外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)6篇采購與倉儲物流部門的崗位職責(zé)

時間：2023-05-18 20:13:49 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)6篇采購與倉儲物流部門的崗位職責(zé)，以供參考。

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)1

　　采購崗位職責(zé)

　　一、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，向公司負責(zé)；

　　二、建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料市場的具體情況和工地質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立１—２個供貨點，以求供貨平

　　三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；

　　四、建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記；

　　五、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美；；

　　六、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示匯報；

　　七、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當天負責(zé)處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責(zé)向供貨廠商索賠；

　　八、各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

　　九、進貨單在材料驗收合格后，應(yīng)在十五天內(nèi)報銷，最長不得超過三十天

　　1、負責(zé)驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

　　2、在技術(shù)員的協(xié)助下，負責(zé)工地管理的各類材料、器件工具、等采購工作。

　　3、及時了解材料需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證材料及時到位。

　　4、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　5、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，且有相關(guān)人員簽字。

　　6、遵守財經(jīng)紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)2

　　date: april 22nd, 2013 to, tel: fax: addre: 日期: 2013年4月22日致: m/s.*********有限公司致：先生電話：傳真：地址：

　　主題：采購意向書 dear mr.****, 我方公司有能力與意愿，準備依據(jù)下列規(guī)格和所示條款條件來采購如 port of delivery: dubai 交貨港：迪拜 inconterms: cif 出貨條款：cif packing: standard export packing 包裝：標準出口包裝 shipping: within 15 days after receipt of 30% deposit.船運：收到30%訂金后15天內(nèi).terms of payment: t/t 30% in advance and 70% balance when see the b/l copy.付款方式：電匯預(yù)付30%，收到提單后付清余下70%.this is for your information and wishes ~page 2of 2 ~篇2：采購意向書

　　采購意向書

　　供、需雙方本著平等、互惠互利原則，經(jīng)協(xié)商一致，就需方向供方采購、供方向需方供應(yīng)產(chǎn)品簽訂本合同。

　　一、供貨方式及交貨周期： 1.需方以《物料訂購單》傳真方式向供方下達采購訂單，供方須按照訂單要求提供產(chǎn)品。2.供方在收到《物料訂購單》傳真后應(yīng)回傳確認函（合同），如有任何問題必須在半個工作日（4小時）內(nèi)書面通知需方，否則視為默認。3.需方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更以及供方產(chǎn)品的供貨質(zhì)量、采購訂單的執(zhí)行情況、售后服務(wù)質(zhì)量等條件

　　對供方的供貨品質(zhì)及數(shù)量進行及時調(diào)整，供方有義務(wù)積極配合。

　　4、交貨期以雙方協(xié)商確定的交貨期為準。

　　二、產(chǎn)品的質(zhì)量要求和品質(zhì)保證： 1.供方應(yīng)按需方認可的產(chǎn)品供貨，未經(jīng)需方事先書面同意，不得對產(chǎn)品本身和生產(chǎn)場地有任何改變。2.供方需嚴格按照經(jīng)需方認可的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)和供應(yīng)產(chǎn)品，如有任何改變，需方負責(zé)知會供方更新有關(guān)圖紙等，供方積極跟進相關(guān)的變化。3.供方應(yīng)保證所生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求及國家標準、行業(yè)標準。4.供方應(yīng)保證所使用的原材料符合需方要求，對未曾使用過的原輔材料的變更，必須提前書面報需方確認。

　　5.供方應(yīng)建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足需方要求，需方有權(quán)隨時對此進行檢查考核。 6.供方供貨前應(yīng)嚴格按要求自檢，其檢測項目不得少于需方標準和圖紙所規(guī)定的進貨檢測項目，并有書面記錄。7.對需方提出的質(zhì)量問題和要求整改意見，供方必須及時解決和整改，若在規(guī)定期限內(nèi)未得到解決和整改，需方有權(quán)停止供方供貨。

　　8、質(zhì)保期限：供方對提供的產(chǎn)品實行3年保修。

　　三、包裝要求：

　　供方須按需方要求定量包裝，并在外包裝上標識訂單工作令號、物料名稱、材質(zhì)、型號、規(guī)格、數(shù)量等，包裝物應(yīng)適應(yīng)裝卸、長途運輸，符合防潮、防震、防塵要求，因包裝、運輸不當引起的銹蝕、損壞等由供方負責(zé)。

　　四、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔(dān)： 1.交貨地點：需方工廠

　　2.運輸、裝卸費用：供方承擔(dān)

　　五、價格及付款方式： 1.價格構(gòu)成：供、需雙方均應(yīng)不斷改進，通過提高質(zhì)量與效率來降低成本及價格，并讓利給

　　最終客戶，雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢。2.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下，共同遵守經(jīng)買賣雙方協(xié)商后的價格。

　　3.付款條件和付款方式：每月根據(jù)發(fā)票進賬情況支付貨款，12月30日前全部付清。付款方式原則上采取電匯方式，可采用承兌匯票付款。

　　六、交貨及驗收： 1.供方須按需方要求定量包裝，并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點，并附上《送貨清單》及供方的出貨自檢報告或證明（必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告）供需方備查。《送貨清單》須列明需方訂購單號及物料信息（制造批號、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等）。2.需方依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標準、技術(shù)要求和檢測方案，并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格（為初步驗收）。3．需方檢測不合格應(yīng)及時通知供方，供方如對檢測結(jié)果有異議，應(yīng)及時向需方提出書面申請意見復(fù)檢，否則視同接受。4.雖已檢驗合格入庫，但在需方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，供方仍應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，并及時配合需方采取有效措施予以補救。5.需方對供方產(chǎn)品所行使的檢驗，并不能免除供方對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。

　　七、供方違約責(zé)任： 1.供方交付的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格等質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果需方同意利用，應(yīng)當按質(zhì)論價；如果需方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由供方負責(zé)挑選、返修或退換，所發(fā)生的費用由供方負責(zé)；如使用緊急需挑選、返修時，則供方應(yīng)立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修，因此發(fā)生的費用由供方承擔(dān)；供方不能返修或調(diào)換的，按不能交貨處理。

　　2.供方因產(chǎn)品包裝不符合規(guī)定，必須返修或重新包裝的，供方應(yīng)負責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用，需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，供方應(yīng)當償付需方該不合格包裝物重新包裝的所有費用。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，供方應(yīng)當負責(zé)賠償。3.雙方協(xié)商確定的交貨期逾期交貨的，供方必須事先與需方聯(lián)系，說明原因和解決方案，并獲得需方同意后方可實施，并向需方支付逾期交貨的違約金，違約金按每逾期一天一千五元計算，同時供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成的損失。如供方交貨時間完成，需方未提貨，壹個月內(nèi)不收滯庫費，超過壹個個月部分按銀行同期利率結(jié)算。4.供方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、顏色等質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費用以及非因需方保管不善而發(fā)生的損失，由供方承擔(dān)；供方提前交貨，需方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款，合同規(guī)定自提的，需方可拒絕提前提貨。5.因供方產(chǎn)品不合格進行挑選、返修或退換，而造成需方生產(chǎn)停工待料時，需方有權(quán)視情況嚴重程度要求供方支付違約金，每延誤一個工作日支付至少壹仟元違約金，延誤需方出貨期而致需空運交貨或遭到需方客戶延誤交期索賠而產(chǎn)生的費用由供方承擔(dān)。6.因供方提供需方的產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致需方客戶投訴，造成需方損失的，需方對其有形損失（費用、索賠）及無形損失（公司信譽）進行核算后，以書面通知供方，經(jīng)供需雙方對質(zhì)量問題確認后從供方貨款中扣除，如供方對質(zhì)量問題有異議，可提交合同簽訂地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督

　　局進行質(zhì)量鑒定。

　　八、保密條款：

　　1.在未取得雙方事先許可的情況下，不得將本協(xié)議內(nèi)容向第三方公開或泄露。 2.供方從需方得到的圖紙、規(guī)格書、技術(shù)文件、模具和樣品等，未經(jīng)需方同意，供方不得第三者轉(zhuǎn)讓、公開、泄露或被使用。3.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術(shù)文件和模具轉(zhuǎn)讓給第三方加工、制作產(chǎn)品出售，其所造成的后果，均由供方負全部責(zé)任。4.本規(guī)定在本合同終止后繼續(xù)有效。

　　九、合同解除：

　　1.供方有以下任何事項時，需方不需要任何通知，可馬上解除本合同 a.違反本合同條款約定的行為或事實時； b.在供應(yīng)期間內(nèi)，不能滿足需方數(shù)量及品質(zhì)要求，無能力供應(yīng)時；

　　被政府機關(guān)停止或取消營業(yè)資格處罰。2.協(xié)議一旦解除，供方接到需方通知后，應(yīng)立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術(shù)文件等，并償還一

　　切債務(wù)。3.因違反合同條款造成需方損失的，需方有權(quán)要求供方賠償損失。

　　但買賣雙方因不可抗力不能或延遲

　　履行銷售合同義務(wù)時，均不承擔(dān)責(zé)任，不可抗力應(yīng)指遭受不可抗力方無法預(yù)見的且超出其合理控制的事

　　件，包括但不限于：自然力、自然災(zāi)害、勞工糾紛、封鎖、戰(zhàn)爭狀態(tài)、**、陰謀破壞、火災(zāi)、履行銷

　　售合同的關(guān)鍵設(shè)備癱瘓、運輸阻滯或交通事故、政府行為

（例如但不限于修改法律規(guī)定和取消進口許可）

　　以及疫情的爆發(fā)。

　　十、合同糾紛解決：

　　本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由爭議雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方

　　同意向合同簽訂地或合同履行地仲裁會員會申請仲裁。十

　　一、合同期限：

　　本合同經(jīng)雙方簽章后，即刻生效。本合同一式兩份，供、需雙方各執(zhí)一份。

　　合同期限為： 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日。

　　鑒于供、需雙方合作的長期性和穩(wěn)定性，在本合同期滿前三個月內(nèi)，如合同一方提出需延長合同的有效

　　期，經(jīng)另一方確認后可延長合同期限。

　　十二、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。

　　十三、本合同未盡事宜，應(yīng)由雙方共同協(xié)商，作為補充合同，補充合同與本合同具有同等效力。

　　十四、其他事項：

　　需

　　方

　　供方

　　單位名稱：

（蓋章）

　　單位名稱：

（蓋章）

　　單位地址：

　　法定代表人：盧旭日篇3：采購意向書

　　我公司，上海聯(lián)迪石油化工有限公司，特此以公司全責(zé)并負有法律責(zé)任地確認，我們已經(jīng)準備好，愿意并且有能力依據(jù)下方對價格，數(shù)量規(guī)定的條款，購買下列商品.詳細規(guī)格見附件。procedures: 操作流程: iue letter of intent(loi)with banking details 買方發(fā)出認購函予賣方及銀行坐標及資料。 iue full corporate offer(fco)and draft contract for review and parties signed and sealed.賣方發(fā)出全面企業(yè)報價和合同給予買方審查和修訂,雙方正式電簽蓋章。 parties lodge the sales and purchase agreement with respective bank.雙方把購銷合同存入各方銀行. five(5)banking days after lodging of spa with respective ’s bank iue irrevocable, confirmed 100% dlc(mt700)to seller’s bank with condition for payment 在簽署合約存入各自銀行五(5)個銀行工作日里, 買方銀行開出不可撤銷的100%信用 we understand that any and all offers and/or contracts are subject to succeful seller verification of funds availability.我們理解所有出價和合同取決于賣方已成功確認買方有資金購買貨物。best regards, _______________________________ ceo / president: 篇4：采購意向書 xxx項目采購意向書

　　本意向書是供方自愿向需方提出申請參加供貨，并同意遵守以下意向條款。

　　一、采購的基本內(nèi)容 1.價格明細

　　此項目所需產(chǎn)品如下： 2.供貨周期

　　供貨周期為__360___天。3.付款方式

　　供銷合同簽訂生效后15天內(nèi)支付20%；發(fā)貨前支付60%；通過當?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局驗收合格后支付15%；2年質(zhì)保期滿后支付5%。4.質(zhì)保期

　　質(zhì)保期：自產(chǎn)品生產(chǎn)日期起三年。

　　二、采購意向條款 1.供方簽訂本意向書后，需方將在主合同簽訂之后，正式通知供方簽訂正式的供銷合同（以下簡稱“供銷合同”）。

　　2.供方同意在接到需方正式通知的時間內(nèi)簽訂供銷合同。 3.雙方簽訂供銷合同時，共同遵守以下約定：

（1）供銷合同應(yīng)包括本意向書第一條所載明的內(nèi)容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。

（2）供銷合同的核心內(nèi)容（標的、價格、供貨周期、付款方式、質(zhì)保期等條款）必須與本意向書一致，否則視為無效。

　　三、供方的聲明和承諾 1.本意向書所有的內(nèi)容和條款，都經(jīng)過了需方的明確解釋和說明，供方已全部知悉和理解，并承諾予以遵守。

　　2.本意向書系雙方自愿簽訂。 3.供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權(quán)并同意履行需方的解釋。

　　四、其他

　　本意向書一式貳份，供方和需方各執(zhí)壹份。雙方在簽字蓋章后開始生效。供銷合同簽訂后，1 本意向書自動作廢。

　　需方：供方：

　　授權(quán)代表：

　　聯(lián)系電話：

　　聯(lián)系地址：

　　簽約日期：

　　授權(quán)代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：簽約日期：2篇5：外貿(mào)公司采購工作流程

　　一、職責(zé)：

　　采購員負責(zé)產(chǎn)品的及時查找，產(chǎn)品的報價及多家供應(yīng)商之間的價格對比，供貨能力，產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)等方面。選擇合適的供應(yīng)商，明確交貨時間，選擇合理的付款方式。對貨物的物流信息進行跟蹤，處理貨物異常問題。到貨確認后，及時做好貨款的報銷。

　　職責(zé)要求： 1訂單一個工作日內(nèi)處理，積極、合理與財務(wù)、請購人溝通。且當日要查詢前一日的發(fā)貨情況，未發(fā)貨的需及時催促供應(yīng)商發(fā)貨。2到合適的采購平臺購買，阿里巴巴或者電子市場。網(wǎng)上詢價遵守原則?，F(xiàn)場購買要貨比三家。3產(chǎn)品報價不高于前次采購價，特殊情況需要跟經(jīng)理溝通，給出合理解釋，新產(chǎn)品不高于市場平均售價，且報價廠商數(shù)量達到3家及以上。4明確供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，供貨能力。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。5選擇最優(yōu)運輸方式，考慮時間以及資金成本。積極與供應(yīng)商和請購人溝通，明確交貨時間。

　　6及時、準確完成采購訂單。采購訂單制作時，確認好產(chǎn)品單價，數(shù)量以及運費信息。完成之后再一次核對，并交給電商經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核，簽字確認。最后交給財務(wù)出納，登記付款。

　　7當日的采購單在16：00前交給財務(wù)付款，特殊情況需做出合理解釋。保證采購單的正確率，減少出錯。8查詢供應(yīng)商發(fā)貨情況，積極與供應(yīng)商溝通，跟蹤物流信息，及時收貨。9采購訂單提交后一周之內(nèi)，應(yīng)完成到貨。當貨物出現(xiàn)少發(fā)，質(zhì)量問題，或者超期未到時。及時與請購人，供應(yīng)商溝通。找出相應(yīng)的解決措施，爭取把公司損失最小化。當貨物完好到貨時，在倉庫到貨確認之后，及時到財務(wù)做好貨款的報銷，訂單要及時報銷。

　　二、流程 1.進入進銷存 2.在進銷存系統(tǒng)中的采購管理進行工作。3.產(chǎn)品購買記錄查詢以及新產(chǎn)品購買

　　查看采購報價單——切換明細——查詢之前已有的報價記錄——制作未報價的采購單選擇供應(yīng)商——供應(yīng)商設(shè)置——查看——以前購買鏈接——根據(jù)鏈接聯(lián)系供應(yīng)商購買產(chǎn)品新產(chǎn)品根據(jù)銷售的參考鏈接選擇新的產(chǎn)品，調(diào)查市場價格，遵循原則。4.產(chǎn)品報價

　　采購報價單——選擇供應(yīng)商——填寫報價——總運費——選擇有效日期——報價人——報價完成 5.供應(yīng)商添加供應(yīng)商設(shè)置——新增——填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址、采購員、銀行賬號——供應(yīng)商類別（物流）——保存供應(yīng)商信息 6.采購訂單

　　采購訂單——新增——來自采購報價——選擇結(jié)算方式——確認運費——預(yù)計到貨時間——采購單完成 7.采購單完成——打印——交給經(jīng)理簽字確認——在財務(wù)出納登記付款 8.確認賣家發(fā)貨以及跟蹤物流信息

　　在采購單購買的次日查看賣家發(fā)貨情況——查看物流跟蹤物流信息 9.到貨確認

　　簽收已到貨物——確保貨物到貨與采購要求一致 10.費用報銷

　　填寫費用報銷單——黏貼入庫單——黏貼采購原單——到財務(wù)出納處登記銷賬——完成報銷

　　三、相關(guān)文件原則：

　　首先向9家供應(yīng)商提出公司的采購意向。在7家回復(fù)的供應(yīng)商之中，與供貨充足的供應(yīng)商商談。其中5家產(chǎn)品質(zhì)量合格的，要求其提供報價。再選擇其中3家產(chǎn)品質(zhì)量，供貨能力較強的供應(yīng)商報價，進行價格的對比。最終決定與最優(yōu)，最適合的1家供應(yīng)商進行合作。

第5篇：采購專員崗位職責(zé)(科技公司)1.訂單操作。2.產(chǎn)品開發(fā)。3.供應(yīng)商資源的開發(fā)利用。4.供應(yīng)鏈市場信息的搜索、分析與驗證、整理。的維護與更新。

第6篇：飼料公司采購專員崗位職責(zé)1.采購飼料生產(chǎn)所需的各種原料。2.各種包裝袋的定制及采購。3.五金電料的采購。4.控制采購過程中的交貨期、質(zhì)量、價格。5.采購渠道的拓展及關(guān)系維護。

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)3

　　采購員崗位職責(zé)：

　　崗位名稱：采購員

　　直接上級：采購經(jīng)理

　　負責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)

　　工作目標：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足權(quán)力與責(zé)任：

　　嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

　　根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃;

　　全面負責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;

　　掌握好實際庫存和在途物料情況;

　　合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

　　對主要原料供應(yīng)商進行考查;

　　負責(zé)簽訂購貨合同;

　　嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;

　　隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責(zé);

　　下屬的管理工作。工作流程細則

　　1、負責(zé)完成采購目標和計劃，考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進行評估、審查

　　2、根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

　　4、分析供應(yīng)商市場信息，及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競爭價格和勞務(wù)合同。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);

　　5、負責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責(zé)與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務(wù)部門溝通。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

　　7、處理退換貨及一般賠償事宜。

　　8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題

　　9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。

　　10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。

　　11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

　　12、倉庫的定期盤點管理工作。

　　13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　14、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)4

　　采購員崗位職責(zé)：

　　負責(zé)對象：超市商品的采購、供應(yīng)

　　工作目標：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

　　1、及時供應(yīng)賣場日常銷售所需

　　2、提高賣場銷售金額、毛利權(quán)力與責(zé)任：

　　嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

　　根據(jù)銷售計劃和促銷活動，編制采購計劃;

　　掌握好實際庫存和在途物料情況;

　　合理安排采購順序，對緊缺商品及需長距離或應(yīng)季采購的商品應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

　　對主要供應(yīng)商進行考察，逐步的建立能收取進店費用

　　嚴格執(zhí)行監(jiān)督庫房入庫檢驗制度;工作流程細則

　　2、分析供應(yīng)商市場信息，及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競爭價格。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價；

　　3、負責(zé)采購計劃的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。執(zhí)行跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務(wù)部門溝通。

　　4、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。協(xié)助倉庫檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

　　5、處理退換貨

　　6、每月編制采購計劃總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

　　7、監(jiān)督倉庫的定期盤點管理工作。

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　9、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)5

　　采購員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)公司物資的采購工作。

　　2.按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資。

　　3.采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉。

　　4.辦理物資入庫手續(xù)，在保證數(shù)量相符的情況下，持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收。

　　5.掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。

　　6.熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家，以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準。

　　7.加強法制學(xué)習(xí)，樹立法制觀念，自覺抵制不良之風(fēng)。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　采購經(jīng)理工作職責(zé)

　　1、主持采購部的全面工作。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據(jù)項目營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。

　　6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

　　10、監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)公司采購系統(tǒng)崗位職責(zé)6

* 建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立3-5個供貨點，以求供貨平衡；收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

* 建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法； * 建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記；

* 建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等；負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

* 及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格；

* 各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美；填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

* 對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向總經(jīng)理請示匯報；

* 進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當天負責(zé)處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責(zé)向供貨廠商索賠；嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

* 各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

* 進貨單在材料驗收合格后，應(yīng)在當天報銷，最長不得超過三天； * 負責(zé)指導(dǎo)公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核 * 完成總經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

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