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內(nèi)勤崗位職責(zé)12篇

時(shí)間:2023-08-29 08:31:37 綜合范文

內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié) 、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明 ,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形 式通知的行政會(huì)議。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

  六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2

  業(yè)務(wù)內(nèi)勤

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

  6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)部門類會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

  2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

  3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

  4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價(jià)、施工合同、采購(gòu)合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

  5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)表,上報(bào)公司。

  6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作、填報(bào)工作。

  8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的'業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

  10、負(fù)責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5

  崗位職責(zé)1:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

  對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)

  開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷售部?jī)?nèi)部管理

  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。

  2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對(duì)外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責(zé)2:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用

  3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

  11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  崗位職責(zé)3:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽(tīng)及電話記錄。

  二、對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

  五、各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

  六、建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

  七、建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

  八、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  九、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

  十、對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  十二、辦公室衛(wèi)生

  崗位職責(zé)4:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6

  1.監(jiān)督銷售人員考勤、任務(wù)完成情況、報(bào)表完成情況

  2.傳達(dá)銷售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實(shí)情況

  3.每月初核算業(yè)務(wù)員上個(gè)月的提成

  4. 客戶檔案建立和動(dòng)態(tài)管理

  5. 經(jīng)銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表

  6.銷人員出差申請(qǐng)和差旅費(fèi)報(bào)銷等工作事宜

  7.每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人

  8.內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)(完成情況)

  9. 完成銷售部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

  10.銷售部會(huì)議的安排和會(huì)議記錄

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7

  1、接待來(lái)賓,接轉(zhuǎn)接外部電話,會(huì)議室預(yù)定;

  2、與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  3、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;

  4、協(xié)助繳納公司物業(yè)、水電費(fèi);手機(jī)費(fèi);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶來(lái)電,受理并回復(fù)用戶咨詢、投訴并記錄;

  2、負(fù)責(zé)客戶的結(jié)清流程的咨詢、結(jié)清資料整理及對(duì)接;

  3、負(fù)責(zé)收集客戶問(wèn)題,并做好統(tǒng)計(jì)分析及反饋;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9

  1.采購(gòu)、銷售資料、數(shù)據(jù)整理、登記、核對(duì)及歸檔保存;

  2.物流運(yùn)輸安排、跟進(jìn),資料數(shù)據(jù)登記、核對(duì)及費(fèi)用報(bào)銷入賬,資料歸檔保存;

  3.與公司財(cái)務(wù)部門對(duì)接核對(duì)數(shù)據(jù)等;

  4.上下游客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)、開(kāi)(收)票等;

  5.制作業(yè)務(wù)報(bào)表并上報(bào);

  6.協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理公司內(nèi)部相關(guān)工作及公司臨時(shí)安排的工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的費(fèi)用事項(xiàng)審核,確保各項(xiàng)入賬資料符合內(nèi)外部管理要求;

  2.涉稅財(cái)務(wù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理,根據(jù)財(cái)稅法規(guī)要求處理各類涉稅賬務(wù);

  3.各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各類日常報(bào)表填寫(xiě)及報(bào)送;

  4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告及專項(xiàng)費(fèi)用分析撰寫(xiě),為管理層提供數(shù)據(jù)決策參考依據(jù);

  5.依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12

  1.針對(duì)公司提供的客戶資源電話/向其介紹課程優(yōu)勢(shì)、邀請(qǐng)家長(zhǎng)/學(xué)生參加體驗(yàn)課及活動(dòng)課;

  2.熱情耐心的解答客戶的疑問(wèn)及咨詢,持續(xù)跟蹤客戶的需求變化,和客戶建立良好的伙伴關(guān)系;

  3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,持續(xù)完成每月銷售指標(biāo)。

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