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房地產(chǎn)代理公司架構(gòu)崗位職責(zé)1
某房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)
? 董事會(huì)
1.決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 2.審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3.審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4.審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 5.擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。 7.審定公司的基本管理制度。8.負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。
? 總經(jīng)理 1.擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作政 策。
2.負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 3.向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4.領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。 5.保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6.收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。7.決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8.代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
11.向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。 12.決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲 13.向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人 員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
14.審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司 CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。15.負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。
16.親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。 17.支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。18.發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。
19.保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 20.抓好企業(yè)文化建設(shè)。
? 辦公室
1.組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。
2.組織審議、審訂公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3.組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
4.監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行。 5.對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)總經(jīng)理審批。6.匯集營(yíng)銷(xiāo)、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
7.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況,進(jìn)行人力資源管理,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域建筑物以及附屬設(shè)施的維修組織與實(shí)施1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 9.公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。10.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式 11.對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 13.制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。14.配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
? 投融資部
1.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作。
2.及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。并確保信息的有效性。
3.組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開(kāi)發(fā)建議、定位報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告。
4.項(xiàng)目操作過(guò)程中,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷(xiāo)售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
5.參與確定項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)方案的制定與配合實(shí)施。
6.監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)程,提出營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的修改建議,參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議。
7.配合銷(xiāo)售計(jì)劃和方案的實(shí)施,協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。
8.配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭(zhēng)端,選擇、管理物業(yè)公司。
9.負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。 10.負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估。
11.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作,提出項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)策略。
12.負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)辦理及相關(guān)貸后管理工作,確保公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求。
13.實(shí)施對(duì)各項(xiàng)資金的集中調(diào)配和統(tǒng)籌安排,根據(jù)各項(xiàng)資金需求合理安排還貸資金,對(duì)資金安全實(shí)施管理監(jiān)控。
14.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)需求,編制公司年度總體信貸資金。 15.根據(jù)新項(xiàng)目總控計(jì)劃結(jié)合銀行項(xiàng)目融資審批管理流程,合理編制新項(xiàng)目融資進(jìn)度控制計(jì)劃,確保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目信貸資金及時(shí)到位。16.年末對(duì)公司總體資金運(yùn)行情況、資金成本控制情況進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)。17.建立良好的外部銀企環(huán)境,保持與銀行及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的良好合作關(guān)系。
18.協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
19.參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
? 財(cái)務(wù)部
1.主持項(xiàng)目預(yù)決算書(shū)的編制,并對(duì)工程施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
2.組織編制項(xiàng)目的投資預(yù)算及控制投資成本地,并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本控制等事務(wù)。 3.參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)合同的談判、編制等工作,審查各部門(mén)擬定的合同,并按程序上報(bào)審批。
5.負(fù)責(zé)審核各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,并組織管理質(zhì)量評(píng)審、目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)度考評(píng)。 6.建立合同臺(tái)帳,負(fù)責(zé)做好公司工程類(lèi)合同的傳遞、歸檔、保存工作。7.在合同執(zhí)行過(guò)程中,依據(jù)各部門(mén)提交實(shí)際完成情況按程序?qū)徟麟A段付款,認(rèn)真實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書(shū)的登記分類(lèi)存檔工作。 9.參與項(xiàng)目可行性研究,工程項(xiàng)目投資策劃等工作,從經(jīng)濟(jì)性角度提出項(xiàng)目可行性決策依據(jù)。
10.參與項(xiàng)目各階段方案的評(píng)審工作,根據(jù)項(xiàng)目的各種擬選方案擬定項(xiàng)目投資概預(yù)算,就方案的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見(jiàn)。
11.負(fù)責(zé)配合工程部審核施工單位提交的進(jìn)度完成情況,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
12.負(fù)責(zé)做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。 13.參與工程驗(yàn)收。
? 策劃銷(xiāo)售部
1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案。
2.負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開(kāi)展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺?3.組織項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣的執(zhí)行工作。
4.確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布置方案。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷(xiāo)售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 6.負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)情況配合市場(chǎng)部確定營(yíng)銷(xiāo)策略;根據(jù)市場(chǎng)部制定銷(xiāo)售方案,并根據(jù)銷(xiāo)售方案組織銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。
7.負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況,向人力資源管理部門(mén)申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核。
8.負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷(xiāo)售活動(dòng)。并注意挖掘開(kāi)發(fā)新的客戶,并對(duì)銷(xiāo)售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作。9.負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷(xiāo)售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。
10.根據(jù)銷(xiāo)售方案編制項(xiàng)目銷(xiāo)售資金回籠計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。
11.辦理房屋注冊(cè)證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。
12.參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。
? 開(kāi)發(fā)部
1.負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)審批申報(bào),辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書(shū)、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作。 3.申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)計(jì)委立項(xiàng)、申報(bào)投資許可證。
4.辦理各種行業(yè)部門(mén)的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。
5.與各種相關(guān)行業(yè)部門(mén)聯(lián)系,對(duì)場(chǎng)地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。 6.負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問(wèn)題。7.負(fù)責(zé)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證。8.組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)。
9.申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。
10.與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門(mén)簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)施工。
11.配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。 12.處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。
? 設(shè)計(jì)部
1.負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì),提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的具體實(shí)施步驟,并組織相關(guān)部門(mén)討論。
2.負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),并主持方案評(píng)審。
3.對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 4.負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》,審批各工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案。
5.協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作,組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與開(kāi)發(fā)部合約預(yù)算組配合。
7.參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 8.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托。 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選工作。
負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審,協(xié)助工程部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。在施工過(guò)程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工作。
? 工程部
1.負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他單位的招投標(biāo)工作。 2.負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工作,并組織相關(guān)的圖紙?jiān)u審工作。
3.負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程預(yù)算、結(jié)算、決算的審核報(bào)批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4.全面負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作,制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
5.組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目水電氣管網(wǎng)、單位工程的施工圖、項(xiàng)目?jī)?nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。 6.根據(jù)銷(xiāo)售研發(fā)部提出的裝修方案、組織進(jìn)行項(xiàng)目售樓中心裝修施工圖設(shè)計(jì),并組織具體的施工實(shí)施管理。
7.負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統(tǒng)管網(wǎng)的施工圖的設(shè)計(jì)及評(píng)審。
8.負(fù)責(zé)工程施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。
9.負(fù)責(zé)管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)合作單位之間的關(guān)系,做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
10.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、工程量增減簽證、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題,需要設(shè)計(jì)變更的提請(qǐng)研發(fā)部門(mén)落實(shí)設(shè)計(jì)院變更。
11.審查施工單位的進(jìn)度情況,并對(duì)進(jìn)度款支付提出書(shū)面意見(jiàn),并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度款的撥付協(xié)調(diào)工作。
12.收集并整理好施工過(guò)程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。 13.負(fù)責(zé)主持工程竣工驗(yàn)收及移交的相關(guān)工作,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。
14.協(xié)助開(kāi)發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目備案手續(xù)的辦理工作。
? 采購(gòu)部
1.負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu) 2.負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作
3.配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu) 4.及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。5.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購(gòu)資金使用計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,并負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的材料進(jìn)行談判工作。
7.負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃做好材料采購(gòu)工作。
8.對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促供貨商進(jìn)行退換等手續(xù)。
? 法律顧問(wèn)
1.提供政策、法律可行性分析;
2.協(xié)助擬訂項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合作開(kāi)發(fā)方案; 3.協(xié)助辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)及其他各種政府批準(zhǔn)手續(xù); 4.協(xié)助辦理出讓、轉(zhuǎn)讓手續(xù); 5.協(xié)助編制工程招投標(biāo)文件;
6.起草、審核工程建設(shè)承發(fā)包合同,原材料、設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、施工合同、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃合同、擔(dān)保合同等; 7.監(jiān)督工程及設(shè)備合同的履行;
8.協(xié)助制定銷(xiāo)售、租賃方案、選擇代理商、廣告商等; 9.草擬、審核預(yù)售契約、銷(xiāo)售合同、租賃協(xié)議、代理銷(xiāo)售協(xié)議、廣告協(xié)議、管理公約及其他有關(guān)文件; 10.樓宇預(yù)售、買(mǎi)賣(mài)、按揭的法律文件的制作和登記手續(xù),房地產(chǎn)交房、入住法律服務(wù),組建業(yè)主委員會(huì); 安排簽署預(yù)售契約、租賃協(xié)議、管理公約等,為簽約提供律師見(jiàn)證; 就土地使用權(quán)或在建工程或房地產(chǎn)實(shí)物抵押融資的法律可行性及按揭申請(qǐng)人資格向有關(guān)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)書(shū); 草擬、審核貸款合同、抵押合同及其他有關(guān)文件;
協(xié)助管理公司組織產(chǎn)權(quán)人大會(huì),建立業(yè)主管理機(jī)構(gòu),起草、審核物業(yè)管理公約、物業(yè)管理規(guī)章制度及其他法律文件。
房地產(chǎn)代理公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)代理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)代理公司工作總結(jié)
房地產(chǎn)代理公司工作總結(jié)
房地產(chǎn)代理公司架構(gòu)崗位職責(zé)2
房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
內(nèi)容如下:
代理公司的架構(gòu)要看服務(wù)范圍。是單純的銷(xiāo)售代理,還是包括規(guī)劃、平面設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略決策和后期銷(xiāo)售執(zhí)行的全程策劃。現(xiàn)就全程策劃公司的架構(gòu)列明如下:
總經(jīng)理(最高級(jí)別)下設(shè)
財(cái)務(wù)部、綜合管理部、事業(yè)部、技術(shù)研發(fā)部
職責(zé):財(cái)務(wù)部:總部財(cái)務(wù)、各售樓部傭金結(jié)算及財(cái)務(wù)狀況 綜合管理部:包括人力資源、辦公室。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系 事業(yè)部:作項(xiàng)目、拿項(xiàng)目(創(chuàng)收部門(mén))
技術(shù)研發(fā)部:負(fù)責(zé)規(guī)劃、平面設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,服務(wù)于各事業(yè)部
房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書(shū) 作為一家專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)代理公司,應(yīng)該有嚴(yán)格的垂直管理系統(tǒng),需要建立一個(gè)統(tǒng)一的組織架構(gòu),才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足
并脫穎而出。組織架構(gòu)如下: 崗位分析如下:置業(yè)顧問(wèn):銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)直接接觸客戶,代理公司不養(yǎng)置業(yè)顧問(wèn),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目臨時(shí)從當(dāng)?shù)卣衅?,隨時(shí)進(jìn)行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;銷(xiāo)售主管:協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,原則上由公司進(jìn)行挑選后長(zhǎng)期培養(yǎng),若項(xiàng)目體量較小,也可以不設(shè)主管一職,初期由現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)輪流做主管,后期從競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生,這樣容易產(chǎn)生信服力;并且,讓大家都有機(jī)會(huì)得到鍛煉,此種方式適合現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)達(dá)到4人或4人以上時(shí)實(shí)行;案場(chǎng)經(jīng)理:駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、置業(yè)顧問(wèn)培訓(xùn)、銷(xiāo)售進(jìn)度安排并與駐場(chǎng)策劃人員進(jìn)行配合,推進(jìn)策劃方面的工作;策劃人員:每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)情況配備1—2名策劃人員,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟幾個(gè)項(xiàng)目,主要在幾個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地了解,然后根據(jù)情況做出相應(yīng)的策劃方案,策劃人員同時(shí)受項(xiàng)目經(jīng)理和策劃經(jīng)理的制約;設(shè)計(jì)師:由設(shè)計(jì)總監(jiān)安排設(shè)計(jì)師所跟的項(xiàng)目,但該設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,設(shè)計(jì)師不需要駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的拓展工作,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員整合,對(duì)案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員以及設(shè)計(jì)師所做的工作進(jìn)行審核、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行銷(xiāo)售、策劃、設(shè)計(jì)的宏觀把握,即對(duì)銷(xiāo)售方案、策劃方案、設(shè)計(jì)方案負(fù)全責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)全責(zé);策劃經(jīng)理:大部分公司的策劃經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理是合二為一的,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的策劃整合工作,對(duì)策劃人員所做的方案進(jìn)行審核,提出建設(shè)性意見(jiàn);設(shè)計(jì)總監(jiān):分管設(shè)計(jì)方面的工作,也可以沒(méi)有總監(jiān)一職,由項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)接設(shè)計(jì)師;總經(jīng)理:進(jìn)行全局管理。操盤(pán)流程如下:第一步,由項(xiàng)目經(jīng)理或策劃經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目拓展;策劃人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行前期調(diào)研,出產(chǎn)品策劃報(bào)告,進(jìn)行競(jìng)標(biāo);第二步,前期洽談、簽約;第三步,簽約后,項(xiàng)目經(jīng)理指定案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員、設(shè)計(jì)師(可以與廣告公司合作共用設(shè)計(jì)師)各一名;第四步,案場(chǎng)經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)招聘工作,初步篩選后由人力資源部取舍;第五步,案場(chǎng)經(jīng)理對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)配合策劃人員進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)前期策劃報(bào)告的內(nèi)容再次進(jìn)行求證,并初步熟悉市場(chǎng)環(huán)境;第六步,案場(chǎng)經(jīng)理與策劃人員共同制定銷(xiāo)售工作進(jìn)度表&媒體計(jì)劃表以及活動(dòng)安排表等,并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批;第七步,按照工作進(jìn)度表各自進(jìn)入角色,進(jìn)行有條不紊的工作。這種框架模式其實(shí)就是業(yè)內(nèi)所熟悉的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。主要優(yōu)點(diǎn)如下:1、分工明確、垂直管理、責(zé)權(quán)利分明
置業(yè)顧問(wèn)對(duì)銷(xiāo)售主管、案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé),案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),而項(xiàng)目經(jīng)理則對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和公司負(fù)責(zé),這樣的垂直管理體系既避免了互相扯皮的現(xiàn)象,又提高了工作效率;
2、最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的才能,提高工作效率
比如策劃,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟2—3個(gè)項(xiàng)目(因策劃的工作性質(zhì)決定了策劃人員無(wú)須全程靠在現(xiàn)場(chǎng)),而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場(chǎng)也有助于對(duì)項(xiàng)目本身的理解,從而大大提高工作效率;
注:以上職位除設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專(zhuān)職做房產(chǎn),而且要長(zhǎng)期做房產(chǎn),這樣有利于工作經(jīng)驗(yàn)的積累與操盤(pán)水平的提高。另外,如公司欲在地產(chǎn)界長(zhǎng)期發(fā)展,則還要考慮地產(chǎn)顧問(wèn)的合作方式,即針對(duì)有
自己銷(xiāo)售隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)商來(lái)講,公司可以提供全程的顧問(wèn)協(xié)助,即只負(fù)責(zé)廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作,根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售進(jìn)度、銷(xiāo)售額等提取傭金。以上都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)代理公司驗(yàn)證過(guò)的成功模式,建議房地產(chǎn)代理公司盡快從廣告公司中獨(dú)立出來(lái),以促進(jìn)房地產(chǎn)代理公司的快速發(fā)展。
2011年12月8日
房地產(chǎn)代理公司架構(gòu)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
第一部分 目的為適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,提升整體工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制訂本制度。第二部分 適用范圍
本規(guī)定的適用范圍為威海遠(yuǎn)航房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司所有員工。第三部分 細(xì)則
第一章 公司架構(gòu)
第二章 崗位職責(zé)說(shuō)明
1、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)
? 負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的整體銷(xiāo)售任務(wù)及任務(wù)的分解 ? 負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、控制、培訓(xùn)及考核
? 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略建立健全與之相匹配的營(yíng)銷(xiāo)工作制度和細(xì)則,組織實(shí)施并檢查、監(jiān)督實(shí)施情況 ? 召集營(yíng)銷(xiāo)部工作例會(huì),總結(jié)工作和交流經(jīng)驗(yàn),下達(dá)階段任務(wù)目標(biāo)和崗位任務(wù)指標(biāo),確保工作計(jì)劃的合理可行 ? 督導(dǎo)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo),嚴(yán)格落實(shí)公司的價(jià)格政策,并督促銷(xiāo)售人員
做好合同按揭的催收工作,確保資金及時(shí)回收
? 分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),提出改進(jìn)方案和措施
? 負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)控、價(jià)目表等重要銷(xiāo)售文件 ? 對(duì)各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表進(jìn)行分析,判斷問(wèn)題并提出解決問(wèn)題方式
? 參與分管項(xiàng)目的賣(mài)場(chǎng)、樣板間的設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)使用中的管理與維護(hù)
? 帶領(lǐng)部門(mén)員工積極開(kāi)拓市場(chǎng),建立和保持與相關(guān)機(jī)構(gòu)、客戶的良好關(guān)系,做好客源儲(chǔ)備 ? 協(xié)助策劃總監(jiān)制定樓盤(pán)銷(xiāo)售推廣方案與各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃,并組織相關(guān)人員具體實(shí)施,并對(duì)推廣效果進(jìn)行監(jiān)控 ? 監(jiān)控樓盤(pán)銷(xiāo)售過(guò)程,帶領(lǐng)有關(guān)人員做好房產(chǎn)面積測(cè)繪等手續(xù)的辦理工作,確保銷(xiāo)售工作有序進(jìn)行 ? 協(xié)調(diào)樓盤(pán)銷(xiāo)售過(guò)程中與客戶、相關(guān)機(jī)構(gòu)和公司內(nèi)部的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問(wèn)題,并提出來(lái)解決意見(jiàn) ? 組織人員做好對(duì)客戶的售后服務(wù)工作,確保客戶滿意
? 審核營(yíng)銷(xiāo)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用,控制業(yè)務(wù)成本,確保資金的合同調(diào)配和使用 ? 與合作媒體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,工作督導(dǎo)與管理
? 與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的政府部門(mén)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,落實(shí)國(guó)家政府的相關(guān)法律法規(guī) ? 負(fù)責(zé)提高本部門(mén)員工素質(zhì)和工作積極性,并注重對(duì)下屬的培養(yǎng)
? 負(fù)責(zé)部門(mén)目標(biāo)分解、內(nèi)部人員工作安排、績(jī)效考核、技能培訓(xùn)等工作 ? 負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)之間的工作銜接與協(xié)調(diào)
? 負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目傭金結(jié)算初審報(bào)批 ? 分銷(xiāo)渠道的拓展與銜接 ? 公司其他指派的各項(xiàng)工作
2、市場(chǎng)總監(jiān)
? 充分了解房地產(chǎn)市場(chǎng)行情,制定實(shí)施公司市場(chǎng)拓展計(jì)劃
? 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)拓和管理工作,依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)行情,制訂實(shí)施年
度市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略,保證完成公司下達(dá)的任務(wù)
? 尋找和跟蹤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的目標(biāo)代理項(xiàng)目,加強(qiáng)溝通與交流,對(duì)前期有關(guān)的報(bào)規(guī)設(shè)計(jì)提供合理化建議,為公司雙方高層接觸打下良好的基礎(chǔ) ? 每進(jìn)入一個(gè)新的城市拓展,必須提供詳細(xì)的書(shū)面考察報(bào)告,為公司進(jìn)入?yún)^(qū)域市場(chǎng)提供前期的市場(chǎng)依據(jù) ? 完善拓展項(xiàng)目資料整理,建立拓展項(xiàng)目檔案
? 根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、策劃部、銷(xiāo)售部有關(guān)人員進(jìn)行溝通與交流,尋求團(tuán)隊(duì)合作,積極推進(jìn)拓展進(jìn)展,組織項(xiàng)目談判及雙方高層會(huì)談,完成項(xiàng)目拓展簽約 ? 負(fù)責(zé)對(duì)同行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,不斷調(diào)整市場(chǎng)開(kāi)拓策略 ? 公司其他指派的各項(xiàng)工作
3、項(xiàng)目經(jīng)理
? 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)日常管理工作,處理現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)突發(fā)事件
? 具體負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售計(jì)劃的執(zhí)行,有效掌控銷(xiāo)售進(jìn)度,銷(xiāo)控方向,并對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部提供銷(xiāo)售策 ? 負(fù)責(zé)銷(xiāo)控管理,審核定單及合同計(jì)價(jià)單,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,并與財(cái)務(wù)及時(shí)核對(duì)
? 負(fù)責(zé)制作案場(chǎng)相關(guān)管理制度及各式所需統(tǒng)計(jì)表單和信息資料庫(kù)的管理
? 協(xié)調(diào)案場(chǎng)與營(yíng)銷(xiāo)部及其他部門(mén)縱向溝通
? 負(fù)責(zé)案場(chǎng)各銷(xiāo)售環(huán)節(jié)相關(guān)工作的監(jiān)督,置業(yè)顧問(wèn)銷(xiāo)售規(guī)范的考評(píng)及獎(jiǎng)罰建議 ? 負(fù)責(zé)定期安排銷(xiāo)售人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),制作市調(diào)總表,提供給營(yíng)銷(xiāo)部決策,以便對(duì)應(yīng)調(diào)整銷(xiāo)售手段 ? 負(fù)責(zé)組織案場(chǎng)人員實(shí)行編組管理,組織相應(yīng)的銷(xiāo)售演練、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)會(huì)
議等 ? 配合進(jìn)行售樓處包裝,并及時(shí)反饋售樓處裝修、設(shè)備所需維護(hù)信息
? 負(fù)責(zé)制定售樓處輪休表及客戶接待順序表
? 撰寫(xiě)本案銷(xiāo)售講義
? 協(xié)助策劃部安排現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)SP活動(dòng)、房展會(huì)等
? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員接待過(guò)程中折扣、談判等相關(guān)業(yè)務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)案場(chǎng)工作人員傭金結(jié)算的統(tǒng)計(jì),制作傭金結(jié)算表 ? 負(fù)責(zé)分銷(xiāo)公司的對(duì)接與管理工作
4、銷(xiāo)售主管
? 協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理的日常管理工作
? 協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)每日的考勤工作
? 負(fù)責(zé)案場(chǎng)設(shè)備、銷(xiāo)售道具、銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)保管
? 負(fù)責(zé)收集各類(lèi)房地產(chǎn)政策信息,制作成簡(jiǎn)報(bào)定期提供給公司管理人員參閱
? 安排置業(yè)顧問(wèn)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作并做匯總分析 ? 定期組織銷(xiāo)售演練、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)會(huì)議等
? 督促置業(yè)顧問(wèn)完成小訂、大訂、簽約,并按規(guī)定配合相關(guān)人員完成合同登記、貸款、催款等工作 ? 協(xié)助經(jīng)理處理各種表單
? 協(xié)助簽約部進(jìn)行合同管理、檔案管理等事宜
? 負(fù)責(zé)定期組織團(tuán)隊(duì)人員活動(dòng),聯(lián)系感情
5、銷(xiāo)售內(nèi)勤
? 認(rèn)真做好客戶檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作。? 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的繳款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)主管 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作中各種表格的建表和管理工作 ? 協(xié)助銷(xiāo)售人員作好客戶的定房工作
? 負(fù)責(zé)與置業(yè)顧問(wèn)對(duì)每天銷(xiāo)售單位的核對(duì)工作
? 對(duì)《銷(xiāo)售更名管理規(guī)范》、《銷(xiāo)售退(換)房管理規(guī)范》的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督 ? 負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資及提成的核對(duì) ? 負(fù)責(zé)對(duì)客戶貸款進(jìn)度的跟蹤
? 負(fù)責(zé)對(duì)甲方進(jìn)行費(fèi)用核算 ? 負(fù)責(zé)對(duì)分銷(xiāo)商的傭金核對(duì)
6、置業(yè)顧問(wèn)
? 熟悉培訓(xùn)資料,掌握銷(xiāo)售技巧
? 按業(yè)務(wù)操作規(guī)范接待來(lái)訪客戶
? 詳細(xì)記錄客戶資料,并及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回訪
? 按業(yè)務(wù)規(guī)范完成小訂、大訂、簽約,并按規(guī)定配合相關(guān)人員完成貸款、催款 等工作
? 認(rèn)真、正確填寫(xiě)各項(xiàng)表單及相關(guān)記錄的登記 ? 按營(yíng)銷(xiāo)部規(guī)定完成銷(xiāo)售指標(biāo)
? 高質(zhì)量完成有關(guān)市場(chǎng)調(diào)研任務(wù) ? 服從各級(jí)主管安排任務(wù)
7、策劃總監(jiān)
? 按照項(xiàng)目總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定項(xiàng)目企劃方案
? 建立和保持與政府部門(mén)及新聞媒體的良好合作關(guān)系,提升項(xiàng)目品牌形象,擴(kuò)
大項(xiàng)目影響 ? 負(fù)責(zé)公司的形象宣傳、形象推廣、形象監(jiān)控
? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)廣告牌位、燈箱等道具的設(shè)計(jì)、布置、發(fā)布、管理
? 負(fù)責(zé)各類(lèi)促銷(xiāo)廣告的設(shè)計(jì)、策劃、發(fā)布
? 負(fù)責(zé)日常促銷(xiāo)活動(dòng)的管理 ? 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心氛圍的設(shè)計(jì)、營(yíng)造
? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯發(fā)行、項(xiàng)目網(wǎng)站的建立與維護(hù) ? 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃、記錄、整理、存檔
? 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立與推廣
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的換季、節(jié)假日、店慶等大型促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施
8、策劃經(jīng)理
? 協(xié)助公司執(zhí)行接案業(yè)務(wù)工作,配合各項(xiàng)提案報(bào)告和應(yīng)用文本的撰寫(xiě)
? 對(duì)項(xiàng)目地塊、周邊環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案、周邊個(gè)案進(jìn)行必要調(diào)查。? 對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃做出策略建議,包括布局、結(jié)構(gòu)、戶型配比、建筑風(fēng)格、小區(qū)配套、園林環(huán)境、建材配備等
? 對(duì)項(xiàng)目的SWOT環(huán)境、客戶群體、市場(chǎng)定位、傳播方向等進(jìn)行分析研判并做 出結(jié)論 ? 對(duì)項(xiàng)目的宣傳定位、營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告計(jì)劃提出可行性方案
? 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),制定市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、規(guī)劃建議書(shū)、營(yíng)銷(xiāo)策略報(bào)告、推廣計(jì)劃
書(shū)、PPT演 ? 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),制定項(xiàng)目的總體宣傳費(fèi)用預(yù)算、年度廣告計(jì)劃、月(季度)廣告計(jì)劃 ? 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),做好廣告文案的創(chuàng)作工作,如報(bào)紙廣告文案、海報(bào)樓書(shū)文案、影視廣告腳本、廣播廣告腳本等 ? 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),與設(shè)計(jì)人員共同制定各項(xiàng)包裝設(shè)計(jì)的風(fēng)格、尺寸、布局、材 質(zhì)等,如售樓處布置的宣傳風(fēng)格、布置位置、布置尺寸、選材用料等,如樓書(shū)海報(bào)的樣式大小、項(xiàng)目模型的樣式大小、戶外廣告的位置大小等 ? 隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況、周邊環(huán)境、周邊個(gè)案的變化狀況 ? 及時(shí)調(diào)查分析房地產(chǎn)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)、規(guī)劃動(dòng)態(tài)
? 廣泛了解同行、異地的房地產(chǎn)作品,收集多方面的資料,加以吸收應(yīng)用
9、設(shè)計(jì)經(jīng)理
? 協(xié)助公司執(zhí)行接案業(yè)務(wù)工作,配合各項(xiàng)稿件的設(shè)計(jì)和拍照工作執(zhí)行及整理 ? 對(duì)項(xiàng)目地塊、周邊環(huán)境進(jìn)行拍照及相關(guān)廣告素材收集整理 ? 對(duì)項(xiàng)目的各種效果圖進(jìn)行必要的收集整理
? 與文案人員共同制定各項(xiàng)包裝設(shè)計(jì)的風(fēng)格、尺寸、布局、材質(zhì)等 ? 完成各項(xiàng)廣告設(shè)計(jì),如VI、樓書(shū)、海報(bào)、圍墻、車(chē)身、候車(chē)亭、戶外看板
? 完成售樓處設(shè)計(jì)、布置、彩旗、條幅等
? 完成商場(chǎng)氣氛渲染、商場(chǎng)包裝等設(shè)計(jì)工作
? 建立廣告發(fā)布登記表,做好每次廣告發(fā)布的登記工作(日期、類(lèi)型、尺寸、價(jià)格等),每月主動(dòng)向上級(jí)提交一份登記資料以備用 ? 廣泛了解同行、異地的房地產(chǎn)作品,收集多方面的資料,加以吸收應(yīng)用
10、會(huì)計(jì)
? 日常財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)憑證、出納、稅務(wù)工作的審核 ? 研究制定會(huì)計(jì)政策和操作指導(dǎo),調(diào)整會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
? 審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表、核對(duì)關(guān)聯(lián)往來(lái),合并報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;? 根據(jù)投資者要求,對(duì)外提供財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào) ? 組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)計(jì)崗位技能訓(xùn)練 ? 依據(jù)費(fèi)用管理規(guī)定,合理控制費(fèi)用支出
? 定期組織檢查會(huì)計(jì)政策執(zhí)行情況,嚴(yán)控操作風(fēng)險(xiǎn),解決存在問(wèn)題 ? 協(xié)調(diào)對(duì)外審計(jì),提供所需財(cái)會(huì)資料
? 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定 ? 根據(jù)各級(jí)部門(mén)需求進(jìn)行物品采買(mǎi)的申請(qǐng)和購(gòu)置
11、出納
? 嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度,按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理各項(xiàng)出納業(yè)務(wù);? 認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫(xiě)票據(jù),不得開(kāi)出空頭支票;? 逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫(kù)存現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核對(duì),保證帳實(shí)相符;? 管理好空白支票、有價(jià)證券等,確保公司各項(xiàng)資金的安全;
? 收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時(shí)進(jìn)帳,不得延誤。對(duì)各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實(shí)到位不得遺漏;? 嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章;
? 做好銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制出納時(shí)報(bào)單、資金收付報(bào)表;? 及時(shí)與各家銀行對(duì)帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、行政經(jīng)理
? 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況;? 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的 ? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度 ? 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作
? 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;? 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作 ? 負(fù)責(zé)督促檢查公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理 ? 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作
? 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議 ? 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作
? 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作 ? 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)年檢工作
? 負(fù)責(zé)公司水、電、物業(yè)、電話、寬帶費(fèi)用繳納,油卡充值工作 ? 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作
13、人事經(jīng)理
? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員 ? 根據(jù)各部門(mén)需求進(jìn)行員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工
? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作 ? 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理及員工工資核算 ? 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂 ? 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料
? 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利 ? 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明
? 負(fù)責(zé)組織團(tuán)建、聚會(huì)、生日祝福等活動(dòng),提高公司凝聚力 ? 了解市場(chǎng)同行業(yè)各級(jí)人力成本,對(duì)薪資調(diào)整提供建議
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