下面是范文網(wǎng)小編整理的最新企業(yè)文秘崗位職責3篇 企業(yè)文秘崗位職責及內(nèi)容,供大家參考。
最新企業(yè)文秘崗位職責1
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
最新企業(yè)文秘崗位職責2
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
最新企業(yè)文秘崗位職責3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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