下面是范文網(wǎng)小編整理的人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6篇(人力資源部主管的主要職責(zé)),供大家參閱。
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
人力資源部經(jīng)理的崗位說(shuō)明書(shū)
職位名稱(chēng):人力資源部經(jīng)理主要職責(zé)
1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競(jìng)爭(zhēng)策略及長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行;
2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;
4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門(mén)及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
主要工作內(nèi)容
1、主導(dǎo)公司各部門(mén)進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì)等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門(mén)年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3、根據(jù)本部門(mén)的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門(mén)的年度、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)提交本部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門(mén)完成對(duì)各部門(mén)、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;督導(dǎo)人力資源專(zhuān)員及時(shí)收集各部門(mén)及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
6、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定
崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類(lèi)管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類(lèi)人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);
13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);
15、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,主導(dǎo)專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;
16、協(xié)助、督促各部門(mén)制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;
17、組織商情資料,技術(shù)情報(bào),文書(shū)檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
18、草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19、《員工提案獎(jiǎng)勵(lì)制度》的建立及督導(dǎo)實(shí)施;
20、培訓(xùn)各部門(mén)各級(jí)主管掌握人力資源管理知識(shí)、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜;
22、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司性質(zhì)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
23、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾。
重要績(jī)效評(píng)估指標(biāo):
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
KTV人力資源部主管崗位職責(zé):
崗位名稱(chēng):人力資源部主管
直接上司:人力資源部經(jīng)理
直接下級(jí):文員
接下來(lái)看看在KTV規(guī)章制度中對(duì)人力資源部主管的職責(zé)介紹:
第一條:認(rèn)真負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的日常管理工作
第二條:協(xié)調(diào)KTV其他部門(mén)做好KTV場(chǎng)所的日常經(jīng)營(yíng)管理工作
第三條:草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《工資方案》、《人員編制》等材料
第四條:每天處理員工的違紀(jì)和犯規(guī)行為及相應(yīng)的調(diào)查工作
第五條:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定或修改場(chǎng)所的規(guī)章制度條例
第六條:處理各種投訴和員工/部門(mén)之間的糾紛工作
第七條:負(fù)責(zé)KTV場(chǎng)所的員工招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)和解雇等各項(xiàng)員工管理工作
第八條:制定本KTV各項(xiàng)員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)方式
第九條:負(fù)責(zé)KTV人力資源部的公章管理等工作
第十條:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好KTV人力資源部的其他日常管理工作
接下來(lái)我們?cè)賮?lái)簡(jiǎn)單的看看在KTV規(guī)章制度中對(duì)KTV人力資源部主管任職條件的簡(jiǎn)單介紹:
第一條:首先要求其熱愛(ài)本職工作,并且工作要勤懇,在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)
第二條:精通KTV的人事服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的組織管理能力
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)日期: 日期:2007 年 8 月 30 日
一、基本信息 崗位名稱(chēng) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角色描述
二、職責(zé)描述
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定公司人力資源發(fā)展的年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。
2、組織制定勞動(dòng)定員編制方案,編制平衡勞動(dòng)定額和勞動(dòng)力的管理。
3、組織制定薪酬管理制度,嚴(yán)格薪酬發(fā)放管理。人力資源部經(jīng)理 副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)人力資源主管所屬部門(mén)/ 所屬部門(mén)/處 虛線上級(jí)崗位人力資源部 總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、工資福利、勞動(dòng)福利、獎(jiǎng)賞處罰、教育培訓(xùn)等當(dāng)面的工作。
三、績(jī)效指標(biāo) 關(guān)鍵人員流失率 制度建設(shè)完善性 部門(mén)合作滿意度
4、組織制定招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督、落實(shí)實(shí)施情況。執(zhí)行力
5、合理調(diào)整人員培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理。
6、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用。
7、組織建立員工工作檔案,做好員工職業(yè)規(guī)劃,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性和創(chuàng)造性。
8、審查簽批各種人事表格、報(bào)告等。
9、建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層之間良好的溝通渠道。
10、組織《花都視界》的編輯與發(fā)行工作,協(xié)助組織員工各類(lèi)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),確定本部門(mén)內(nèi)部各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、權(quán)限 1)對(duì)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略重大事項(xiàng)的建議權(quán); 2)對(duì)公司員工的考核評(píng)價(jià)權(quán); 3)本部門(mén)員工指揮考 核權(quán);4)人力資源管理制度的制定、監(jiān)督權(quán);5)對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán);
五、任職資格與工作條件 性 別 不 限 年 齡 個(gè)人條件 本科及以上學(xué)歷 學(xué) 歷 語(yǔ) 技 能 言 普通話 具有心具有心理學(xué)、管理學(xué)理論基礎(chǔ),并受過(guò)人力資源相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)理 熟悉計(jì)算機(jī)操作,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟練使用辦公軟件 相關(guān)知識(shí) 設(shè)備操作 重要能力 職業(yè)素質(zhì) 職業(yè)資格 工作環(huán)境 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn) 預(yù)算控制30-45 專(zhuān)業(yè)要求人力資源、工商管理、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力;良好的中文寫(xiě)作、口頭表達(dá)能力 敬業(yè),富有責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)、守信,能承受較強(qiáng)的工作壓力 人力資源管理師(中級(jí)以上)辦公室(舒適),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:直接上級(jí)確認(rèn)簽字: 直接上級(jí)確認(rèn)簽字:人力資源部主管崗位說(shuō)明書(shū)日期: 日期:2007 年 8 月 30 日
一、基本信息 崗位名稱(chēng) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角
色描述
二、職責(zé)描述
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓(xùn)規(guī)劃。人力資源部主管 人力資源部經(jīng)理 無(wú) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實(shí)施公司培訓(xùn)方針和策略,通過(guò)各種培訓(xùn)渠 道,運(yùn)用多種培訓(xùn)手段對(duì)公司員工進(jìn)行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識(shí)、技 能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績(jī)效的員工隊(duì)伍。
三、績(jī)效指標(biāo) 所屬部門(mén)/ 所屬部門(mén)/處 虛線上級(jí)崗位 人力資源部 副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1.計(jì)劃完成情況。2.人員招聘及時(shí)性
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃,編制公司年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。和有效性。
3、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算,控制培訓(xùn)費(fèi)用的使用。3.培訓(xùn)、招聘效果 評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、分析、評(píng)估,及時(shí)收集對(duì)培訓(xùn)決策有指導(dǎo)意義的信息。4.培訓(xùn)、招聘預(yù)算
5、負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤考核和培訓(xùn)評(píng)估,提高培訓(xùn)的有效性; 控制情況。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)師隊(duì)伍和培訓(xùn)員隊(duì)伍的建設(shè)和管理; 5.培訓(xùn)、招聘信息
7、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃,開(kāi)展人力資源招聘、面試和甄選工作; 收集數(shù)量和質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)制定工作紀(jì)律、考勤制度、員工手冊(cè)等各種人事管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 6.員工滿意率 7.綜合評(píng)價(jià)。
9、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,溝通情況及業(yè)務(wù)聯(lián)系;
10、完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作。
四、權(quán)限 1)培訓(xùn)工作計(jì)劃建議權(quán); 2)對(duì)公司員工的考核評(píng)價(jià)權(quán); 3)企業(yè)文化執(zhí)行的監(jiān)督權(quán);4)人力資源管 理制度的制定、監(jiān)督權(quán);5)對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán);
五、任職資格與工作條件 不限 性 別 年 個(gè)人條件 大專(zhuān)以上 學(xué) 歷 語(yǔ) 技 能 言 普通話 熟悉相關(guān)政策、法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源招聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)理論及方式,掌 握現(xiàn)代化的招聘、培訓(xùn)方法和手段,了解公司和員工的培訓(xùn)需求。熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練使用辦公軟件 相關(guān)知識(shí) 設(shè)備操作 重要能力 職業(yè)素質(zhì) 職業(yè)資格 工作環(huán)境 齡 23-35 歲 專(zhuān)業(yè)要求 工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)人力資源、旅游管理專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)溝通能力、良好的中文寫(xiě)作、口頭表達(dá)能力 敬業(yè),富有責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)、守信,能承受較強(qiáng)的工作壓力 助理人力資源管理師、助理企業(yè)培訓(xùn)師 辦公室(舒適),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:直接上級(jí)確認(rèn)簽字: 直接上級(jí)確認(rèn)簽字:人力資源部文員崗位說(shuō)明書(shū)日期: 日期:2007 年 8 月 30 日
一、基本信息 崗位名稱(chēng) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角色描述
二、職責(zé)描述
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、提出公司工資保險(xiǎn)計(jì)劃及年度調(diào)整意見(jiàn)。人力資源部
部文員 人力資源部經(jīng)理 無(wú) 執(zhí)行各級(jí)政府及公司制定的有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的政策、規(guī)章和程序。
三、績(jī)效指標(biāo) 所屬部門(mén)/ 所屬部門(mén)/處 虛線上級(jí)崗位 人力資源部 總經(jīng)理助理1.報(bào) 表 的 及 時(shí) 性、準(zhǔn)確率。
2、根據(jù)考勤制度,檢查、審核各部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì)工作。2.手 續(xù) 辦 理 及
3、根據(jù)請(qǐng)休假制度,核定各類(lèi)假期的工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)性和差錯(cuò)率。
4、負(fù)責(zé)匯總編制各部門(mén)每月工資表。3.考 核 結(jié) 果 統(tǒng)
5、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷生育等勞動(dòng)保險(xiǎn)的繳納和退保工作。計(jì)及時(shí)性、準(zhǔn)確
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各種手續(xù)。率。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的修訂、簽訂、簽證和員工檔案的管理。
8、負(fù)責(zé)開(kāi)展薪酬調(diào)查,編制公司薪酬制度調(diào)整方案,編制薪酬總額計(jì)劃并具體實(shí)施。4.薪 酬 管 理 差 錯(cuò)率。
9、負(fù)責(zé)工資的日常變動(dòng)、發(fā)放審核、浮動(dòng)工資考核等。5.員工滿意率
10、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事報(bào)表的匯總、分析。6.綜合評(píng)價(jià)。
11、根據(jù)績(jī)效考核制度,對(duì)各部門(mén)考核結(jié)果與薪酬結(jié)果結(jié)合的落實(shí)。
12、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、權(quán)限 1)對(duì)公司薪酬制度調(diào)整的建議權(quán); 2)對(duì)員工考勤的審核權(quán); 3)員工薪酬的制定;
五、任職資格與工作條件 性 個(gè)人條件 學(xué) 語(yǔ) 技 能 別 歷 言 不限 大專(zhuān)以上 普通話 具備人力資源管理知識(shí),熟悉國(guó)家、地方政策法規(guī),熟練運(yùn)用人事辦公軟件,了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)操作,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟練使用辦公軟件 年 齡 23-35 歲 專(zhuān)業(yè)要求 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上工作經(jīng)驗(yàn)人力資源、旅游管理專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí) 設(shè)備操作重要能力 職業(yè)素質(zhì) 職業(yè)資格 工作環(huán)境執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、良好的中文寫(xiě)作、口頭表達(dá)能力 敬業(yè),富有責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)、守信,能承受較強(qiáng)的工作壓力 助理人力資源管理師 辦公室(舒適),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:直接上級(jí)確認(rèn)簽字: 直接上級(jí)確認(rèn)簽字:行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)日期: 日期:2007 年 8 月 30 日
一、基本信息 崗位名稱(chēng) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角色描述
二、職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)《花都視界》報(bào)的組稿、編輯、寫(xiě)作、校對(duì)及發(fā)行工作;
2、配合公司宣傳方向和重點(diǎn),負(fù)責(zé)《花都視界》部分欄目的策劃、采編;
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳活動(dòng)的策劃和組織;
4、負(fù)責(zé)報(bào)紙印刷事宜,包括與相關(guān)廣告公司溝通、費(fèi)用結(jié)算,收貨、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)間有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)工作的業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通;
5、負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的組建與發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)稿酬的制表、發(fā)放以及報(bào)
紙預(yù)算費(fèi)用的控制工作;
7、完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作;
四、權(quán)限 1)對(duì)報(bào)紙稿件的選用權(quán); 2)對(duì)通訊員隊(duì)伍的監(jiān)督權(quán); 3)企業(yè)文化執(zhí)行的監(jiān)督權(quán);4)人力資源管理 制度的制定、監(jiān)督權(quán);5)對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán);
五、任職資格與工作條件 個(gè)人條件 性 學(xué) 語(yǔ) 技 能 別 歷 言 不限 大專(zhuān)以上 普通話 具備較強(qiáng)的文字采編、報(bào)刊組織能力,有正規(guī)報(bào)刊編輯或大型活動(dòng)策劃工作經(jīng) 驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練使用辦公軟件 年 齡 23-35 歲 專(zhuān)業(yè)要求 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上工作經(jīng)驗(yàn) 新聞、廣告、傳播、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)
三、績(jī)效指標(biāo) 行政秘書(shū) 行政部經(jīng)理 文秘、內(nèi)勤、司機(jī) 所屬部門(mén)/ 所屬部門(mén)/處 虛線上級(jí)崗位 行政部 副總經(jīng)理相關(guān)知識(shí) 設(shè)備操作重要能力 職業(yè)素質(zhì) 職業(yè)資格 工作環(huán)境執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、良好的中文寫(xiě)作、口頭表達(dá)能力 敬業(yè),富有責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)、守信,能承受較強(qiáng)的工作壓力 經(jīng)濟(jì)師 辦公室(舒適),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:直接上級(jí)確認(rèn)簽字: 直接上級(jí)確認(rèn)簽字:
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)4
世紀(jì)愛(ài)晚(海南)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司怡養(yǎng)愛(ài)晚連鎖基地
二、人力資源部部門(mén)職責(zé)
世紀(jì)愛(ài)晚(海南)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司怡養(yǎng)愛(ài)晚連鎖基地
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5
第五篇 人力資源部
第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
一、概述:
人事部的工作是圍繞酒店的經(jīng)營(yíng)和管理這個(gè)中心展開(kāi)的。通過(guò)招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等項(xiàng)管理活動(dòng),謀求人與事的科學(xué)結(jié)合和人與人之間的緊密配合,實(shí)現(xiàn)因事?lián)袢耍碌闷淙?,人適其事,人盡其才,事竟其功的目標(biāo),并不斷提高員工整體素質(zhì),有效地組織員工,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
二、組織結(jié)構(gòu)
人力資源部經(jīng)理
員工餐主管
員工宿舍管理員
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下屬:?jiǎn)T工餐主管、員工宿舍管理員
崗位職責(zé)
1、出席每周酒店的工作早會(huì)、例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈。
2、確保協(xié)調(diào)人力資源開(kāi)發(fā)部各分支的正常運(yùn)作,確保資源共享、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、審核人力資源開(kāi)發(fā)部各分支的年度和月度工作計(jì)劃及其發(fā)文和報(bào)表。
4、審核人力資源開(kāi)發(fā)部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
5、協(xié)助總經(jīng)辦制定并落實(shí)有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)審批《勞動(dòng)合同》、《員工手冊(cè)》及酒店的人事規(guī)章制度。
7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)。
8、負(fù)責(zé)同其他部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持良好的工作關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系
11、審批制定有關(guān)人事培訓(xùn)的表格及程序。
12、建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
13、完成總經(jīng)辦臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)。
二、人事部文員
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立、完善、更新、保管各種文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審閱、打印、呈送各種對(duì)外報(bào)表、報(bào)告。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的考勤、工資、獎(jiǎng)金等工作。4.負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用。
5.草擬或修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》。6.處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告。
7.協(xié)助人力資源部經(jīng)理對(duì)新入店員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
三、員工餐主管
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理 直接下屬:?jiǎn)T工餐所有員工
崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及酒店制定的儀器衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。全面負(fù)責(zé)員工餐廳及廚房的日常運(yùn)作。
2. 定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)餐廳的采購(gòu)及貨物的領(lǐng)取以及成本的核算情況。3. 了解市場(chǎng)的行情,合理安排采購(gòu)。4. 與廚師一起商討制定每周的菜肴,在有限的資金內(nèi)想方設(shè)法提高儀器的質(zhì)量。
5. 負(fù)責(zé)管理員工餐廳的財(cái)產(chǎn)、物品,確保不被破壞或丟失。6. 負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工進(jìn)行考勤,考核及培訓(xùn)。
7. 參加部門(mén)例會(huì),并負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)會(huì)議精神。
8. 督導(dǎo)廚師及員工履行崗位職責(zé),完成不同班次的任務(wù)。9. 考核評(píng)價(jià)廚師及員工的工作表現(xiàn),根據(jù)酒店規(guī)章獎(jiǎng)懲。
四、員工宿舍管理員 直接上級(jí):人事部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
五、員工餐廳廚師
直接上級(jí):?jiǎn)T工餐廳主管 直接下屬:各崗員工 崗位職責(zé) 1. 與餐廳主管共同研究制造每日菜譜,并按廚房工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真細(xì)致地制作員工食品。包括冷菜、熱菜、主食,保護(hù)食品質(zhì)量。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的成本標(biāo)準(zhǔn),努力降低各種費(fèi)用消耗。3. 搞好廚房清潔衛(wèi)生工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和廚房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4. 嚴(yán)格監(jiān)督廚房各種設(shè)備的使用和清洗工作,確保各類(lèi)設(shè)備經(jīng)久耐用。5. 協(xié)助每日開(kāi)餐。6. 按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)取食品物料,妥善保存未用完的食品。7. 努力鉆研烹飪業(yè)務(wù),提高烹飪水準(zhǔn)。
六、員工餐廳劃卡及清潔工 直接上屬:?jiǎn)T工餐廳主管 直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé) 1. 為員工提供必要的用餐環(huán)境,負(fù)責(zé)員工餐廳的清潔衛(wèi)生,收拾桌面。2. 負(fù)責(zé)餐具的洗滌、消毒、存放。3. 負(fù)責(zé)每餐劃列卡,收票和餐券統(tǒng)計(jì)工作。4. 負(fù)責(zé)菜品的分餐工作。5. 及時(shí)要求廚師烹制用完的菜肴和主食。6. 巡視就餐環(huán)境,保證餐桌、地面干凈,餐后按要求打掃衛(wèi)生。
第三節(jié) 工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一、人事招聘的程序及要求
(一)明確招聘原則
1、因事設(shè)職,因崗擇人。
2、先店內(nèi),后店外;先本市,后外地。
3、公開(kāi)招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。
(二)明確招聘條件
1、年齡:普通員工年齡在18~22周歲,特殊崗位可放寬年齡;身高:男~ 米;女,~米。
2、具有一定的英語(yǔ)會(huì)話和書(shū)寫(xiě)能力,特殊崗位英語(yǔ)要精通,并具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
3、實(shí)際表現(xiàn)無(wú)劣跡。品質(zhì)優(yōu)良,五官端正,身體健康,氣質(zhì)高雅。
(三)具體招聘程序及步驟
1、人事部根據(jù)《人員編制圖》和《人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》審批《用人申請(qǐng)表》,上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
2、登招聘廣告。
3、應(yīng)聘者應(yīng)持有下列證件:身份證(或戶口證明)、學(xué)歷證書(shū)、求職證、三張照片,填寫(xiě)《雇員申請(qǐng)表》一份。
4、人事部初試。
5、用人部門(mén)主管人員對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行復(fù)試,并將考核結(jié)果填寫(xiě)在《雇員申請(qǐng)表》中,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審批后再送回人事部。
6、人事部將《雇員申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理審批。
7、人事部通知應(yīng)聘合格者。
(四)確認(rèn)
1、讓?xiě)?yīng)聘合格者到衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢。
2、合格后,方可上崗。
(五)員工入店
1、檢查《雇員申請(qǐng)表》,確認(rèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(用人部門(mén)、人事部門(mén)、總經(jīng)理)的考核意見(jiàn)。
2、本人持衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的《健康證》或酒店指定醫(yī)院體檢合格證明。
3、員工檔案待試崗合格后方可進(jìn)入檔案袋。
4、員工報(bào)到,發(fā)給《員工用冊(cè)》,閱后簽字,向其講明試用期三個(gè)月期間,若離店須提前七天打招呼,經(jīng)所在部門(mén)和人事部批準(zhǔn)后方可辭職,否則以當(dāng)月工資相抵。
5、發(fā)放試用工號(hào)牌、餐卡、工裝。
6、通知用人部門(mén)引領(lǐng)新員工。
二、員工轉(zhuǎn)正
(一)轉(zhuǎn)正通知
酒店員工三個(gè)月試用期滿后,每月底由所在部門(mén)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正并報(bào)人事部審批,經(jīng)人事部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
(二)審批轉(zhuǎn)正手續(xù)
部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理在《員工轉(zhuǎn)正單》上簽字。
(三)填制與發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知單》
填寫(xiě)員工《轉(zhuǎn)正通知單》一式兩聯(lián),員工檔案一聯(lián),部門(mén)一聯(lián)。
(四)工資變動(dòng)
填寫(xiě)《工資變動(dòng)表》(一式三聯(lián):第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)員工檔案,第三聯(lián)部門(mén)留存)由部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(五)建檔
1、確認(rèn)上述表格,收取照片、身份證復(fù)印件。
2、建立個(gè)人檔案。
三、員工入職程序
1. 員工入職必須經(jīng)人事部批準(zhǔn),由人事部為其辦理入職通知單,部門(mén)接到入職通知單后,方可為其安排工作并開(kāi)始計(jì)算考勤,人事部做入職登記。
2. 員工要求申請(qǐng)住宿,必須以書(shū)面形式報(bào)人事部,并將暫住證復(fù)印件交人事部,人事部為其開(kāi)入住通知單,宿管員接到入住通知后,方可為其安排住宿,人事部做入住登記。
3. 員工入職后,必須將本人健康證、就業(yè)證或技術(shù)等級(jí)證交人事部,由人事部登記保管。
四、調(diào)動(dòng)、離職:
1. 員工因工作需要,主動(dòng)申請(qǐng)或被調(diào)遣到某崗位,在部門(mén)內(nèi)部估崗位調(diào)整,須到人事部輸相關(guān)手續(xù),填寫(xiě)《崗位變動(dòng)表》,經(jīng)人事部簽字后方可有效。
2. 員工到達(dá)新的崗位后,須有一至兩個(gè)月的試用期,若試用不合格,由部門(mén)提出申請(qǐng),將該員工退回人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)整。
3. 主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)崗的員工,在原崗位無(wú)合適人員接替工作時(shí)不得擅自離崗,離崗者按曠工處理。
4. 員工要求辭職,必須有正當(dāng)理由并應(yīng)提前十五天(試用期內(nèi)提前一星期)以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)人事部批準(zhǔn)后,員工按批準(zhǔn)日期辦理有關(guān)辭職手續(xù),否則將扣除提前日期的工資(特殊情況除外)。
5. 若因酒店業(yè)務(wù)變更或其他原因而需要裁減人員時(shí),酒店需提前十五日通知員工本人。
6. 員工在服務(wù)期內(nèi)犯有重大過(guò)失或嚴(yán)格重違反酒店守則,酒店將視其情節(jié)輕重,給予除名或開(kāi)除,被除名或開(kāi)除的員工只可領(lǐng)取截止觸犯規(guī)則之日的薪金或扣除當(dāng)月工資。
7. 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離店、曠工三天以上者,將被視為自支離職,并按除名處理扣發(fā)當(dāng)月工資。
8. 工作滿一年的員工辭職,本部門(mén)經(jīng)理無(wú)權(quán)批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部方可辦理辭職手續(xù)。
9. 離職人員未經(jīng)批準(zhǔn)或3日內(nèi)未辦妥移交手續(xù),而擅自離崗者,一律按自動(dòng)離職處理,扣發(fā)未領(lǐng)工資、押金。
10. 員工辦理移交手續(xù)時(shí),須將就職范圍內(nèi)業(yè)務(wù)所涉及的財(cái)物詳列清單,并一式三份,辦理移交手續(xù),移交清單分別交給移交人、接交人、人事部保存。
11. 接任人對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng),財(cái)務(wù)等檢查后如發(fā)現(xiàn)有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)立即與前任人員、監(jiān)交人(指定人員)及會(huì)計(jì)人員共同核對(duì),并于核對(duì)后3日內(nèi)補(bǔ)辦清楚。前任人員如有應(yīng)該補(bǔ)交事項(xiàng)需在期限內(nèi)補(bǔ)交,不得拖延。
五、工資管理
1. 員工自進(jìn)入酒店試用期起至離職之日止停薪。
2. 新錄用員工及離職員工當(dāng)月工資以實(shí)際出勤天數(shù)乘以額定日工資計(jì)算。額定日工資=月基本工資30天。
3. 員工在職期間,若因工作需要發(fā)生職位變動(dòng),新崗位的工資按照調(diào)令執(zhí)行日期起。
4. 員工工資結(jié)構(gòu)分為:基本工資、補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)助工資、店齡工資。5. 管理層員工工資(經(jīng)理級(jí))結(jié)構(gòu):基本工資+效益工資。
6. 補(bǔ)發(fā)工資:為應(yīng)發(fā)工資由于某種原因未發(fā),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理局面證明,人事部審核同意補(bǔ)發(fā)的工資。
7. 店齡工資:?jiǎn)T工入店工作自錄用日起,工作滿一年后,按月計(jì)算,即每月增加30元/ 人,但部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)人員(享有提成工資人員)不享受店齡工資。
8. 員工經(jīng)酒店同意離職又復(fù)職后,工齡不再延續(xù),重新計(jì)算。
9. 酒店員工因工作需要調(diào)任集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)其它崗位,其工齡連續(xù)計(jì)算,工資由該企業(yè)支付。
10. 電話費(fèi):因工作需要電話費(fèi)較高申請(qǐng)補(bǔ)助,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效。11. 加班工資:因特殊原因需要加班,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)加班者,加班后進(jìn)行調(diào)休,如無(wú)法調(diào)休,加班工資按加班天數(shù)乘以日工資計(jì)算。
12. 養(yǎng)老保險(xiǎn):按國(guó)家繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,應(yīng)交保費(fèi)由個(gè)人與酒店各擔(dān)50%。
六、薪資發(fā)放:
1. 每月2日之前各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)人員出勤天數(shù)審核簽字后報(bào)人事部,經(jīng)人事部抽查審核后,以此為據(jù)制工資。
2. 工資表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理校對(duì),財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部安排發(fā)放。
3. 每月十五日至二十日發(fā)放上月工資,員工因某種原因未能在規(guī)定日領(lǐng)取工資者一律歸入下月十五日發(fā)放。
4. 辦理工資領(lǐng)取手續(xù)須由本人簽字,如委托他人代領(lǐng),但必須有書(shū)面委托申請(qǐng)并隨有委托人身份證復(fù)印件,方可領(lǐng)取。
5. 工資調(diào)整:須部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),分管(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于每月2日之前報(bào)人事部匯總。否則無(wú)效。
七、考勤管理:
1. 以《員工手冊(cè)》為準(zhǔn),每月2日之前報(bào)上月考勤,若部門(mén)漏報(bào)考勤罰款10元,晚報(bào)考勤1天罰款20元。
2. 由保安員監(jiān)督員工上下班打卡,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打卡雙方均罰款20元/次,并視考勤記錄作廢。員工打卡完畢應(yīng)將卡插回原處,不許私自將卡帶走。保安員負(fù)責(zé)考勤卡的齊全無(wú)丟失。
3. 員工上下班打卡須向保安出示工號(hào)牌,臨時(shí)工號(hào)牌(試崗人員),否則保安有權(quán)拒絕該人員進(jìn)入酒店。
4. 事假:請(qǐng)事假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離職、休假,月底由部門(mén)匯總報(bào)人事部。若未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理。
5. 病假:可先口頭、電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,假期超過(guò)一天以上者須由當(dāng)?shù)蒯t(yī)院(烏市信大醫(yī)院)出據(jù)證明,方可有效。否則視為曠工,假期權(quán)限以員工手冊(cè)為準(zhǔn):A、請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn);B、請(qǐng)假一至三天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);C、請(qǐng)假三天以上至七天由總經(jīng)辦、人事部批準(zhǔn);D、七天以上至十五天由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6. 加班:以調(diào)休為主,無(wú)法調(diào)休者,由部門(mén)申報(bào)加班工資經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送交人事部。
7. 曠工:曠工一天者扣除當(dāng)日薪金并罰款30元,連續(xù)曠工三天者按自動(dòng)離職對(duì)待,扣除未發(fā)工資及押金。曠工月累計(jì)四天,季度累計(jì)六天進(jìn)均按照自動(dòng)離職處理。
8. 遲到(早退):?jiǎn)T工遲到1—10分鐘罰款5元;11—30分鐘罰款10元;30分鐘以上者按曠工半天計(jì)算。管理層遲到1—20分鐘罰款10元;30分鐘以上者按曠工計(jì)算并罰款50元。
八、培訓(xùn):
1. 崗前培訓(xùn):為使新員工適應(yīng)崗位需要,由人事部組織實(shí)施崗前培訓(xùn),使其具備一定的知識(shí)。人事部對(duì)新員工進(jìn)行酒店介紹,企業(yè)文化,禮貌禮儀的培訓(xùn)。
2. 在職培訓(xùn):由部門(mén)在工作中進(jìn)行,達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的,由部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、行為規(guī)范、崗位職責(zé)、工作流程等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行實(shí)際操作考核。
3. 培訓(xùn)計(jì)劃:每月25日由部門(mén)經(jīng)理將本部門(mén)下月培訓(xùn)計(jì)劃了到人事部進(jìn)行匯總。每月由人事、協(xié)助督導(dǎo)部進(jìn)行檢查培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況。
4. 培訓(xùn)以不脫產(chǎn)為主,以自學(xué)為附,各部門(mén)經(jīng)理可以利用面談開(kāi)會(huì)的形式進(jìn)行培訓(xùn)。
5. 由人事部組織,各部門(mén)負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助、安排各部門(mén)員工參加酒店內(nèi)部組織的培訓(xùn)。
6. 邀請(qǐng)相關(guān)人士、專(zhuān)家學(xué)者來(lái)酒店作系列專(zhuān)題授課。
7. 根據(jù)培訓(xùn)時(shí)的紀(jì)律表現(xiàn),愛(ài)訓(xùn)后的能力測(cè)評(píng)及測(cè)驗(yàn)成績(jī)的優(yōu)、劣作為職務(wù)晉升、提薪、年終業(yè)績(jī)的考核、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)之一??己朔绞讲捎欣碚摚〞?shū)面)和實(shí)際(現(xiàn)場(chǎng))考核相結(jié)合。屬專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)的,考核內(nèi)容光煥發(fā)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)測(cè)試,考核成績(jī)報(bào)人事部,并記入個(gè)人檔案。
8. 各部門(mén)(主管級(jí)以下含主管)人員參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)崗位技能培訓(xùn),該費(fèi)用個(gè)人與酒店各承擔(dān)50%,如員工從領(lǐng)取證件之日起在酒店繼續(xù)工作年限滿2年者,個(gè)人支付的50%酒店給予報(bào)銷(xiāo)。
9. 受訓(xùn)者培訓(xùn)費(fèi)包括:
A、地點(diǎn)在本市內(nèi)培訓(xùn)的,包括往返車(chē)費(fèi),伙食費(fèi)(按每天一頓5元餐標(biāo)計(jì)算)、報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)。
B、地點(diǎn)在外地者,包括往返路費(fèi)、住宿費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)。
九、獎(jiǎng)懲
1、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表彰、晉級(jí)三種:(1)有下列情況之一進(jìn)應(yīng)予以通報(bào)表彰:
A.品德良好,足為同仁表彰,有具體事跡者。
B.在對(duì)外接待中,服務(wù)(工作)態(tài)度好,創(chuàng)造良好對(duì)外政治影響者。C.為賓客提供最佳服務(wù),工作積極熱心,受到賓客表?yè)P(yáng)者。(2)有下列情況之一者,應(yīng)予以嘉獎(jiǎng):
A.發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止大事故發(fā)生者(獎(jiǎng)勵(lì)100元)。B.為保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)及賓客生命財(cái)產(chǎn)見(jiàn)義勇為者(獎(jiǎng)勵(lì)80元)。C.拾金(物)不昧者(獎(jiǎng)勵(lì)50元)。(3)有下列情況之一者應(yīng)予以晉級(jí):
A.對(duì)改革酒店管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。B.服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。C.提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成績(jī)者。D.嚴(yán)格控制開(kāi)支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者。
2、懲罰可分為:口頭警告、一般過(guò)失、重大過(guò)失、即時(shí)除名(1)處罰實(shí)施:
A.口頭警告由本部進(jìn)行書(shū)面記錄,月末匯總報(bào)人事部備案。
B.員工月累計(jì)一般過(guò)失達(dá)三次者,記重大過(guò)失一次,季度累計(jì)達(dá)五次者,記重大過(guò)失二次,并留店察看,重大過(guò)失三次者酒店立即除名。
(2)口頭警告: A.儀容不整。
B.上班時(shí)不穿整潔工作制服或服裝,不按規(guī)定位置佩戴工號(hào)牌(臨時(shí)工號(hào)牌)或員工證。
C.當(dāng)值時(shí)吃東西。
D.當(dāng)值時(shí)間收聽(tīng)(看)廣播、錄音、打私人電話等。E.高聲喧嘩或發(fā)出不必要的聲響。
(3)一般過(guò)失:(以《員工守冊(cè)》中獎(jiǎng)懲條例為準(zhǔn))A.上班時(shí)間攜帶眷屬小孩在工作場(chǎng)所。B.上下班出入不打記時(shí)卡。(罰款10元)C.當(dāng)值時(shí)間擅離崗位,閑逛,干私人事情。D.當(dāng)值時(shí)間使用酒店電話辦理私人事情。E.當(dāng)值時(shí)間在員工餐廳以外的處所用膳。F.下班后無(wú)故在酒店逗留。
G.穿著工作制服、工鞋上街或回家。H.隨地吐痰,亂丟煙頭,紙屑等。
I.因疏忽、不小心損壞酒店或客人物品。(4)重大過(guò)失:(以《員工守冊(cè)》中為準(zhǔn))。
十、申訴:
1. 員工對(duì)上級(jí)(領(lǐng)班)處理意見(jiàn)不服,可以書(shū)面形式向上逐級(jí)匯報(bào),若認(rèn)為部門(mén)經(jīng)理處理不公,可直接向人事部申訴,若人事部處理不妥,要再向部門(mén)分管總(副)經(jīng)理申訴,若總經(jīng)理也解決不了,由董事長(zhǎng)出面解決。
2. 員工申訴不得越級(jí),若越級(jí)申訴,上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不予受理。
十一、制服的管理:
1. 本酒店將發(fā)給在崗員工一至二套制服,因崗位不同,制服有所不同,均避酒店財(cái)產(chǎn),員工要妥善保管。
2. 部門(mén)因工作需要須增加新制服,須以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部負(fù)責(zé)訂做,發(fā)放。
3. 制服由部門(mén)安排專(zhuān)人保管、發(fā)放、換洗,由人事部定期檢查。
4. 員工離職時(shí)須將制服交回部門(mén),如有遺失或損壞,部門(mén)因及時(shí)通知人事部并由該員工進(jìn)行賠償。
十二、工號(hào)牌、員工守冊(cè)、就餐卡的管理: 1. 工號(hào)牌:?jiǎn)T工工號(hào)牌應(yīng)佩戴于制服左上襟。
2. 工號(hào)牌丟失須到財(cái)務(wù)部交10元,之后到人事部補(bǔ)領(lǐng),若因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而引起損壞者,可申請(qǐng)免費(fèi)換領(lǐng)。
3. 就餐卡:?jiǎn)T工就餐時(shí)應(yīng)帶工號(hào)牌、憑就餐卡就餐,否則員工餐職工有權(quán)拒絕打飯。就餐卡背面應(yīng)注明該員工所在部門(mén)、工號(hào)、姓名、日期等內(nèi)容,并蓋有人事部公章,否則視為無(wú)效卡。
4. 員工離職時(shí)須將工號(hào)牌、就餐卡、員工守冊(cè)交回人事部,如丟失按20元/件進(jìn)行罰款。
5. 員工餐廳
(1)在員工餐廳用餐,用餐時(shí)間須按部門(mén)主管規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。(2)用餐員工應(yīng)遵守員工餐廳制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)酒店所有員工每天有餐標(biāo)準(zhǔn)一正一副。如違反規(guī)定,按當(dāng)天用餐標(biāo)準(zhǔn)處罰。
6. 員工紀(jì)律
(1)員工應(yīng)嚴(yán)守酒店秘密,不復(fù)隨意向外界提供有關(guān)酒店人事、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、資金等資料。如查詢(xún)者,一律由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)接待。
(2)員工對(duì)賓客贈(zèng)送的小費(fèi)及禮品應(yīng)婉言謝絕。7. 愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生
(1)員工因疏忽面損壞酒店財(cái)物,酒店可根據(jù)該物之價(jià)值1—倍賠償,并給予紀(jì)律處分。
(2)愛(ài)護(hù)公物、講究衛(wèi)生、不隨地吐痰、丟紙屑果皮、煙頭腦雜物,不得涂污墻壁,違者將受處罰。
(3)在酒店內(nèi)拾得財(cái)物,不論貴賤大小,一律交大堂副理或保安部,并記錄于拾遺薄上。
8. 客人投訴
員工必須認(rèn)真聽(tīng)取客人之投訴,任何情況下不能與顧客爭(zhēng)辨,并在自己權(quán)限能力范圍內(nèi)妥善處理,如投訴事件超越員工本身權(quán)限時(shí),應(yīng)立即通知部門(mén)主管,逐級(jí)上報(bào),并做好記錄。
9. 個(gè)人資料
員工需及時(shí)將以下變更事項(xiàng)呈報(bào)人事部,做到忠實(shí)誠(chéng)懇,不隱瞞。(1)地址電話(2)婚姻及子女狀況(3)文化程度及培訓(xùn)情況 10. 文明公約
(1)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,密切協(xié)作配合。(2)工作守時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。(3)文明經(jīng)營(yíng)、禮貌待客、微笑服務(wù)。(4)儀表整潔、舉止大方、態(tài)度謙和。
十三、入職手續(xù):
1. 經(jīng)試用期合格,準(zhǔn)允辦理主職手續(xù)。
2. 入職時(shí)員工須交納制服押金(員工300元、營(yíng)銷(xiāo)代表主管級(jí)500元、經(jīng)理級(jí)、收銀員、保安員交1000元)、健康證、就業(yè)證、暫住證(外地員工)、職業(yè)資格證,并辦理?yè)?dān)任手續(xù)。
3. 擔(dān)保手續(xù):
A、外地員工、收銀員,必須辦理?yè)?dān)保手續(xù);
B、擔(dān)保人到人事部填寫(xiě)《擔(dān)保書(shū)》,并攜帶擔(dān)保人身份證原件復(fù)印件。4. 入職手續(xù)辦理完畢后,由人事部下發(fā)《入職通知書(shū)》,通知部門(mén)經(jīng)理該員工正式入職,開(kāi)始計(jì)薪。
5. 人事部登記員工花名冊(cè),給新員工建立檔案。
十四、員工福利: 法定假期:
1. 員工每年享有以下法定假期及休息日:
(1)“五·一”放假三天;“十·一”放假三天;春節(jié)放假三一;無(wú)旦放假一天;(2)民族員工另加肉孜節(jié)放假一天,古爾邦節(jié)放假二天,并每人發(fā)放30元的補(bǔ)助。(不含試用期員工)
(3)春節(jié)、中秋節(jié)每位員工發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助50元,及其它物品。
(4)店齡滿一年以上者,每年可享有七天帶薪?。ㄊ拢┘伲舨。ㄊ拢┘倌昀塾?jì)達(dá)60天以上者(含60天)不享有此假。
(5)產(chǎn)假:凡在店齡達(dá)到一年以上進(jìn),可享產(chǎn)假40天,若參加社會(huì)保險(xiǎn),按養(yǎng)老保險(xiǎn)中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(6)慰唁假、婚假按《員工守冊(cè)》執(zhí)行。(7)產(chǎn)假、慰唁假、婚假只發(fā)基本工資。
公傷假:經(jīng)酒店指定的醫(yī)院診斷證明,確認(rèn)員工在執(zhí)行公務(wù)時(shí)受傷,要準(zhǔn)允公傷假。所需日數(shù)應(yīng)依醫(yī)生證明核給,休假批準(zhǔn)權(quán)限按病(事)假執(zhí)行;超過(guò)30天以上者先辦理離職手續(xù),返工時(shí)再?gòu)?fù)職。
公傷治療所需費(fèi)用,須有醫(yī)院(八大醫(yī)院)出據(jù)證明、發(fā)標(biāo),經(jīng)人事部審核,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
審核各種福利、工資報(bào)表
1、填報(bào)
(1)根據(jù)酒店規(guī)定的日期,由各部門(mén)內(nèi)勤、秘書(shū)填寫(xiě)?yīng)劷稹⒓影噘M(fèi)、飯費(fèi)補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)、病事假扣款、兩頭班補(bǔ)貼、夜班費(fèi)等各種福利表,一式二份。
(2)根據(jù)酒店規(guī)定的各項(xiàng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),計(jì)算準(zhǔn)確,不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),每個(gè)部門(mén)要填清總?cè)藬?shù)、總金額。
(3)各種表要有填表人簽名和填表日期。
(4)稆有需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總(副)經(jīng)理審批簽字后,轉(zhuǎn)人事部。
2、審批
(1)人事部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核各部門(mén)報(bào)來(lái)的各種工資福利表,對(duì)照每人的月考勤情況,審核所填各項(xiàng)是否按照酒店規(guī)定填報(bào),是否經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
(2)計(jì)算統(tǒng)計(jì)酒店所有部門(mén)的發(fā)放匯總表。
(3)各種工資福利匯總表都要有填表人簽名及日期,并經(jīng)人事部經(jīng)濟(jì)、分管副總審批簽名。
3、存檔
一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部發(fā)送,一份留存人事部。
十五、員工工裝穿著及費(fèi)用收取管理辦法
1. 酒店所有部門(mén)員工必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。
2. 在正常辭職情況下的離店員工,如須帶走工資,則收取成本費(fèi)用,若不帶走,為酒店工作不滿半年的員工,按成本的15%收取折舊費(fèi),工作半年至1年的員工按比例收取折舊費(fèi),計(jì)算辦法是成本除12個(gè)月乘實(shí)際穿衣月數(shù)。
3. 酒店裁員情況下的離店員工,不收取任何費(fèi)用。
4. 其他原因,如除名、開(kāi)除等情況下的離店,工裝則收取全部成本費(fèi)用。5. 勸退情況下的離店,所有工裝均按實(shí)際穿著月數(shù)收取折舊費(fèi)。
十六:熱菜間的操作及衛(wèi)生規(guī)范
1. 上班前要洗刷灶具,做到四過(guò)關(guān)。
2. 認(rèn)真檢查加工后的食品原料,將不合格原料退回加工間重新加工,堅(jiān)持四不做。
3. 在冰柜存放食品要生熟分開(kāi),待食品涼透后方可入柜,并且分類(lèi)碼放整齊,堅(jiān)決不做不符衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,以防腐敗、變質(zhì)和交叉感染。
4. 各種烹調(diào)佐料在使用前應(yīng)進(jìn)行感觀檢查,不得使用變質(zhì)不清潔的佐料。佐料的盛裝用專(zhuān)有容皿,并保持清潔。
5. 認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程。
6. 品嘗食品要用勺、筷,不得用手拿取。
7. 保持地面和工作臺(tái)面的整齊、清潔、無(wú)污的、無(wú)油垢。8. 不允許非工作人員進(jìn)入工作間。9. 不得將個(gè)人用品帶入廚房。10. 嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于個(gè)人衛(wèi)生的規(guī)定。11. 廚師按當(dāng)餐的菜次序?qū)Σ似愤M(jìn)行烹制。12. 廚師將菜炒好裝盤(pán)后,將盤(pán)邊清理干凈,送至開(kāi)餐處。13. 烹調(diào)工作結(jié)束后,廚師清理現(xiàn)場(chǎng)。14. 備餐后,關(guān)掉油、電、水閥門(mén)。
十七、員工餐管理方案
在現(xiàn)代酒店經(jīng)營(yíng)模式中,員工餐同其它的營(yíng)業(yè)部門(mén)一樣重要。酒店的經(jīng)濟(jì)效益取決于生意的興隆及全酒店各種成本的高低。當(dāng)然,成本是隨著營(yíng)業(yè)額的高低成正比變化的,但是,各個(gè)部門(mén)的各種成本都應(yīng)該避免浪費(fèi),以節(jié)約成本,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益為基本原則來(lái)管理酒店。
員工餐是一個(gè)后勤保障部門(mén),職責(zé)就是為全體員工提供一個(gè)溫馨的、象家一樣的就餐環(huán)境。員工餐成本費(fèi)用的高低,直接影響著酒店的經(jīng)濟(jì)效益,因此,怎樣管理好員工餐,就是每一位領(lǐng)導(dǎo)和每一位員工應(yīng)關(guān)心和思考的,同時(shí),也是每一個(gè)人應(yīng)盡的職責(zé)。
員工餐面對(duì)的是數(shù)百人的隊(duì)伍,滿足每一位員工,就需要充分了解大部分人的喜好,兼顧全局,合理搭配,從日常生活做起。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際工作,本人對(duì)員工餐的經(jīng)營(yíng)管理也有了一定的經(jīng)驗(yàn)和方法,現(xiàn)提出以下方案,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、提高員工餐工作人員的基本素質(zhì)
每一名員工餐工作人員都必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和實(shí)習(xí),工作人員的素質(zhì)直接影響著酒店的聲譽(yù)及成本費(fèi)用的高低,只有培訓(xùn)出一批具有主人翁責(zé)任感的員工,才能有效的利用資源,更好的服務(wù)于就餐員工。
嚴(yán)抓員工思想工作,每周進(jìn)行一次部門(mén)例會(huì),對(duì)就餐員工提出的意見(jiàn)和建議,以及內(nèi)部工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決和整改,從自身找原因,領(lǐng)導(dǎo)必須起到帶頭作用,增強(qiáng)員工責(zé)任感。
在工作中,尊重每一位就餐員工,做到微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)、親切周到,主動(dòng)向就餐員工詢(xún)問(wèn)飯菜質(zhì)量,虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn),對(duì)違反員工就餐管理規(guī)定的員工,要耐心解釋教育。
二、高效利用酒店資源
有效利用中、清廚廚房?jī)?nèi)不能保質(zhì)保量的原料及食品,對(duì)廚房所有的剩余邊角料進(jìn)行加工利用,做到物盡其用。
三、合理搭配,嚴(yán)格管理
根據(jù)就餐人數(shù)的規(guī)律,有計(jì)劃的安排每一餐具數(shù)量,避免出現(xiàn)大量剩余。對(duì)一日三餐,進(jìn)行科學(xué)合理、營(yíng)養(yǎng)均衡的搭配,每周制定飲食計(jì)劃,在節(jié)約成本的前提下次,盡量更新、變換飯菜品種,讓每一位員工吃好,以更加飽滿的精神投入到工作中。
員工餐工作人員必須養(yǎng)成愛(ài)店如家,節(jié)約成本的習(xí)慣,原料初加工時(shí),保證原料的最高利用率,尤其是日常消耗品,要養(yǎng)成勤動(dòng)手,不積壓飯菜的習(xí)慣,盡量做到除舊進(jìn)新。
打飯時(shí),設(shè)專(zhuān)人監(jiān)督,菜應(yīng)少打勤打,以免有些員工吃不了而浪費(fèi),對(duì)浪費(fèi)糧食的員工,應(yīng)進(jìn)行必要的批評(píng)教育,必要時(shí)給予相應(yīng)處罰。
四、食品的貯存
生熟品必須分開(kāi)貯存,每周定期檢查兩次,徹底清理冰箱冰柜,堅(jiān)決做到防鼠、防蚊、防塵、防蟑螂、防腐五防工作。
五、員工餐廚師應(yīng)具備星級(jí)廚師的技術(shù)
充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)廚師的技能,做出適合大眾口味的飯菜,并盡量達(dá)到品種多、花樣齊、營(yíng)養(yǎng)合理。炒菜時(shí),要多次少炒,保證菜品的花樣和口感,調(diào)料配備充足,不得湊合。
六、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
員工餐各種設(shè)施設(shè)備必須定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),每日下班前清理各設(shè)備上的油污,保證設(shè)備隨時(shí)清潔衛(wèi)生,對(duì)于電動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,工作完畢之后,必須拔掉電源,停止運(yùn)轉(zhuǎn),做好保養(yǎng)工作,保證員工餐各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。
七、加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作
經(jīng)常與各部門(mén)進(jìn)行溝通與交流,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,使酒店每一位員工都有能夠支持員工餐的工作,共同交員工餐的各項(xiàng)工作做好。
我們的服務(wù)宗旨是:用我們真誠(chéng)的勞動(dòng)換取員工的滿意!
以上是我對(duì)員工餐管理的基本方案,有許多不到之處,但只要員工餐的每一位工作人員能夠吃苦耐勞,踏實(shí)肯干,齊心協(xié)辦做好本崗位工作,我有信心也有能力管理好這個(gè)部門(mén),為酒店每一位員工服務(wù),為酒店的正常經(jīng)營(yíng)作好有力的后勤保障工作。
十八、員工宿舍管理制度
1、住宿員工必須服從宿管員的管理。
2、每間宿舍選出舍長(zhǎng)一名,宿管員及舍長(zhǎng)有權(quán)對(duì)住宿員工的衛(wèi)生和行為進(jìn)行管理監(jiān)督。
3、宿舍內(nèi)由舍長(zhǎng)制定衛(wèi)生值日表,值日人員每天打掃,保持室內(nèi)清潔。室內(nèi)垃圾必須倒入指定筐內(nèi),不許堆在室內(nèi)及走廊,如有違犯,對(duì)值日人處罰10元。
4、住宿人員不許在走廊或電梯間亂甩臟物、紙屑等,違者處罰5元。
5、住宿人員必須節(jié)約用水、用電,初次違反予以口頭警告,再次違反將祝情況予以10~30元處罰。
6、住宿員工必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施、物品,一旦損壞或丟失,由責(zé)任人照價(jià)賠償,責(zé)任人不清者,由本宿舍人員集體賠償。
7、員工不得亂掛衣物、貼畫(huà)、飾物,不得私自在墻上釘釘子,不得私自調(diào)換宿舍或床位,違者處罰10元。
8、夜班人員下班后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間返回宿舍及早休息,不得大聲喧嘩,不得影響他人休息,按規(guī)定時(shí)間熄燈就寢。如有違犯處罰10~30元。
9、不得私設(shè)電源插座、使用電爐、電熱水器,不得私自配制宿舍鑰匙,違者處罰30元。
10、不得以任何形式在宿舍內(nèi)組織聚會(huì)活動(dòng),嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喝酒,違者處罰30元,屢教不改者,將取消其住宿資格。
11、員工會(huì)客必須經(jīng)宿管員登記(時(shí)間、姓名)后方可接待,接待來(lái)客不得超過(guò)晚12:00,不得擅自留宿外來(lái)人員,男女不得互竄宿舍,違者處罰100元,再次違犯者,取消其住宿資格。
12、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架斗毆,不得以任何形式在宿舍內(nèi)賭博,違者取消其住宿資格并報(bào)酒店立即除名。
13、住宿員工如出現(xiàn)超過(guò)兩周不歸宿營(yíng)的情況,宿管員有權(quán)取消其住宿資格,將宿舍分配給更需要者使用(特殊情況除外)。
14、凡違反本制度各項(xiàng)規(guī)定且不服從宿管員管理和勸陰者,在以上處罰基礎(chǔ)上加罰10~30元。
十九、溫州大酒店考勤制度
為加強(qiáng)酒店內(nèi)部管理,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,杜絕遲到、早退、外出不請(qǐng)假、曠工的行為,提高工作效果,加強(qiáng)責(zé)任心和工作程序,特作如下次規(guī)定:
一、考勤制度
1、員工上、下班時(shí)必須按規(guī)定打卡。當(dāng)班人員應(yīng)提前10~15分鐘內(nèi)至酒店打卡,并更換制服。嚴(yán)禁委托他人代打卡,違者一次對(duì)雙方各處罰50元,第二次對(duì)雙方加倍處罰,第三次按規(guī)定鄧以開(kāi)除。
2、員工須按所在部門(mén)規(guī)定的班次按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后未到崗者以遲到論處,未到下班時(shí)間離崗者,以早退論處。
3、每遲到、早退10分鐘罰款5元,每遲到或早退超出10分鐘,嗇罰款5元,依此類(lèi)推。遲到1小時(shí)以上者,按曠工半天論處。
4、員工無(wú)故不上班者則視為曠工,曠工一次扣除當(dāng)日工資,并罰款30元,有下列情況,視為曠工:
(1)事先未請(qǐng)假,無(wú)故不到崗或請(qǐng)假理由不充分,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤者。(2)假期已滿,逾期不歸又無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)上班者或未補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)者。(3)工作期間假公濟(jì)私,辦私事干私活者。(4)遲到、早退月累計(jì)三次以上者。
(5)不按請(qǐng)假、休假程序擅自休假或補(bǔ)休者。
5、員工因特殊情況需要請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告,按規(guī)定輸請(qǐng)假手續(xù)。假期審批權(quán)限:
(1)請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn),上報(bào)人事部備案。(2)請(qǐng)假一天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人事部備案。
(3)請(qǐng)假一天以上三天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假三天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部登記備案。
(4)部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一天內(nèi)報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),人事部備案,一天以上由總經(jīng)辦登記,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部備案。
(5)各部門(mén)人員請(qǐng)假、休假或調(diào)休,必須要以書(shū)面形式刊號(hào)請(qǐng)假單或休假及調(diào)休單上報(bào)人事部備案后方可休假或調(diào)休,否則視為無(wú)效。
(6)各部門(mén)主管級(jí)以上人員請(qǐng)假、休假或調(diào)休,必須要以書(shū)面形式的請(qǐng)假單或休假及調(diào)休單上報(bào)總經(jīng)辦審批閃人事部備案。
6、各部門(mén)經(jīng)理上下班必須按時(shí)間打卡,人事部將嚴(yán)格依照考勤卡記錄做每月考勤,如有特殊情況,無(wú)法按時(shí)打卡必須由總經(jīng)辦沈主任簽字方可,如民現(xiàn)私自簽卡或代打卡現(xiàn)象,也將按第一條規(guī)定處理。
二、會(huì)議考勤制度
1、凡每周的晨會(huì)、例會(huì)及總經(jīng)辦通知參加會(huì)議的各部門(mén)負(fù)責(zé)人,必須提前五分鐘到會(huì)場(chǎng)簽到,沒(méi)有緊急情況不通話請(qǐng)假,如確實(shí)有特殊原因需請(qǐng)假者,需提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假并安排本部門(mén)第二負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,本人或本部門(mén)無(wú)故不參加會(huì)議一律按遲到或缺席處理(遲到一次罰款10元,缺席一次罰款20元,另外將缺席次數(shù)計(jì)入當(dāng)月考勤)。
三、外出考勤制度
1、各部門(mén)主管級(jí)以上人員(包括六樓各部門(mén)工作人員)在上班期間外出辦事須到總經(jīng)辦告之經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在外出登記欄中做登記,如巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)未做任何登記,均按缺勤處理。
2、酒店員工因公事外出,必須先上崗簽到經(jīng)批準(zhǔn),再行外出,營(yíng)銷(xiāo)部工作人員如遇緊急業(yè)務(wù)外出,需直接由住所去業(yè)務(wù)地點(diǎn)的,月累計(jì)不得超過(guò)四次。
四、酒店組織檢查各類(lèi)活動(dòng)考勤制度
1、酒店組織定期或不定期檢查,活動(dòng)指定的參加人員,不允許無(wú)故缺勤,凡遲到一次扣元,未經(jīng)批準(zhǔn)不參加者扣元。
2、凡酒店安排去參加酒店外部的活動(dòng)、會(huì)議,遲到者扣元,無(wú)故不參加或虛報(bào)參加者扣除10元,造成會(huì)議、活動(dòng)類(lèi)事件沒(méi)有傳達(dá),耽誤酒店工作者,由其承擔(dān)所造成后果及責(zé)任。
本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。本文件解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
致:酒店各部門(mén)
由:人事部、員工餐 期:2004年1月31日
題:關(guān)于各部門(mén)員工就餐卡的發(fā)放及領(lǐng)用通知
為保障酒店員工正常就餐,杜絕浪費(fèi),有效的控制費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)一步改善就餐質(zhì)量,提高后勤的保障力,對(duì)員工就餐卡做出以下規(guī)定:
一、酒店所有的員工就餐時(shí),一律憑就餐卡到員工餐廳用餐。
二、酒店每日為上班員工免費(fèi)供應(yīng)兩餐,即:中午和晚上。夜宵供應(yīng)針對(duì)晚上加班人員和各部門(mén)值班人員(憑夜宵卡就餐)。
三、每月初,三日內(nèi)酒店各部門(mén)統(tǒng)一到人事部更換下月就餐卡(節(jié)日順延)。
四、對(duì)各部門(mén)員工丟失就餐卡者,每卡手續(xù)費(fèi)10元交財(cái)務(wù)部,須次日憑收據(jù)到人事部補(bǔ)辦。
五、對(duì)無(wú)就餐卡者,員工餐廳工作人員有權(quán)拒絕其用餐,特殊情況須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、非酒店人員在員工餐廳用餐卡,需統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部辦理就餐月卡(紅色),并到總經(jīng)辦備案。
七、以上規(guī)定希各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行。
人力資源部主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6
人力資源主管職位說(shuō)明書(shū)
1.完善公司人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,不定期組織對(duì)各崗位人力供、需狀態(tài)、資質(zhì)情況進(jìn)行分析:
2.明確工作崗位職責(zé);修改并制訂執(zhí)行和整套人事管理制度;從而為企業(yè)人力資源管理工作 “選人、育人、用人”奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了公司人力資源管理的良好運(yùn)作機(jī)制,推動(dòng)了公司的進(jìn)步和發(fā)展。
3.主持公司招聘工作,熟悉服裝行業(yè)背景。
4.員工培訓(xùn)體系開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)活動(dòng)組織:根據(jù)各部門(mén)需求制定各類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、跟蹤培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)程、評(píng)估培訓(xùn)效果;通過(guò)內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,使全員與企業(yè)達(dá)成共識(shí)、共鳴、共行,配合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展實(shí)施了有效的人才戰(zhàn)略,讓員工的個(gè)人職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,從而達(dá)到留住人才、吸引人才。
5.設(shè)計(jì)、維護(hù)和完善績(jī)效管理體系并組織績(jī)效考評(píng):提升企業(yè)的績(jī)效、提高員工滿意度,從而區(qū)分并留住業(yè)績(jī)好的員工,拉開(kāi)好與不好員工之間的距離。
6.負(fù)責(zé)薪酬福利工作:以合理的成本,提升薪資福利的外部競(jìng)爭(zhēng)性、內(nèi)部公平性與激勵(lì)性,創(chuàng)造員工與企業(yè)的雙贏;確保公司的薪酬能留住“關(guān)鍵崗位人才、替補(bǔ)性難的人才”。
7.繼續(xù)完善公司員工關(guān)系的日常管理和減少勞資爭(zhēng)議:
8.企業(yè)文化建議:負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利的實(shí)施,如員工聚餐、聯(lián)歡、旅游等團(tuán)隊(duì)活動(dòng),確保
企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和充滿活力。
9.行政事務(wù)管理以及下屬公司日常聯(lián)絡(luò):人員外注安排等等。
六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系管理、行政助理職位說(shuō)明
1.修訂并監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)行政管理制度,起草各類(lèi)行政文件、通知
2.編制各類(lèi)行政費(fèi)用的預(yù)算并進(jìn)行匯總分析、控制支出,負(fù)責(zé)各類(lèi)行政物品的采購(gòu)。
3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)管理和維護(hù)公司固定資產(chǎn),保障公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
4.管理公司重要資料,協(xié)助辦理公司所需各類(lèi)證照。
5.安排公司各類(lèi)會(huì)議接待,包括議程、人員、會(huì)場(chǎng)、設(shè)備的確認(rèn)及其他后勤工作。
6.協(xié)調(diào)公司年終大會(huì)各項(xiàng)事宜,策劃并主持公司年終活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)辦公室和全國(guó)各分公司的考勤和各類(lèi)假期處理。
6.辦理員工入、離職相關(guān)手續(xù),及各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)繳納、變更事宜。
7.更新、維護(hù)員工信息以及人事檔案的歸檔與管理工作。
8.擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排新進(jìn)員工培訓(xùn)、客服人員培訓(xùn)等,策劃員工年度戶外拓展培訓(xùn)。
9.匯總?cè)珖?guó)各分公司終端人員工資,并進(jìn)行復(fù)核。
10.處理招聘事項(xiàng),包括簡(jiǎn)歷篩選,初試等。
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理績(jī)效考核各項(xiàng)事宜。
12.制定公司《員工手冊(cè)》、及各項(xiàng)人事規(guī)章制度及執(zhí)行情況反饋。
1、協(xié)助制定及完善人事及行政規(guī)章制度并推動(dòng)實(shí)施;
2、人員招聘,公司員工社保的辦理,辦理用工退工,辦理公司及高層外籍人員各項(xiàng)證照,管理重要資質(zhì)證件;
3、辦公室裝修改造及搬遷事宜;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,組織好來(lái)客接待;
5、辦公用品的購(gòu)置和管理;
6、組織及安排公司各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng);
7、公司網(wǎng)站的更新和維護(hù);
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