檔案室檔案員崗位職責5篇(檔案員的崗位職責)

時間：2023-04-26 10:26:01 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案室檔案員崗位職責5篇(檔案員的崗位職責)，供大家賞析。

檔案室檔案員崗位職責1

　　雄壁鎮(zhèn)小鴨子塘完小學校檔案管理員崗位職責

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。 4、調出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案室檔案員崗位職責2

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　　資料室崗位職責

　　一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關有關檔案管理的規(guī)定及方針政策。

　　二、負責做好檔案工作，掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚，做出準確統(tǒng)計。

　　工作。

　　七、筑龍英才網(wǎng)（）更多資料…

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檔案室檔案員崗位職責3

　　檔案室崗位職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關于檔案工作方針、政策、法律、標準、規(guī)定，加強檔案的管理，并接受主管領導的監(jiān)督和領導。

　　2.負責做好公司文書、科技、財務、工程技術、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

　　3.負責對公司各類檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，實施國家、地方、行業(yè)有關檔案管理的相關規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定，認真做好各類檔案的安全保密工作。

　　4.負責檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案，進行銷毀處理，確保公司各類檔案的完整與安全，定期對檔案進行檢查和清理工作。

　　5.對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。

　　6.每年一月底前接收上一年的財務檔案，進行整理編目歸檔工作，組織財務人員對超期財務檔案進行鑒定和銷毀。

　　7.負責做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，借閱借用必須按公司相關規(guī)定辦理，工作中不斷總結經(jīng)驗教訓，提高工作服務質量，提高檔案的利用率。

　　8.定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，做好一年一度檔案的統(tǒng)計報表和填報工作。

　　9.對員工檔案文件材料，平時要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應

　　真實、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續(xù)完備。材料應用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負責做好人事檔案安全、保密和保護工作。

　　10.對轉出轉入的人事檔案，經(jīng)公司領導負責人簽批后方可給予辦理，對轉入的人事檔案，應及時做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時追補。收到人事檔案經(jīng)核對無誤后應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時回執(zhí)，須即時催問，以防遺失。

　　11.傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應及時辦理，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。

　　12.建立會計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會計檔案應當會同財務人員和經(jīng)辦人員同拆封管理，以分清責任。

　　13.負責為檔案室配備安全保護設施，定期檢查，保持完好。庫房內(nèi)嚴禁放置易燃、易爆、易污染物質。切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。

　　14.負責檔案室溫度測記、調控，定期進行安全檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，要及時報告處理。保持檔案室?guī)旆空麧崳粶识逊排c檔案無關的雜物，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙點火。

　　15.檔案庫房不得讓外人入內(nèi)，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計劃、總結報告、統(tǒng)計報表、會議

　　記錄、錄音錄像帶）、財務檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批，方可辦理。工程合同、中標通知書，如借閱借用于投標報名由經(jīng)營副總簽批。

　　16.負責庫房安全，隨時關好門窗、燈、風扇等設施，妥善保存鑰匙，重要節(jié)假日在必要時應貼條封門。

　　17.檔案室管理人員離職或調換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺賬目錄為依據(jù)，將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。 18.完成公司領導交辦的其他工作。

檔案室檔案員崗位職責4

　　學校檔案室檔案管理員崗位職責

(2011-12-30 20:24:11)

　　標簽：

　　檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責：

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質高效服務。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。

檔案室檔案員崗位職責5

　　2020年4月19日

　　檔案室崗位職責

　　文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。

　　三壩校區(qū)檔案工作室

　　黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；

　　2、根據(jù)有關法律、法規(guī)，組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

　　3、根據(jù)國家有關檔案工作的計劃、規(guī)劃和學校發(fā)展的計劃規(guī)劃，制定學校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃，并組織實施； 4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務建設，協(xié)調學校各歸檔部門的檔案工作

　　5、負責統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。 6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

　　2020年4月19日

　　文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。

　　8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

　　9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。 10、負責學校檔案管理現(xiàn)代化建設的規(guī)劃及實施。11、完成領導交辦的其它任務。

　　工作人員職責：

　　1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業(yè)務工作進行指導和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。 3、負責檔案的計算機錄入工作。