下面是范文網(wǎng)小編收集的物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共13篇 《物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)》，供大家參考。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共1

　　行政助理崗位職責(zé)

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、負責(zé)辦公室檔案管理工作；

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共2

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　　行政助理工作說明書

一、基本資料

　　崗位名稱：行政助理

　　定員標(biāo)準(zhǔn)：1人

　　直接上級：人事行政部經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

（一）概述

　　在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事

　　務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，向電話詢問者提供信息（如外線電話，適情況提供基本信息），并

　　記錄留言。

2、公司往來文件管理，日常文件、信件的收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)。

3、公司公文起草、印發(fā)、下發(fā)等工作。

4、催收周、月、季度、半年度、年度總結(jié)計劃，并整合各部門周、月、季度、

　　半年度、年度總結(jié)計劃。

5、撰寫會議通知、各項會議的組織及前期準(zhǔn)備工作、會議紀(jì)錄和整理下發(fā)工作：公司相關(guān)會議：周（每周一上午9點）、月度（次月月初）例會會議；季度、半年度、年度總結(jié)會議暨先進表彰會；學(xué)習(xí)會（每周六上午9點至11點）。

6、協(xié)助人事行政部經(jīng)理舉行各項活動：如春、秋季運動會；春、秋季員工旅游活動組織及籌備。

7、分季度采購、分發(fā)和管控辦公用品。

8、協(xié)助人事行政部經(jīng)理采購員工節(jié)日（春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)）

　　福利，并發(fā)放。

9、公司電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等辦公機器的日常維護及耗材

　　的購置。

10、地產(chǎn)公司主管級別以上人員的明片印置。

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11、公司企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助人事行政經(jīng)理進行《新東方人》內(nèi)刊編輯；“企業(yè)

　　理念”板塊制作并上墻。

12、公司來訪客人接待。

13、近期大的工作事項

　　A、4月份體檢于4月中旬完成

　　B、春季運動會于4月底前組織

　　C、18期內(nèi)刊須3月底進入設(shè)計階段

　　D、制度的修訂及匯編

　　E、每月生日會的籌辦

　　F、每周學(xué)習(xí)會的組織

　　G、工作總結(jié)及計劃的催收

三、其它職責(zé)

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

四、崗位權(quán)限

1、對行政文件有管理的權(quán)力。

2、有對上級提出合理化建議和意見的權(quán)力。

3、對有質(zhì)疑的文件有初步解決的權(quán)力。

4、對本部門所領(lǐng)用的物料有監(jiān)督使用的權(quán)用。

5、有就本部門的規(guī)劃，向上級領(lǐng)導(dǎo)申報設(shè)備更新改造的權(quán)力。

五、工作時間

　　本崗位實行每周工作五天半、休息一天半的標(biāo)準(zhǔn)工作制。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共3

　　行政助理崗位職責(zé)

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作。

7、協(xié)助行政經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共4

　　物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1．協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，監(jiān)督落實各項物業(yè)管理的規(guī)章制度。 2．協(xié)助或代表總經(jīng)理與開發(fā)單位各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，確保各項工作順利推進。 3．建立并健全分公司品質(zhì)管理體系，組織各類品質(zhì)巡查，并跟蹤落實存在問題的整改。 4．公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作，上級和外來文、電催辦、回復(fù)。 5.牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，督促會議決議的落實。 6．經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通，并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

7．分析項目存在的問題，制定對策，確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　8．協(xié)助各服務(wù)中心與涉及政府公共事務(wù)（工商、稅務(wù)、供水電）有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

　　9．協(xié)助行政人事部，了解待培養(yǎng)管理人員的情況，對可持續(xù)的管理團隊建設(shè)提供支持。

　　10．完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共5

　　行政助理崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

15、負責(zé)召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定

16、負責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

17、負責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況

18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

19、負責(zé)安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)

20、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符

22、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作

23、負責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

24、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

25、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

26、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　崗位要求：

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。 第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；

　　第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共6

　　行政助理崗位職責(zé)

一、輔助經(jīng)理工作

　　1） 對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理； 2） 協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3） 協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4） 詳細記錄各種會議內(nèi)容； 5） 協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6） 人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

　　1） 每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進行分類； 2） 輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3） 詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔； 4） 做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5） 及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6） 負責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7） 負責(zé)合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1） 負責(zé)公司考勤記錄；

　　2） 負責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

　　3） 與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4） 對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5） 監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6） 督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7） 做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8） 公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9） 早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

　　1） 負責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2） 負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3） 負責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4） 公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5） 及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6） 負責(zé)員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

　　1） 負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2） 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3） 負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4） 熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

　　6） 負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7） 負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1） 每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)

　　1) 熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2) 辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。 3) 負責(zé)公司辦公室所有來電接聽； 4) 接待公司日常來訪人員；

　　5) 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

制作：駱沙利 日期：2013年5月18日

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共7

　　物業(yè)助理崗位職責(zé)

1、服從上司工作安排，認真做好各項日常管理工作。

2、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)，配合做好物業(yè)驗收接管工作。

3、在物業(yè)驗收過程中，負責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作，并建立好相應(yīng)的管理臺帳。

4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程，做好物業(yè)移交業(yè)主的工作，并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理，包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

5、負責(zé)跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題，妥善處理業(yè)主各種投訴。

6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象，應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。

7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域，按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求，督促相關(guān)工作人員，做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作。

8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表，跟進處理各種存在問題。

9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達的工作任務(wù)，分別跟進各項工作完成情況。

10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對，包括已租、已售或空置等，避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。

11、負責(zé)對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作，掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。

12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。

13、配合公司舉辦各種活動，完成上司下達的工作任務(wù)。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共8

　　行政助理崗位職責(zé)

1、行政方面

（1） 協(xié)助制定公司的各項規(guī)章制度及維護工作秩序

（2） 負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、

　　買電、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

（3） 與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類學(xué)習(xí)資

　　料/考勤資料/商務(wù)資料/人事異動資料等分類整理）（每周三）

（4） 公章，鑰匙及公司各項辦公用品保管和管理

（5） 辦公室耗損品的后期管理和維護，如電腦，打印機。

（6） 與其他業(yè)務(wù)人事溝通往來工作，如物業(yè)，房東、銀行，招聘公司等。

（7） 與管理相關(guān)的文件搜集制作。

（8） 辦公室衛(wèi)生維護管理。（每天）

（9） 辦公室例會組織及會議紀(jì)要整理（每周一）

（10） 辦公電話接聽及外來人員接待工作。

（11） 上級交付的各項工作。

2、人事方面

（1） 人員的招聘及入離職辦理（按招聘流程）

（2） 新入職員工培訓(xùn)帶教工作安排。

（3） 每周培訓(xùn)組織

（4） 員工活動安排組織.(每周五)

（5） 每日/月對全體員工的考勤工作。（每月考勤報表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、

　　監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）（每周四）

（6） 新老員工勞動合同簽訂及續(xù)簽工作。

（7） 員工關(guān)系管理。

3、財務(wù)方面。

（1） 辦公室各項辦公物品采購。（每周一核對）

（2） 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。（每周一）

（3） 整理費用報銷單，制作費用支出明細單。（每周二）

（4） 與會計對接公司業(yè)務(wù)上財務(wù)收支明細。

（5） 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。（每月15號

4、商務(wù)方面

（1） 管理辦公QQ及商務(wù)往來文件。

（2） 協(xié)助制定商務(wù)合同。

（3） 打印發(fā)票。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共9

　　4行政助理崗位職責(zé)

1.完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成） 2.每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。

3.對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

4.每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責(zé)人。

5.每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責(zé)人并存檔。

6.負責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。 7.督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。 8.督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

9.做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。 10.月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。 11.每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。 12.每月完成會員4名。 13.每月完成商戶回訪3戶。

14.學(xué)會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。 15.獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運行。

16.協(xié)調(diào)溝通負責(zé)事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共10

　　物業(yè)事務(wù)助理崗位職責(zé)

　　事務(wù)助理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織領(lǐng)導(dǎo)員工對樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、綠化、清潔等實施全面管理，并向項目經(jīng)理和住戶負責(zé)。

負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān)。 負責(zé)每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結(jié)。

負責(zé)對員工進行定期、不定期考核，向項目經(jīng)理提交本部門員工的工作績效報告。

向項目經(jīng)理提交用人計劃。

積極參加時事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，自覺地遵守國家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項規(guī)章制度。

堅守崗位，按時上下班，著裝整齊，持證上崗，熱情接待住戶和來訪客人，對

　　住戶的投訴要有耐心解釋，及時處理（一般在24小時內(nèi)處理完畢）。投訴處理率達100%。

熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù)；管線的走向；各種設(shè)備操

　　作方法和開關(guān)位置；樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修辦法；住戶的各類、數(shù)量、居住人員情況；督促員工及時收繳管理費，收繳率達99%。

熟悉地方有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定，并能熟練運用；負責(zé)制訂住宅區(qū)管理服務(wù)工作計劃，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作，保證住宅區(qū)內(nèi)各項管理指標(biāo)達到市、省、國家文明住宅區(qū)要求，負責(zé)處理住宅區(qū)內(nèi)重大違章、違法、違章行為和重大突發(fā)事件；懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理辦法，并且能夠有效及時地組織、安排處理。

堅持定期詳細巡查住宅區(qū)，檢查本部門及其它部門工作，發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題，及時安排處理并改進有關(guān)工作。

負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度，定期查詢檔案情況，如有檔案不全或丟失情況，應(yīng)及時組織補全。

督導(dǎo)有關(guān)員工向住戶宣傳國家的方針政策，及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定，配合公安機關(guān)、居委會搞好人口管理和計劃生育工作。 完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共11

　　日常工作

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

二、采購工作

1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產(chǎn)管理

1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共12

　　海南益安投資開發(fā)有限公司

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　　行政助理崗位職責(zé)

　　總則：在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政部主管，做好助理工作，具體如下：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

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8、

9、

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11、

12、

13、

14、協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 協(xié)助審核、修訂公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理。 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 參與公司績效管理、考勤工作。 協(xié)助行政主管進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。 會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。 負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作。 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。 協(xié)助行政主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 總經(jīng)辦交待的所有事務(wù)要及時跟蹤，主動回復(fù)。 完成其他臨時性的工作。

　　第1頁，共1頁

物業(yè)行政助理崗位職責(zé)共13

　　行政助理崗位職責(zé)

　　職位名稱：行政助理

　　所屬部門：人事行政部

　　直屬上級：人事行政經(jīng)理

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

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