下面是范文網(wǎng)小編收集的設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)5篇 設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)怎么寫，以供借鑒。
設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)1
卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
董事長崗位職責(zé)
1、根據(jù)戰(zhàn)略部署，制定設(shè)計院的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、掌握公司的全面工作，對生產(chǎn)經(jīng)營、工程設(shè)計質(zhì)量、財務(wù)狀況、及副總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果進行審查。
3、監(jiān)管公司的財務(wù)狀況，定期審閱公司的財務(wù)報表，審查公司的規(guī)章制度、工資獎金實施方案、獎懲方案、職工生活福利及重大制度改革事項。
4、督促并審查公司重大設(shè)計項目的質(zhì)量與安全等事項。
5、審查公司重大的管理體系構(gòu)建、人事調(diào)整、流程變革、企業(yè)文化建設(shè)等重大事項。
6、簽署批準公司招聘的各層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
7、簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
8、參與對重大設(shè)計項目的洽談、設(shè)計大綱、投標文件的審定，審簽工程項目的設(shè)計合同。
9、接受下屬所提出的各種合理化建議，形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理及決策機制。
1 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長負責(zé)公司的經(jīng)營管理等方面的組織領(lǐng)導(dǎo)，主持公司的全面工作，對經(jīng)營管理、行政管理、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)工作負責(zé)。
2、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展規(guī)劃、人才戰(zhàn)略、財務(wù)支持及融資計劃。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)及政府部門的關(guān)系。
4、建立企業(yè)激勵機制，弘揚企業(yè)文化，為員工搭建施展才能的平臺。
5、提請董事長聘任或解聘公司高層或中層管理人員。
6、根據(jù)發(fā)展需要嚴格控制公司各職能部門編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實施細則與具體工作方案。
7、根據(jù)建筑設(shè)計市場的競爭要求，建立統(tǒng)
一、高效的組織管理體系。
8、根據(jù)需要參與對重大設(shè)計項目業(yè)務(wù)的洽談。
9、組織召開公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
10、完成董事長安排的其他任務(wù)。
常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等方面的組織領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)負責(zé)人員組織實施和檢查生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，并在各項工作中貫徹公司的質(zhì)量方針。
2、制定公司年度經(jīng)營目標和生產(chǎn)計劃。
3、進行全面生產(chǎn)管理，推進流程管理、質(zhì)量管理，提高公司設(shè)計水平，并對公司的設(shè)計質(zhì)量負責(zé)。
4、負責(zé)對所簽合同履行情況跟蹤管理，監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各項目及時
2 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
按合同規(guī)定收繳設(shè)計費和處理滯收設(shè)計費問題。
5、負責(zé)監(jiān)督檢查公司后期服務(wù)回訪工作，督促項目各階段的工作完成情況。
6、負責(zé)公司日常生產(chǎn)任務(wù)的分配及管理，指導(dǎo)各所負責(zé)人進行項目的人員、工期安排。
7、參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
8、對公司生產(chǎn)系統(tǒng)人員有人事任免的建議權(quán)。
9、在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。
10、完成總經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)（經(jīng)營）
1、組織擬定公司年度經(jīng)營計劃，做到掌握信息，不斷開拓經(jīng)營領(lǐng)域，擴大市場占有份額。
2、代表公司對外洽談簽訂工程設(shè)計合同，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準。
3、領(lǐng)導(dǎo)和組織各項目及時按合同規(guī)定收繳設(shè)計費和處理滯收設(shè)計費問題。
4、負責(zé)對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理，監(jiān)督檢查。
5、對公司經(jīng)營指標的完成情況負責(zé)。
6、對公司經(jīng)營系統(tǒng)的人員有人事任免的建議權(quán)。
7、在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
副總經(jīng)理崗位職責(zé)（結(jié)構(gòu)、后期服務(wù)）
1、負責(zé)公司的技術(shù)質(zhì)量等方面的組織管理，并在各項工作中貫徹公司質(zhì)量方針。
2、負責(zé)總師辦的日常管理調(diào)度工作。
3、負責(zé)公司設(shè)計質(zhì)量體系、設(shè)計流程及獎懲辦法的建立及落實。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)，解決技術(shù)交叉及矛盾。
5、協(xié)助和指導(dǎo)副總工程師及結(jié)構(gòu)所的全面工作。
6、協(xié)助常務(wù)副總抓質(zhì)量管理，解決重大技術(shù)難題
7、負責(zé)后期服務(wù)回訪工作，及時協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，并有權(quán)督促項目各階段的工作完成情況。
8、在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)（建筑、前期）
1、組織在公司范圍內(nèi)推行頒布的有關(guān)規(guī)范、標準及流程等；
2、貫徹公司的質(zhì)量方針，負責(zé)設(shè)計人員的技術(shù)培訓(xùn)工作；
3、負責(zé)對效果圖、建筑方案、初步設(shè)計階段的質(zhì)量及進度的把關(guān)及監(jiān)督管理。
4、負責(zé)對重大工程前期技術(shù)的指導(dǎo)和對重大工程招標工作的安排。
5、負責(zé)效果圖及方案階段人員、工期、定位的安排和監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)副總建筑師及建筑所的全面工作。
7、協(xié)助常務(wù)副總抓質(zhì)量管理，解決重大技術(shù)難題
8、在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。
4 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計、報表、預(yù)算工作。
2、負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。
3、制定和管理稅收政策方案及程序。
4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
5、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律，以及董事會決議。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副總建筑師崗位職責(zé)
1、負責(zé)對建筑設(shè)計的各項標準、規(guī)范及公司的各項技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。
2、主管建筑專業(yè)設(shè)計圖紙的院審工作。
3、負責(zé)對方案初設(shè)、建筑施工圖階段建筑專業(yè)工作流程及時間結(jié)點控制的監(jiān)管和督促。
4、及時了解每個項目的建筑施工圖的質(zhì)量情況，及時組織項目技術(shù)指導(dǎo)及設(shè)計質(zhì)量分析，并提出改進設(shè)計質(zhì)量的措施。
5、對公司項目建筑專業(yè)負有出圖把關(guān)責(zé)任。
5 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
6、參與項目圖紙建筑專業(yè)方案及施工圖紙會審，參與各個項目的技術(shù)交底。
7、對項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題，負責(zé)組織研究處理，并代表公司向有關(guān)建設(shè)單位提出處理意見及方案。
8、協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)交叉矛盾。
9、組織技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負責(zé)新規(guī)范的培訓(xùn)貫徹，負責(zé)新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用。
10、對分管專業(yè)中的重大技術(shù)原則問題負主要責(zé)任。
11、對不符合國家技術(shù)政策，規(guī)范規(guī)程以及公司技術(shù)標準的設(shè)計文件，有權(quán)責(zé)令其修改或返工。
12、參與項目前期洽談、方案審定等工作。
13、負責(zé)組織人員做好項目全套資料的完整歸檔。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副總工程師崗位職責(zé)
1、負責(zé)對建筑設(shè)計的各項標準、規(guī)范及公司的各項技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。
2、主管結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計圖紙的院審工作。
3、負責(zé)對初設(shè)、建筑施工圖階段結(jié)構(gòu)專業(yè)工作流程及時間結(jié)點控制的監(jiān)管和督促。
4、及時了解每個項目的結(jié)構(gòu)施工圖的質(zhì)量情況，及時組織項目技術(shù)指導(dǎo)及設(shè)計質(zhì)量分析，并提出改進設(shè)計質(zhì)量的措施。
5、對公司項目結(jié)構(gòu)專業(yè)負有出圖把關(guān)責(zé)任。
6 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
6、參與項目結(jié)構(gòu)專業(yè)及施工圖紙會審，參與各個項目的技術(shù)交底。
7、對項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題，負責(zé)組織研究處理，并代表公司向有關(guān)建設(shè)單位提出處理意見及方案。
8、協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)交叉矛盾。
9、組織技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負責(zé)新規(guī)范的培訓(xùn)貫徹，負責(zé)對新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用。
10、對分管專業(yè)中的重大技術(shù)原則問題負主要責(zé)任。
11、對不符合國家技術(shù)政策，規(guī)范規(guī)程以及公司技術(shù)標準的設(shè)計文件，有權(quán)責(zé)令其修改或返工。
12、參與項目后期工程技術(shù)服務(wù)、過程驗收與回訪。
13、負責(zé)組織人員做好項目全套資料的完整歸檔。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理（行政管理辦公室主任）崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立公司管理制度、流程、規(guī)定，并追蹤落實、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、考核。
2、負責(zé)公司人力資源甄選、管理及開發(fā)工作。
3、負責(zé)公司人員的考核及各項人事規(guī)劃及分析工作。
4、負責(zé)公司的團隊建設(shè)工作。
5、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立及引導(dǎo)。
6、負責(zé)公司各項后勤保障的調(diào)度及管理工作。
7、在總師辦的指導(dǎo)下協(xié)助開展圖紙曬印及工程檔案管理工作。
7 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
8、掌握員工思想狀況，負責(zé)員工關(guān)系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任對部門的日常工作進行管理與安排。
2、負責(zé)圖紙曬印、后勤供應(yīng)、車輛的人員調(diào)度及管理工作。
3、負責(zé)車輛的保養(yǎng)維護及年審工作。
4、協(xié)助主任做好制度的落實及執(zhí)行的監(jiān)督。
5、負責(zé)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)及問題的解決。
6、確保公司各類設(shè)施的安全運行及各類隱患的預(yù)警。
7、了解部門員工思想動態(tài)，及時給予引導(dǎo)和激勵。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
所長崗位職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全面負責(zé)所內(nèi)的日常工作。
2、制定所內(nèi)工程的工期，對所內(nèi)工程項目的設(shè)計進度進行控制，對本所的工程設(shè)計質(zhì)量負責(zé)。
3、執(zhí)行公司決定，安排所內(nèi)工程，做好各項工程的協(xié)調(diào)及調(diào)度工作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、掌握所內(nèi)員工思想動態(tài)，對所內(nèi)各崗位負責(zé)人員、設(shè)計人員有調(diào)整崗位的權(quán)利。
5、對相關(guān)專業(yè)進行復(fù)核，把好復(fù)核關(guān)。
6、積極配合公司各職能部門的工作。
8 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
7、對所內(nèi)人員開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，并對所內(nèi)人員有獎罰建議權(quán)。
8、必要時有向院里申請接待外來單位的權(quán)利。
9、有權(quán)按所有關(guān)規(guī)定處罰違章違紀的當事人。（1）對于拒接工程的設(shè)計人員有處罰的建議權(quán)。
（2）對于不積極配合各級校審人員對圖紙存在的問題疏于修正的設(shè)計人員有處罰的建議權(quán)。
（3）對于沒按工期完成設(shè)計任務(wù)的設(shè)計人員有處罰的建議權(quán)。（4）在經(jīng)過多次培訓(xùn)后對于能力還達不到要求的設(shè)計人員有提出待崗或解聘的權(quán)力。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
副所長崗位職責(zé)
1、協(xié)助所長進行所內(nèi)工程的安排落實及工期進度質(zhì)量的控制。
2、協(xié)助所長對所內(nèi)其他工作進行協(xié)調(diào)及安排。
3、協(xié)助所長及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、掌握所內(nèi)員工思想動態(tài)，對所內(nèi)員工的不良工作習(xí)慣有督促其改正的權(quán)利和責(zé)任。
5、積極配合公司各職能部門的工作。
6、負責(zé)工程設(shè)計校審工作。
7、所長出發(fā)時代理所長管理所內(nèi)日常事務(wù)。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
專業(yè)技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)
1、配合所長組織、協(xié)調(diào)工程項目設(shè)計中專業(yè)技術(shù)方面的工作，對本
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專業(yè)設(shè)計項目負技術(shù)責(zé)任。
2、掌握并執(zhí)行本專業(yè)及公司的相關(guān)規(guī)定、規(guī)范、標準、流程。
3、負責(zé)各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)；對本專業(yè)的設(shè)計進度負責(zé)。
4、負責(zé)工程設(shè)計校審工作。
5、具有對本專業(yè)的設(shè)計人員指導(dǎo)、幫助的責(zé)任。
6、配合所長進行項目的前期跟進、后期服務(wù)等工作，及時解決和處理相關(guān)問題。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
項目負責(zé)人崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)和所長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持項目工程設(shè)計的全過程；對項目的質(zhì)量、進度、管理負有指導(dǎo)責(zé)任。
2、負責(zé)編制項目立項計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施；協(xié)調(diào)各專業(yè)的計劃進度，組織實施合同；負責(zé)各專業(yè)技術(shù)銜接和各類項目分析、會審工作。
3、負責(zé)提出項目的總體設(shè)計和重大的技術(shù)方案，根據(jù)需要向總師辦申請組織項目進行研討、論證；檢查、協(xié)調(diào)各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)標準和規(guī)范；向分管領(lǐng)導(dǎo)及時報告工作進展情況。
4、對工程設(shè)計圖紙的審查流程及安排進行嚴格監(jiān)督，并對在審查中發(fā)現(xiàn)的問題及時給予協(xié)調(diào)處理。
5、對于需要報審的各類資料做好中間檢查及事前評審工作。
6、與建設(shè)單位及施工單位積極協(xié)調(diào)配合，及時處理和解決必要問題，對項目的各類變更要予以確認并組織實施。
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7、協(xié)調(diào)處理設(shè)計過程中各專業(yè)的矛盾問題，并能及時予以協(xié)調(diào)解決。
8、負責(zé)組織人員做好項目全套資料的完整歸檔。
9、對工程回款根據(jù)合同進度要求進行協(xié)調(diào)、洽商、督促、監(jiān)督；對于發(fā)生變更的工程要及時與市場部門進行溝通追加設(shè)計費用。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
設(shè)計人員崗位職責(zé)
1、認真做好技術(shù)準備工作，落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件，收集設(shè)計資料，研究計劃任務(wù)，按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計工作。
2、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定，做到所做設(shè)計符合批準文件和有關(guān)部門的要求，符合項目負責(zé)人對設(shè)計的要求。
3、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。
4、計算依據(jù)和方法正確合理，計算數(shù)值準確無誤、抗震設(shè)計構(gòu)造齊全、地基處理，配電系統(tǒng)、管道布置、材料選擇、配電選用正確合理。
5、圖紙內(nèi)容完備，整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果，本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致，無錯、漏、碰、缺。
6、正確表達標準圖、通用圖、構(gòu)配件圖、大樣圖和重復(fù)使用圖。
7、對設(shè)計方案精益求精，認真地進行多方案比較，好中選優(yōu)。
8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時，上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接，并對交接的內(nèi)容負責(zé)。
9、主動與校、審人員聯(lián)系，研究設(shè)計中問題，及時更新各級審核中
11 卞明國（山東）建筑設(shè)計有限公司崗位職責(zé)
指出的錯誤，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
10、認真參加交底和施工服務(wù)，及時做好設(shè)計信息反饋，匯同項目負責(zé)人及時處理施工中的有關(guān)問題。
11、參加竣工驗收、工程回訪，參加設(shè)計總結(jié)的撰寫。
12、如與校審人在技術(shù)上有分歧時有權(quán)向所或院里反映自己的意見，以求合理解決。
13、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責(zé)。
14、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)2
..一、管理層
常務(wù)副所長
1、監(jiān)督建筑、景觀、室內(nèi)各小組的圖紙質(zhì)量；
2、協(xié)調(diào)三大專業(yè)之間的互動工作，與配套專業(yè)的合作工作； 3、對我所綜合技術(shù)實力不斷提升負責(zé)。
副所長
1、負責(zé)本專業(yè)的作品創(chuàng)新、圖紙質(zhì)量、效果及進度的統(tǒng)籌安排； 2、項目歸檔、收款、薪酬、分配、設(shè)計人員考核、錄用及辭退； 3、維護好與客戶的關(guān)系及溝通；
4、任何提交甲方的設(shè)計成果必須仔細校對，并發(fā)所長和常務(wù)副所長備案，或經(jīng)所長及常務(wù)副所長認可后，方可打印或發(fā)送給甲方。
各工種負責(zé)人（建筑、景觀、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通）1、參與所里的相關(guān)管理、決策及人員引進及考評工作； 2、參與項目經(jīng)營管理，保持與客戶有良好溝通及對接； 3、負責(zé)項目技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督、核準； 4、負責(zé)把控整體項目質(zhì)量，參與定案決策權(quán)；
5、負責(zé)對設(shè)計的各項標準、規(guī)范及公司的各項技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。
6、積極配合三大專業(yè)，保證圖紙質(zhì)量、進度，項目歸檔，本專業(yè);..
..的薪酬分配，本專業(yè)人員考核錄用及辭退。7、協(xié)調(diào)各配套專業(yè)，原土建設(shè)計，概算編制的配合。
8、做好每個項目的校對工作，負責(zé)圖紙送審。圖紙送審前需做好準備工作，必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí)，認真校對并填寫校對單，打印原土建平面，填寫送審單，必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí)行。
9、參加后期圖紙交底和施工跟蹤服務(wù)，負責(zé)項目的各類變更設(shè)計文件（圖紙跟聯(lián)系單）內(nèi)容的正確性和完整性。 10、培訓(xùn)其設(shè)計人員。
辦公室主任
1、負責(zé)制訂本所管理規(guī)章機制及內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化；
2、負責(zé)本所人事招聘、管理等相關(guān)工作；
3、督促本所降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；利行節(jié)約，合理使用資金。及時完成需要上交的稅收及管理費用。4、負責(zé)本所外聯(lián)及公司活動的策劃、統(tǒng)籌、安排；
5、本所經(jīng)營管理過程中所需文件、合同的起草及擬定；最終交與所長核定；
6、定期對本所發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況做分析報告； 7、負責(zé)行政人員的日常管理與協(xié)調(diào)。
;....二、基 層
景觀、建筑、室內(nèi)設(shè)計師
1.熱愛本職工作，不斷努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，提高工作技能和專業(yè)知識，積極發(fā)揮個人專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢，以獨特的構(gòu)思和新穎的設(shè)計理念完成各項設(shè)計任務(wù)；
1、積極配合按時完成專業(yè)或項目負責(zé)人指派的的任務(wù)； 2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件，正確掌握設(shè)計原則，根據(jù)任務(wù)要求主動了解、收集及存檔有關(guān)文件、原始資料； 3、及時向負責(zé)人匯報工作中遇到的問題，不得拖沓，以各種理由延緩項目進度；
4、項目成果發(fā)甲方確認原則上由負責(zé)人窗口發(fā)送，特殊情況須請示負責(zé)人并經(jīng)確認后方可發(fā)送或出成果文件；
5、項目向其他專業(yè)提條件須經(jīng)負責(zé)人確認，提條件時需將項目的情況時間節(jié)點跟相關(guān)專業(yè)表述清楚；
6、按計劃進度及時提交設(shè)計文件，確保設(shè)計出圖質(zhì)量； 7、任何文件的發(fā)送（無論是對外對內(nèi)的文件）需以日常工作記錄表的簽字為準，與甲方的來往函件包括QQ聊天記錄、郵件發(fā)送都要以截圖的形式打印存檔并打電話確認對方是否已收到。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
結(jié)構(gòu)設(shè)計師
1、嚴格執(zhí)行國家強制性標準、規(guī)范、規(guī)程及地方行業(yè)規(guī)定；
;....2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件，正確掌握設(shè)計原則，根據(jù)任務(wù)要求主動了解、收集有關(guān)文件、基本資料；
3、正確采用先進設(shè)計技術(shù)，復(fù)雜項目應(yīng)做多方案比較，應(yīng)充分考慮設(shè)計方案的合理性和可靠性；同一項目同一專業(yè)的同類型子項設(shè)計標準、做法等應(yīng)統(tǒng)一一致；
4、設(shè)計文件規(guī)范完整, 設(shè)計內(nèi)容表達清晰，計算公式及數(shù)據(jù)全面正確，資料完整，滿足設(shè)計深度要求； 5、按計劃進度及時提交設(shè)計文件；
6、對設(shè)計圖紙認真自校，確保設(shè)計出圖質(zhì)量；
7、認真對待校審意見，按校審意見進行修改并回復(fù)校審單至校審人。有異議者須征得校審人本人同意，否則必須按校審意見執(zhí)行；認真對待方案預(yù)審、設(shè)計圖紙會審、施工圖審查和工程各階段驗收，及時彌補存在問題，積極解決工程施工中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的問題； 8、做好后期服務(wù)，及時將設(shè)計資料、原始文件整理并送交專業(yè)負責(zé)人一并歸檔；
9、設(shè)計人員對所設(shè)計的設(shè)計文件負責(zé)。
電氣專業(yè)設(shè)計師
1、根據(jù)專業(yè)負責(zé)人的安排制定設(shè)計進度計劃，按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。
2、認真做好技術(shù)準備工作，落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件，收集設(shè)計資料，研究計劃任務(wù)，按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計;..
..工作。
3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定，認真負責(zé)地開始設(shè)計工作。
4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 5、施工圖階段，及時與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好，并及時給相關(guān)專業(yè)提條件。
6、圖紙內(nèi)容完備，整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果，本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致，無錯、漏、碰、缺。 7、對設(shè)計方案精益求精，認真地進行多方案比較，好中選優(yōu)。8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時，上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接，并對交接的內(nèi)容負責(zé)。
9、主動與校、審人員聯(lián)系，研究設(shè)計中問題，及時更新各級審核中指出的錯誤，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
10、認真參加交底和施工服務(wù)，及時做好設(shè)計信息反饋，匯同項目負責(zé)人及時處理施工中的有關(guān)問題。 11、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責(zé)。12、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。
給排水設(shè)計師
1、根據(jù)專業(yè)負責(zé)人的安排制定設(shè)計進度計劃，按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。
2、認真做好技術(shù)準備工作，落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件，收集設(shè);..
..計資料，研究計劃任務(wù)，按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計工作。
3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定，做到所做設(shè)計符合批準文件和有關(guān)部門的要求，符合項目負責(zé)人對設(shè)計的要求。
4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 5、施工圖階段，解決好所負責(zé)的工種關(guān)系，及時給其他專業(yè)提條件，與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好。
6、圖紙內(nèi)容完備，整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果，本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致，無錯、漏、碰、缺。 7、對設(shè)計方案精益求精，認真地進行多方案比較，好中選優(yōu)。8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時，上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接，并對交接的內(nèi)容負責(zé)。
9、主動與校、審人員聯(lián)系，研究設(shè)計中問題，及時更新各級審核中指出的錯誤，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
10、認真參加交底和施工服務(wù)，及時做好設(shè)計信息反饋，匯同項目負責(zé)人及時處理施工中的有關(guān)問題。 11、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責(zé)。12、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。
行政人員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度。合理、科學(xué)地處理日常行政事務(wù)。
;....2、主動、積極的完成上級指派的各項工作。3、積極、有效地協(xié)助和配合各部門的工作。
4、加強公司行政事務(wù)管理。保證辦公環(huán)境的干凈、整潔。理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率； 5、負責(zé)公司資產(chǎn)管理。書籍、檔案管理、公文打印管理、辦公設(shè)備、辦公用品購發(fā)管理、報刊及郵發(fā)管理等；
6、來訪客人的接待工作。應(yīng)充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與精神面貌； 7、每月將部門負責(zé)人填報的考勤表收集匯總到主任辦公室。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
;..
設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)3
一、管理層
常務(wù)副所長
1、監(jiān)督建筑、景觀、室內(nèi)各小組的圖紙質(zhì)量；
2、協(xié)調(diào)三大專業(yè)之間的互動工作，與配套專業(yè)的合作工作； 3、對我所綜合技術(shù)實力不斷提升負責(zé)。
副所長
1、負責(zé)本專業(yè)的作品創(chuàng)新、圖紙質(zhì)量、效果及進度的統(tǒng)籌安排； 2、項目歸檔、收款、薪酬、分配、設(shè)計人員考核、錄用及辭退； 3、維護好與客戶的關(guān)系及溝通；
4、任何提交甲方的設(shè)計成果必須仔細校對，并發(fā)所長和常務(wù)副所長備案，或經(jīng)所長及常務(wù)副所長認可后，方可打印或發(fā)送給甲方。
各工種負責(zé)人（建筑、景觀、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通）1、參與所里的相關(guān)管理、決策及人員引進及考評工作； 2、參與項目經(jīng)營管理，保持與客戶有良好溝通及對接； 3、負責(zé)項目技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督、核準； 4、負責(zé)把控整體項目質(zhì)量，參與定案決策權(quán)；
5、負責(zé)對設(shè)計的各項標準、規(guī)范及公司的各項技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。
6、積極配合三大專業(yè)，保證圖紙質(zhì)量、進度，項目歸檔，本專業(yè)的薪酬分配，本專業(yè)人員考核錄用及辭退。7、協(xié)調(diào)各配套專業(yè)，原土建設(shè)計，概算編制的配合。
8、做好每個項目的校對工作，負責(zé)圖紙送審。圖紙送審前需做好準備工作，必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí)，認真校對并填寫校對單，打印原土建平面，填寫送審單，必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí)行。
9、參加后期圖紙交底和施工跟蹤服務(wù)，負責(zé)項目的各類變更設(shè)計文件（圖紙跟聯(lián)系單）內(nèi)容的正確性和完整性。 10、培訓(xùn)其設(shè)計人員。
辦公室主任
1、負責(zé)制訂本所管理規(guī)章機制及內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化； 2、負責(zé)本所人事招聘、管理等相關(guān)工作；
3、督促本所降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；利行節(jié)約，合理使用資金。及時完成需要上交的稅收及管理費用。4、負責(zé)本所外聯(lián)及公司活動的策劃、統(tǒng)籌、安排；
5、本所經(jīng)營管理過程中所需文件、合同的起草及擬定；最終交與所長核定；
6、定期對本所發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況做分析報告； 7、負責(zé)行政人員的日常管理與協(xié)調(diào)。
二、基層
景觀、建筑、室內(nèi)設(shè)計師 1.熱愛本職工作，不斷努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，提高工作技能和專業(yè)知識，積極發(fā)揮個人專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢，以獨特的構(gòu)思和新穎的設(shè)計理念完成各項設(shè)計任務(wù)；
1、積極配合按時完成專業(yè)或項目負責(zé)人指派的的任務(wù)； 2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件，正確掌握設(shè)計原則，根據(jù)任務(wù)要求主動了解、收集及存檔有關(guān)文件、原始資料； 3、及時向負責(zé)人匯報工作中遇到的問題，不得拖沓，以各種理由延緩項目進度；
4、項目成果發(fā)甲方確認原則上由負責(zé)人窗口發(fā)送，特殊情況須請示負責(zé)人并經(jīng)確認后方可發(fā)送或出成果文件；
5、項目向其他專業(yè)提條件須經(jīng)負責(zé)人確認，提條件時需將項目的情況時間節(jié)點跟相關(guān)專業(yè)表述清楚；
6、按計劃進度及時提交設(shè)計文件，確保設(shè)計出圖質(zhì)量； 7、任何文件的發(fā)送（無論是對外對內(nèi)的文件）需以日常工作記錄表的簽字為準，與甲方的來往函件包括QQ聊天記錄、郵件發(fā)送都要以截圖的形式打印存檔并打電話確認對方是否已收到。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
結(jié)構(gòu)設(shè)計師
1、嚴格執(zhí)行國家強制性標準、規(guī)范、規(guī)程及地方行業(yè)規(guī)定； 2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件，正確掌握設(shè)計原則，根據(jù)任
務(wù)要求主動了解、收集有關(guān)文件、基本資料；
3、正確采用先進設(shè)計技術(shù)，復(fù)雜項目應(yīng)做多方案比較，應(yīng)充分考慮設(shè)計方案的合理性和可靠性；同一項目同一專業(yè)的同類型子項設(shè)計標準、做法等應(yīng)統(tǒng)一一致；
4、設(shè)計文件規(guī)范完整, 設(shè)計內(nèi)容表達清晰，計算公式及數(shù)據(jù)全面正確，資料完整，滿足設(shè)計深度要求； 5、按計劃進度及時提交設(shè)計文件；
6、對設(shè)計圖紙認真自校，確保設(shè)計出圖質(zhì)量；
7、認真對待校審意見，按校審意見進行修改并回復(fù)校審單至校審人。有異議者須征得校審人本人同意，否則必須按校審意見執(zhí)行；認真對待方案預(yù)審、設(shè)計圖紙會審、施工圖審查和工程各階段驗收，及時彌補存在問題，積極解決工程施工中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的問題； 8、做好后期服務(wù)，及時將設(shè)計資料、原始文件整理并送交專業(yè)負責(zé)人一并歸檔；
9、設(shè)計人員對所設(shè)計的設(shè)計文件負責(zé)。
電氣專業(yè)設(shè)計師
1、根據(jù)專業(yè)負責(zé)人的安排制定設(shè)計進度計劃，按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。
2、認真做好技術(shù)準備工作，落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件，收集設(shè)計資料，研究計劃任務(wù)，按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計工作。
3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定，認真負責(zé)地開始設(shè)計工作。
4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 5、施工圖階段，及時與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好，并及時給相關(guān)專業(yè)提條件。
6、圖紙內(nèi)容完備，整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果，本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致，無錯、漏、碰、缺。 7、對設(shè)計方案精益求精，認真地進行多方案比較，好中選優(yōu)。8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時，上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接，并對交接的內(nèi)容負責(zé)。
9、主動與校、審人員聯(lián)系，研究設(shè)計中問題，及時更新各級審核中指出的錯誤，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
10、認真參加交底和施工服務(wù)，及時做好設(shè)計信息反饋，匯同項目負責(zé)人及時處理施工中的有關(guān)問題。 11、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責(zé)。12、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。
給排水設(shè)計師
1、根據(jù)專業(yè)負責(zé)人的安排制定設(shè)計進度計劃，按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。
2、認真做好技術(shù)準備工作，落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件，收集設(shè)計資料，研究計劃任務(wù)，按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計
工作。
3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定，做到所做設(shè)計符合批準文件和有關(guān)部門的要求，符合項目負責(zé)人對設(shè)計的要求。
4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 5、施工圖階段，解決好所負責(zé)的工種關(guān)系，及時給其他專業(yè)提條件，與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好。
6、圖紙內(nèi)容完備，整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果，本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致，無錯、漏、碰、缺。 7、對設(shè)計方案精益求精，認真地進行多方案比較，好中選優(yōu)。8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時，上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接，并對交接的內(nèi)容負責(zé)。
9、主動與校、審人員聯(lián)系，研究設(shè)計中問題，及時更新各級審核中指出的錯誤，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
10、認真參加交底和施工服務(wù)，及時做好設(shè)計信息反饋，匯同項目負責(zé)人及時處理施工中的有關(guān)問題。 11、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責(zé)。12、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。
行政人員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度。合理、科學(xué)地處理日常行政事務(wù)。2、主動、積極的完成上級指派的各項工作。
3、積極、有效地協(xié)助和配合各部門的工作。
4、加強公司行政事務(wù)管理。保證辦公環(huán)境的干凈、整潔。理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率； 5、負責(zé)公司資產(chǎn)管理。書籍、檔案管理、公文打印管理、辦公設(shè)備、辦公用品購發(fā)管理、報刊及郵發(fā)管理等；
6、來訪客人的接待工作。應(yīng)充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與精神面貌； 7、每月將部門負責(zé)人填報的考勤表收集匯總到主任辦公室。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)4
設(shè)計院檔案管理制度
技術(shù)檔案管理制度
一、技術(shù)檔案的歸檔范圍
(一)工程設(shè)計項目
凡委托我院設(shè)計的新建,改建,擴建,加固等工程全部基礎(chǔ)資料,階段設(shè)計成果文件,設(shè)計修改文件以及與工程有關(guān)的同建設(shè)單位,施工單位發(fā)生的各類協(xié)議,合同,函件,公文和竣工驗收,調(diào)試,工程總結(jié)等文件,均應(yīng)歸入技術(shù)檔案.1.初步設(shè)計階段
初步設(shè)計的文件一般不歸檔,但我院只做到初步設(shè)計而由其它院完成施工圖設(shè)計的項目要存資料室及歸檔,歸檔文件包括以下內(nèi)容:(1)初步設(shè)計最終成果
(2)設(shè)計總概算書或綜合概算書底稿及打印件;(3)各專業(yè)有關(guān)的計算書底稿及電算資料;(4)設(shè)計方案審定記錄單,設(shè)計文件校審記錄單.2.施工圖設(shè)計
施工圖設(shè)計文件歸檔包括以下內(nèi)容:(1)各子項各專業(yè)設(shè)計底圖;(2)各專業(yè)設(shè)計計算書及電算資料;(3)《設(shè)計文件校審記錄單》;(4)修正概算書及打印件;(5)《設(shè)計修改通知單》以及因修改形成的計算書;(6)程序文件規(guī)定要歸檔的資料.3.工程建設(shè)各階段形成的文件資料
(1)建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級主管部門批準的設(shè)計任務(wù)書或計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準文件等〕.(2)工程設(shè)計,施工過程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件,圖紙,資料,來往公文,函電,設(shè)計過程中的交底會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要.(3)工程竣工驗收,調(diào)試過程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗收報告,調(diào)試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問題,修改,補充核定有關(guān)圖紙和文件)等;(4)工程事故與設(shè)計有關(guān)的結(jié)論分析報告等.(二)技術(shù)咨詢服務(wù)項目
技術(shù)服務(wù)和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容: 1.委托單位提供的全部文件資料(1)委托任務(wù)書;(2)委托單位交來的全部有關(guān)原始資料;(3)代委托單位收集的原始資料,調(diào)研資料等.2.成果底稿(包括鑒定書,咨詢報告,設(shè)計底圖,藍圖,說明書,計算書,電算資料,估算概算書底稿等).3.送交委托單位的正式咨詢報告及圖紙.(三)科研試驗項目
科研試驗項目歸檔文件包括以下內(nèi)容: 1.科研規(guī)劃,科研項目任務(wù)書,課題擬定報告及經(jīng)院認可的批文;2.科研會議紀要及有關(guān)重要文件;3.與主辦單位或協(xié)作單位簽訂的合同(協(xié)議)書文件副本,有關(guān)技術(shù)責(zé)任的各種來往函件;4.階段成果報告,如說明書,計算書底稿和打印件,底圖,藍圖(一份),照片,底片;5.和科研試驗項目有關(guān)的學(xué)術(shù)報告及會議交流文件原稿,鑒定書等資料.二、技術(shù)檔案的歸檔辦法
(一)工程設(shè)計
工程設(shè)計各階段成果均先歸檔,后復(fù)制對外發(fā)行.每個工程項目均應(yīng)有一份歸檔登記表.每次歸檔均應(yīng)登記.1.設(shè)計基礎(chǔ)資料
建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級主管部門批準的設(shè)計任務(wù)書和藹計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準文件等.〕均必須在拿到該資料后立即復(fù)印,復(fù)印件作為設(shè)計資料,原件立即歸檔;對于內(nèi)容較多的基礎(chǔ)資料(如工程地質(zhì)及水文勘察資料,風(fēng)洞試驗報告等),要求建設(shè)單位提供二份(在合同中注明),一份歸檔,一份作為設(shè)計資料.2.設(shè)計成果(圖紙)(1)初步設(shè)計
我院完成初步設(shè)計,由其它院完成施工圖的項目,在將初步設(shè)計全部移交后,所有應(yīng)歸檔的資料一次歸檔;由我院繼續(xù)完成施工圖的項目,初步設(shè)計階段的成果不歸檔.(2)施工圖設(shè)計
施工圖一般按子項一次出圖,一次歸檔.對需分批出圖的項目,可按"分批出圖計劃表"的內(nèi)容分批出圖,分批歸檔.分批出圖的項目,每次出圖歸檔必須有一份臨時圖紙目錄臨時歸檔,全部圖紙歸檔后,專業(yè)負責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.施工圖的歸檔程序為: a)由專業(yè)負責(zé)人檢查確認底圖簽名完整,交設(shè)計總負責(zé)人
b)由設(shè)計總負責(zé)人填寫"圖紙歸檔通知單",并在設(shè)計負責(zé)人一欄簽字,同時要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號,將"圖紙歸檔通知單"及底圖送計劃組.c)計劃組應(yīng)再次檢查確認底圖簽名完整,并檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并簽署意見(是否出圖,是否歸檔),簽名;將"圖紙歸檔通知單"及底圖送圖檔組.d)圖檔員應(yīng)檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并簽收,將底圖和"圖紙歸檔通知單"和底圖一并歸檔.e)由圖檔組通知曬圖組到圖檔組借底圖曬圖.3.內(nèi)部作業(yè)文件
內(nèi)部作業(yè)文件為各專業(yè)的計算書,互提資料記錄,設(shè)計文件,校審記錄單,以及程序文件中規(guī)定要歸檔的資料.這些資料在全部設(shè)計完成后一個月內(nèi),由專業(yè)負責(zé)人整理后交圖檔組存檔.4.施工過程中形成的文件
施工過程中形成的文件,包括圖紙會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要,往來的公文,函電,工程聯(lián)系單,修改設(shè)計通知單,竣工驗收資料等,由設(shè)計總負責(zé)人(與多專業(yè)有關(guān)的)或?qū)I(yè)負責(zé)人(與本專業(yè)有關(guān)的)保存.工程竣工驗收后一個月之內(nèi)一次交圖檔組歸檔,也可根據(jù)具體情況分批歸檔,但必須在工程竣工驗收后一個月之內(nèi)全部歸檔.5.設(shè)計修改
設(shè)計完成后的設(shè)計修改圖,按施工圖的歸檔辦法歸檔.修改圖的每次出圖歸檔,必須有一份臨時修改圖紙目錄臨時歸檔.全部工程竣工后,專業(yè)負責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時修改圖紙目錄整理出最終修改圖紙目錄歸檔.(二)技術(shù)及咨詢服務(wù)項目
技術(shù)及咨詢服務(wù)項目完成后,由設(shè)計總負責(zé)人將全部資料整理交圖檔組歸檔.(三)科研試驗項目
自接受任務(wù)到各階段成果交院為止為歸檔階段,由設(shè)計總負責(zé)人分階段向圖檔組歸檔.三、技術(shù)檔案的分類編目
(一)圖紙編號
各專業(yè)各階段圖紙編號如下: 專業(yè)
設(shè)計階段 建筑 結(jié)構(gòu) 給排水 通風(fēng)空調(diào) 電氣 規(guī)劃
方案設(shè)計 建方1,建方2 結(jié)方1 水方1 風(fēng)方1 電方1 規(guī)方1 初步設(shè)計 建初1,建初2 結(jié)初1 水初1 風(fēng)初1 電初1 規(guī)初1 施工圖
建施1,建施2 結(jié)施1 水施1 風(fēng)施1 電施1 規(guī)施1 注:若一個子項分為A,B,C……等區(qū),可在圖紙編號前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工圖的編號,按不同情況編號(以建施為例): 如果修改圖還要配合原圖使用,則編號如下: 建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改圖代替原圖,原圖作廢,則編號如下: 建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改內(nèi)容同多張圖紙有關(guān),而且必須配合原圖使用,則編號如下: 建施修1 建施修2(二)圖紙目錄
圖紙目錄一律用A3幅面(三)檔案編號
工程設(shè)計檔案大類代號為"C" 1.工程業(yè)務(wù)號
工程業(yè)務(wù)號的編號模式為 年+順序號+標識碼
年---不省略的公元年號 順序號---1,2,3………
標識碼---A :一類工程(院管);B :二類工程(室管);C:合作項目;D:科研項目;E:咨詢項目;F:其它項目 例: 2000—08A 2.工程設(shè)計檔案編號模式 工程設(shè)計檔案編號模式為: 工程設(shè)計檔案大類代號為"C"+工程業(yè)務(wù)號 例: C2000---08A 3.工程設(shè)計文件材料檔案編號模式 工程設(shè)計文件材料檔案編號模式為: 工程設(shè)計檔案大類代號為"C"+工程業(yè)務(wù)號 +文件材料號"W"+案卷號 例: C2000---08A---1 四、技術(shù)檔案的借閱管理
(一)凡我院職工因工程設(shè)計,科研和技術(shù)管理工作需要都可直接向圖檔組借閱所需設(shè)計檔案資料.將要設(shè)計的新工程項目,設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。
(二)工程底圖一律不外借.設(shè)計說明書,概預(yù)算底稿及計算書只能查閱摘錄,不外借.查閱時不得涂改.否則,按情節(jié)輕重處罰.(三)借閱技術(shù)檔案,必須認真辦理借閱手續(xù).借還技術(shù)檔案時,雙方必須當面點清,借時檔案員要看借者在借閱證和去向卡上簽名.還時,借者要看檔案員在借閱證和去向卡上注銷,以便分清責(zé)任.在圖檔組內(nèi)臨時查閱的,查完后及時歸還,不得帶出圖檔組.科研檔案的調(diào)閱,對外必須經(jīng)總工室批準,如需向外提供復(fù)制件,需經(jīng)主管院長批準.(四)借閱人員必須愛護技術(shù)檔案材料,妥善保管,不得污損,涂改,亂作符號.否則,一經(jīng)查出,按情節(jié)輕重給予處罰.借閱人丟失技術(shù)檔案,必須及時通知圖檔組,一般工程藍圖檔案,由丟失人書寫報告,經(jīng)所在室主任簽字后方能注銷.由圖檔組負責(zé)補曬藍圖.補曬藍圖費用由丟失人支付.如系丟失設(shè)計說明書,計算書,概算書以及建設(shè)單位提供的原始資料和有關(guān)的重要文件等,則由圖檔組和院領(lǐng)導(dǎo)共同研究,根據(jù)情節(jié)處理.(五)外單位查閱技術(shù)檔案材料,一律憑單位介紹信通過總工室接洽.屬密級的檔案需由總工室批準后在閱覽室查閱;屬科研成果的檔案,須經(jīng)主管副院長批準后查閱且不外借.查閱圖紙資料應(yīng)收取信息費.本院職工一律不準為外單位代借技術(shù)檔案.如發(fā)現(xiàn)代借情況,檔案組須報告院領(lǐng)導(dǎo)給予紀律處分.(六)兄弟設(shè)計單位需要加曬或復(fù)印我院工程圖紙,一律憑單位介紹信接洽,并按有關(guān)規(guī)定辦理.建設(shè)單位加曬工程藍圖,需經(jīng)計劃組簽注意見;其他單位需要加曬或復(fù)印工程藍圖,由計劃組簽注意見,屬密級的工程圖紙需建設(shè)單位簽章或公文證明,總工室主任批準后方能曬給,并按規(guī)定收費.(七)職工因工作外調(diào),借調(diào)或因公外出超過三個月者,都必須先還清所借之技術(shù)檔案.否則,在其他同志急需時,將重新曬圖歸檔,曬圖費由借原該檔案資料者負責(zé)支付,另外,超過期限按天計算罰款.屬外調(diào)人員,應(yīng)還清所借技術(shù)檔案,檔案組負責(zé)人才能在人事處所發(fā)調(diào)離單上簽字.五、技術(shù)檔案的保管要求
(一)有關(guān)人員特別是檔案保管人員,要倍加珍惜設(shè)計科研技術(shù)檔案的安全完整,盡量減少磨損污染以延長使用壽命.(二)每月最后一天為檔案庫存的盤點清理和統(tǒng)計時間,對破損和變質(zhì)的技術(shù)檔案及時采取措施,認真進行修補和復(fù)制.(三)工程底圖入庫上架要平放保管,并做到按順序號整理輕拿輕放,防止破損.(四)嚴格借閱制度和登記手續(xù),定期催還,不得造成檔案的錯亂和散失.(五)預(yù)防突然事件發(fā)生.機,絕密技術(shù)檔案應(yīng)與一般檔案分開,并設(shè)專人保管,以保證在非常情況下能及時準確地先轉(zhuǎn)移機,絕密檔案.(六)要保持檔案庫房一定的濕度和溫度,在現(xiàn)有條件下要經(jīng)常開啟門窗通風(fēng),保持庫房衛(wèi)生清潔.在可能的條件下增加有關(guān)設(shè)備和技術(shù)保護措施.(七)時刻注意檔案庫房的安全,保管人員一定要嚴守崗位.離開庫房時要仔細檢查,關(guān)好門窗,切斷所有電源.(八)庫房內(nèi)嚴禁吸煙.無關(guān)人員不得進入庫房.六、科技檔案的鑒定和銷毀
(一)根據(jù)技術(shù)檔案的鑒定原則和標準,確定技術(shù)檔案的科學(xué)歷史和現(xiàn)實的價值,把失去保存價值的檔案,經(jīng)過一定的審批手續(xù),揀出銷毀或全部轉(zhuǎn)交建設(shè)單位處理.(二)由院領(lǐng)導(dǎo),總工程師,圖檔組負責(zé)人以及有關(guān)科技檔案人員組成檔案鑒定小組,負責(zé)開展檔案鑒定銷毀工作.(三)檔案的保管期限分為永久,長期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三種,鑒定小組對檔案應(yīng)確定保管期限.(四)對到期的科技檔案由圖檔組清理登記,提出報告由檔案鑒定小組批準予以銷毀或移交.(五)對作廢工程由計劃組開出作廢通知單交圖檔組調(diào)銷有關(guān)作廢檔案.設(shè)計回訪管理規(guī)定
工程竣工后,設(shè)計總負責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員參加竣工驗收,鑒定施工安裝質(zhì)量,檢查設(shè)計效果,虛心聽取施工單位及使用部門對設(shè)計的意見,認真總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗,并由設(shè)計總負責(zé)人填寫"工程回訪記錄單"歸檔備查.重點項目,在建成使用一年后,由設(shè)計總負責(zé)人組織有關(guān)人員進行回訪,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),填寫"工程回訪記錄單"歸檔.建筑工程回訪記錄單 年 月 日 設(shè)計號 工程項目 子項名稱 建筑面積 M2 設(shè)計日期
自 年 月至 年 月 設(shè)計預(yù)算 元
施工單位 施工日期
自 年 月至 年 月 施工決算 元
建設(shè)地點 回訪人
建設(shè),施工單位主要意見及工程優(yōu)缺點: 室主任
主任工程師
設(shè)計院檔案管理崗位職責(zé)5
目錄 前言
勞動工資管理辦法 財務(wù)管理辦法
設(shè)備、材料、行政備品管理辦法 運輸車輛管理辦法 專業(yè)書籍管理辦法 圖紙管理辦法
前言
這強化我院經(jīng)營管理，適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，以管理求生存，以管理求發(fā)展，以管理求效益，合我單位各項管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化。根據(jù)第八工程處內(nèi)部經(jīng)營管理辦法，結(jié)合我院工作實際，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過，現(xiàn)把勘測設(shè)計院制定的各項規(guī)章制度匯編成冊，供院里職工學(xué)習(xí)，并嚴格遵照執(zhí)行。
此管理制度匯編解釋權(quán)在設(shè)計院，如與工程局和八處有關(guān)規(guī)定相抵觸，以上級規(guī)定為準。
中水一局勘測設(shè)計院
設(shè)計處主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)計處的日常工作和設(shè)計院的其它工作。
二、帶領(lǐng)全處人員完成設(shè)計任務(wù)，安排日常設(shè)計任務(wù)。
三、指導(dǎo)本專業(yè)其它人員完成日常工作，把好設(shè)計質(zhì)量關(guān)。
四、在投標工作中組織完成各專業(yè)的具體工作，并協(xié)調(diào)各方面的工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好設(shè)計處的日常工作和設(shè)計院的其它工作。
二、指導(dǎo)全處人員完成設(shè)計任務(wù)，安排日常設(shè)計任務(wù)。
三、指導(dǎo)本專業(yè)其它人員完成日常工作，把好設(shè)計質(zhì)量關(guān)。
四、在投標工作中組織完成各專業(yè)的具體工作，并協(xié)調(diào)各方面的工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處水暖工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的水暖專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處建筑工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的水工、建筑專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處電氣工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的電氣專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處給排水專業(yè)工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的給排水專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處計算機工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的計算機專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
計算機室主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)全院工程設(shè)計軟件的開發(fā)、應(yīng)用及推廣工作。
二、負責(zé)全院設(shè)備的采購保管及維護工作。
三、負責(zé)設(shè)計圖的出圖工作。
四、負責(zé)對外承接并實施局域網(wǎng)施工工作。
五、負責(zé)工程設(shè)計資質(zhì)、工程監(jiān)理資質(zhì)的年檢、年報及升級工作。
六、負責(zé)工程設(shè)計中有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計工作。
七、負責(zé)計算機培訓(xùn)工作。
八、負責(zé)信息交流溝通工作。
九、負責(zé)辦公室及后勤的其它工作。
設(shè)計處檔案管理及曬圖專業(yè)技術(shù)員
崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成完成設(shè)計處文件的收集、匯編和歸檔等工作。
二、做好設(shè)計圖紙曬圖工作和曬圖機日常維護工作。
三、在建筑專業(yè)負責(zé)人指導(dǎo)下，完成中小型工程建筑設(shè)計工作和施工圖概預(yù)算編制工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
設(shè)計處概預(yù)算工程師崗位職責(zé)
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成工程設(shè)計中的概預(yù)算編制任務(wù)。
二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)。
三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。
四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的水暖專業(yè)的具體工作。
五、熟練掌握CAD制圖，并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。
六、在干好本專業(yè)的同時，努力學(xué)習(xí)其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
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