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大型會議接待方案(匯編6篇)

時間:2023-07-09 00:52:20 綜合范文

  每當(dāng)舉辦一場大型會議時,為了確保接待工作的順利進行,制定一份完善的接待方案是必不可少的。那么,如何撰寫一份大型會議接待方案,才能夠得體而周全呢?本文是熱心會員“piv3”收集的大型會議接待方案(共6篇),供大家參閱。

大型會議接待方案

大型會議接待方案 篇1

會議策劃簡介:

  1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

  2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

  3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

  5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

  6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

  8、提供會議所需各類信息。

  9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

  10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

  12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

  13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

  14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會議接待程序:

  1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。

  2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

  3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

  4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預(yù)約。

  5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

  6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。

會議嘉賓接待方案 篇2

一、接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅游及行程的安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確??腿税踩?。

四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、會議日程安排:

  月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

  xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

會議接待方案 篇3

一、時間:

  20xx年2月11日(星期三)下午14:30

二、參會地點:

  縣政協(xié)五樓會議室

三、會議主題和議程:

  貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)20XX年全省“掃黃打非”工作,部署20XX年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

(一)宣讀《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、X省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20XX年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20XX年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

(四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責(zé)同志講話。

四、參會人員(66人):

(一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);

(二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);

(三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

  政府辦宣傳部政法委法院檢察院

  人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

  民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

  工信局工商局民宗局城管局郵政局

(四)縣級有關(guān)單位負責(zé)人(13人);

  統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

  法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

  質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

  聯(lián)通公司

(五)其他相關(guān)人員(8人);

  縣網(wǎng)管辦負責(zé)人縣公安局國保大隊負責(zé)人

  縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長

  縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

五、其他事項

  1、縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

  2、會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

  3、會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。

會議接待方案 篇4

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負責(zé)機場,車站的禮儀 、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認。

  6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

  7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。

  8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

大型會議接待方案 篇5

  會議策劃簡介:

  1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

  2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

  3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

  5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

  6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

  8、提供會議所需各類信息。

  9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

  10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

  12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

  13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

  14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

  會議接待程序:

  1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。

  2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

  3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

  4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預(yù)約。

  5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

  6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。

大型會議接待方案 篇6

  一. 會前

  1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二. 會中

  1. 會議接待:專人負責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認。

  6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

  7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。

  8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三. 會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

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