這兩天，我的同事小X快被一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿給整瘋了，她叫苦連天，痛不欲生。

她說，“一天到晚的就會(huì)說這篇稿子不行，站位不夠高，要表達(dá)的東西都沒表達(dá)清楚，是真的不知道咋辦啊。”

愁眉苦臉的，可算是悲傷極了。

其實(shí)，很多職場(chǎng)新人都會(huì)遇到這個(gè)問題。

一個(gè)簡(jiǎn)單的給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子，我想很多人都沒摸清這里面的門道，踩了坑，讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意，估計(jì)下次這活也不會(huì)交給你，也就逐漸被邊緣化了。

這其實(shí)就是第一種引起別人不滿的情況，是你無意識(shí)的，你按照領(lǐng)導(dǎo)描述的需求寫出了成稿，但是領(lǐng)導(dǎo)就是不滿意。

其實(shí)，也不是你真把對(duì)方惹了、害了，觸碰到他的利益了，而是你在寫演講稿的時(shí)候，你壓根兒就沒有切實(shí)地考慮對(duì)方的需求，站在他的位置上換位思考。

所以，即使你不用給領(lǐng)導(dǎo)寫稿，在日常的工作中，做事的時(shí)候要多想想想想對(duì)方的訴求到底是什么，然后和他當(dāng)面問清楚。

工作做前面，減少不必要的成本的付出。

一般而言，一篇稿子被打回來，大概率上不會(huì)是標(biāo)題、自豪、修辭等方面的問題，而是“不稱”“不像”“不對(duì)”的問題。

?不稱

「不稱」意味著「不相符」，與領(lǐng)導(dǎo)身份不相符，領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚和站位高度，與講話稿中呈現(xiàn)出來的形象有差異。

?不像

「不像」就是「不像領(lǐng)導(dǎo)」，這里包括風(fēng)格、氣質(zhì)等元素，因?yàn)槭怯赡悴俚吨鲗?dǎo)這篇講話稿，你努力地想寫好，結(jié)果在其中雜糅了自己和領(lǐng)導(dǎo)，做成四不像。

?不對(duì)

「不對(duì)」就是「場(chǎng)不對(duì)」，在不同的場(chǎng)合、面對(duì)不同的人，說話的方式和話風(fēng)都不盡相同。

因此，當(dāng)你要為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇講話稿的時(shí)候，你先不要著急注意琢磨辭藻華麗、文字語(yǔ)序，而要弄清楚你的領(lǐng)導(dǎo)要什么，把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作你的客戶，弄清楚他的需求，再一步步往下走。

01問需求，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)到底要什么？

需求沒弄對(duì)，一切努力都白費(fèi)。所以，你既然要做一篇講話稿，那么我們事前就一定要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備工作，才能達(dá)到事半功倍的效果。

那么，肯定有小伙伴就要問了，怎么摸透領(lǐng)導(dǎo)的想法呢？如何能清楚準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)的需求呢？

總之，多請(qǐng)教準(zhǔn)沒錯(cuò)，收集好相關(guān)情報(bào)信息，準(zhǔn)備動(dòng)手之前，去問「三個(gè)人」，找到下筆的方向。

?問領(lǐng)導(dǎo)

這篇稿子領(lǐng)導(dǎo)您是對(duì)誰(shuí)講的？

您想突出的點(diǎn)有哪些？

有沒有特別的指示和要求？

只有當(dāng)事人講出自己的需求，你準(zhǔn)確把握，這篇稿子才能立于不敗之地。

?問同事

領(lǐng)導(dǎo)平常都是什么話風(fēng)？

領(lǐng)導(dǎo)最近最最關(guān)心的點(diǎn)有哪些？

老同事都久經(jīng)沙場(chǎng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的秉性都有一定的了解和把握，在綜合信息的幫助下，你才能更好地把握整篇講話稿的風(fēng)格。

?問自己

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的提示，這篇稿子有沒有繼續(xù)要改善的地方？

對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)的需求和重點(diǎn)，有沒有遺漏的地方？

換位思考，如果我是領(lǐng)導(dǎo)，這篇稿子的立意有沒有問題？

多問自己幾個(gè)為什么，有利于稿子的進(jìn)一步升華和提升。

02劃重點(diǎn)：列提綱給領(lǐng)導(dǎo)看，提高寫講話稿的效率

提綱是一定要提前給領(lǐng)導(dǎo)看的，這是整篇演講稿的骨架，如果骨架都出了問題，血肉再飽滿，這篇演講稿也未必能寫到領(lǐng)導(dǎo)的心里去。

其次，優(yōu)先確定提綱可以進(jìn)一步提高你撰寫講話稿的效率，可以細(xì)致到二級(jí)標(biāo)題。這樣在領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)提綱之后，至少在大方向上這篇稿子是沒有問題的，不會(huì)推倒重來了。

領(lǐng)導(dǎo)看東西就如同高中閱卷老師一樣，看個(gè)開頭和結(jié)尾，所以關(guān)鍵性的標(biāo)題、承上啟下的段落，這些是稿子的靈魂所在。

03用金句：大膽使用領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的話

有些人拿著稿子去找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)搖搖頭就會(huì)說一句，“這感覺不太對(duì)，也不是說你寫的不好，就是這感覺不對(duì)?！?/p>

這就納悶了，什么叫做「感覺不對(duì)」？

其實(shí)，意思就是說，寫得不像領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，包括敘述的口吻、方式等等。那么如何做到像呢？

在這種情況下，我們就需要熟知領(lǐng)導(dǎo)的各種發(fā)言和著重強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵點(diǎn)。大膽用領(lǐng)導(dǎo)的原話，領(lǐng)導(dǎo)說過的話、發(fā)過的文章，不但要用，而且要大張旗鼓、大篇幅地用。

尤其是領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的話，平時(shí)說出的短平快的小金句，一定要著重表現(xiàn)。當(dāng)他看到的時(shí)候，就會(huì)覺得，“嗯，這就是我想的感覺啊?！?/p>

所以說，有時(shí)方向比努力更加重要，不要在不對(duì)的路上耗費(fèi)過多的精力，而是盡快撥亂反正，回歸正途，提升效率。

04多潤(rùn)色：反復(fù)斟酌語(yǔ)句和文段

最起碼的一點(diǎn)，你弄清楚「的得地」了嗎？錯(cuò)別字檢查了嗎？文段縮進(jìn)行間距調(diào)整了嗎？

錯(cuò)別字和語(yǔ)病句的存在是硬傷，好不容易拿到一個(gè)可以表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，卻讓自己敗在這些錯(cuò)誤上是不是有點(diǎn)虧？

所以，在最后給領(lǐng)導(dǎo)稿子前，請(qǐng)自己反復(fù)斟酌語(yǔ)句和文段。

?多默看幾遍

主要是檢查一些錯(cuò)別字、字詞使用，有沒有詞語(yǔ)誤用的情況發(fā)生。

?多朗讀幾遍

有沒有過于書面化的語(yǔ)言，畢竟是講話稿的文體，要避免太文意縐的情況出現(xiàn)。把自己代入領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)角色，好好演練幾遍。

結(jié)語(yǔ)

相信通過以上四個(gè)步驟大家就可以寫出一份比較讓人滿意的講話稿，希望大家在職場(chǎng)中能越走越順成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。

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