下面是范文網(wǎng)小編分享的活動主持人崗位職責3篇(活動主持人崗位職責怎么寫),供大家參考。
活動主持人崗位職責1
崗位說明書系列
編號:FS-ZD-04017
活動主持人崗位工作職責
Job responsibilities of the host
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責任制,特此編寫。
1、負責在線會議組織、運營、策劃和主持工作,獨立執(zhí)行相關線上活動事宜;;
2、負責在線會議的形象代言、串聯(lián)以及直播任務;
3、完成項目所需的各種文檔、報告的編寫工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理進行相關的策劃、準備和執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助網(wǎng)站策劃人員改進線上推廣活動。
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活動主持人崗位職責2
活動主持人崗位職責
1、主持人崗位職責
1、負責在線會議組織、運營、策劃和主持工作,獨立執(zhí)行相關線上活動事宜;;
2、負責在線會議的形象代言、串聯(lián)以及直播任務;
3、完成項目所需的各種文檔、報告的編寫工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理進行相關的策劃、準備和執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助網(wǎng)站策劃人員改進線上推廣活動。
2、主持人崗位職責
1、維持現(xiàn)場秩序,主持要活躍聊天氣氛。本著主持引導為主,管理為輔的原則展工作;
2、活動表格和策劃都由房主和主持們商議提前交到負責人手上?;顒悠陂g要求認真關注現(xiàn)場動態(tài),排解糾紛,積極參與引導用戶交流,保證現(xiàn)場的秩序和氣氛;
3、主持人有義務回答觀眾提出一定范圍內(nèi)的疑問,并記錄網(wǎng)友反饋的意見和建議,非自己能力所及的,及時匯報給站方尋求解決;(在活動期間,安排一個管理負責麥友們的問題);
4、主持必須非常了解活動流程;
3、主持人工作職責
1、負責公司各種會議的會議主持工作。
2、負責做好會議前的準備工作包括:
①會前策劃,做到一會議主題;
②會議流程、會議主持稿;
③會場布置;
④統(tǒng)計參會人員;
⑤電腦、投影儀、音響、話筒等設備的安裝調(diào)試;
⑥產(chǎn)品、獎品、條幅等物品的擺放等等。
3、不斷創(chuàng)新會議內(nèi)容與形式,積極調(diào)動會場氣氛。
4、協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
5、會議主持人應該體貌端莊、口齒清楚、觀察敏銳、善于分析和綜合,并富有幽默感.會議主持人是會場上的靈魂,會議的成功和會議主持人的關系很大。
6、負責公司員工的培訓工作,包括員工入職培訓、崗前培訓、崗位培訓、業(yè)務培訓、產(chǎn)品知識培訓、銷售技巧培訓等等。
7、提前制定好每日/周/月的計劃草稿一份。
8、每個星期要作出一份總結報告??偨Y上一星期的工作情況。
9、每個月底要做一份本月份報告,總結本月的工作情況。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他事情。
公司蓋章: 責任人簽字:
4、主持人的崗位職責
1、“電臺娛樂、綜藝、音樂類節(jié)目主持人”;
2、有主持節(jié)目的豐富經(jīng)驗
3、熱愛播音事業(yè),對流行元素深入了解,廣播娛樂現(xiàn)場節(jié)目把握得當;
4、能夠獨立策劃制作、聲音表現(xiàn)力強,大專以上學歷,五官端正;
5、為人正直,有突出的語言表達能力,廣泛的人際資源。
活動主持人崗位職責3
會務主持人崗位職責【篇1:會務崗位職責】
會務崗位職責
一、會務統(tǒng)籌
1、確定會場及與會場方溝通培訓所須物資、統(tǒng)計上課學員的人數(shù)及電話調(diào)整來上課學員的心態(tài)、帶出他來上課的目的《酒店標準》*三星級以上,有地毯,面積根據(jù)學員人數(shù)確定 *配有貴賓休息室、停車位、燈光明亮、空調(diào)、音箱設備齊全 2、準備培訓中所需物資及為老師和學員代訂酒店 3、準備所需物資見《物資清單》
二、會務總監(jiān)
1、協(xié)助.配合講師高質(zhì)量順暢的完成整個課程,并課程的質(zhì)量負責。 2、負責安排督促,場內(nèi)外總監(jiān)對各崗位人員的落實和職責的了解及演練情況。
3、負責場內(nèi)外各崗位監(jiān)督、檢查和執(zhí)行情況, 協(xié)調(diào)處理全場臨時出現(xiàn)的事務。
4、負責統(tǒng)計參會嘉賓詳細情況和分類并告知課程講師。 5、負責提前對學員進行分組并安排相關組長人選。
要求:對會務各個環(huán)節(jié)及崗位職責了解并有場內(nèi)外會務總監(jiān)的經(jīng)驗。
三、主持人
1、熟悉講師背景同時了解公司的來源及發(fā)展史
2、負責準備課程中需要的互動游戲,調(diào)節(jié)會場的氣氛 3、負責提示學員上下課時間及就餐地點
要求:有主持的經(jīng)驗、性格外向、能言善辯、有掌控整個會場氣氛的能力
四、分享人
1、負責分享自己親身操作的案例,用事實來說明
內(nèi)容:分享進俱樂部前后的觀念改變及自己做到的結果 2、有傳播財商的精神及付出的心態(tài)
要求:觀念有改變、資產(chǎn)有變化
五、算帳人
1、負責課程中講師的臨時算賬需要 2、負責《放大人生格局》的全程算賬
要求:有較強的計算能力,對金融計算方式了解 六、場外總監(jiān)
1、負責安排場外人員崗位及對各崗位職責流程的了解和熟悉。 2、負責場外各個崗位職責的監(jiān)督、檢查和會務的流程質(zhì)量。3、負責統(tǒng)計參會嘉賓詳細情況和分類并告知會務總監(jiān)。
4、協(xié)調(diào)處理場外臨時出現(xiàn)的事務,機動會場流程補位,確保整個會務的質(zhì)量,同時與場內(nèi)保持緊密的溝通聯(lián)系。
5、負責督促檢查場外的布置,人員到崗情況:(簽到臺、簽到本、筆、紙、鮮花、食品等所需物資)
七、迎賓
迎賓是嘉賓接受我們非常重要的環(huán)節(jié),代表整個營業(yè)部的企業(yè)文化、管理質(zhì)量、企業(yè)未來的發(fā)展壯大,主要職責接待嘉賓,人員的整體氣質(zhì)形象素質(zhì)和甜美洪亮、有熱情、激情、感染力尤其重要。
1、樓下電梯口:正確的站姿:丁字步,雙手放在前面,微笑說:晚上好,金朝陽這邊請。
2、樓上電梯口:正確的站姿:丁字步,雙手放在前面,微笑說,晚上好,金朝陽這邊請。
注意事項:
迎賓人員不能隨意走動,必須保持正確的站姿,微笑示人。迎賓人員不得接電話,而讓嘉賓找不到方向。
迎賓人員不得離開崗位,去接待自己的嘉賓。
八、簽到
1、清理所有物品,把所需物品(簽到本、座位牌、號牌、學位牌套、掛繩、黑色廣告筆、簽到筆、白紙等所需物資)準備充分。 2、根據(jù)會場桌椅擺放情況寫好桌面的座位牌并擺放到桌面。3、按座位號對應寫到簽到本上。
4、簽到完了要統(tǒng)計嘉賓并歸類告知場外總監(jiān)。
要求:有親和力、有耐心、反應靈敏
備注:
①熱情有禮的向嘉賓問好:“晚上好,請在這里簽到?!?/p>
②收取邀請函、讓嘉賓簽到,協(xié)助嘉賓填寫完整簽到本上各項內(nèi)容(姓名、電話、聯(lián)系方式、單位名稱、單位地址、職務),確定邀約人員姓名。③寫好胸牌并雙手交給嘉賓 a、不能與嘉賓爭吵、爭論。
b、不能私自更改邀約人員的姓名。c、不能私下抄襲嘉賓資料。九、門神
1、站軍姿,不貼門,兩手自然下垂,面帶微笑。
2、嘉賓來時時間未到不可開門,并禮貌地說:“請在休息室休息一下,我們*點準時開課?!?/p>
3、到時間進場時兩人,一個檢查嘉賓是否有帶學員牌,沒有的請嘉賓到簽到處領取,另一個給嘉賓開門,或者在旁邊補充到:“xx你好,請戴好學員牌?!眱晌话验T人面帶微笑,有親和力,而不是面無表情,雙手在說話時也盡量有動作,不能顯得太生硬。
①檢查學員牌的需要說:“晚上好,請出示您的學員牌”
②另一個門神說:“請戴好您的學員牌?!?/p>
③當然,看見嘉賓手中拿著學員牌的只需要說第二句說可以了。
注意:門神不可東張西望,不可隨意走動,不可接聽電話,也不能擅離崗位,特別是有嘉賓找不到地點時也不能去接待。
抗拒點:
我的學員牌在后面xxx那里
對不起***,請等您的xxx一起進場,好嗎!這樣能方便我們更好的服務到您。
十、場內(nèi)總監(jiān)
①負責編排場內(nèi)會場的布置(貼畫、桌椅的布置,易拉寶、紙、筆、計數(shù)器等所有物資的擺放)。
協(xié)調(diào)處理場內(nèi)臨時出現(xiàn)的事務和場內(nèi)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查及協(xié)調(diào)事務。負責場內(nèi)各崗位職責培訓、流程的演練同時與場外保持緊密的溝通聯(lián)系。④協(xié)助、配合會務總監(jiān)進行各項工作的開展。
十一、組長
1、須對組里成員工作、職業(yè)、姓名、聯(lián)系方式、家庭成員及資產(chǎn)了解。
2、在課程中督促學員認真對待每節(jié)課程內(nèi)容,并且積極主動參與每一個環(huán)節(jié)。
3、提醒學員上下課時間,關心學員的飲食與休息情況。 4、指導學員在游戲中遇到的問題并一一解答。
要求:有付出的心態(tài)、有責任心、理財?shù)幕炯寄軓?、有領導小組成員的能力。
十二、物資
1、開課前須清點會場所需物資、參照《物資清單》 2、負責會場物資的管理、收發(fā)工作 3、會議結束后負責與公司物資管理人員交接
要求:有文件管理工作經(jīng)驗、細心、有責任心
十三、引位
1、根據(jù)會場入口和人數(shù)情況,引位人員站位可分為單向,雙向來站位。
2、進門首位人員為迎賓,嘉賓進入會場的同時,問候“晚上好”,面帶微笑點頭致意。
3、迅速迎上嘉賓并詢問其組別,并保持兩步的距離在前引路,同時應及時側身微笑注視嘉賓(單手靠后背腰間,一手五指合并伸直作迎賓狀),到達位置后,將其椅子移出空間,以方便嘉賓入座,并說:“您請座”。當引位人員出列后,后排人員應迅速補上空缺。
要求:反應靈敏,有親和力
備注:
①不能隨意走動,必須保持正確的站姿,微笑示人。
④當會場手機響動時,馬上制止。
十四、音控
1、負責與會場工作人員及時溝通了解音箱所有設備的性能 2、檢查、調(diào)試投影及音響設備 3、須準備課程中所需的電腦
要求:須有責任心,對音控整個設備熟悉,有樂感,反應靈敏
備注:
① 調(diào)試話筒、更換電池、dvd、筆記本電腦、音頻輸出
② 與講師、主持人、分享人交流,會務期間使用的ppt及次序,訂好流程。③ 配合主持人、講師、分享人調(diào)控,音量輸出,音樂曲目調(diào)整、及時更換話筒電池等。
④ 根據(jù)場地及課程需要調(diào)好音響及麥克風等設備,以達到最好的音響效果。⑤ 不可擅自離開音控崗位
十五、燈光
1、了解會場所有燈光的位置及功能。
2、配合講師或主持人處理會場燈光調(diào)控需求。
十六、空調(diào)
【篇2:會務組各崗位工作職責】
各崗位工作職責
簽到組工作職責:
工作重點:記錄客戶資料,辦理客戶正常入場手續(xù),會后送賓。簽到流程:
收費論壇標準,若論壇免費,則直接省略此流程:
(1)已購票客戶:問好—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)座位牌、姓氏牌—(發(fā)資料)—引導進場
(2)未購票顧客:問好—指引客戶到財務人員處購票—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)座位牌、姓氏牌—(發(fā)資料)—引導進場
標準用語:
(1)“晚上好(或下午好),這邊請簽到,請用正楷填寫您的姓名及聯(lián)系方式。。”(微笑甜美、動作大方,手指著簽到表,按上面的內(nèi)容指引客戶填寫)。
客戶簽完到,但還沒有進場時,由場外總監(jiān)指引客戶先做休息。5.客戶在簽到過程中,如客戶有抗拒,簽到人員可作簡單處理,如不能解除,及時告知場外總監(jiān),由場外總監(jiān)處理。.注意事項:
(1)微笑問候禮節(jié);動作整齊規(guī)范,可根據(jù)不同的節(jié)目更換問候語。
(2)引導客戶填寫資料時,每一項都須填寫,客戶在填寫邀約人時不能提醒,在客戶實在記不起時,可以提醒客戶查詢一下電話記錄或短信記錄,這時就請客戶填寫邀約人的電話,最后交給場外總監(jiān),由其確定。如客戶留下的電話都不能確定或在這一欄什么都沒填寫時由場外總監(jiān)處理(詢問式)。如再不能確認,此客戶視為孤兒單,中場和會后會由場外總監(jiān)安排人員。
迎賓組工作職責:
工作重點:展示公司形象,笑容甜美,給參會顧客以親切感,指引客戶乘電梯到達會場。會后會送賓。
標準用語:1,樓下:“晚上好(或下午好),請問是參加世元投資論壇的嗎?8樓有請”(手指引向電梯,給客戶按好電梯)
2,樓上:晚上好,請問是參加世元學習的嗎?這邊請。(手指向簽到臺)
迎賓組組長及時與場外總監(jiān)溝通,告知客戶到達情況。注意事項:微笑、問候、禮節(jié),動作整齊規(guī)范,可根據(jù)不同的節(jié)目更換問候語。場內(nèi)總監(jiān)職責:
首先對場內(nèi)所有崗位工作細節(jié)必須全部熟悉。
待集合完畢后,組織場內(nèi)所有助教再次強調(diào)工作注意事項。組織場內(nèi)助教對場內(nèi)進行布置(易拉寶、主題橫幅、副橫幅、桌椅、座位排、紙、筆、水杯、茶水、投影儀幕、講臺、講師電腦座位的準備及擺放)。確定場內(nèi)溫度(在過程中根據(jù)實際情況再調(diào)節(jié))。
對dj工作一定要反復檢查,確保不出任何問題并嚴格控制場內(nèi)溫度燈光。
與總指揮一同熟悉講師課件,確認中場溝通,氣勢展示,會后會溝通的進行時間。
待場內(nèi)布置完畢后,組織助教進行演練,統(tǒng)一話術,糾正各崗位細節(jié)動作。
客戶進場后對場內(nèi)進行監(jiān)控,對場內(nèi)突發(fā)事件進行處理,處理不了的及時通知總指揮。
把握講師上場,中場溝通,勢氣展示,會后會溝通時間、及時與場外、后勤進行溝通,提前做好準備,確定進門時間后打開門組織進場。
在放碟過程中及時與dj溝通,確定音量。
會后會溝通開始后,組織伙伴進行補位。
在研討會過程中,觀察客戶聽課感受,記錄反應較好客戶的座位號,告知場外,讓場外與投資顧問聯(lián)系并告知情況,方便其會后會溝通。
在研討會過程中如有客戶離場,及時通知場外、后勤并告知座位號碼,要求補位。
會后會溝通開始后,組織伙伴進行補位。
觀察所有場內(nèi)助教工作情況,推選出場內(nèi)優(yōu)秀助教,不能由私心。
總結時,對當天場內(nèi)整個工作進行總結。
講師接待流程:
講師接待工作以照顧好講師食宿,保證講師良好狀態(tài),同時對營銷活動的細節(jié)溝通增加現(xiàn)場成交率為目的,以合理使用費用為原則,根據(jù)接洽時所了解到的接待需求與具體的情況進行妥善安排,如:(一)提前預訂好酒店:舒適、方便,能上網(wǎng),水果適當安排。(二)安排課前餐:時間盡量充裕,地點提前預訂,菜 式主要以講師口味為準。
(三)預留講師課前小休、狀態(tài)調(diào)整、補充水分、妝扮等時間。(四)必須安排講師休息室。
(五)盡量安排助教休息區(qū),以便講師與內(nèi)部工作溝通。
(六)講師特助與主持人需提前與講師溝通課程內(nèi)容及需要配合事項 (七)公司營銷負責人應提前與講師協(xié)商營銷方案及現(xiàn)場配送活動的細節(jié),一切為了成交而準備。
主持人
注意事項(一)主持稿
1、稿子需經(jīng)公司和講師審核通過,主持人不可隨意自行更改或添加; 2、主持人必須提前熟練臺詞,同時反復演練主持流程。(二)開場基本流程
1、上臺站穩(wěn)、問好; 2、自我介紹(簡單);
3、代表主辦單位表示歡迎;
4、暖場(互動、調(diào)動氣氛、設計一些問話);
5、紀律說明——主持人需看著所有現(xiàn)場客戶掏出手機調(diào)至震動;
【篇3:會議主持人的工作職責】
會議主持人的工作職責 2009-08-08 10:25 1.制會議的氣氛
召開一個會議,會議主持人應認真地肩負起最大的責任,他應能很好地掌控到全局,應能有效地觀察到所有參會者及其反應,決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好,但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會議主持者應當按照會議的性質(zhì)、傳達的內(nèi)容來定位會議的風格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風格,控制會議的氣氛。2.控制會議時間、推動會議的進程
作為會議的主持人,如果能充分
地準備,完全能有效地控制會議的時間。會議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時,會議主持者應立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境,或傳達信息,一定要按照會議的議程進行。此外,有很多專家在場時,會議主持者一定要做到不卑不亢。3.協(xié)調(diào)發(fā)言
協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言,才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性,讓其主動、自覺地發(fā)言;或參會者積極性太高時,適當?shù)匕盐諘h的進程。4.觀察參會者的反應并給予及時的反饋
觀察參會者的反應并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應,并給予反饋,有助于整個會議的順利進行,同時還能很有成效地和參會
者進行有效的溝通,從而為高效率的會議奠定堅實的基礎。5.做討論的總結
剔除小的、次要的問題,進行討論的總結是會議主持者的職責,這樣可以保證會議的成果,引導會議的良性進展,而不至于使會議最終沒有任何效果,或亂七八糟、沒有任何的條理性。6.跟進會議的決定
做一個會議主持,對于初、中級的經(jīng)理而言,會議要達到的目的以及最終的會議結果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標,若只有希望而沒有實際的行動,也是沒有意義的會議。會議主持者應認真地對會議高度負責,應及時地對整個會議的決策和結果進行跟蹤,以達到預期的目標。
此外為了讓會議有效,除了前面提到的會議準備,會議主持者還應進行會前的最后的準備,否則,失敗的準備等于準備了失敗。會前最后的準備包括:一定要最后核實一下曾經(jīng)準備過的資料;會議的地點以及情況;確認參與者;器材的等各種準備情況。
會議現(xiàn)場的控制
做好會議的準備之后,會議主持者可以開始會議。在會議過程中,每個人都希望會議能順利地進行,但是也經(jīng)常會有一些意想不到的問題會出現(xiàn),這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。1.無人回應
會議進行過程中,當會議主持者提出一些問題時,存在沒有任何人回答的可
能,在這種情況下,會議主持者應該怎么辦呢?沒有人應答的場面會對整個會議目標最終的達成產(chǎn)生負面影響,因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。
當遇到這一問題時,會議主持人就應該使用一些技巧來鼓勵參會者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字,這樣冷場的局面就很容易打破。此外,會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發(fā)言。
實際上,會議主持者點到一個人名字時,這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后,其他參會者就會開始活躍起來,踴躍地發(fā)言。實際上,這跟人與人之間的破冰有關,會議主持者應打破沉默的堅冰,開好會議的頭,不將沉默帶到會議的過程中。
2.個別參會者不停地大發(fā)議論
與冷場相反,個別參會者有時不停地高談闊論,也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了,會議儼然成了他的個人專場,作為會議的主持人又應該怎么辦呢?
◆直接打斷,回避這個問題,進行下面的議題 作為會議主持人,有推進會議議程的職責。于是很多會議主持者就會直截了當?shù)卮驍?,回避問題,直接轉到下面的議題。實際上,這種做法是錯誤的,這是主持人不能控制局面的典型表現(xiàn)?;乇苓@個問題,會造成不好的結果。如果議題還沒有討論,只有一個人在沒完沒了的發(fā)言,而會議主持者就當作討論完了,這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現(xiàn)。
◆讓員工充分發(fā)表意見,并試圖參與討論?;诿裰鞯南敕ǎ芏鄷h主持者會采用“讓員工們充分發(fā)表意見,并試圖參與討論”的方法來解決個別參會者
大發(fā)議論的問題。這種做法也是錯誤的,如果每提出一個問題都如此進行,會議將占據(jù)工作的全部時間。因為如果員工提出一個問題就進行討論,參與者將輪流成為主持人,那么所有的時間就被討論這些細枝末節(jié)的問題所占去了?!舸驍?,并要求大家先集中問題,再有針對性地解決最后一個方法是“打斷,并且要求大家先集中問題”,如果問題是共性的,那么有針對性的解決;如果問題不是共性的,則可以略過,與員工在會后單獨地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發(fā)議論時,會議主持者要打斷,征求大家的意見,然后繼續(xù)推動會議的議程。此外,會議主持者還可以通過限制發(fā)言時間的辦法制止個別人不停地大發(fā)議論。3.進行小范圍的討論
在經(jīng)理或主管的心目中,可能會有個別重點員工,該重點員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象,也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。通常在這種情況下,一旦他們提出問題,主管或經(jīng)理在作為會議主持時,就愿意多跟他們進行溝通,結果可能就會使其他的員工感覺受到冷落。那么,會議主持者應該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢?
◆對參會者提出的問題置之不理,進行下面的議題對參會者提出的問題置之不理,是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯誤的,鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責,如果對參會者提出的問題置之不理,不僅會直接打擊參會者的積極性,更重要的是對于解決問題毫無幫助。因為,會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題,就直接放棄了,對于會議目標的達成會有負面的影響,很容易造成損失。
◆建議其他員工也就此發(fā)表意見,大家都參與討論,建議其它員工也就此發(fā)
表意見,參與討論是主管從個人角度判斷,該參會者提出的問題屬于共性問題,因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。實際上,其他參會者不一定了解該問題的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱,由此可見這是一個十分嚴重的問題。因此,這是一種錯誤的做法。如果每提出一個問題都如此進行,會議將占據(jù)了工作的全部時間。
◆重復參會者提出的問題,并參其他參會者確認此問題有無共性,這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題,那么就要正視所提出的問題,向參會者確認其所提出的問題,并與其他參與者共同確認該問題的可探討性。此外,如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音,只會得到適得其反的不良結果,弄得自己疲憊不堪。
取得滿意的會議效果
掌握了會議主持的技巧,并有效地控制會議現(xiàn)場后,處理好突發(fā)事件,會議主持者可以帶領參會者成功地完成一個完整的會議過程,但并不等同于實現(xiàn)了會議的最終目標。會議是否有績效、能否真正地產(chǎn)生效果取決于會議主持者對于會議結果的及時跟蹤。管理者要取得滿意的會議效果,需要制訂行動計劃、跟蹤執(zhí)行、責任到人、限制時間、確認理解。
◆行動計劃
要取得滿意的會議結果,在整個會議進程中,非常關健的一項也是最后一項,即行動計劃。通過會議,管理者最終要得出決議,決議以后執(zhí)行的方法,這都需要制訂行動計劃。
活動主持人發(fā)言稿
保健品主持人崗位職責
新聞主持人崗位職責
結婚主持人崗位職責
會議主持人崗位職責是什么
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