下面是范文網(wǎng)小編分享的各單位職能及崗位職責(zé)共3篇 崗位職責(zé)百科,供大家品鑒。
各單位職能及崗位職責(zé)共1
各部門職能及各崗位職責(zé)
2017年2月
一、經(jīng)營部4 二、技術(shù)部9 三、工程部24 四、行政人事部29 五、商務(wù)部37 六、財務(wù)部42 七、市場部47
目錄 組織架構(gòu)圖
經(jīng)營部 一、基本情況
部門名稱:經(jīng)營部 崗位編制:人 直接上級總經(jīng)理
部門設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營成本的控制及設(shè)備、材料采購管理;負(fù)責(zé)經(jīng)營計劃與預(yù)算管理、經(jīng)營目標(biāo)考核、合同管理。
二、主要工作內(nèi)容
(一)、成本核算管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營計劃;
2、組織編制成本分析并出具分析報告;
3、匯總及編制月度經(jīng)營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經(jīng)營情況,對于較大偏差及時提出預(yù)警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計入考核體系。
(二)、采購管理
1、負(fù)責(zé)對主要供應(yīng)商進行評定,確定合格供應(yīng)商名單; 2、負(fù)責(zé)設(shè)備、原材料的質(zhì)量、數(shù)量的異常處理; 3、負(fù)責(zé)物料供貨交貨期的統(tǒng)計分析; 4、負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)各部門、供應(yīng)商之間的關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)搜集和分析物資市場信息; 6、參與公司采購物資的招標(biāo)工作。 (三)、資金管理
提報周、月、年資金計劃,按資金計劃安排辦理設(shè)備及建安分包付款手續(xù)。 (四)、結(jié)算管理
負(fù)責(zé)辦理總包及分包竣工結(jié)算。
經(jīng)營部各崗位職責(zé)
一、經(jīng)營部經(jīng)理
1、成本管理部分(計劃、預(yù)算、控制等); 2、合同管理部分;
3、熟悉采購管理知識,了解企業(yè)采購運作的多種手法; 4、建立、調(diào)整和完善采購制度的流程;
5、設(shè)備、原材料的采購,對供應(yīng)商的選擇、評定和考核; 6、及時提供有效的市場信息; 7、管理控制采購部門工作負(fù)荷及績效;
8、協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系,安排部門工作; 9、監(jiān)控采購人員作業(yè)進度,考核采購人員作業(yè)績效; 10、分析所采購設(shè)備物料成本; 11、審核采購合同與供應(yīng)商的付款條件; 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、采購工程師
1、根據(jù)技術(shù)部門提供的設(shè)備采購要求發(fā)布招標(biāo)文件并按時搜集整理各供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)報價;
2、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本; 3、認(rèn)真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成采購任務(wù),確保供應(yīng);
4、密切配合技術(shù)部、財務(wù)部、市場部做好采購事宜的溝通; 5、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案;
6、根據(jù)要求提報周資金計劃表并辦理采購貨款的結(jié)算手續(xù); 7、負(fù)責(zé)采購部采購合同、采購訂單及供應(yīng)商檔案的整理、歸檔;
8、協(xié)助采購經(jīng)理組織采購部內(nèi)部人員的績效考核工作; 9、采購貨款的制作、核對及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催; 10、按時登記臺賬,做到臺賬齊全,賬賬相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料;
11、按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到完整; 12、月度成本盤點表的提報; 13、負(fù)責(zé)分包合同的錄入及付款申請;
14、按要求做好技術(shù)部提交的圖紙、檔案、供應(yīng)商紙質(zhì)投標(biāo)文件等的保管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明、廉正;
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、成本核算工程師
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營計劃;
2、收集、整理、分析與公司經(jīng)營狀況相關(guān)的各類信息; 3、負(fù)責(zé)組織編制成本分析并出具分析報告;
4、匯總及編制月度經(jīng)營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經(jīng)營情況,對于較大偏差及時提出預(yù)警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計入考核體系;
5、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算,制定、分解并下達指標(biāo),并對經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算成本執(zhí)行情況進行月度過程監(jiān)控;
6、核對各部門上報的月度、年度經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行偏差分析,對需要調(diào)整的經(jīng)營預(yù)算進行審核,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析及調(diào)整意見的報告; 7、組織編制公司經(jīng)營目標(biāo)考核內(nèi)容,并下達年度計劃及責(zé)任目標(biāo);
8、定期統(tǒng)計、分析績效考核數(shù)據(jù),并對績效考核過程進行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見;
9、對公司各單元進行季度、年度目標(biāo)考核;
10、對采購部的采購合同臺賬、公司的所有合同(PDF版本)和重要合同的副本進行備案;
11、定期審核各部門的合同統(tǒng)計報表,重點跟蹤有增減項的合同履行情況。
技術(shù)部
一、基本情況 部門名稱:技術(shù)部 崗位編制:
直接上級:工程技術(shù)總監(jiān)
部門設(shè)置目的:負(fù)責(zé)對外技術(shù)的發(fā)布交流,負(fù)責(zé)各項目技術(shù)的支持
二、主要工作內(nèi)容 (一)、方案制定
1、收資;
2、技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪; 3、編制技術(shù)方案。 (二)、投標(biāo)
1、標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪;
2、投標(biāo)方案確定; 3、提供各專業(yè)報價清單; 4、編制技術(shù)標(biāo)書; 5、投標(biāo)答疑;
6、發(fā)送電子版標(biāo)書給印刷、市場部。 (三)、協(xié)議談判
1、預(yù)先編制技術(shù)協(xié)議、確定談判關(guān)鍵點及策略; 2、技術(shù)協(xié)議談判; 3、簽訂技術(shù)協(xié)議。 (四)、初步設(shè)計 1、確定初步設(shè)計方案; 2、編制初步設(shè)計計劃;
3、控制設(shè)計成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 4、與業(yè)主的良好溝通與交流; 5、完成初步設(shè)計;
6、組織初步設(shè)計內(nèi)部審查會; 7、組織聯(lián)絡(luò)會; 8、初步設(shè)計出版。 (五)、施工圖設(shè)計
1、根據(jù)初步設(shè)計方案確定施工圖設(shè)計方案; 2、編制施工圖設(shè)計計劃; 3、主要設(shè)備詢資;
4、控制設(shè)計成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 5、與業(yè)主的良好溝通與交流;
6、組織各專業(yè)進行施工圖設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序; 7、完成施工圖設(shè)計; 8、組織組織施工圖設(shè)計內(nèi)部審查會; 9、施工圖設(shè)計聯(lián)絡(luò)會; 10、圖紙交底; 11、處理變更、聯(lián)系單; 12、配合、核實現(xiàn)場簽證; 13、施工圖設(shè)計出版;
14、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理;
15、項目設(shè)計結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專業(yè)電子版設(shè)計文件,交部門經(jīng)理及資料員。 (六)、竣工圖設(shè)計
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;
2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國家標(biāo)準(zhǔn); 3、資料匯總、歸檔。
(七)、配合采購部進行設(shè)備訂貨 1、編制采購條件或招標(biāo)文件; 2、參與技術(shù)評標(biāo); 3、簽訂技術(shù)協(xié)議; 4、溝通、確認(rèn)返資。 (八)、工程決算配合
1、組織有關(guān)人員提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便;
2、必要時與技經(jīng)人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。 (九)、施工工代服務(wù)
1、短期或中長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的設(shè)計問題或其它情況;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理溝通;
4、主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議;
5、配合項目經(jīng)理、施工經(jīng)理做好對業(yè)主的各項解釋、溝通工作。 (十)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、提出有效的調(diào)試建議; 4、與調(diào)試工程師互相溝通; 5、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。 (十一)、消缺
1、在業(yè)主和項目部的指導(dǎo)下對現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計進行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);
3、配合項目經(jīng)理對業(yè)主提出的不合理要求進行溝通; 4、重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (十二)、技術(shù)持續(xù)改進
1、參與編制如“設(shè)計病例”等設(shè)計部內(nèi)部技術(shù)規(guī)范文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的;
2、關(guān)注、鉆研本行業(yè)的新進展,新技術(shù),為公司決策提供有價值的信息。
(十三)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定
負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)及初設(shè)、技術(shù)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。
技術(shù)部各崗位職責(zé)
一、電器工程師 (一)、投標(biāo):
提標(biāo)書答疑、對本專業(yè)的標(biāo)書進行編制,并配合其它專業(yè)進行標(biāo)書的編制。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”。 (三)、設(shè)備訂貨:
按大協(xié)議、采購條件、施工圖紙、并查看經(jīng)簽字確認(rèn)的會議紀(jì)要,編制設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會簽。 (四)、工程設(shè)計:
重視、有效控制工程設(shè)計造價。對電氣工程設(shè)計成本負(fù)有重大責(zé)任。有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能;參加初步設(shè)計,編制初步設(shè)計說明書;初步設(shè)計裝訂成冊,落實校審程序; 1、監(jiān)督其它專業(yè)返資,重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計資料,同時給其它專業(yè)提資;
2、遵循技術(shù)協(xié)議,電氣相關(guān)規(guī)范進行施工圖設(shè)計,對卷冊設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé);
3、全面監(jiān)督采購條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計病例、圖紙設(shè)計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計圖紙現(xiàn)象; 4、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理; 5、產(chǎn)品電氣設(shè)計:包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣部件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設(shè)設(shè)施的設(shè)計;電氣外包部分供應(yīng)商評估,以及外包部分技術(shù)的引進和轉(zhuǎn)化;解決技術(shù)問題并估算成本和時間;監(jiān)控產(chǎn)品使用以提高未來設(shè)計。 (五)、施工服務(wù):
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。
(六)、調(diào)試配合: 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。 (七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更。總結(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服。重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (八)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖??⒐D格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn)。 (九)、工程決算配合:
1、提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。 (十)、技術(shù)持續(xù)改進:
參與編制如“設(shè)計病例”等所有技術(shù)文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 二、工藝工程師 (一)、技術(shù)方案:
技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪。完成工藝技術(shù)方案。 (二)、投標(biāo):
投標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪。組織分配參與該項目工藝工程師的工作任務(wù)。審核或提交招標(biāo)書答疑條款、制定投標(biāo)方案、參與項目投標(biāo)的各項工作,審核設(shè)備選型、詢資、給其它專業(yè)的提資、給經(jīng)營計劃部采購部等部門的提資。校核匯總后的標(biāo)書、按審核意見修改標(biāo)書、指導(dǎo)標(biāo)書印刷;兼職完成設(shè)備專業(yè)、防腐保溫專業(yè)的工作。
(三)、大協(xié)議談判:
參加我公司與業(yè)主的工程技術(shù)協(xié)議談判,熟悉設(shè)計要求,領(lǐng)會設(shè)計意圖。
(四)、配合采購部進行工藝設(shè)備訂貨:
按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術(shù)協(xié)議校核設(shè)備采購條件或設(shè)備采購招標(biāo)文件,組織設(shè)備廠家進行技術(shù)交流。審查經(jīng)簽字確認(rèn)的設(shè)備選型,編制或校核設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會簽,催促設(shè)備廠家提資并審核其所提條件的正確性。 (五)、工程設(shè)計:
1、對項目的工藝設(shè)計質(zhì)量、進度負(fù)責(zé),配合設(shè)計經(jīng)理認(rèn)真完成工藝專業(yè)的各項工作;
2、與總工程師、設(shè)計經(jīng)理經(jīng)常溝通,確保項目設(shè)計方案、工程流程、設(shè)備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設(shè)計造價的本能。有效控制工程設(shè):計造價; 3、組織和分配工藝工程師的設(shè)計任務(wù);
4、參加初步設(shè)計,校審或編制初步設(shè)計說明書;初步設(shè)計裝訂成冊; 5、參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,做好與設(shè)計院和業(yè)主的技術(shù)溝通工作; 6、編制工藝專業(yè)設(shè)計計劃;
7、決策一般設(shè)計問題,與項目負(fù)責(zé)人充分溝通并達成一致意見; 8、落實校審程序;
9、對分區(qū)及卷冊設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。設(shè)計、校核或?qū)徍嘶驎炛匾獔D紙;
10、監(jiān)督并落實返資,重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計、校審資料;
11、對設(shè)備選型、PID圖設(shè)計、工藝總布置設(shè)計、總圖、邏輯控制說明有自己的獨立見解,并對其提出質(zhì)疑及建議。司令圖設(shè)計及校核。土建提資、校核工藝專業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、校核邏輯控制說明。校核煙道施工圖;
12、參與設(shè)計、校核、或會簽工藝之外的其它專業(yè)施工圖; 13、參加或組織設(shè)計方案討論會;
14、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理。 (六)、施工服務(wù)
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的所有工藝專業(yè)技術(shù)問題,聯(lián)系并協(xié)調(diào)其它專業(yè)工程師解決其它專業(yè)的技術(shù)問題; 3、現(xiàn)場處理設(shè)計變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 4、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理溝通;
5、主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。 (七)、調(diào)試配合:
1、配合調(diào)試人員做好各項技術(shù)工作;
2、調(diào)試工作中能夠提出自已的建議,指導(dǎo)調(diào)試工作; 3、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。 (八)、消缺:
1、在業(yè)主和項目部的指導(dǎo)下對現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計進行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);
3、在以后的工作設(shè)計中指導(dǎo)設(shè)計人員揚長避短。 (九)、組編制竣工圖:
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。竣工圖格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn);
2、監(jiān)督資料歸檔。
(十)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 三、熱控工程師 (一)、投標(biāo):
接受設(shè)計部副經(jīng)理分配的投標(biāo)任務(wù),能獨立完成投標(biāo)任務(wù)和技術(shù)談判。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄” (三)、熱控設(shè)備訂貨:
編寫熱控技術(shù)協(xié)議(如DCS技術(shù)協(xié)議,儀表技術(shù)協(xié)議,cems技術(shù)協(xié)議)
(四)、工程設(shè)計: 1、負(fù)責(zé)完成脫硫工程的技術(shù)方案、投標(biāo)、設(shè)計、實施環(huán)節(jié)的技術(shù)部分熱控內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)脫硫工程熱控專業(yè)的初步設(shè)計、施工圖及竣工圖設(shè)計;并協(xié)助設(shè)計經(jīng)理對設(shè)計過程進行管理;
3、負(fù)責(zé)對各項目中控制儀表系統(tǒng)的技術(shù)選型與設(shè)計; 4、負(fù)責(zé)完成與其它專業(yè)的相互提資,配合其他專業(yè)完成項目實施各階段設(shè)計; 5、負(fù)責(zé)熱控專業(yè)設(shè)備采購的技術(shù)規(guī)范制作,配合采購部完成設(shè)備采購及技術(shù)協(xié)議的簽訂;
6、配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標(biāo),負(fù)責(zé)提供熱控工程量清單;
7、負(fù)責(zé)熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導(dǎo); 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
9、重視、有效控制工程設(shè)計造價。有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能。對熱控工程設(shè)計成本負(fù)有重大責(zé)任;
10、全面監(jiān)督采購條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計病例、圖紙設(shè)計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計圖紙現(xiàn)象;
11、研讀每個項目技術(shù)協(xié)議,對每個項目做到心中清楚,對項目提出設(shè)計優(yōu)化; (五)、施工服務(wù)
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn);
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。
(六)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。 (七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更,總結(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服,重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (八)、竣工圖 :
按時完成竣工圖設(shè)計,并向資料員提供最終版PDF電子版圖紙,且向資料員提供設(shè)計過程中各種變更,傳真等資料 (九)、工程決算配合:
1、提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。 (十)、技術(shù)持續(xù)改進:
參與編制如“設(shè)計病例”等所有技術(shù)文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 四、土建工程師 (一)、投標(biāo):
提標(biāo)書答疑、制定專業(yè)投標(biāo)方案、指導(dǎo)或編制標(biāo)書、校核給其它專業(yè)提條件、校核標(biāo)書、校核報價條件;按照工作安排,協(xié)助標(biāo)書編制的其它輔助工作;兼職完成暖通、給排水、消防專業(yè)的工作。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”。 (三)、工程設(shè)計
1、有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能。有效控制工程設(shè)計造價;
2、組織本專業(yè)完成初步設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序;組織初步設(shè)計裝訂成冊;
3、參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,與業(yè)主保持合理、適度的設(shè)計溝通; 4、編制設(shè)計計劃,編制本專業(yè)圖紙目錄;
5、決策重要設(shè)計問題,重要設(shè)計問題與部門經(jīng)理充分溝通并達成一致意見; 6、組織本專業(yè)進行施工圖設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序; 7、對本專業(yè)設(shè)計質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。設(shè)計、校核重要及關(guān)鍵圖紙; 8、監(jiān)督重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計、校審資料; 9、大型設(shè)備基礎(chǔ)圖、所有建、構(gòu)筑物圖親自把關(guān),確保與工藝要求一致;
10、參加或組織設(shè)計方案討論會,對方案提出深刻見解; 11、負(fù)責(zé)土建專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;
12、參與項目與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的設(shè)計校核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 13、主持土建施工的技術(shù)交底工作;
14、配合現(xiàn)場施工、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、設(shè)計回訪及設(shè)計技術(shù)總結(jié)工作;
15、配合公司有關(guān)部門選定鋼材,水泥及構(gòu)配件材料; 16、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理;
17、項目設(shè)計結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總本專業(yè)電子版設(shè)計文件,交項目負(fù)責(zé)人。 (四)、施工服務(wù): 1、短期現(xiàn)場施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議;
5、及時合理的處理現(xiàn)場施工過程當(dāng)中遇到的問題,保證施工順利進行;
6、負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)的配合,參加各種工程會議,參與解決施工中遇到的技術(shù)難題,對工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)解決;
7、參加工程基礎(chǔ),主體工程的初驗和驗收工作。 (五)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn)。 (六)、工程決算配合:
提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便。 (七)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部
一、基本情況 部門名稱:工程部 崗位編制:
直接上級:工程技術(shù)總監(jiān)
部門設(shè)置目的:工程部為公司工程項目管理的歸口部門,負(fù)責(zé)工程項目的成本、進度、質(zhì)量、安全、調(diào)試和售后服務(wù)管理,代表公司履行工程合同 二、主要工作內(nèi)容 (一)、工程項目管理
1、工程管理部是工程項目實施歸口管理的職能部門,負(fù)責(zé)項目經(jīng)理的提名并報公司批準(zhǔn),并協(xié)助項目經(jīng)理組建項目部,負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)管理制度、進行項目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定項目生產(chǎn)及生活建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系中工程項目質(zhì)量安全管理的組織建設(shè)、體系維護管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項目成本、進度、質(zhì)量、安全、文明施工計劃的審核、實施指導(dǎo)及監(jiān)控工作;
4、負(fù)責(zé)組織處理移交后質(zhì)保期階段設(shè)備缺陷問題的處理工作以及最終驗收證書和工程質(zhì)保金的回收工作;
5、負(fù)責(zé)項目總結(jié)的歸檔及管理工作; 6、負(fù)責(zé)各項目工程回款的管理及考核工作; 7、負(fù)責(zé)業(yè)主后續(xù)工程項目拓展跟蹤。 (二)、項目成本管理
1、協(xié)助項目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項目經(jīng)理做好項目的經(jīng)營管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項目預(yù)算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結(jié)算。 (三)、調(diào)試和售后服務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)項目調(diào)試經(jīng)理的選派,項目調(diào)試經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項目的調(diào)試管理工作,調(diào)試業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項目的售后服務(wù)工作。 (四)、制度建設(shè) 工程管理制度的編制。 (五)、其他
1、負(fù)責(zé)項目專業(yè)工程師的選派;
2、參與對采購分包商的評價;參與對設(shè)計分包商的評價; 3、配合人力資源部對工程管理人員進行招聘和培訓(xùn)。 (六)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系; 2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系。
工程部各崗位職責(zé)
一、項目經(jīng)理
1、項目經(jīng)理是公司項目實施的第一責(zé)任人;
2、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目成本、進度、質(zhì)量、安健環(huán)及工程回款等全部管理工作;
3、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行控制項目目標(biāo)成本預(yù)算、負(fù)責(zé)組織資金使用計劃的編制及動態(tài)管理并經(jīng)審核批準(zhǔn)后實施;
4、項目經(jīng)理對項目的進度、質(zhì)量和安健環(huán)目標(biāo)負(fù)責(zé); 5、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目部和對項目臨時管理人員的聘用; 6、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項目建設(shè)總計劃及設(shè)計、采購、施工進度計劃并監(jiān)督計劃的實施; 7、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
8、項目經(jīng)理參與施工分包,參與施工合同談判,負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
9、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項目實際工作的情況對項目部所有人員進行考評,考評結(jié)果作為該人員的績效考核依據(jù);
10、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進行項目總結(jié)。 二、專業(yè)工程師(土建、機務(wù)、電氣、熱控專業(yè))
1、專業(yè)工程師對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、專業(yè)工程師對項目中本專業(yè)工程的進度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé);
3、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)施工進度計劃及督促該計劃的實施;
4、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)質(zhì)量控制計劃、進行相應(yīng)質(zhì)量檢查驗收程序的組織、檢查和驗收;
5、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)安全管理方案及督促該方案的實施,配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安全整改措施的實施;
6、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)工程師材料采購的提資、采購情況跟蹤、到貨設(shè)備、材料報驗的組織管理、移交工作; 7、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位及時做好日常技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工資料。 三、安全專業(yè)工程師
1、安全工程師對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、安全工程師對項目工程的安全管理負(fù)責(zé);
3、安全工程師負(fù)責(zé)建立項目的安全管理體系,并督促檢查該體系的運行;
4、安全工程師負(fù)責(zé)項目安全策劃、依照公司的安全管理標(biāo)準(zhǔn)進行日常的安全管理工作和內(nèi)業(yè)編制工作;
5、安全工程師負(fù)責(zé)項目各專業(yè)特種人員的管理工作; 6、安全工程師負(fù)責(zé)組織對施工單位的安全教育、安全交底、安全檢查;
7、安全工程師負(fù)責(zé)召開安全例會;
8、安全工程師負(fù)責(zé)根據(jù)>進行安全考核。 四、技經(jīng)工程師
1、協(xié)助項目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項目經(jīng)理做好項目的經(jīng)營管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項目預(yù)算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)施工單位的工程進度款的審核、報批及辦理付款手續(xù);
6、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;
7、負(fù)責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作。
行政人事部
一、基本情況 部門名稱:行政人事部 崗位編制:
直接上級:行政總監(jiān) 部門設(shè)置目的: 1、行政人事職能 維護公司各項管理秩序的有序開展,管控公司資產(chǎn)的流失,保障各部門的用人需求,管控人員使用成本,保障公司各部門需求、有序完善檔案資料、車輛使用、辦公用品及固定資產(chǎn)的管控工作,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部口,配合各項接待工作的順利開展。 2、商務(wù)職能 二、主要工作內(nèi)容 一、人力資源管理 (一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源; 3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。 (二)、績效管理:
1、組織實施績效管理,開展績效考核;
2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績效申訴; 3、薪酬福利管理:負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 4、負(fù)責(zé)員工社會保險及住房公積金管理;
5、開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(三)、員工關(guān)系管理: 1、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
2、辦理員工調(diào)動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù); 3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險;
4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負(fù)責(zé)員工獎懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。 (四)、員工培訓(xùn): 1、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn); 2、負(fù)責(zé)定期組織各崗位培訓(xùn)。 (五)、人員資質(zhì)的管理;
1、定期整理匯總公司人員資質(zhì)情況,隨時掌握公司人員資質(zhì)信息;
2、負(fù)責(zé)對公司員工各項證書資質(zhì)進行申報。 二、行政后勤 (一)、會議管理: 1、負(fù)責(zé)公司各類行政及相關(guān)的重要會議的組織和籌備; 2、會議室的管理、登記和協(xié)調(diào),保證會議室的正常、合理使用; 3、會議費用的控制、匯總和分析。 (二)、客戶接待及對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò): 1、負(fù)責(zé)公司接待工作的組織和協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待工作和配合各部門進行相關(guān)客戶的接待;
3、負(fù)責(zé)各類客戶接待的登記、匯總和費用的總結(jié)和分析; 4、對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)行政、工商、勞動稽查等政府部門,建立和維護公共關(guān)系。
(三)、公文、檔案管理:
1、公司的外來公文的收、發(fā)、登記和處理;
2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦; 3、公司各類技術(shù)等重要資料的收集、整理和歸檔。 (四)車輛管理:
1、公司車輛的維修、保養(yǎng)、建立臺賬; 2、車輛的費用預(yù)算的控制、費用的匯總和分析; 3、車輛的調(diào)配,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和業(yè)務(wù)用車的需求。 (五)、辦公用品管理:
1、制定公司辦公用品的年、季、月購買計劃; 2、辦公用品的購買、領(lǐng)用、登記、發(fā)放和匯總; 3、辦公用品庫房的定期盤點。 (六)、固定資產(chǎn)管理: 1、固定資產(chǎn)的申報、管理、登記建立臺賬; 2、固定資產(chǎn)的購買、登記、領(lǐng)用和匯總; 3、固定資產(chǎn)的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標(biāo)簽; 4、固定資產(chǎn)的清查和盤點。 (七)、其他:
1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度; 2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制; 3、公司營業(yè)執(zhí)照的備案和年檢; 4、公司勞保工服的采買和發(fā)放;
5、定期組織員工活動,活躍員工的文化生活; 6、關(guān)心和慰問生病的員工,體現(xiàn)工會人文關(guān)懷, 7、公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
行政人事部各崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司對外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,行政公共關(guān)系的建立和協(xié)調(diào),及時有效的處理公共危機;
3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項行政管理制度并監(jiān)管實施; 4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,組織并保障各部門信息溝通的流暢;
5、負(fù)責(zé)編制綜合部預(yù)算,本著開源節(jié)流的原則合理使用控制費用開支;
6、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的各類行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報;
7、負(fù)責(zé)公司對外行政類事務(wù)、合同的談判、簽約、落實及手續(xù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)車輛的使用調(diào)度;
9、負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的總協(xié)調(diào),保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求; 10、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)的申報、年檢、審批; 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 (一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源; 3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。 (二)、績效管理:
1、組織實施績效管理,開展績效考核;
2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績效申訴。 (三)、薪酬福利管理:
1、制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系; 2、負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 3、負(fù)責(zé)員工社會保險及住房公積金管理;
4、開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(四)、員工關(guān)系管理: 1、負(fù)責(zé)審核員工考勤報表; 2、辦理員工調(diào)動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù) 3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險;
4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負(fù)責(zé)員工獎懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。 (五)、其他:
1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;
2、編制內(nèi)部各類人事報表,對外報送各類人事統(tǒng)計報表; 3、負(fù)責(zé)維護人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實際工作相符; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、行政助理兼行政司機
1、負(fù)責(zé)公司行政物料的詢價、簽約、制作、采購、報銷; 2、負(fù)責(zé)為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢; 3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公軟件、打印設(shè)備的維護; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門接待及各項會議的開展; 5、負(fù)責(zé)員工福利報銷及物品發(fā)放登記; 6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄、整理、發(fā)放、入檔;
7、負(fù)責(zé)行政類各項費用的支取及報銷(如:租金、水電費、物業(yè)費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費及其他); 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全;
9、固定資產(chǎn)定期盤點并形成臺帳;
10、負(fù)責(zé)車輛的使用、管理、維護、保養(yǎng)及年審工作;11、負(fù)責(zé)記錄每次出車公里、油表的數(shù)并整理匯總; 12、負(fù)責(zé)車輛油卡、保險的購買; 13、負(fù)責(zé)車輛使用的安全; 14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 四、行政前臺兼檔案管理
1、負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記;
3、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)各項行政物料理、辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用及登記;
5、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤的匯總上報; 6、負(fù)責(zé)公司各類票務(wù)的訂制;
7、負(fù)責(zé)各項目資料編號、整理、建檔、歸檔、借閱; 8、負(fù)責(zé)建立電子檔案資料庫; 9、負(fù)責(zé)整理借閱管理;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門收發(fā)各類資料; 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商務(wù)部
一、基本情況 部門名稱:商務(wù)部 崗位編制:
直接上級:行政總監(jiān)
部門設(shè)置目的:按照經(jīng)營計劃要求,配合市場做好市場營銷業(yè)務(wù);配合市場部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。 二、主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)手續(xù)的辦理、合同談判、簽約; 2、協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系協(xié)助公司各項目的回款;; 3、收集整理市場部項目信息 ,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ;
4、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
6、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
一、招投標(biāo)助理
1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
4、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性; 5、參與合同談判和會簽;
6、建立招投標(biāo)臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作; 8、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負(fù)責(zé)施工項目的工程結(jié)算審核工作,及時辦理和完成項目結(jié)算工作
10、負(fù)責(zé)項目采購工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 二、商務(wù)助理
1、收集整理市場部項目信息 ,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ;
2、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
二、招投標(biāo)助理
1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
4、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性; 5、參與合同談判和會簽;
6、建立招投標(biāo)臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作;
8、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負(fù)責(zé)施工項目的工程結(jié)算審核工作,及時辦理和完成項目結(jié)算工作
10、負(fù)責(zé)項目采購工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 二、商務(wù)助理
1、收集整理市場部項目信息 ,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ; 2、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
財務(wù)部
一、基本情況 部門名稱:財務(wù)部 崗位編制: 直接上級:總經(jīng)理
部門設(shè)置目的:財務(wù)部在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)工作進行管理、核算、監(jiān)督等,通過財務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理等手段,為公司經(jīng)營工作服務(wù),規(guī)范運作,降低財務(wù)風(fēng)險,維護股東的合法權(quán)益。 二、主要工作內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和母公司對子公司的相關(guān)財務(wù)管理制度等;
2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理制度要求,參與建立健全財務(wù)管理制度不斷提升財務(wù)管理工作;
3、開展日常財務(wù)核算工作,真實準(zhǔn)確完整地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),按規(guī)定出具及報告各類相關(guān)報表; 4、配合協(xié)助企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,并根據(jù)審批后的經(jīng)營、費用、資金預(yù)算等進行控制、分析并按要求進行報告; 5、根據(jù)資金管理相關(guān)制度對資金進行管理,保證資金的安全有效,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求;
6、根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對公司的日常費用開支進行審核;
7、負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅; 9、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案; 10、配合內(nèi)部審計及外部審計;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及協(xié)助其他部門的工作。
財務(wù)部各崗位職責(zé)
一、財務(wù)經(jīng)理
1、恪盡職守勤勉盡責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理工作,確保財務(wù)工作的正常秩序;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財務(wù)稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行; 4、制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財務(wù)計劃;
5、向公司管理層提供各項財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析; 6、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作;
7、進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標(biāo)的完成;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、財務(wù)會計
1、具體實施會計核算和會計監(jiān)督工作; 2、根據(jù)國家法規(guī),財務(wù)制度及公司有關(guān)制度嚴(yán)格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開支;
3、根據(jù)合理、合法真實有效的原始憑證編制記帳憑證; 4、按具體要求定期進行憑帳匯總與明細(xì)帳核對;
5、定期根據(jù)總帳、明細(xì)帳、憑證與帳面實物余額之間的鉤稽關(guān)系進行核對,做到帳證、帳表相符;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,每月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期不定期的組織清產(chǎn)核資工作;
7、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計、稅務(wù)檢查和年審; 8、負(fù)責(zé)公司管理類費用的月預(yù)算; 9、負(fù)責(zé)員工報銷單據(jù)的前期審核;
10、協(xié)助部門經(jīng)理處理好與銀行、稅務(wù)之間的關(guān)系;
11、妥善保管會計檔案和會計資料(對憑證、帳表、資料等進行編碼、分類、入檔);
12、完成公司交辦的其他工作。 三、財務(wù)出納
1、按照國家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,辦理銀行承兌和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
各單位職能及崗位職責(zé)共2
信息部職能及各崗位職責(zé)
第一節(jié) 信息部職能
一、確保公司收銀設(shè)備、POS系統(tǒng)及MIS服務(wù)器正常運行; 二、維護保養(yǎng)商場POS系統(tǒng)和收款機,提供技術(shù)支持; 三、分配、記錄、管理商場收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IP地址; 四、備份系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù),檢測電腦病毒;
五、保存及整理好服務(wù)器相關(guān)文檔資料并做好保密工作; 六、監(jiān)控收銀網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢測維護收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
七、檢查服務(wù)器有無錯誤日志,記錄系統(tǒng)的運行日志發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理等內(nèi)容;發(fā)生技術(shù) 事故及時處理并上報領(lǐng)導(dǎo);
八、合理協(xié)調(diào)部門各工作任務(wù),與相關(guān)部門保持良好溝通; 九、依據(jù)董事長指令研發(fā)公司需要各類信息系統(tǒng); 十、解決一般性、突發(fā)性系統(tǒng)故障和設(shè)備故障;
十一、建立和維護數(shù)據(jù)倉庫,提供公司決策所需要的各種統(tǒng)計分析報表。對數(shù)據(jù)倉庫進行信息挖掘,提供更深入的中長期決策事務(wù)的相關(guān)性分析報告;
十二、在建立、健全商場POS/ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)和發(fā)展公司網(wǎng)站及電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上B2C商務(wù)系統(tǒng),拓寬商場的業(yè)務(wù)渠道及信息渠道,提高公司綜合競爭力;
十三、根據(jù)公司客戶管理需求,設(shè)計、應(yīng)用相關(guān)管理系統(tǒng);協(xié)助相關(guān)部門對管理需求的挖掘、提升和應(yīng)用。
第二節(jié) 信息部各崗位職責(zé)
一、信息部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案;
2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行; 4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā); 5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作; 6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流; 8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告;
9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況; 提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議;
10、負(fù)責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作; 11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作;
12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合; 二、信息主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案。
2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行。 4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā)。 5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。 6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。 8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告。
9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況;提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議。 10、負(fù)責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作。 11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作。
12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合。 三、信息員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;
2、負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時與商管部門、財務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;
3、負(fù)責(zé)處理每日工作、內(nèi)療報刊的編輯及通訊員隊伍的組建、管理;
?。?) 負(fù)責(zé)組織撰寫宣傳、形象類文稿; (9) 企業(yè)文化工作的組織與實施; (10)公司車輛調(diào)度;
?。?1)公司獎品、禮品、紀(jì)念品的管理; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、人事勞資
?。?) 負(fù)責(zé)辦理員工定崗、定員及定級工作; (2) 實施公司薪酬管理制度;
(3) 員工工資、人事報表、福利、保險的制作與管理; (4) 負(fù)責(zé)員工勞動合同的鑒定與管理;
?。?) 負(fù)責(zé)辦理員工的上崗、任免、獎?wù)?、遷調(diào)、離職手續(xù); (6) 負(fù)責(zé)人事檔案的建立與管理; (7) 員工儲蓄金的管理;
?。?) 員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;
?。?) 根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、培訓(xùn)考核監(jiān)察
?。?) 負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施; (2) 員工培訓(xùn)檔案的建立與管理; (3) 建立、完善公司的考核體系;
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(4) 公司干部的監(jiān)察、考評工作; (5) 組織員工崗位技能等競賽活動; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、司機
?。?) 遵守交通法規(guī),確保行車安全; (2) 負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證照、交費的辦理; (3) 按時接送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員; (4) 車輛的清潔、維修、保養(yǎng);
(5) 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
(6) 遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位; (7) 遵守保密原則;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、業(yè)務(wù)部
1、業(yè)務(wù)部經(jīng)理
(1) 在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持業(yè)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
?。?) 負(fù)責(zé)制定公司銷售任務(wù);
?。?) 組織制定商品準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),制定商品引進、清退標(biāo)準(zhǔn); (4) 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析、定期提交銷售分析報告; (5) 負(fù)責(zé)組織商品的物價、質(zhì)檢、計量及合同的管理; (6) 負(fù)責(zé)品牌商代碼與商品基礎(chǔ)編碼管理;
?。?) 負(fù)責(zé)品牌商各項資信材料的收集、提供、催辦工作;
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(8) 負(fù)責(zé)口岸管理;
?。?) 組織合同的審核、報批工作;
(10)負(fù)責(zé)物價、質(zhì)量等方面的對外協(xié)調(diào)工作; (11)負(fù)責(zé)品牌引進、清退完成情況的考核;
?。?2)商品殘損管理辦法、商品隨贈品管理辦法的擬定及監(jiān)督實施 (13)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃; (14)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;
?。?5)負(fù)責(zé)本部門年度目標(biāo)的規(guī)劃與預(yù)測; (16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、物價員 (1) 負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)行的物價政策、法規(guī)、監(jiān)督指導(dǎo)公司有關(guān)部門正確執(zhí)行各項物價管理制度;
(2) 組織進行內(nèi)外埠市場價格情況的調(diào)查,實施價格監(jiān)控,并做出市調(diào)匯總;
?。?) 進行物價檢查并通報結(jié)果;
?。?) 對特賣商品進行匯總、檢查,監(jiān)督特賣商品的價格行為是否規(guī)范;
?。?) 負(fù)責(zé)組織公司各級物價人員進行專業(yè)培訓(xùn);
?。?) 負(fù)責(zé)建立物價信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;
?。?) 負(fù)責(zé)與物價管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關(guān)物價方面的咨詢答疑; (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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3、質(zhì)檢員
(1) 參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗收辦法; (2) 負(fù)責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查; (3) 負(fù)責(zé)口岸商品檢驗的抽查; (4) 負(fù)責(zé)架(庫)商品的質(zhì)量檢查; (5) 建立健全各種商品的質(zhì)量檔案; (6) 負(fù)責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站; (7) 負(fù)責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑; (8) 負(fù)責(zé)組織公司各級質(zhì)檢人員進行專業(yè)培訓(xùn); (9) 負(fù)責(zé)計量器具的管理; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、合同員
?。?) 根據(jù)公司及有關(guān)法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責(zé)及簽定的程序;
(2) 負(fù)責(zé)對資信證明、合同條款、審批權(quán)限進行審核; (3) 進口商品資信(報關(guān)單、授權(quán)書等)的審核及保管工作; (4) 審核合同文本的相關(guān)內(nèi)容、有效期,并及時通知相關(guān)部門; (5) 根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案; (6) 負(fù)責(zé)供貨商信息及合同信息的錄入;
?。?) 負(fù)責(zé)合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理; (8) 負(fù)責(zé)對合同條款的解釋; (9) 合同執(zhí)行情況的匯總;
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?。?0)提出有關(guān)合同簽定的建議;
?。?1)負(fù)責(zé)合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理; (12)合同專用章的管理;
?。?3)對新品引入成功及清退等相關(guān)內(nèi)容考核辦法的建立及實施; (14)品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計的上報; (15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、分析員
(1) 負(fù)責(zé)定期編寫各類統(tǒng)計報表和銷售分析;
?。?) 負(fù)責(zé)品牌、大類、供貨商的銷售、結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計; (3) 負(fù)責(zé)提出調(diào)整建議;
?。?) 負(fù)責(zé)為經(jīng)營部門提供同期銷售及相關(guān)數(shù)據(jù); (5) 制作銷售布局到位前后的銷售對比; (6) 起草年度銷售總結(jié)及下年度銷售預(yù)測; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、錄入員
?。?) 負(fù)責(zé)本部門會議的通知和記錄;
?。?) 負(fù)責(zé)本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理; (3) 負(fù)責(zé)錄入商品供貨明細(xì),建立商品檔案; (4) 制定品牌商及商品編碼規(guī)則; (5) 負(fù)責(zé)商品編碼的管理; (6) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞與保管;
?。?) 負(fù)責(zé)系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護;
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?。?) 定期提供大宗進、退貨廠商明細(xì); (9) 對品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報;
?。?0)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (12)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 7、驗貨員
?。?) 嚴(yán)格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場有關(guān)人員對直接進入商廈的商品進行質(zhì)量檢驗,而且對自營商品進行據(jù)實點收、打印商品驗收單;
?。?) 根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對進、退貨進行檢查;
?。?) 按照國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定對進入本商廈的商品進行檢驗;
?。?) 對隨贈商品進行登記;
?。?) 品牌商進、退貨臺帳的建立、登記與管理工作; (6) 商品驗收單及退貨單的分單工作; (7) 完成與進、退貨相關(guān)的其它工作; (8) 定期對品牌店商品庫存進行抽查; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、客服部
1、客服部經(jīng)理
(1) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
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?。?) 負(fù)責(zé)服務(wù)制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設(shè)計及改進建議的提出和制訂,收集相關(guān)服務(wù)資料并進行分析和統(tǒng)計;
?。?) 負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進與管理工作; (4) 負(fù)責(zé)制訂公司服務(wù)宗旨及理念;
(5) 負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;
?。?) 負(fù)責(zé)會員管理;
?。?) 負(fù)責(zé)收集有關(guān)銷售服務(wù)的法律、法規(guī),并對其進行研究和分析,為售前、售中、售后服務(wù)中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;
(8) 負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;
(9) 負(fù)責(zé)提出商品定位、商品結(jié)構(gòu)、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;
?。?0) 負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;
?。?1) 負(fù)責(zé)對員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;
?。?2) 負(fù)責(zé)對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢查; (13) 負(fù)責(zé)監(jiān)督商場啟封場工作; (14) 負(fù)責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;
(15) 負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查; (16) 負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;
?。?7) 負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力; (18)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;
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?。?9) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;
(20) 負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作; (21) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、客服主管
?。?) 負(fù)責(zé)服務(wù)臺、客梯、播音室的管理; (2) 負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進與管理;
(3) 負(fù)責(zé)對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
?。?) 負(fù)責(zé)員工的行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及儀容儀表等方面的監(jiān)督檢查; (5) 負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行監(jiān)督檢查;
?。?) 負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)量、品種、數(shù)量、陳列的監(jiān)督檢查與指導(dǎo); (7) 負(fù)責(zé)對大型促銷活動的落實進行監(jiān)督檢查; (8) 負(fù)責(zé)商場員工的各類活動的組織與實施; (9) 負(fù)責(zé)解決各樓層上交的顧客投訴; (10)負(fù)責(zé)督查員工的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果; (11)負(fù)責(zé)對樓層早會、午會的監(jiān)督檢查;
(12)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查); (13)負(fù)責(zé)對商場啟封場的排班工作與檢查;
?。?4)負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;
?。?5)負(fù)責(zé)會員管理;
?。?6)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力; (17)商場員工活動的組織評比;
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?。?8)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總; (19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、督導(dǎo)
?。?) 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;
?。?) 負(fù)責(zé)對員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、柜臺紀(jì)律等進行檢查; (3) 負(fù)責(zé)對架存商品豐滿度及陳列情況進行檢查; (4) 負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查; (5) 負(fù)責(zé)對商場貨架、道具的完好程度進行檢查; (6) 負(fù)責(zé)對大型促銷活動的到位情況進行監(jiān)督檢查; (7) 負(fù)責(zé)各樓層早會、交接班會相關(guān)內(nèi)容的檢查; (8) 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作及效果的監(jiān)督檢查;
(9) 負(fù)責(zé)各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;
(10) 負(fù)責(zé)賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后服務(wù)等事宜;
?。?1) 負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;
?。?2) 負(fù)責(zé)定期上報各項檢查結(jié)果及整改意見; (13) 負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的檢查; (14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、文員
?。?) 負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;
(2) 負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);
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(3) 負(fù)責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;
?。?) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;
?。?) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (6) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (7) 負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (8) 就餐卡及休息卡的管理; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、禮儀
?。?) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目,為顧客排憂解難,解答服務(wù)、購物等有關(guān)咨詢工作;
(2) 負(fù)責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目; (3) 負(fù)責(zé)總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;
(4) 負(fù)責(zé)受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領(lǐng)導(dǎo); (5) 負(fù)責(zé)做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作; (6) 負(fù)責(zé)積極為顧客提供方便的服務(wù),協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù); (7) 負(fù)責(zé)售后服務(wù)項目的實施;
?。?) 負(fù)責(zé)接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門;
?。?) 負(fù)責(zé)接收廣播信息,及時通知廣播室; (10)負(fù)責(zé)完成總服務(wù)臺的各類業(yè)務(wù)工作; (11)負(fù)責(zé)對銀臺
POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存
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量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;
?。?2)按公司規(guī)范要求負(fù)責(zé)收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;
?。?3)負(fù)責(zé)營業(yè)中銷貨款的及時清點,大面額款項需及時交納;
(14)負(fù)責(zé)營業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;
?。?5)負(fù)責(zé)做好交接工作;
?。?6)負(fù)責(zé)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作; (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、播音員
?。?) 負(fù)責(zé)迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂的播放; (2) 負(fù)責(zé)廣播稿件的錄音、剪娟、播放; (3) 負(fù)責(zé)通知、啟事的廣播;
(4) 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好商品促銷的宣傳工作;
?。?) 負(fù)責(zé)定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報告維修; (6) 愛護播音設(shè)施,定期維護保養(yǎng);
?。?) 工作結(jié)束后及時關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;
?。?) 負(fù)責(zé)廣播室的防火、防盜工作; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 四、營銷策劃部
1、營銷策劃經(jīng)理
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?。?) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
?。?) 負(fù)責(zé)公司(3) 公司MI理念的詮釋、灌輸;
VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;
?。?) 負(fù)責(zé)年度和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預(yù)算及實施;
?。?) 負(fù)責(zé)有關(guān)市場推廣活動的策劃,頒布及實施; (6) 負(fù)責(zé)市場推廣活動績效的評核、分析與匯總; (7) 負(fù)責(zé)廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);
?。?) 組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告; (9) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作; (10)負(fù)責(zé)所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作; (11)負(fù)責(zé)VIP卡業(yè)務(wù)的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;
(12)負(fù)責(zé)店內(nèi)裝飾的設(shè)計和實施;
?。?3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益; (14)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;
?。?5)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃; (16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核; (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、策劃
(1) 負(fù)責(zé)全年營銷活動方案的起草; (2) 負(fù)責(zé)公司大型推廣計劃書的起草;
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?。?) 擬定每月營銷活動草案,并組織實施;
(4) 推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評; (5) 對競爭店進行營銷調(diào)研及分析; (6) 擬定營銷活動總結(jié);
(7) 負(fù)責(zé)品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導(dǎo); (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、媒介管理
?。?) 制定媒體應(yīng)用計劃,組織實施公關(guān)活動; (2) 各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;
?。?) 各活動中媒體應(yīng)用檔案的建立,費用往來帳冊的建立; (4) 有關(guān)媒體資料收集,效果評估;
?。?) 配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施; (6) 負(fù)責(zé)媒體的開發(fā);
?。?) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、VI管理
?。?) 負(fù)責(zé)店內(nèi)環(huán)境和營業(yè)道具改造方案; (2) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部廣告媒體的設(shè)計與制作; (3) 負(fù)責(zé)CI、VI的平面設(shè)計;
?。?) 負(fù)責(zé)環(huán)境、展臺裝飾方案的設(shè)計、制作; (5) 負(fù)責(zé)商品陳列的規(guī)劃指導(dǎo); (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計柜臺、櫥窗廣告;
?。?) 負(fù)責(zé)各媒體內(nèi)容設(shè)計形式材料確定;
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?。?) 負(fù)責(zé)為各項營銷方案、促銷活動,設(shè)計各媒體的使用; (9) 各種美工工具、顏料、材料的管理; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 5、美陳
?。?) 設(shè)計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;
?。?) 完成促銷活動、重大活動、大型廣告的美術(shù)設(shè)計; (3) POP等廣告用品的設(shè)計制作;
?。?) 商品陳列方案的擬訂; (5) 購物環(huán)境的裝飾、布置;
?。?) 指導(dǎo)商場宣傳品的懸掛及商品陳列; (7) 負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;
?。?) 有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;
?。?) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (10)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 五、總務(wù)部
1、總務(wù)經(jīng)理
(1) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
?。?) 審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;
?。?) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;
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?。?) 負(fù)責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;
(5) 審核設(shè)施設(shè)備的改造、維修方案,并組織落實;
?。?) 負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);
(7) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務(wù),維護經(jīng)營和辦公正常秩序;
?。?) 負(fù)責(zé)員工福利品的組織、保管與發(fā)放;
?。?) 負(fù)責(zé)員工膳食供應(yīng)及所有經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域的防疫管理工作;
?。?0)負(fù)責(zé)印刷品對外印制、使用與保管; (11)負(fù)責(zé)廢舊物品的管理; (12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護; (13)員工更衣室的管理;
(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;
(15)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作; (16)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的收取工作; (17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作; (18)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作; (19)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;
?。?0)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);
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?。?1)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃; (22)負(fù)責(zé)本部門人員的考核; (23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、庫管
?。?) 各部門材料物資采購計劃的督促、匯總及上報; (2) 公司非商品材料物資的驗收、保管及發(fā)放;
?。?) 建立財產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;
?。?) 配合財務(wù)做好公司財產(chǎn)盤點工作; (5) 負(fù)責(zé)控制計劃外領(lǐng)用;
?。?) 每月末對庫存物資進行清點,保證帳、卡、物相符; (7) 對庫區(qū)、庫容進行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生; (8) 對回收廢舊物資的管理;
?。?) 核對每月各部門領(lǐng)用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù); (10) 員工餐廳的管理; (11)員工更衣室的管理; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、語音
?。?)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務(wù);
?。?)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收?。?/p>
?。?)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;
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?。?)處理我司與電信之間的各種業(yè)務(wù),做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。
(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (7)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、采購
?。?)公司材料物資的采購工作; (2)公司各種印刷品的印制工作;
?。?)進行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;
?。?)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的催交、收??; (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、停車場主管
?。?)負(fù)責(zé)本公司地下停車場的日常管理工作;
?。?)負(fù)責(zé)停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施; (4)地下停車場閑置房屋的出租; (5)地下停車場員工的技能培訓(xùn)工作; (6)停車場各項任務(wù)的完成; (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、收費員
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?。?)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行; (2)嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)填寫各種票據(jù); (3)嚴(yán)格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度; (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 7、調(diào)度員
?。?)維護地下停車場公用、消防等設(shè)施的正常使用;
?。?)維護地下停車場的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;
?。?)負(fù)責(zé)地下停車場所停車輛的安全;
?。?)負(fù)責(zé)地下停車場的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 8、維修
?。?)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修; (2)及時處理各部室提出的報修項目; (3)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作; (4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作; (5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn); (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 9、保潔
?。?)負(fù)責(zé)對地下停車場進行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;
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?。?)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進行擦洗; (3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護; (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、財務(wù)部
1、財務(wù)經(jīng)理
?。?) 在總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
?。?) 組織實施公司財務(wù)會計制度、資金使用管理制度;
?。?) 負(fù)責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及提出改進建議;
?。?) 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
?。?) 擬定稅費規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;
?。?) 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)管水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;
(7) 負(fù)責(zé)參與審查工資、獎金及財務(wù)收支的各種方案;
?。?) 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;
?。?) 組織進行年終財務(wù)決算、年度經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;
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(10)負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會計機構(gòu),會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);
?。?1) 負(fù)責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;
?。?2)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃; (13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施; (14)負(fù)責(zé)對收銀員的日常管理; (15) 負(fù)責(zé)定期組織商品盤點; (16) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核; (17) 負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (18) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、核算主管
?。?) 建立健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;
(2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算會計的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認(rèn)真完成各項工作;
?。?) 負(fù)責(zé)預(yù)算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;
(4) 定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告; (5) 負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;
?。?) 審核各種報表,及時報出; (7) 定期安排與供貨商核對帳務(wù);
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(8) 負(fù)責(zé)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表; (9) 負(fù)責(zé)組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂; (10)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、結(jié)算主管
?。?) 根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設(shè)性意見; (2) 負(fù)責(zé)收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳; (3) 負(fù)責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費用; (4) 負(fù)責(zé)收取增值稅專用發(fā)票; (5) 負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作;
?。?) 負(fù)責(zé)對收銀工作的進行現(xiàn)場管理; (7) 負(fù)責(zé)營業(yè)外收、支的審核、制證及報表; (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、出納
(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;
?。?) 妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴(yán)格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定; (3) 按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符;
?。?) 做好支票、匯票、電匯的結(jié)算工作,做到填票認(rèn)真準(zhǔn)確; (5) 負(fù)責(zé)發(fā)放工資;
(6) 負(fù)責(zé)貨款的支付,并做到付款及時;
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?。?) 定期領(lǐng)取銀行對帳單,并對未達帳項的催收負(fù)責(zé); (8) 員工儲蓄金的收、退工作;
?。?) 每日上報資金收支明細(xì)及資金余額表; (10)負(fù)責(zé)上報周資金情況表;
?。?1)每月底作本月付款明細(xì)表及匯總表;
?。?2)每月與現(xiàn)金流計劃對比,上報現(xiàn)金流執(zhí)行情況報表; (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、稅金崗
?。?) 及時收集整理增值稅抵扣聯(lián); (2) 對增值稅抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作;
?。?) 增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報交納; (4) 按月計提各項附加稅并進行稅務(wù)申報; (5) 參加稅務(wù)培訓(xùn)并及時傳達;
?。?) 負(fù)責(zé)各種發(fā)票的購買及空白發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)的保管工作;(7) 整理保管各種稅務(wù)資料;
(8) 負(fù)責(zé)登記應(yīng)交稅金和其它應(yīng)交款帳; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、聯(lián)營核算
(1) 負(fù)責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;
(2) 負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費和應(yīng)結(jié)金額的計算; (3) 負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證; (4) 負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;
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(5) 負(fù)責(zé)登記其它應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 7、經(jīng)銷租賃核算
(1) 負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及時追究原因并落實;
(2) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;
(3) 及時登記庫存商品和應(yīng)付帳款(經(jīng)銷)明細(xì)帳,按時核對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位的帳面情況;
?。?) 負(fù)責(zé)對租賃供貨商與業(yè)主的帳務(wù)管理;
?。?) 掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標(biāo)準(zhǔn)及租賃期限; (6) 催促租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入; (7) 根據(jù)租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入;
(8) 根據(jù)租賃費的受益期限,對考核指標(biāo)計劃口徑予以增加或剔除; (9) 負(fù)責(zé)租賃供貨商的銀行卡結(jié)算工作;
(10)負(fù)責(zé)營業(yè)外各項單據(jù)的審核、制證及報表; (11)空白收據(jù)領(lǐng)用的核銷;
?。?2)負(fù)責(zé)租賃戶供貨商的銷售款結(jié)算; (13)負(fù)責(zé)每日結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本;
?。?4)負(fù)責(zé)核算北亨廠家?guī)?wù),出具北亨會計報表; (15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 8、財產(chǎn)物資費用
(1) 審核各項費用支出的原始憑證并制證;
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(2) 負(fù)責(zé)材料物資、低值易耗品的二級核算工作; (3) 根據(jù)保管員傳遞的出、入庫單準(zhǔn)確錄入微機; (4) 審核材料物資購置計劃;
?。?) 每月底根據(jù)結(jié)存情況盤點實際的材料物資庫存; (6) 嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,做好費用的待攤、預(yù)提工作;
?。?) 填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結(jié)轉(zhuǎn)材料物資的領(lǐng)用,按月計提固定資產(chǎn)折舊;
?。?) 每月參照計劃對各項費用的實際支出情況進行對比分析; (9) 分解編制下年費用支出計劃和付現(xiàn)費用計劃;
?。?0)組織固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等的盤點工作; (11)登記費用帳、往來帳、固定資產(chǎn)、在建工程及各種材料物資帳 (12)及時清理個人往來和內(nèi)部往來帳;
?。?3)及時核對其它應(yīng)收、其它應(yīng)付各往來單位的帳面情況; (14)每月制作營業(yè)外銀行余額調(diào)節(jié)表; (15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 9、總收
(1) 負(fù)責(zé)公司賣場收入的管理與監(jiān)督; (2) 負(fù)責(zé)收銀臺收入款項的稽核與追索管理; (3) 配合銀行對賣場收入的接庫工作;
?。?) 負(fù)責(zé)制作《收銀情況匯總表》,核對機內(nèi)銷售與銀臺所繳款項,交結(jié)算主管審核上報核算主管;
?。?) 負(fù)責(zé)銀行消費卡的定期核對;
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(6) 負(fù)責(zé)核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;
(7) 負(fù)責(zé)收銀員對促銷活動的稽核工作; (8) 做好兩班的交接記錄; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 10、收銀領(lǐng)班
?。?) 具體指導(dǎo)各收銀員的收銀工作;
?。?) 負(fù)責(zé)收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓(xùn)、考核工作; (3) 督查、巡視收銀工作;
?。?) 監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員; (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 11、收銀員
?。?) 參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認(rèn)真聽取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排; (2) 清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;
?。?) 禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付; (4) 營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納; (5) 營業(yè)結(jié)束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;
?。?) 做好二班的交接工作; (7) 做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作; (8) 每月商場盤點后負(fù)責(zé)盤點表的錄入;
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?。?) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 12、網(wǎng)絡(luò)主管
(1) 公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡(luò)工程的搭建、維護、升級工作; (2) 公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明; (3) 軟件產(chǎn)品的驗收、修改、升級工作; (4) 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計劃的制定及實施;
?。?) 各類硬件產(chǎn)品的購買、維護、升級工作; (6) 超級用戶權(quán)限的管理; (7) 網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;
(8) 監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行狀況,保障正常運作; (9) 定期處理與維護數(shù)據(jù);
?。?0)相關(guān)商業(yè)信息資料的收集; (11)負(fù)責(zé)商品的變價工作。
?。?2) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 13、網(wǎng)管
(1) 應(yīng)用軟件的安裝與日常維護; (2) 收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作; (3) 各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo); (4) 微機及打印機的安裝、維修; (5) UPS電源的維護; (6) 計算機病毒的防治;
(7) 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護;
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?。?) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、品牌管理
1、品牌經(jīng)理
?。?) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
?。?) 全面負(fù)責(zé)樓層的品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作; (3) 負(fù)責(zé)樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實施; (4) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的進貨、滯銷的審核; (5) 經(jīng)銷商品品牌推廣的制定;
?。?) 品牌商裝修圖紙的審核、裝修報價申請、洽談工作; (7) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品變價的審核; (8) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌店補貨的監(jiān)督; (9) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;
?。?0)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、品牌助理
(1) 全面協(xié)助品牌經(jīng)理的工作,具體負(fù)責(zé)品牌的跟蹤洽談; (2) 樓層經(jīng)營布局規(guī)劃調(diào)整的實施; (3) 經(jīng)銷商品的訂貨;
?。?) 負(fù)責(zé)積壓庫存經(jīng)銷品的銷售方案的制訂; (5) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的進、銷、存、退的監(jiān)督與管理; (6) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品品牌推廣的擬訂與實施;
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?。?) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下廣告位需求的申報; (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、業(yè)務(wù)主管
?。?) 協(xié)助品牌經(jīng)理、品牌助理的工作; (2) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌開店的各項工作; (3) 負(fù)責(zé)自營合同的管理及存檔;
?。?) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷品的補貨、促銷活動的各項事宜; (5) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的《變價申請單》的制單; (6) 負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (7) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌店人員的培訓(xùn); (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、業(yè)務(wù)員
?。?)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的《訂貨單》、《滯銷商品報批單》的制單; (2)負(fù)責(zé)品牌店裝修的跟進; (3)負(fù)責(zé)品牌商裝修手續(xù)的報批;
?。?)負(fù)責(zé)品牌信息檔案、傳真檔案、往來函件的建立及保管工作; (5)負(fù)責(zé)品牌店面積的測量及圖紙的制作; (6)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、保管; (7)負(fù)責(zé)各種單據(jù)的傳遞;
?。?)負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;
(9)不定期對本、外埠進行市場調(diào)研,及時掌握市場、品牌信息并做分析上報;
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?。?0)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、樓層管理部
1、樓層主管
(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2) 本樓層銷售、費用指標(biāo)的實施,制定工作計劃; (3) 負(fù)責(zé)本樓層的商品補貨、滯銷工作;
?。?) 負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;
(5) 負(fù)責(zé)執(zhí)行商場值班和啟封場工作;
?。?) 負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;
?。?) 負(fù)責(zé)與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;
?。?) 負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽; (9) 負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退;
?。?0) 負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作; (11) 負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實施;
?。?2) 負(fù)責(zé)自營商品的銷售、保管、防損、盤點管理; (13) 負(fù)責(zé)本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行檢查、監(jiān)督; (14) 公司促銷活動的實施;
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?。?5) 負(fù)責(zé)本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作; (16) 負(fù)責(zé)本樓層的租金收繳工作;
?。?7) 負(fù)責(zé)本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋; (18) 負(fù)責(zé)品牌的調(diào)整、清退建議的提出; (19) 負(fù)責(zé)本樓層退換貨的審批;
(20) 負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;
?。?1) 負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部; (22) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放; (23) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總; (24) 負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編; (25) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;
?。?6) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃; (27) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、帶班主管
?。?) 全面協(xié)助樓層主管工作,負(fù)責(zé)具體工作的監(jiān)督、檢查; (2) 本樓層銷售、費用指標(biāo)、工作計劃的實施; (3) 提出本樓層商品定位、商品結(jié)構(gòu)建議; (4) 本樓層經(jīng)營布局的規(guī)劃調(diào)整的實施;
?。?) 負(fù)責(zé)組織本樓層人員參加公司的各項培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)果的考核、記錄;
(6) 負(fù)責(zé)公司各項促銷活動方案的傳達與實施;
(7) 負(fù)責(zé)本樓層顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)的相關(guān)配合事宜;
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?。?) 負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;
(9) 負(fù)責(zé)本樓層的現(xiàn)場管理工作,帶領(lǐng)員工完成本樓層各項經(jīng)營指標(biāo); (10)負(fù)責(zé)本樓層各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報;
?。?1)負(fù)責(zé)本樓層員工的考勤、考核、獎懲、調(diào)配的管理工作; (12)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查; (13)負(fù)責(zé)與品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(14)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作; (15)組織樓層晨會、交接班會,安排迎送賓工作; (16)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實施;
?。?7)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;
?。?8)負(fù)責(zé)關(guān)注商品的銷售情況,及時提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議; (19)實施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點等具體工作; (20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報; (21)負(fù)責(zé)本樓層辦公費用的上報及領(lǐng)用; (22)負(fù)責(zé)本樓層值班和啟封場工作落實實施; (23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、品牌店店長
?。?) 負(fù)責(zé)本店員工專業(yè)知識的培訓(xùn);
?。?) 負(fù)責(zé)本店導(dǎo)購業(yè)務(wù)素質(zhì)及銷售技巧的提高和考核; (3) 負(fù)責(zé)本店顧客檔案的建立及管理; (4) 負(fù)責(zé)本店商品陳列及道具的維護及保養(yǎng); (5) 配合廠方的培訓(xùn)及指導(dǎo);
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?。?) 負(fù)責(zé)本店商品三級帳的登錄;
?。?) 負(fù)責(zé)本店商品的保管、防損工作及盤點的實施; (8) 負(fù)責(zé)對商品的補貨、調(diào)換及訂貨,適時提出建議; (9) 負(fù)責(zé)本店員工工作紀(jì)律的監(jiān)督及指導(dǎo);
?。?0)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達; (11)負(fù)責(zé)本店顧客投訴及退換貨;
?。?2)負(fù)責(zé)本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查; (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4、導(dǎo)購員
?。?) 負(fù)責(zé)完成本樓層下達的各項經(jīng)濟指標(biāo); (2) 負(fù)責(zé)商品的導(dǎo)購、防損與管理;
?。?) 負(fù)責(zé)商品的補充、整理、盤點及三級帳的登錄與管理; (4) 負(fù)責(zé)商品陳列,使商品豐滿、直觀、層次分明具有藝術(shù)性;(5) 負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價的檢查及價簽的核對;
?。?) 負(fù)責(zé)對本服務(wù)區(qū)道具、模特的使用管理及衛(wèi)生的清理; (7) 負(fù)責(zé)建立顧客檔案,做好售前、售中、售后的服務(wù)工作; (8) 負(fù)責(zé)處理本服務(wù)區(qū)正常的顧客退換貨;
?。?) 負(fù)責(zé)掌握所售商品的基本知識及銷售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(10)負(fù)責(zé)及時反饋銷售信息,提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見; (11)負(fù)責(zé)交接班的盤點、交接、登記工作; (12)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、安全工作; (13)負(fù)責(zé)啟封場工作及具本工作要求的落實;
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?。?4)根據(jù)銷售情況及時填寫《補貨單》、《滯銷商品報批單》及《商品檢驗單》;
?。?5)負(fù)責(zé)隨贈品的管理;
?。?6)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理; (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、品牌店量體師
?。?) 負(fù)責(zé)面料的導(dǎo)購與管理;
(2) 負(fù)責(zé)面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理; (3) 負(fù)責(zé)建立量身訂做顧客的檔案;
?。?) 負(fù)責(zé)對量身訂做的售前、售中、售后服務(wù); (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、庫管
?。?) 負(fù)責(zé)倉儲物資的保管工作; (2) 負(fù)責(zé)倉儲物資的出入庫工作; (3) 負(fù)責(zé)倉儲物資的防護工作; (4) 保持倉庫整潔、貨物堆放有序; (5) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火、防盜、安全工作; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2020年4月19日
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各部門職能職責(zé)及崗位職責(zé)
單位職能和各崗位職責(zé)(共12篇)
物業(yè)小區(qū)各部門職能及崗位職責(zé)
施工單位各崗位職責(zé)
公司各部門職能及各崗位職責(zé)文庫(共19篇)
各單位職能及崗位職責(zé)共3
項目經(jīng)理崗位職責(zé)(1)合同管理
合同履行:誠信守法,全面履行合同,確保合同質(zhì)量、合同工期目標(biāo)的實現(xiàn)。創(chuàng)建精品工程。以顧客為關(guān)注焦點,滿足顧客要求。合同變更:審核工程變更,處理違約、索賠、爭議和不可抗力等事宜;
?。?)信息管理
信息可來自:甲方、監(jiān)理、設(shè)計、土建、裝飾、供貨商周邊環(huán)境、上級部門、作業(yè)班組、各管理崗位、新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)等。信息的內(nèi)容:工程質(zhì)量、進度、配合、設(shè)計、資金、材料、設(shè)備、勞動力、安全生產(chǎn)、文明施工、新技術(shù)、經(jīng)營信息等。信息處理:按信息性質(zhì)不同,或就地處理改進工作,溝通、調(diào)整公共關(guān)系,或及時向上級反饋;
?。?)成本控制
組織編制項目施工預(yù)算,簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,組織項目部進行項目成本計劃,建立項目成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標(biāo)分解(WBS編碼),明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。
?。?)現(xiàn)場管理
文明施工:貫徹《重慶市建筑工地文明施工標(biāo)準(zhǔn)》。保護環(huán)境。安全生產(chǎn):貫徹《安全生產(chǎn)法》和執(zhí)行JGJ59—99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》。保護職工健康與安全。施工平面管理:尊守工程指揮部施工平面的總調(diào)度。創(chuàng)造適宜的施工環(huán)境??茖W(xué)管理、實施施工策劃、組織編制施工組織設(shè)計。保持質(zhì)量管理體系有效運行,爭創(chuàng)文明施工現(xiàn)場。
(5)資金管理
按時報送當(dāng)月完成工作量,并配合審核工作。按合同的規(guī)定收取工程款項,確保工程順利進行。控制成本,按章分配,激勵生產(chǎn),保持施工持續(xù)發(fā)展;
?。?)組織協(xié)調(diào)
審核項目部報出的勞動力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等資源需用計劃。調(diào)度平衡項目部勞動力、施工機具等生產(chǎn)要素。檢查考核管理人員的工作。協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、土建、裝修、周邊環(huán)境等外層人士,及內(nèi)部溝通。 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
?。?)技術(shù)管理
組織圖紙會審、參加設(shè)計交底,獲得表述工程特性的信息。在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下,編制施工組織設(shè)計和項目質(zhì)量計劃。審核各專業(yè)的施工技術(shù)方案。方案應(yīng)安全、經(jīng)濟、可行,滿足規(guī)范、設(shè)計和合同要求。檢查現(xiàn)場各崗位使用有效的規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),檢測中使用有效的計量器具。指導(dǎo)各專業(yè)的檢驗和試驗工作,對產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量。組織專家進行技術(shù)攻關(guān),解決影響工序質(zhì)量、進度、安全、成本的技術(shù)難題。督促各專業(yè)技術(shù)資料的簽證、收集和整理,審核交工資料;
(2)質(zhì)量管理
堅持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針,指導(dǎo)各崗位人員應(yīng)用“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”的循環(huán)工作方法,不斷改進過程控制。加強對人員素質(zhì)、機械能力、材料質(zhì)量、操作方法、作業(yè)環(huán)境等影響工序質(zhì)量的五大因素進行全方位的管理和控制。審核特殊過程,關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書,督促向操作人員進行技術(shù)交底并檢查執(zhí)行情況。把工序控制作為質(zhì)量管理的重點工作。當(dāng)發(fā)生質(zhì)量缺陷或事故時,組織原因分析,分清責(zé)任,組織整改;
?。?)確保質(zhì)量管理體系在本項目的建立、實施和保持;不斷地提高員工滿足顧客要求的意識;向項目經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進意見;與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
施工員崗位職責(zé)
?。?)控制分部工程質(zhì)量
參加設(shè)計交底,負(fù)責(zé)分部工程施工質(zhì)量策劃,編制分部、分項工程施工方法與技術(shù)措施、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、分部工程施工預(yù)算和資源計劃。核定設(shè)計變更、推進四新技術(shù)。劃分分項工程及操作工序,按工序向操作人員進行詳盡的技術(shù)交底,內(nèi)容包括操作方法、質(zhì)量要求、安全措施、材料消耗、勞動定額、進度要求等。工序是施工生產(chǎn)的基礎(chǔ),強化對工序的控制。組織QC活動。組織分項工程的過程檢驗試驗和最終檢驗試驗。參與分項、分部工程質(zhì)量評定工作。參與不合格品評審,制定糾正措施。組織實施成品保護。審核班組自檢記錄。及時完成施工中形成的其他質(zhì)量記錄。及時辦理簽證手續(xù),編制竣工資料;
?。?)控制分部工程進度
按單位工程的部署,編制分部(分項)工程進度計劃。落實完成進度計劃所需的各項資源。不斷優(yōu)化各作業(yè)點的勞動組合。每天(每周)檢查進度完成情況及資源消耗情況,以控制進度;
(3)控制安全
按工序向作業(yè)人員交待安全操作事項。監(jiān)督作業(yè)點安全“三寶”的正確使用。處理操作點的安全隱患。保持操作點“落手清”
?。?)成本控制
負(fù)責(zé)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理(施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單的格式另詳),做好每一個分部分項工程完成后的驗收(包括實際工程量的驗收和工作內(nèi)容、工程質(zhì)量、文明施工),以及實耗人工、材料的數(shù)量核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效措施糾偏,做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析“兩算”差異,按月核算,兌現(xiàn)獎懲
?。?)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按實結(jié)算的資料等),及時辦理增加帳,按月填制“材料消耗情況信息表”(表格樣式后附)。控制消耗 按勞動定額組織工序作業(yè),控制工日消耗不超計劃。準(zhǔn)確編制材料分段需用計劃,杜絕積壓。編制工序限額領(lǐng)料卡,限額領(lǐng)料,控制材料損耗。
材料(設(shè)備)員崗位職責(zé)
(1)物資計劃
掌握工程物資需用計劃和甲方提供產(chǎn)品明細(xì)表,銜接各個供貨渠道,根據(jù)施工進度需用,分期分批組織材料入場。提供物資供應(yīng)信系;
?。?)進貨檢驗
對進場材料實施質(zhì)量驗證,并保存驗證記錄。收集材料的質(zhì)保資料,編號保存。保證入庫物資質(zhì)量符合工程技術(shù)要求。參加甲方提供設(shè)備的開箱記錄。負(fù)責(zé)甲方提供產(chǎn)品的驗證工作,并向甲方報告驗證結(jié)果;
?。?)物資保管
參與施工準(zhǔn)備工作,規(guī)劃倉庫的修建,露天料場的平整工作,使其符合要求。指揮進場物資按平面布置一次就位,堆碼整齊,避免二次轉(zhuǎn)運。負(fù)責(zé)管理物資、標(biāo)識和不合格物資的處置;
(4)物資發(fā)放
物資發(fā)放堅持先進先出,根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,并辦理出庫手續(xù)。驗證不合格物資不得發(fā)放使用,未驗證的物資必須憑《緊急放單》發(fā)料。建立甲供物資臺帳及其他分類臺帳,及時記帳,做到帳卡物吻合,按時完成各種報表。及時完整收集質(zhì)保書與合格證;
?。?)施工設(shè)備和設(shè)施管理
負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工設(shè)備的管理和維護(清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防銹)建立設(shè)備臺帳,運行記錄,維修記錄。施工設(shè)施管理。保證物資的安全和防盜工作。文明施工現(xiàn)場的硬件建設(shè)管理。
質(zhì)量員(質(zhì)檢員)崗位職責(zé)
(1)質(zhì)量管理
宣傳貫徹《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,執(zhí)行上級的各項質(zhì)量管理制度,對本項目的工程質(zhì)量實施管理與監(jiān)督,協(xié)助項目經(jīng)理完成質(zhì)量目標(biāo)。熟悉本工程各分項工程的劃分及作業(yè)點,參與“特殊過程”和重要工序的質(zhì)量策劃。參加并輔導(dǎo)QC小組活動。檢查落實成品保護措施;
?。?)質(zhì)量控制
每天巡視各作業(yè)點,及時發(fā)現(xiàn)工序質(zhì)量隱患及違章作業(yè),并采取有效措施予以糾正,同時將信息反饋給專業(yè)施工員。對特殊過程、重要工序和質(zhì)量控制點進行旁站監(jiān)督控制。組織質(zhì)量信息分析會,參加不合格品評審會,制訂糾正和預(yù)防措施;
(3)質(zhì)量檢測
按分部(分項)工程編制質(zhì)量檢測計劃,并實施復(fù)檢或?qū)z。督促、指導(dǎo)班組作好自檢記錄。參與重要物資的檢測、過程檢驗試驗和最終檢驗試驗;
?。?)質(zhì)量記錄
抽檢、核驗班組自檢記錄的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。審核各檢驗試驗環(huán)節(jié)的記錄、及時填寫有關(guān)質(zhì)量記錄、完善相關(guān)的確認(rèn)簽字。
資料員崗位職責(zé)
?。?)文件和資料管理
負(fù)責(zé)建立項目部文件和資料受控清單,嚴(yán)格按照文件和資料控制程序的要求,對項目部的施工規(guī)范、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件和施工中形成的文件和資料進行管理、檢查、控制。保證工程資料的同步性,及時收集、整理施工過程中形成的工程技術(shù)文件材料,并檢查其有效性。嚴(yán)格施工圖的發(fā)放和管理,不得有遺失和損壞;
?。?)質(zhì)量記錄管理
負(fù)責(zé)建立項目部質(zhì)量記錄清單,嚴(yán)格按質(zhì)量記錄控制程序的要求,對質(zhì)量記錄的收集、整理、編目、保管、移交等工作進行管理控制。建立、建全項目部在施工過程中形成的各類質(zhì)量記錄臺帳,建立工程設(shè)計變更(核定)記錄臺帳,建立甲方、監(jiān)理與其他各方來文記錄臺帳。按單位工程建立竣工資料目錄,對照目錄及時準(zhǔn)確的收集專業(yè)施工員與各管理崗位在施工中形成的相關(guān)資料,以利工程資料的真實和完整;
(3)計量器具管理
建立項目部計量器具管理、使用臺帳,確保其計量器具在周檢期內(nèi)。按程序文件的規(guī)定,對現(xiàn)場計量器具的保管、標(biāo)識、使用進行嚴(yán)格控制;
(4)其他管理工作
負(fù)責(zé)建立項目部管理人員、技術(shù)工人、特殊工種的人員名冊表,并保存相應(yīng)的證書復(fù)印件。負(fù)責(zé)保存入場職工的安全教育記錄?,F(xiàn)場后勤管理。
安全員崗位職責(zé)
?。?)貫徹安全生產(chǎn)法規(guī)
貫徹《安全生產(chǎn)法》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《重慶市勞動生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》、和其他勞動安全法規(guī),執(zhí)行公司的各項安全規(guī)章制度,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“責(zé)任重于泰山”的思想;
?。?)落實安全生產(chǎn)措施
實施項目施工安全策劃,參與編制項目安全生產(chǎn)措施。
?。?)負(fù)責(zé)組織員工進入現(xiàn)場前的安全教育、崗位安全教育,參與對班組的安全交底;
?。?)深入現(xiàn)場巡回檢查,對各種直接作業(yè)環(huán)境進行安全監(jiān)督,及時糾正違章和失職行為,督促隱患整改,發(fā)現(xiàn)安全隱患,違章指揮或違章操作,有權(quán)令其停止作業(yè);
(5)參加本單位(項目部)安全檢查及事故的調(diào)查處理; (6)負(fù)責(zé)有關(guān)安全管理記錄、臺帳、資料的整理、歸檔和上報工作。
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