下面是范文網(wǎng)小編收集的物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)6篇(物業(yè)客服收費工作),歡迎參閱。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)1
客服崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達(dá)的有關(guān)任務(wù);
二、負(fù)責(zé)對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理; 三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提提高工作效率;四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù);五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作; 六、臺賬的日工作統(tǒng)計;七、負(fù)責(zé)相關(guān)的鎖鎖匙管理;八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領(lǐng)導(dǎo)處理;
九、根根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關(guān)部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進(jìn)工作;
十、根根據(jù)相關(guān)部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進(jìn)行回訪; 十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應(yīng)做好記錄,及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務(wù)中心貴任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚;十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總; 十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計劃; 十四、處理與前臺服務(wù)相關(guān)的其它事宜。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)2
物業(yè)客服前臺崗位職
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打??;
19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡單的公式;21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)3
物業(yè)客服文員崗位職責(zé)
【篇1:物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)】
物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;
2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理; 5、負(fù)責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作; 6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作; 7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù); 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【篇2:物業(yè)公司崗位職責(zé)】
物業(yè)公司崗位職責(zé)
一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營策略。
2.制訂物業(yè)公司年度、季度、月度工作計劃,并組織相關(guān)人員落實。 3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。
4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部上下關(guān)系,關(guān)心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.定期組織有關(guān)人員討論、研究公司的經(jīng)營狀況。
6.協(xié)調(diào)本公司與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
7.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、匯報等工作。 8.負(fù)責(zé)辦理物業(yè)公司重大事情的處理。
二、小區(qū)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.小區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的日常管理工作,負(fù)責(zé)公司管理思想、經(jīng)營理念、管理目標(biāo)與責(zé)任目標(biāo)在本小區(qū)的貫徹、落實。對本小區(qū)的內(nèi)部管理、服務(wù)質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)物業(yè)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。各階段工作計劃、總結(jié)的擬寫;負(fù)責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施、整改、跟進(jìn)工作,并隨時接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)域內(nèi)日常事務(wù)投訴的處理,協(xié)調(diào),遇重大事件或超出本崗位處理權(quán)限的事件,立即向公司上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.主持本部門各種會議,傳達(dá)上級指示,布置工作任務(wù),下達(dá)工作目標(biāo),解決下級各種困難和問題。
5.熟悉本部門的人力、物力、財力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系;
6.熟悉了解小區(qū)各項費用的收取情況和標(biāo)準(zhǔn),并制定收費考核辦法,及時督促收費進(jìn)度。
7.積極開展、落實所轄小區(qū)的檢查工作,包括各項日常接待投訴、員工思想教育、違紀(jì)查處工作等,并根據(jù)實際情況進(jìn)行獎罰。組織、安排內(nèi)部培訓(xùn)工作,實施、監(jiān)督量化考核工作。
8.認(rèn)真完成所轄小區(qū)其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
三、財務(wù)部各崗位人員職責(zé)
(一)會計崗位職責(zé)
1.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。
(二)出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。
5.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
四、客服部各崗位人員職責(zé)
(一)主管崗位職責(zé)
1、熟悉交房的各個流程,并作好協(xié)調(diào)工作,對所有收交業(yè)主的資料收集存檔。
2、進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,對物管處的秩序維護(hù)員、治安、清潔、綠化及施
工管理進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與部門之間進(jìn)行溝通,不斷提高服務(wù)水平。
3、跟進(jìn)維修記錄情況,進(jìn)行維修回訪,了解業(yè)主的信息反饋,對于業(yè)主的投訴,做出有效措施、適當(dāng)處理、安排并做好相關(guān)記錄及回訪解釋工作。4、定期拜訪住戶,征詢意見,做好業(yè)主、住戶滿意度測評,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
5、能夠處理各類突發(fā)事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關(guān)人等事故,能夠處理并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的善后處理工作。
6、定期組織部門會議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好對物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與
其它各部門工作。
7、制訂培訓(xùn)計劃,對部門各崗位員工進(jìn)行針對性培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)考核。
8、定期與部門員工進(jìn)行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收繳情況分析及完整的處置方法,做好物業(yè)管理等費用的收
繳工作。
10、對空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業(yè)主委托事項的辦理。
11、完成上級交辦的其它任務(wù)。(二)前臺人員崗位職責(zé)
工作,耐心回答其提問,對無法回答的問
題提交相關(guān)物管員或上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.對于來人來電的報修項目準(zhǔn)確及時地打單處理,合理安排業(yè)主報修,向業(yè)主
說明維修所需的時限。
3.正確對待業(yè)主的投訴,如實詳細(xì)填寫《投訴記錄表》,及時交物管員或主管處
理,同時聽取業(yè)主的意見或建議,及時上報。
4.管理住戶托管的物品,及時準(zhǔn)確地歸還所托之物品,并做好簽收記錄。
5.辦理各種業(yè)主委托事宜,嚴(yán)格按照流程履行托管鑰匙借用手續(xù)。 6.管理便民服務(wù)工具,并做好相關(guān)借出登記,管理好對講機(jī)、等客服部物品,保證其正常使用。
7.保持信息暢通,對于有報業(yè)主搬家等事宜,及時通知相關(guān)的物管人員。
8.做好每天的交接工作,靈活應(yīng)對緊急事件,及時匯報。 9.完成上級交辦的其它任務(wù)。
(三)物管員崗位職責(zé)
1.做好收、交樓工作,跟進(jìn)后期整改等有關(guān)事項。
2.進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況填寫記錄,并報相關(guān)部門處理。
3.整理各管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主、住戶信息,及時更新并妥善保管。 4.跟進(jìn)業(yè)主的入住動態(tài),協(xié)助業(yè)主進(jìn)行搬家、辦理裝修申請、代辦委托等事項。
5.做好物業(yè)管理等費用的收繳工作。
6.接受業(yè)主的報修、投訴,做好溝通、解釋工作,及時回訪,并反饋主管。
7.及時對應(yīng)急維修和重復(fù)維修的住戶進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄,對住戶提出的意見或建議進(jìn)行分析,不斷提高服務(wù)水平。
8.定期拜訪業(yè)主,進(jìn)行有效溝通,保持每月與業(yè)主有效聯(lián)系一次。 9.進(jìn)行空置房的管理,并對空置房存在問題及時報修。10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
五、秩序維護(hù)部各崗位人員職責(zé) (一)主管崗位職責(zé)
1.掌握轄區(qū)物業(yè)及業(yè)主基本情況,協(xié)助物業(yè)公司相關(guān)部門建立健全業(yè)主綜合檔案。
2.做好日常巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正秩序維護(hù)員的言談舉止及行為規(guī)范。
3.維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常生活秩序,堅持每天對物業(yè)區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違
章現(xiàn)象及時處理。
4.熟悉治安、消防方面有關(guān)法律和法規(guī),懂得火警、盜警等各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理。
5.每月組織秩序維護(hù)員對消防設(shè)施、器材檢查,并填寫《消防設(shè)施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設(shè)施、器材管理臺帳。
6.經(jīng)常組織秩序維護(hù)員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期對秩序維護(hù)班長及秩序維護(hù)員進(jìn)行考核。
7.重點抓好門崗、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)秩序維護(hù)班長崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管監(jiān)督及教導(dǎo)秩序維護(hù)員的工作。
2.做好全班的考勤工作、主持崗前培訓(xùn)、檢查儀容儀表、分派崗上有關(guān)工作。
3.做好新入職員工的言談舉止等行為規(guī)范的示教工作,不斷提高其工作技能。
4.不定時巡視、督促各崗執(zhí)勤情況,及時糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象,對當(dāng)天的工作情況進(jìn)行講評。
5.處理一般性的治安事件和業(yè)主投訴。 6.管理好本班的執(zhí)勤用品和公用物資。
7.當(dāng)班時發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。 8.完成上級交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。
(三)秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.遵守國家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,安全規(guī)定,防止各類事故的發(fā)生。
2.積極參加體能訓(xùn)練,鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),認(rèn)真鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能。
3.尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,愛護(hù)集體榮譽(yù),為公司爭光。 4.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的責(zé)任感和主人翁精神。
5.熟悉小區(qū)的樓宇結(jié)構(gòu),單元戶數(shù),業(yè)主及車輛特點,了解小區(qū)的周圍環(huán)境,【篇3:物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)】
物業(yè)客服部員工崗位職責(zé) 1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。
(3)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。
(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。2、客服部主管崗位職責(zé)
(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴(yán)重的及時向服務(wù)中心主任匯報。
(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
(6)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。
(7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題。
(8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。
(9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
(2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。
(5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。(6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
(7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、收費員崗位職責(zé)
(1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
(4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。
(6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責(zé)
(1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
(4)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。
(5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)4
物管收費員崗位職責(zé)
1、按國家及公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)中心的各項費用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額繳納至財務(wù)部或存入銀行,嚴(yán)禁直接用收入補(bǔ)充備用金的行為。
3、每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務(wù)部。
4,、按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限,對服務(wù)中心備用金進(jìn)行管理和使用。
5、熟悉電腦使用收費軟件系統(tǒng),做好業(yè)主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。
6、及時提供業(yè)主(住戶)每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及服務(wù)中心組織催收工作。
7、協(xié)作服務(wù)中心倉庫月末盤點。
8、負(fù)責(zé)管理處資產(chǎn)清點及登記。全面負(fù)責(zé)管理處各項費用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金、裝修管理費、裝修工人治安管理費等。
9、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料,應(yīng)收管理費,水電費等各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單給住戶。
10、根據(jù)綜合管理部的裝修審批發(fā)放裝修卡,裝修完工驗收后,負(fù)責(zé)回收證件及退還裝修押金的申請。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)5
客服收費員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,服從本部門及公司上級的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好本職工作,愛崗敬業(yè),耐心、細(xì)致、微笑服務(wù)。
2、日常工作中,要儀容整潔,持證掛牌上崗。
3、收費時語言文明,行為規(guī)范,向業(yè)戶問好。
4、負(fù)責(zé)關(guān)于收費方面各種相關(guān)信息資料的收集、整理和分析,制作統(tǒng)計報表。
5、熟練掌握各項操作技能,熟悉收費項目及標(biāo)準(zhǔn),對住戶提出的有關(guān)收費問題能進(jìn)行合理解答。
6、在公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督下做好收費工作,保證做到日清月結(jié),帳表相符。
7、根據(jù)客戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。
8、對拖欠費用的業(yè)主采取電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式及時收回拖欠費款。
9、做好每月水電能源費的對比分析。
10、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服收費員崗位職責(zé)6
職責(zé)
2020年4月19日
物業(yè)客服文員崗位
物業(yè)客服文員崗位職責(zé)
【篇1:物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)】
物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;
2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理; 5、負(fù)責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作; 6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作; 7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù); 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【篇2:物業(yè)公司崗位職責(zé)】
物業(yè)公司崗位職責(zé)
2020年4月19日
一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營策略。
2.制訂物業(yè)公司年度、季度、月度工作計劃,并組織相關(guān)人員落實。 3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。
4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部上下關(guān)系,關(guān)心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.定期組織有關(guān)人員討論、研究公司的經(jīng)營狀況。
6.協(xié)調(diào)本公司與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
7.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、匯報等工作。 8.負(fù)責(zé)辦理物業(yè)公司重大事情的處理。
二、小區(qū)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.小區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的日常管理工作,負(fù)責(zé)公司管理思想、經(jīng)營理念、管理目標(biāo)與責(zé)任目標(biāo)在本小區(qū)的貫徹、落實。對本小區(qū)的內(nèi)部管理、服務(wù)質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)物業(yè)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。各階段工作計劃、總結(jié)的擬寫;負(fù)責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施、整改、跟進(jìn)工作,并隨時接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
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3.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)域內(nèi)日常事務(wù)投訴的處理,協(xié)調(diào),遇重大事件或超出本崗位處理權(quán)限的事件,立即向公司上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.主持本部門各種會議,傳達(dá)上級指示,布置工作任務(wù),下達(dá)工作目標(biāo),解決下級各種困難和問題。
5.熟悉本部門的人力、物力、財力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系; 6.熟悉了解小區(qū)各項費用的收取情況和標(biāo)準(zhǔn),并制定收費考核辦法,及時督促收費進(jìn)度。
7.積極開展、落實所轄小區(qū)的檢查工作,包括各項日常接待投訴、員工思想教育、違紀(jì)查處工作等,并根據(jù)實際情況進(jìn)行獎罰。組織、安排內(nèi)部培訓(xùn)工作,實施、監(jiān)督量化考核工作。
8.認(rèn)真完成所轄小區(qū)其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。
三、財務(wù)部各崗位人員職責(zé)
(一)會計崗位職責(zé)
1.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
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2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使她人竄改會計報表數(shù)字。
(二)出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
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4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。
5.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
四、客服部各崗位人員職責(zé)
(一)主管崗位職責(zé)
1、熟悉交房的各個流程,并作好協(xié)調(diào)工作,對所有收交業(yè)主的資料收集存檔。
2、進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,對物管處的秩序維護(hù)員、治安、清潔、綠化及施
工管理進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與部門之間進(jìn)行溝通,不斷提高服務(wù)水平。
3、跟進(jìn)維修記錄情況,進(jìn)行維修回訪,了解業(yè)主的信息反饋,對于業(yè)主的投訴,做出有效措施、適當(dāng)處理、安排并做好相關(guān)記錄及回訪解釋工作。4、定期拜訪住戶,征詢意見,做好業(yè)主、住戶滿意度測評,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
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5、能夠處理各類突發(fā)事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關(guān)人等事故,能夠處理并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的善后處理工作。
6、定期組織部門會議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好對物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與
其它各部門工作。
7、制訂培訓(xùn)計劃,對部門各崗位員工進(jìn)行針對性培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)考核。
8、定期與部門員工進(jìn)行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收繳情況分析及完整的處理方法,做好物業(yè)管理等費用的收
繳工作。
10、對空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業(yè)主委托事項的辦理。
11、完成上級交辦的其它任務(wù)。
(二)前臺人員崗位職責(zé)
工作,耐心回答其提問,對無法回答的問
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題提交相關(guān)物管員或上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.對于來人來電的報修項目準(zhǔn)確及時地打單處理,合理安排業(yè)主報修,向業(yè)主
說明維修所需的時限。
3.正確對待業(yè)主的投訴,如實詳細(xì)填寫《投訴記錄表》,及時交物管員或主管處
理,同時聽取業(yè)主的意見或建議,及時上報。
4.管理住戶托管的物品,及時準(zhǔn)確地歸還所托之物品,并做好簽收記錄。
5.辦理各種業(yè)主委托事宜,嚴(yán)格按照流程履行托管鑰匙借用手續(xù)。 6.管理便民服務(wù)工具,并做好相關(guān)借出登記,管理好對講機(jī)、等客服部物品,保證其正常使用。
7.保持信息暢通,對于有報業(yè)主搬家等事宜,及時通知相關(guān)的物管人員。
8.做好每天的交接工作,靈活應(yīng)對緊急事件,及時匯報。 9.完成上級交辦的其它任務(wù)。
(三)物管員崗位職責(zé)
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1.做好收、交樓工作,跟進(jìn)后期整改等有關(guān)事項。
2.進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況填寫記錄,并報相關(guān)部門處理。
3.整理各管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主、住戶信息,及時更新并妥善保管。 4.跟進(jìn)業(yè)主的入住動態(tài),協(xié)助業(yè)主進(jìn)行搬家、辦理裝修申請、代辦委托等事項。
5.做好物業(yè)管理等費用的收繳工作。
6.接受業(yè)主的報修、投訴,做好溝通、解釋工作,及時回訪,并反饋主管。
7.及時對應(yīng)急維修和重復(fù)維修的住戶進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄,對住戶提出的意見或建議進(jìn)行分析,不斷提高服務(wù)水平。
8.定期拜訪業(yè)主,進(jìn)行有效溝通,保持每月與業(yè)主有效聯(lián)系一次。 9.進(jìn)行空置房的管理,并對空置房存在問題及時報修。10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
五、秩序維護(hù)部各崗位人員職責(zé)
(一)主管崗位職責(zé)
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1.掌握轄區(qū)物業(yè)及業(yè)主基本情況,協(xié)助物業(yè)公司相關(guān)部門建立健全業(yè)主綜合檔案。
2.做好日常巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正秩序維護(hù)員的言談舉止及行為規(guī)范。
3.維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常生活秩序,堅持每天對物業(yè)區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違
章現(xiàn)象及時處理。
4.熟悉治安、消防方面有關(guān)法律和法規(guī),懂得火警、盜警等各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理。
5.每月組織秩序維護(hù)員對消防設(shè)施、器材檢查,并填寫《消防設(shè)施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設(shè)施、器材管理臺帳。
6.經(jīng)常組織秩序維護(hù)員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期對秩序維護(hù)班長及秩序維護(hù)員進(jìn)行考核。
7.重點抓好門崗、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)秩序維護(hù)班長崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管監(jiān)督及教導(dǎo)秩序維護(hù)員的工作。
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2.做好全班的考勤工作、主持崗前培訓(xùn)、檢查儀容儀表、分派崗上有關(guān)工作。
3.做好新入職員工的言談舉止等行為規(guī)范的示教工作,不斷提高其工作技能。
4.不定時巡視、督促各崗執(zhí)勤情況,及時糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象,對當(dāng)天的工作情況進(jìn)行講評。
5.處理一般性的治安事件和業(yè)主投訴。 6.管理好本班的執(zhí)勤用品和公用物資。
7.當(dāng)班時發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。 8.完成上級交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。
(三)秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.遵守國家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,安全規(guī)定,防止各類事故的發(fā)生。
2.積極參加體能訓(xùn)練,鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),認(rèn)真鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能。
3.尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,愛護(hù)集體榮譽(yù),為公司爭光。 4.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的責(zé)任感和主人翁精神。
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5.熟悉小區(qū)的樓宇結(jié)構(gòu),單元戶數(shù),業(yè)主及車輛特點,了解小區(qū)的周圍環(huán)境,【篇3:物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)】
物業(yè)客服部員工崗位職責(zé) 1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。
(3)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。
(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。2、客服部主管崗位職責(zé)
(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴(yán)重的及時向服務(wù)中心主任匯報。
(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
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(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
(6)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。
(7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題。
(8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。
(9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
(2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。
(5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
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(6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
(7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其它相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、收費員崗位職責(zé)
(1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
(4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。
(6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。5、文員崗位職責(zé)
(1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。
2020年4月19日
(2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
(4)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。
(5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
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