董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些9篇

時(shí)間：2023-10-25 20:22:23 綜合范文

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇1

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作；

　　2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作；

　　3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫，歸檔工作；

　　6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)；

　　7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作；

　　8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理；

　　9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備，通知；

　　10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇2

　　至20xx年5月至今，兩個(gè)月的時(shí)間，我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度，整理了董事長(zhǎng)助理的工作思路，并規(guī)劃了下一階段的工作重點(diǎn)及方向，現(xiàn)將工作成果與大家分享：

一、各部門現(xiàn)狀：

　　1、行政人事中心：

　　公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來(lái)，調(diào)整了部分管理制度，但是實(shí)施情況不甚理想。我個(gè)人的意見，行政人事中心應(yīng)從細(xì)節(jié)入手，掌控全局，建立相對(duì)完善的工作管理制度，以規(guī)范員工工作細(xì)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，發(fā)揮其主管能動(dòng)性，更好的證明員工自身的價(jià)值，最終達(dá)到員工精神與物質(zhì)雙豐收。

　　2、財(cái)務(wù)管理中心：

　　財(cái)務(wù)工作，就是重復(fù)、枯燥、乏味，無(wú)成就感，更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此，我可以理解財(cái)務(wù)人員的壓力，但是在這種壓力下，公司的財(cái)務(wù)人員今年的工作卻完成得相當(dāng)不錯(cuò)。鑒于硬件環(huán)境的約束，財(cái)務(wù)中心存在不應(yīng)有的資料缺失；亦因制度不健全，缺乏必要的監(jiān)控機(jī)制。

　　3、工程設(shè)計(jì)中心-工程管理部：

　　工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門，其部門運(yùn)作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度；而工程管理部一線管理人員，則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對(duì)此，是否擁有一批有技術(shù)、有擔(dān)當(dāng)、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員，是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議，工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態(tài)度，建立長(zhǎng)效的員工管控機(jī)制，在公司允許范圍內(nèi)，最大程度加強(qiáng)員工的福利待遇，以制度激勵(lì)管理員工，以真情厚利留住員工。

　　除此之外，工程管理部應(yīng)細(xì)化工程管理制度，建立工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。

　　4、工程設(shè)計(jì)中心-設(shè)計(jì)部：

　　公司的設(shè)計(jì)部年初承擔(dān)了原預(yù)算部的工作，這對(duì)設(shè)計(jì)部的同事是一次較困難的考驗(yàn)，也是更新設(shè)計(jì)部工作模式、提高設(shè)計(jì)師綜合素質(zhì)的一次機(jī)遇。至今為止，公司設(shè)計(jì)部已初步適應(yīng)了設(shè)計(jì)帶預(yù)算的這種工作模式，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段，公司設(shè)計(jì)部受人員組織影響，部門運(yùn)作效率短時(shí)間內(nèi)無(wú)法提升，亟需物色一名有較強(qiáng)管理能力的部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、監(jiān)察客服中心：

　　公司監(jiān)察客服中心在原編制基礎(chǔ)上增加了1人，按正常情況來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是工作能更好的開展了，但是因?yàn)楣芾矸椒ú煌?，造成了工作滯后的情況。對(duì)此，監(jiān)察客服中心應(yīng)調(diào)整工作思路和管理模式，以解決這一問(wèn)題。

　　6、生產(chǎn)管理中心：

　　生產(chǎn)管理中心至年初開始，工人流動(dòng)率增加，生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降?，F(xiàn)在需要做的是，完善管理制度，調(diào)整勞資結(jié)構(gòu)，以迎接即將到來(lái)的生產(chǎn)高峰。

　　綜上所述，作為董事長(zhǎng)助理，應(yīng)加大對(duì)各個(gè)部門工作的督促力度，將既定計(jì)劃的工作全面有效的開展起來(lái)，并取得目標(biāo)成果。

二、公司發(fā)展趨勢(shì)和方向：

　　按照年初既定的完善制度、打造團(tuán)隊(duì)的年度工作目標(biāo)，公司上半年已有意識(shí)的縮減業(yè)務(wù)量，但就目前的情況來(lái)看，效果并不是很好。對(duì)于這種情況，建議公司適當(dāng)?shù)胤艑拰?duì)業(yè)務(wù)的縮減，全力保證商業(yè)空間項(xiàng)目的開展，并在開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)各部門工作管理力度。

　　1、建立健全員工福利制度。公司規(guī)模較小，從實(shí)際情況出發(fā)，應(yīng)從員工感情入手，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

　　2、順著員工福利制度，調(diào)整工程管理部管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)察制度，解決員工后顧之憂。

　　3、調(diào)整生產(chǎn)管理中心工人勞資結(jié)構(gòu)，以計(jì)時(shí)工、計(jì)件工和承包三者相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，既調(diào)動(dòng)了工人的勞動(dòng)積極性，又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，同時(shí)又控制了生產(chǎn)工人流動(dòng)率。

　　4、引進(jìn)設(shè)計(jì)部管理人員，調(diào)整設(shè)計(jì)部工作程序，規(guī)范設(shè)計(jì)部管理文件，與客戶預(yù)決算系統(tǒng)接軌，達(dá)到快速出圖報(bào)價(jià)及決算的目標(biāo)，減少資金循環(huán)風(fēng)險(xiǎn)，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力。

　　5、試行以上制度，時(shí)限三個(gè)月，并在此期間完成制度的優(yōu)化工作，計(jì)劃在明年年初將此管理系統(tǒng)向各分公司推廣。

　　6、加快業(yè)務(wù)推廣，視必要情況增加相關(guān)部門或崗位。

三、崗位職責(zé)優(yōu)化：

　　在公司發(fā)展過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這一職位應(yīng)加強(qiáng)其監(jiān)督管理的權(quán)限，限制其決策權(quán)限。即該職位僅是董事長(zhǎng)感觀和意志的延伸，需要特別注意的是其個(gè)人管理藝術(shù)，較董事長(zhǎng)更強(qiáng)硬、更直接，以易于將最終決斷權(quán)和解釋權(quán)交給董事長(zhǎng)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇3

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理和戰(zhàn)略目標(biāo)制定；

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇4

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，做好各部門間的協(xié)調(diào)；

　　2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋；

　　3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織；

　　4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等；

　　5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收；

　　7.協(xié)助處理綜合性工作，完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職條件：

　　1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2.英語(yǔ)通過(guò)四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先；

　　3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4.工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力；

　　5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇5

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)、外部關(guān)系，并做好相關(guān)接洽及接待工作；

　　2、了解董事長(zhǎng)的日常工作行程，陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差；

　　3、組織并參與董事長(zhǎng)召開的.有關(guān)會(huì)議，落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)，監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理；

　　4、對(duì)董事長(zhǎng)的批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋；

　　5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)；

　　7、完成董事長(zhǎng)安排的其它工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇6

　　董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)：

（1）協(xié)助配合董事長(zhǎng)搞好公司的全面工作，在重大問(wèn)題上必須同董事長(zhǎng)的想法保持一致；

（2）執(zhí)行董事長(zhǎng)決議，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)；

（3）貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)；

（4）一切行為要對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致；

（5）需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信；

（6）要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用；

（7）通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用；

（8）積極完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇7

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;

　　3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)/總裁及集團(tuán)部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁對(duì)投資、運(yùn)營(yíng)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握公司各模塊主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。

　　6、檢查、督促董事長(zhǎng)/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;

　　8、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇8

　　1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

　　3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

　　4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。

　　5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

　　7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

　　8、推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

　　10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

　　11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

　　12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的`更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

　　13、處理公司重大突發(fā)事件。

　　14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動(dòng)公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。。

　　15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。

　　16、有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；

　　18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

　　19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

　　20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些篇9

　　一、工作概要：

　　協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。

　　二、主要職責(zé)：

　　1.全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時(shí)間安排。

　　3.負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

　　4.董事會(huì)成員的辦公室管理。

　　3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

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