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

　　5、涉外交往中，不要主動(dòng)贈送禮品。外國經(jīng)濟(jì)專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等，經(jīng)組織批準(zhǔn)可以個(gè)人或集體的名義贈送適當(dāng)?shù)募o(jì)念品。為做好團(tuán)結(jié)工作，我方人員可同外國經(jīng)濟(jì)專家正常往來，建立友誼。

　　6、有關(guān)人員應(yīng)虛心向外國經(jīng)濟(jì)專家學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識和管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)、消化有關(guān)技術(shù)、資料。

　　7、涉外人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)有關(guān)文件、規(guī)定，增強(qiáng)政治責(zé)任感，提高接待工作水平。

　　上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待工作匯報(bào)

　　領(lǐng)導(dǎo)視察行政準(zhǔn)備工作匯報(bào)

　　接待工作匯報(bào)

　　迎接督查準(zhǔn)備工作匯報(bào)

　　對接巡視準(zhǔn)備工作匯報(bào)

接待重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備工作匯報(bào)共2

　　接待工作準(zhǔn)備

　　一、受領(lǐng)接待任務(wù)

　　經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書科受領(lǐng)接待任務(wù)。

　　二、搜集接待信息

　　秘書科受領(lǐng)接待任務(wù)后，及時(shí)搜集詳細(xì)的接待信息，了解有關(guān)情況：

　　1、主要來賓情況，包括姓名、性別、民族、單位、職務(wù)、生活習(xí)慣等。

　　2、來賓來邱目的、抵離時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、日程安排及具體要求等。

　　3、隨行人員人數(shù)、名單、職務(wù)、性別等，來自少數(shù)民族地區(qū)的，還須包括民族、宗教信仰及飲食禁忌等。

　　4、其它相關(guān)情況，包括交通方式、聯(lián)系方式和需要接待方辦理的特殊事宜等。

　　5、重要來賓的相關(guān)資料，包括以前是否來過本單位，與領(lǐng)導(dǎo)是否相熟等。

　　6、接待信息收集整理后，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、供接待時(shí)參考。

　　三、擬定接待方案

　　1、征求意見。在充分領(lǐng)會來賓意圖和領(lǐng)導(dǎo)對接待意見的基礎(chǔ)上，廣泛征求各有關(guān)方面對接待安排的意見。

　?、僦攸c(diǎn)征求來賓身邊工作人員或打前站人員對接待的具體要求，包括食宿安排上的特殊要求，活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間安排，以及領(lǐng)導(dǎo)會見、用車等。

　?、谡髑笥嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對做好接待工作的意見、建議，并進(jìn)行細(xì)化。

　　2、擬定接待方案，內(nèi)容包括： ①接待對象主要情況。

　?、趨⑴c接待的領(lǐng)導(dǎo)名單。 ③來賓主要活動(dòng)和日程安排。

　?、芙哟蝿?wù)涉及的有關(guān)工作文件、資料及負(fù)責(zé)部門。 ⑤主要接待活動(dòng)安排：

　　A、禮儀安排，包括迎送、會見、陪同活動(dòng)等。

　　B、食宿安排，包括房間安排、客房布臵，就餐方式、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人員安排等。 C、車輛安排，包括來賓主車、工作車、行李車、備用車、警車等。

　　D、其它安排，包括安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、衛(wèi)生防疫、天氣預(yù)報(bào)、新聞報(bào)道等。

　　E、到觀摩點(diǎn)活動(dòng)情況，包括來賓及陪同人員姓名、性別、職務(wù)、人數(shù)、到達(dá)時(shí)間、迎接地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、食宿安排等。

　　F、陪同領(lǐng)導(dǎo)的住房、乘車、宴請安排。

　　G、責(zé)任分工，根據(jù)接待任務(wù)要求，明確相關(guān)部門的責(zé)任及責(zé)任人。

　　H、聯(lián)系電話，包括主陪領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、駐地值班電話等。

　　3、擬定接待方案的要求。 ①體現(xiàn)來賓和領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　?、诰哂械胤教厣?。

　?、蹠r(shí)間、考察點(diǎn)和路線安排合理。

　　四、接待方案審批 ①接待方案擬定后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽批。

　?、诟鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，對方案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和修訂。

　?、壑卮蠼哟蝿?wù)的接待方案由主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。

　?、芙哟桨附?jīng)審批后，及時(shí)印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），并召開接待工作籌備會議。

　　五、前期準(zhǔn)備工作

　　協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。

　　1、食宿安排。

　?、倏头?。檢查房間設(shè)施及房內(nèi)水、電、冷、暖設(shè)備的有關(guān)控制；去除房間異味；保證電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)暢通；電視頻道按順序調(diào)好；房間內(nèi)擺放鮮花、辦公用具、水果、干果、香煙等。

　?、诰筒?。確定就餐地點(diǎn)、方式、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等；檢查餐廳照明、音響、空調(diào)、桌椅等設(shè)施；督促搞好室內(nèi)衛(wèi)生和餐具衛(wèi)生，保證室內(nèi)空氣清新；結(jié)合主賓飲食習(xí)慣及要求確定食譜，印制就餐座位卡等；保證各種物資齊全，及時(shí)供應(yīng)。

　　2、活動(dòng)安排。

　　上級領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研或慰問活動(dòng)安排。

　　A、協(xié)調(diào)有關(guān)部門準(zhǔn)備匯報(bào)、座談會材料，注意宣傳介紹。

　　B、提前準(zhǔn)備視察、調(diào)研點(diǎn)和慰問對象及所在地的基本情況介紹，并提前進(jìn)行現(xiàn)場勘查，做好迎送、資料準(zhǔn)備、情況介紹、路線確定等工作。

　　C、做好匯報(bào)會、座談會等會議組織。

　　3、行車安排。

　　按乘車方式、車輛類型等要求，確定主車、工作車、行李車、備用車、警車等各種車輛的到位時(shí)間，通知沿途高速路口、收費(fèi)站，做好車輛免檢通行安排，車內(nèi)備齊熱水、礦泉水、濕巾、紙巾等物品。

　　4、安全保衛(wèi)

　　協(xié)調(diào)公安、交警、信訪等有關(guān)部門，制定安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)方案，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保接待過程中迎送、路途、駐地及活動(dòng)場所安全有序。

　　5、衛(wèi)生防疫。

　　協(xié)調(diào)衛(wèi)生、防疫等部門，做好來賓緊急救護(hù)準(zhǔn)備、隨行保健以及客房、餐廳、會議室的環(huán)境衛(wèi)生和食品檢疫等工作。

　　6、新聞報(bào)道。

　　通知新聞單位，安排攝影、攝像、文字記者隨同活動(dòng)，按要求做好宣傳報(bào)道準(zhǔn)備工作。

　　7、到視察點(diǎn)活動(dòng)安排。

　　來賓到視察點(diǎn)活動(dòng)，將來賓活動(dòng)內(nèi)容、到達(dá)時(shí)間等情況和接待要求，提前通知有關(guān)視察點(diǎn)，并協(xié)助做好前期準(zhǔn)備工作。

　　8、溝通聯(lián)系。

　　掌握主陪領(lǐng)導(dǎo)、接待人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話，印制接待任務(wù)聯(lián)系電話表。

　　9、印制接待服務(wù)手冊。

　　重要接待任務(wù)，印制包括天氣預(yù)報(bào)、食宿安排、活動(dòng)日程、乘車安排、考察點(diǎn)簡介、來賓和陪同領(lǐng)導(dǎo)名單、參加接待工作人員聯(lián)系電話等內(nèi)容的接待服務(wù)手冊。

　　六、接待任務(wù)實(shí)施前檢查

　　來賓抵達(dá)前，由主管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況進(jìn)行全面檢查、調(diào)度，確保落實(shí)到位。

　　七、接待任務(wù)實(shí)施

　　1、迎接。

　　組織調(diào)度警車及其它有關(guān)車輛提前到位，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員按確定時(shí)間到來賓下榻地點(diǎn)或參觀、考察點(diǎn)迎候來賓。

　?、倭私馇宄碣e具體抵達(dá)時(shí)間及來賓乘坐車輛，了解清楚行車路線、抵達(dá)時(shí)間并確定迎接地點(diǎn)。

　?、谔崆芭c交通等部門溝通，協(xié)調(diào)迎接來賓有關(guān)事宜。

　?、鄢霭l(fā)前，了解清楚有無晚點(diǎn)誤點(diǎn)、來賓人員變動(dòng)等情況，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

　?、芙拥絹碣e后，引領(lǐng)上車并向來賓介紹前來迎接的縣領(lǐng)導(dǎo)，然后一同前往駐地。

　?、輥碣e到達(dá)駐地后，及時(shí)分發(fā)接待服務(wù)手冊，由專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)來賓到房間，組織工作人員協(xié)助來賓將行李送到客房。

　?、薷鶕?jù)需要安排好陪同領(lǐng)導(dǎo)的休息房間。

　　2、駐地服務(wù)。

　?、倬筒?。提前到餐廳檢查，確認(rèn)準(zhǔn)備工作就緒后，引領(lǐng)來賓和陪同領(lǐng)導(dǎo)到餐廳就餐。

　?、跁?。安排好會見場所，并提前檢查，適時(shí)引領(lǐng)來賓和陪同領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會見場所。

　?、蹠h。提前到會場檢查，確保各項(xiàng)工作到位后，引導(dǎo)來賓和陪同領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場；必要時(shí)，為提前到達(dá)的來賓和陪同領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備休息室。

　?、芎嫌?。安排好地點(diǎn)、參加人員、排位、攝影師等相關(guān)事宜。

　?、蒎憻?。提前聯(lián)系安排好地點(diǎn)并準(zhǔn)備相關(guān)物品，并引領(lǐng)陪同。

　　3、隨行服務(wù)。

　?、倭私馇宄鞖馇闆r，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，如雨傘、遮陽帽等。

　?、诔鲂袦?zhǔn)備工作。檢查出行物品準(zhǔn)備情況，協(xié)調(diào)警車及有關(guān)車輛提前到位，召集有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，等候領(lǐng)導(dǎo)外出。

　?、圩龊门c有關(guān)單位和視察點(diǎn)的銜接工作，提前通報(bào)來賓人數(shù)、陪同領(lǐng)導(dǎo)、視察內(nèi)容、活動(dòng)要求等情況，隨時(shí)通報(bào)行進(jìn)路線、抵達(dá)時(shí)間等。

　?、鼙匾獣r(shí)，派人到視察點(diǎn)打前站。

　　4、歡送。

　?、倭私馇宄碣e離邱方式、確切人數(shù)、離開時(shí)間。

　?、谔崆按_定車輛送行領(lǐng)導(dǎo)，并提前通知交通等部門做好準(zhǔn)備工作。

　?、劢M織人員提前裝運(yùn)行李，調(diào)度警車及有關(guān)車輛提前到位，并引領(lǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)到位歡送。

　　5、在接待實(shí)施中，特殊情況需變更接待方案的，接待人員應(yīng)請示主要陪同領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整落實(shí)。

　　八、后續(xù)工作

　　1、按有關(guān)規(guī)定做好接待來賓的經(jīng)費(fèi)結(jié)算審核工作。

　　2、總結(jié)建檔。重要的來賓接待任務(wù)，都應(yīng)有比較全面的工作總結(jié)。

　?、俟ぷ餍〗Y(jié)。文字表述應(yīng)當(dāng)簡潔明了，具體內(nèi)容包括接待的對象、接待起訖時(shí)間、前往的地點(diǎn)、主要活動(dòng)內(nèi)容、來賓的主要

　　講話和工作建議，重要來賓的生活習(xí)慣、工作特點(diǎn)、興趣愛好，主要工作措施、經(jīng)驗(yàn)體會、主要問題及改進(jìn)措施。

　?、谑占淖?、音像資料。包括：值班報(bào)告、電話通知、領(lǐng)導(dǎo)批示、接待方案、領(lǐng)導(dǎo)和來賓重要講話的文字稿及錄音、攝影攝像、全程陪同人員的工作日志。

　?、蹖λ惺占脑假Y料進(jìn)行整理，并按檔案管理目錄的要求進(jìn)行分類建檔。

　　3、接待任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)講評會。