下面是范文網(wǎng)小編分享的房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責9篇(房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責是什么),以供借鑒。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責1
試驗室檔案資料管理員崗位責任制
一、在試驗室主任、領導下工作,負責試驗檢測技術資料檔案管理工作。
二、.認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。
三、負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、分類立卷、登記、科學管理,便于查找。
四、應嚴格管理好全部資料檔案,不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。
五、密切注意國內外有關產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展,隨時收集產(chǎn)品最新標準、規(guī)程、規(guī)范、細則等。
六、對過期資料的銷毀應嚴格履行報批手續(xù)并造冊登記存檔。
七、丟失檢測資料視質量事故處理,填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責2
公司圖書管理員崗位責任制度
一、圖書管理員在工會領導下,嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為職工服務的思想,鉆研業(yè)務,掌握圖書管理業(yè)務的基本技能,制訂和執(zhí)行公司圖書室、閱覽室的管理工作。
三、做好職工的圖書出借和閱覽工作,經(jīng)常研究職工的學習借閱情況,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶職工思想品德和增強職工學習文化科學知識方面的作用。
四、有計劃、有原則地選購圖書、訂閱期刊,及時添購新書籍、書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、新買的書刊及時上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳介紹新書內容,組織開展讀書活動,做好書刊的鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊出借和閱讀。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱覽室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防火、防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙、雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞書籍雜志。
九、做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責3
公司崗位職責
總經(jīng)理工作職責
1、根據(jù)集團總體發(fā)展規(guī)劃,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度及月度工作計劃并組織實施保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、建立健全公司組織架構、崗位職責、工作流程、規(guī)章制度及基礎管理工作,指導協(xié)調公司各職能部門工作,考核各職能部門負責人,保證公司管理科學、快速、高效運行;
3、嚴格按照程序審核公司各項財務收支,全面掌握、控制公司財務狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計劃開支,降低公司運營成本;
4、全面負責房地產(chǎn)項目可行性分析論證、報批、招投標管理、施工管理、預算控制、竣工驗收及營銷等工作;
5、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司形象和聲譽;
6、致力于培育公司核心競爭力,建設保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化;
7、對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
8、負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案;
9、負責項目勘察、設計委托及管理工作;
10、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
11、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;
12、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
13、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
14、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
15、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調;
16、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
17、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系,對外做好相關外聯(lián)工作。
副總經(jīng)理崗位職責: 1.直接對公司總經(jīng)理負責;
2.對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規(guī)劃、設計工作及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案;
5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經(jīng)驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系,對外做好相關外聯(lián)工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
一、工程部
1、總工程師崗位職責
(1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。
(2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。
(3)負責審核、控制工程項目建設成本。(4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
(5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施
工進度計劃。
(6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。
(7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質量。
(8)負責處理質量、安全事故。
(9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。
(10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
(11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
(12)負責督促竣工工程資料存檔。
(13)負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交。
(14)積極完成臨時交代的工作。
2、工程部經(jīng)理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)。負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
(1)參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方
案研討工作。
(2)組織施工圖紙會審,負責聯(lián)系、解決設計變更工作。(3)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(4)參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(5)參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
(6)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。(7)現(xiàn)場工程簽證管理。
(8)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。
(9)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(10)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11)組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調各施工單位之間的關系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
(12)對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
(13)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優(yōu)質服務;
(14)開發(fā)部負責協(xié)調政府主管部門手續(xù)(15)完成領導安排的其他工作
3、土建專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行國家頒布的有關土建方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設計進度。
(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術問題,及時聯(lián)絡設計院進行設計變更。
(6)參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(7)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。(9)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(10)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(11)準確掌握本專業(yè)工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(15)嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業(yè)務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。
4、給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關給排水、暖通工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。(3)負責給排水、暖通方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。
(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。
(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、強、弱電專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關強、弱電工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。
(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
6、工程技術檔案員(資料員)崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
(4)負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;
(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。(二)、預算部
土建、設備預算員崗位職責
(1)負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數(shù)據(jù)準確。(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。
(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款
意見。
(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。
(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經(jīng)理崗位職責:
(1)、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;
(4)、協(xié)助主要領導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;
(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關;
(3)、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;(4)、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
二、銷售部經(jīng)理崗位職責
銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內容分為以下幾項:
(一)負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。
(二)負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。
(三)負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四)負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五)負責銷售部銷售業(yè)務管理:
1、定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
2、組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會,總結銷售情況。
6、負責組織業(yè)務培訓及考核。
7、制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(六)做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。
策劃崗位職責
1、定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。
2、收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。
3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。
1、完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。
1、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。
2、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 銷售部內勤崗位職責
售樓處銷售內勤一名,協(xié)助經(jīng)理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯
(三)每日下午17:30前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。
(四)常規(guī)工作如下:
1. 負責保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2. 負責每日的記帳。
3. 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作
四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務。
4、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工
作,能獨立完成整個業(yè)務流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。
(八)綜合部(人事行政部)
綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文員
文員崗位職責
1、協(xié)助領導做好各種會議的準備工作。
2、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協(xié)助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務性工作。
(十)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規(guī),負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責4
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公司合同管理員崗位職責
根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;法務知識學習,熟悉并掌握合同法內容
1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理: 2.合同工程款、質保金等付款手續(xù)的辦理; 3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;
4.法務知識學習,熟悉并掌握合同法內容; 5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;
7.完成項目所需各種設備材料的采購、封樣; 8.負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務類的信息資料及登記工作
合同管理崗位職責
1、對各商場的經(jīng)濟合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并及時將住處傳遞財信部,保證及時錄
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入。
2、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失。
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計、分析、提出意見。
4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。
5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報。
7、完成領導交辦的其他工作。
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房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責5
副總經(jīng)理崗位職責
1.直接對公司總經(jīng)理負責;
2.對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案; 5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款; 10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經(jīng)驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作; 15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系,對外做好相關外聯(lián)工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
(一)、工程部
1.工程部經(jīng)理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)定。
(3)負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
(4)參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方案研討工作。
(5)組織施工圖紙會審,負責聯(lián)系、解決設計變更工作。(6)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(7)參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(8)參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。(9)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。(10)現(xiàn)場工程簽證管理。
(11)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。(12)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(13)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。(14)組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調各施工單位之間的關系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
(15)對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
(16)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優(yōu)質服務;(17)開發(fā)部負責協(xié)調政府主管部門手續(xù)(18)完成領導安排的其他工作 2.土建專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行國家頒布的有關土建方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術問題,及時聯(lián)絡設計院進行設計變更。(6)參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。
(7)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(9)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(10)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(11)準確掌握本專業(yè)工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(15)嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業(yè)務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關給排水、暖通工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責給排水、暖通方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。4.強、弱電專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關強、弱電工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
(4)負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。
(二)、成本部
1.土建預算員崗位職責
(1)負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數(shù)據(jù)準確。
(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。
(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經(jīng)理崗位職責:
(1)、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;(4)、協(xié)助主要領導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;
(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關;
(3)、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;
(4)、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
(四)銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責:
1)制訂本部門框架設計及職責分工方案; 2)各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導; 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突
發(fā)事件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調溝通; 9)負責銷售合同的審核
10)負責撰寫本部門相應應用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況;
2、銷售員崗位職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
(2)、認真負責、愛崗敬業(yè),不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。
(3)、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。
(4)、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。(5)、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動地與同事溝通。
(7)、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。(8)、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛(wèi)生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門內其他工作。
(七)總工辦 總工程師崗位職責
1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。
3)負責審核、控制工程項目建設成本。4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。
7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質量
8)負責處理質量、安全事故。
9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
12)負責督促竣工工程資料存檔。
13)負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。
(八)綜合部
綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文秘
秘書崗位職責
1、協(xié)助領導做好各種會議的準備工作。
2、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協(xié)助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務性工作。
(十)安保部
安保崗位職責
1、加強公司內部治安管理,維護治安秩序,同危害企業(yè)的違紀違法行為作斗爭。
2、健全各項安全防范措施,保衛(wèi)要害部門安全。
3、協(xié)助公司機關偵查偵破公司內部和外部發(fā)生的各類案件。
4、負責治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念。
5、負責消防工作,開展防火教育,健全各級防火責任制并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
6、負責消防設備的檢查更換,保證消防設備處于正常使用狀態(tài),做好消防業(yè)務的培訓工作。
7、協(xié)助有關部門做好保密工作。
8、完成領導交給的任務及上級保衛(wèi)部門下達的任務。
(十一)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規(guī),負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。
(十二)清潔員
清潔員崗位職責
1、負責售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛(wèi)生間、會議室、領導辦公室及休息室的清掃工作。
2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設施的清潔保持。
3、保持會議室的清潔,每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。
4、負責垃圾的清運,保持垃圾道的清潔衛(wèi)生。、5、負責環(huán)境及辦公室區(qū)域內的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。
2010年2月11日
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責6
檔案資料管理員崗位責任制
1.在技術負責人、試驗室主任領導下工作,對試驗檢測技術資料檔案管理工作負責。
2.認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。
3.負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學管理,便于查找。
4.應嚴格管理好全部資料檔案,不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)、不得損害用戶的事。
5.密切注意國內外有關產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展,隨時收集最新產(chǎn)品標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、細則方法。 6.資料外借須經(jīng)實驗室主任批準,并做好外借記錄。7.對過期資料的銷毀應嚴格履行報批手續(xù),并登記存檔。8.丟失檢測資料視質量事故處理,填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責7
房地產(chǎn)公司工程管理部資料員崗位職責
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負責上級領導臨時安排的其他工作。
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責8
資料管理員崗位職責
資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。
一、負責設計文件、施工圖紙、標準圖集、變更圖紙的收集、整理工作。
二、負責施工所需的各類國標及行業(yè)標準的收集、整理工作。
三、負責工程部各種管理制度、管理辦法等的收集、整理工作。
四、負責接收及上報公司文件及業(yè)主、設計代表、監(jiān)理等部門的文件。
五、負責施工技術部各種有關技術資料、收集、整理、存檔、發(fā)放、借閱等工作并參與竣工文件編制工作。
六、.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
七、負責工程技術部各種技術文件資料是否有效、受控等狀態(tài)的標識工作。
八、負責施工過程中作業(yè)指導書、技術咨詢、測量資料等有關技術資料的收集、整理工作。
九、負責程序文件的執(zhí)行,并配合其他相關程序文件的實施。
十、完成領導安排的其他工作。
中鐵四局寧夏中南部水源工程八標項目部
二○一三年九月
房地產(chǎn)公司資料管理員崗位職責9
房地產(chǎn)公司崗位職責
副總經(jīng)理崗位職責
1.直接對公司總經(jīng)理負責;
2.對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案; 5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款; 10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經(jīng)驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作; 15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系,對外做好相關外聯(lián)工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
(一)、工程部
1.工程部經(jīng)理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)定。(3)負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
(4)參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方案研討工作。
(5)組織施工圖紙會審,負責聯(lián)系、解決設計變更工作。(6)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(7)參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(8)參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。(9)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。(10)現(xiàn)場工程簽證管理。
(11)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。(12)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(13)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。(14)組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調各施工單位之間的關系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
(15)對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
(16)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優(yōu)質服務;(17)開發(fā)部負責協(xié)調政府主管部門手續(xù)(18)完成領導安排的其他工作 2.土建專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行國家頒布的有關土建方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術問題,及時聯(lián)絡設計院進行設計變更。
(6)參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(7)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(9)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(10)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(11)準確掌握本專業(yè)工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(15)嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業(yè)務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關給排水、暖通工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責給排水、暖通方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。4.強、弱電專業(yè)工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關強、弱電工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準
確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
(4)負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。
(二)、成本部
1.土建預算員崗位職責
(1)負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數(shù)據(jù)準確。
(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。
(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經(jīng)理崗位職責:
(1)、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;(4)、協(xié)助主要領導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;
(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關;
(3)、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;
(4)、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
(四)銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責:
1)制訂本部門框架設計及職責分工方案; 2)各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導; 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調溝通; 9)負責銷售合同的審核
10)負責撰寫本部門相應應用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況;
2、銷售員崗位職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
(2)、認真負責、愛崗敬業(yè),不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。
(3)、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。
(4)、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。(5)、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動地與同事溝通。
(7)、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。(8)、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛(wèi)生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門內其他工作。
(七)總工辦 總工程師崗位職責
1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更
通知。
3)負責審核、控制工程項目建設成本。4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。
7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質量
8)負責處理質量、安全事故。
9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
12)負責督促竣工工程資料存檔。
13)負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。
(八)綜合部
綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文秘
秘書崗位職責
1、協(xié)助領導做好各種會議的準備工作。
2、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協(xié)助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務性工作。
(十)安保部
安保崗位職責
1、加強公司內部治安管理,維護治安秩序,同危害企業(yè)的違紀違法行為作斗爭。
2、健全各項安全防范措施,保衛(wèi)要害部門安全。
3、協(xié)助公司機關偵查偵破公司內部和外部發(fā)生的各類案件。
4、負責治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念。
5、負責消防工作,開展防火教育,健全各級防火責任制并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
6、負責消防設備的檢查更換,保證消防設備處于正常使用狀態(tài),做好消防業(yè)務的培訓工作。
7、協(xié)助有關部門做好保密工作。
8、完成領導交給的任務及上級保衛(wèi)部門下達的任務。
(十一)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規(guī),負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。
(十二)清潔員
清潔員崗位職責
1、負責售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛(wèi)生間、會議室、領導辦公室及休息室的清掃工作。
2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設施的清潔保持。
3、保持會議室的清潔,每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。
4、負責垃圾的清運,保持垃圾道的清潔衛(wèi)生。、5、負責環(huán)境及辦公室區(qū)域內的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)正確掌握市場
1、定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。
2、收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。
3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。
1、完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售
計劃。
1、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。
2、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。
(三)管理銷售活動
1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。
2、營銷隊伍的組織、培訓與考核。
3、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
二、銷售部經(jīng)理崗位職責
銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內容分為以下幾項:
(一)負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。
(二)負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。
(三)負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四)負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五)負責銷售部銷售業(yè)務管理:
1、定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
2、組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等
回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會,總結銷售情況。
6、負責組織業(yè)務培訓及考核。
7、制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(六)做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。
三、銷售部經(jīng)理崗位職責
售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯 報經(jīng)理。
(二)每日11:00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。
(三)每日下午17:30前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。
(四)常規(guī)工作如下:
1. 負責******、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。
2. 負責每日的記帳。
3. 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作
四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務。
4、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。
2010年2月11日
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