下面是范文網(wǎng)小編整理的供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共9篇 配送部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé),供大家賞析。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共1
綜合部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1.負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
2.負(fù)責(zé)部門主頁(yè)的日常維護(hù)工作。
3.負(fù)責(zé)工作月報(bào)的匯總、編寫工作。
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作。
5.負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。
6.負(fù)責(zé)的信息管理工作。
7.負(fù)責(zé)的保密工作。
五、負(fù)責(zé)及附屬單位的檔案管理工作。
六、負(fù)責(zé)及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共2
采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃砼_(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共3
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序,認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。
2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共4
保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、保安內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.在管理處主任及保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部?jī)?nèi)部工作管理。
2.了解、掌握保安部情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示及意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法,制定保安部的工作和培訓(xùn)計(jì)劃。
3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作,并對(duì)資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報(bào);監(jiān)督本部門的器械和設(shè)備的使用、維護(hù)及管理工作。
4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安部?jī)?nèi)勤工作。
5.負(fù)責(zé)本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。
8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和活動(dòng)并做好記錄。
9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn),提供晉升或紀(jì)律處分建議。
10.協(xié)助行政助理做好管理處內(nèi)勤工作。
11.完成管理處主任、保安部主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
2、酒店保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1.參與保安部各項(xiàng)工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動(dòng)態(tài),適時(shí)提供給保安部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考.
2.起草保安部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,填寫各種報(bào)表,打印文件。
3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實(shí)施情況,適時(shí)提供給保安部經(jīng)理。
4.溝通信息,上傳下達(dá),催辦各種事項(xiàng),做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。
5.負(fù)責(zé)辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務(wù),重要情況及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取、保存和發(fā)放。
6.完成經(jīng)理及上級(jí)主管部門交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
3、保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門資料管理及日常書寫工作。
2、忠于公司,忠于部門,遵守規(guī)章制度,保守秘密,自覺維護(hù)公司與部門利益。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)部門經(jīng)理的各項(xiàng)工作指示。
4、負(fù)責(zé)辦理保安員應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正及離職的相關(guān)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的出入庫(kù)盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)部門所需物資的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、回收等工作,并以計(jì)劃性支出做詳細(xì)匯總報(bào)表。
7、按時(shí)填寫、匯總部門及中隊(duì)的各類報(bào)表。
8、完成各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知的撰寫。
4、保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保安員的招聘、入職離職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)保安部物資管理;
3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
5、保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常、信息報(bào)送工作;
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、做好本部門考勤工作。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共5
保安部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門資料管理及日常書寫工作。
2、忠于公司,忠于部門,遵守規(guī)章制度,保守秘密,自覺維護(hù)公司與部門利益。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)部門經(jīng)理的各項(xiàng)工作指示。
4、負(fù)責(zé)辦理保安員應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正及離職的相關(guān)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的出入庫(kù)盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)部門所需物資的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、回收等工作,并以計(jì)劃性支出做詳細(xì)匯總報(bào)表。
7、按時(shí)填寫、匯總部門及中隊(duì)的各類報(bào)表。
8、完成各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知的撰寫。
1、負(fù)責(zé)保安員的招聘、入職離職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)保安部物資管理;
3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、做好本部門考勤工作。
1.在管理處主任及保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部?jī)?nèi)部工作管理。
2.了解、掌握保安部情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示及意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法,制定保安部的工作和培訓(xùn)計(jì)劃。
3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作,并對(duì)資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報(bào);監(jiān)督本部門的器械和設(shè)備的使用、維護(hù)及管理工作。
4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安部?jī)?nèi)勤工作。
5.負(fù)責(zé)本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。
8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和活動(dòng)并做好記錄。
9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn),提供晉升或紀(jì)律處分建議。
10.協(xié)助行政助理做好管理處內(nèi)勤工作。
11.完成管理處主任、保安部主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
1.參與保安部各項(xiàng)工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動(dòng)態(tài),適時(shí)提供給保安部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考.
2.起草保安部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,填寫各種報(bào)表,打印文件。
3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實(shí)施情況,適時(shí)提供給保安部經(jīng)理。
4.溝通信息,上傳下達(dá),催辦各種事項(xiàng),做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。
5.負(fù)責(zé)辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務(wù),重要情況及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取、保存和發(fā)放。
6.完成經(jīng)理及上級(jí)主管部門交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共6
銷售內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤的工作是公司銷售內(nèi)外交流的橋梁,是聯(lián)系客戶的紐帶,在銷售工作中起著舉足輕重的作用。為確保銷售內(nèi)勤工作做到完美、規(guī)范,讓客戶滿意,特制訂本崗位職責(zé),具體工作內(nèi)容如下:
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)
1、嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),要有職業(yè)道德的基礎(chǔ)和核心。
2、敬崗敬業(yè),遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
二、訂單管理:(內(nèi)勤需要對(duì)銷售流程、產(chǎn)品知識(shí)熟悉,工作一定要細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。)
1、對(duì)客戶訂單的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),確保訂單準(zhǔn)確無誤。對(duì)客戶和鋁廠負(fù)責(zé),減少雙方不必要的損失和麻煩。審校訂單最關(guān)鍵的六點(diǎn):
⑴型號(hào):即每批訂單是哪個(gè)系列,型材的壁厚是多少,公司有無此模具,沒有模具的要提前查清鋁廠是否有模具,沒有的要和客戶溝通,是否要重新開模,銷售內(nèi)勤一定要熟悉產(chǎn)品,不能模棱兩可。
⑵數(shù)量:既每份訂單的型材長(zhǎng)度、單個(gè)品種的數(shù)量一定要仔細(xì)核對(duì),不可出現(xiàn)錯(cuò)誤。 ⑶價(jià)格:要確認(rèn)每份訂單定金情況、當(dāng)日鋁錠價(jià)及加工費(fèi)(根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)),銷售部經(jīng)理確認(rèn)同意后方可下單,不得弄虛作假,否則嚴(yán)懲不貸。
⑷表面處理:與客戶確認(rèn)清楚產(chǎn)品表面處理方式,即是噴涂料、電泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板為主,噴涂料的色號(hào)都是字母和數(shù)字,一定要用心核對(duì),防止出錯(cuò)。
⑸包裝要求:按公司規(guī)定現(xiàn)有的包裝方式包裝,對(duì)有些客戶提出的特殊、個(gè)性化的包裝要求,要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后方可。
(6)訂單供貨計(jì)劃:對(duì)次日發(fā)貨的訂單在前一天下午3點(diǎn)鐘之前把發(fā)貨的計(jì)劃報(bào)個(gè)銷售部經(jīng)理處,然后有本部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日到生產(chǎn)部做溝通安排,確保客戶的供貨期。
2、供貨期:對(duì)所接每份訂單,根據(jù)了解的客戶供貨要求,在訂單上標(biāo)注交貨期。
⑴內(nèi)勤要了解自己市場(chǎng)客戶庫(kù)存的數(shù)量,了解客戶訂單生產(chǎn)狀況、及時(shí)跟蹤訂單完成進(jìn)度,督促訂單的如期完成,并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。 ⑵對(duì)不能按正常供貨期供貨的訂單要及時(shí)報(bào)告銷售部經(jīng)理并及時(shí)與客戶溝通,重新商量確定
供貨期。
三、發(fā)貨及回款(每天下午5點(diǎn)前將第二天的發(fā)貨回款計(jì)劃報(bào)給銷售部經(jīng)理)
1、對(duì)完成的訂單要及時(shí)通知客戶發(fā)貨。對(duì)客戶的發(fā)貨余料、補(bǔ)單,務(wù)必要督促客戶發(fā)完
2、根據(jù)訂單的進(jìn)度,提前與客戶溝通安排好物流車輛,確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇。貨物發(fā)出后及時(shí)通知客戶車輛發(fā)出的時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間及貨物的跟蹤。
4、發(fā)貨運(yùn)輸管理:公司安排車輛運(yùn)輸?shù)呢浳铮仨氂山?jīng)公司審查具備資格的承運(yùn)人簽字方準(zhǔn)放行;客戶到公司倉(cāng)庫(kù)自提貨物的,必須有客戶開具的委托提貨證明并要求被委托人出具身份證明及在提貨單上面簽字確認(rèn),如是客戶本人提貨的由客戶自己簽署即可。
3、按照公司要求給客戶辦理結(jié)算單、退料單、折讓單及開票單位、付款狀況和形式。 ⑴ 每份當(dāng)天的結(jié)算單上交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,等貨款到帳后方可開出門證放行。 ⑵ 退料必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)后查明原因以及價(jià)格折讓須報(bào)總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行。
四、客戶服務(wù)(內(nèi)勤的禮儀、服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng))
1、要禮貌、熱情的對(duì)待客戶,接待客戶、接聽客戶電話時(shí)要保持熱情、善意的態(tài)度和語(yǔ)氣,嚴(yán)禁粗暴、冷漠、敷衍應(yīng)對(duì)客戶。
2、不定期電話回訪客戶,及時(shí)向公司匯報(bào)市場(chǎng)信息。與客戶溝通并不是簡(jiǎn)單的打打電話、催款、發(fā)貨,要詢問了解客戶經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)情況和客戶對(duì)本公司的意見及建議,以便公司及時(shí)改變銷售策略,改正錯(cuò)誤、提升服務(wù)水平。每周上交一次客戶聯(lián)絡(luò)備忘錄,反應(yīng)客戶的意見和述求,獲得反饋后及時(shí)告知客戶。
3、客戶咨詢電話要及時(shí)記錄并給予回復(fù)并反饋給銷售部經(jīng)理或市場(chǎng)部。客戶來電一定要及時(shí)接聽,如果忙時(shí)可以與客戶說稍后回電。不準(zhǔn)以各種借口拒接客戶電話。
4、按公司的規(guī)定給客戶安排發(fā)票,并郵寄購(gòu)貨發(fā)票。協(xié)助市場(chǎng)部人員給客戶郵寄料頭和產(chǎn)品圖冊(cè)等。
5、準(zhǔn)備各種產(chǎn)品的相關(guān)證書資料:檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、質(zhì)量保證書、名牌證書等。
6、協(xié)助市場(chǎng)部安排來廠客戶的接待工作。市場(chǎng)部視同為客戶,銷售部應(yīng)本著服務(wù)的態(tài)度支持市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)工作。
7、要了解所有客戶的為人、性格及喜好,以便更好的為客戶服務(wù),使其滿意。對(duì)于不同性格的客戶,采取不同的應(yīng)對(duì)方式,要堅(jiān)持原則,要善于引導(dǎo)、改變其處事方式,更好的服務(wù)客戶以及保證公司的利益。
五、報(bào)表、檔案管理
1、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算流水總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。
2、及時(shí)上報(bào)每日銷售回款計(jì)劃及每周銷售回款計(jì)劃,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;月底負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售明細(xì)表以及發(fā)貨情況,確保銷售部和財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
3、及時(shí)上報(bào)銷售日?qǐng)?bào)表,每月3日將上月的銷售報(bào)表按要求匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、建立公司所有新老客戶檔案,對(duì)銷售資料、客戶等資料按照公司要求進(jìn)行檔案管理和更新,要做到及時(shí)準(zhǔn)確。
5、將客戶的原始訂單整理存檔保管好
6、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共7
供應(yīng)部崗位職責(zé)
一、按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)生產(chǎn)及日常消耗所需物資需求計(jì)劃的編制,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。
二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)原輔材料等的采購(gòu)供應(yīng)工作,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證物資的安全、完整,確保賬、卡、物一致。
三、認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),對(duì)各單位上報(bào)審批過的需求物資進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)實(shí)際情況參與招、議標(biāo),保證將所需物資及時(shí)采購(gòu)到位,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
四、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化管理。
五、組織物資到貨后的接卸和驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收合格產(chǎn)品進(jìn)行出入庫(kù)和存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作。
六、規(guī)范公司各部門的物資需求計(jì)劃上報(bào)工作,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司規(guī)定按時(shí)上報(bào)公司物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃。
九、建立供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核,做好物資供應(yīng)檔案的管理。
十、做好物資信息情報(bào)的管理工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
十、負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫(kù)物資的管理工作,協(xié)同其它單位做好物資的合理使用,降低材料消耗,做好廢舊物資的再利用工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共8
保險(xiǎn)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
個(gè)人認(rèn)為保險(xiǎn)內(nèi)勤崗位是個(gè)很模糊的概念,凡是和保險(xiǎn)部?jī)?nèi)部有關(guān)的工作都是保險(xiǎn)內(nèi)勤應(yīng)該會(huì)也應(yīng)該干的,主要就是保險(xiǎn)出單、保險(xiǎn)維修接待、保險(xiǎn)車定隕和其他的事務(wù)。 1.保險(xiǎn)出單
a) 給新車上保險(xiǎn),先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來之后在交給保險(xiǎn)公司。
b) 給已經(jīng)買過保險(xiǎn)但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的返利或者贈(zèng)品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來之后在交給保險(xiǎn)公司。 2.保險(xiǎn)維修接待
a) 來了出險(xiǎn)的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險(xiǎn)是那家公司的,然后在對(duì)應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車做個(gè)環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項(xiàng)目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進(jìn)工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺(tái)賬。 3.其他事務(wù)
a) 打電話約保險(xiǎn)快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動(dòng),告訴他們來本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達(dá)到目的。
b) 在辦公室及時(shí)接聽電話,解決不了的,及時(shí)反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c) 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。 d) 及時(shí)清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。
供應(yīng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)共9
市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
崗位名稱:市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤 直接上級(jí):市場(chǎng)部主管
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)整理,統(tǒng)計(jì)每月廣告來電(店)量,并填制各類相關(guān)表格,將其保存入檔.① 把每個(gè)月的來電和入店的數(shù)找銷售內(nèi)勤索要,自己要做出篩選 ② 把來電和入店人數(shù)整理出來,算出每周來電入店人數(shù)總和,填入表內(nèi) ③ 將每周廣告投入報(bào)紙分別填入表內(nèi)并寫出發(fā)放日期
④ 分別算出每月廣告來電入店人數(shù),以及每個(gè)月共計(jì)來電入店人數(shù)。將其填入表內(nèi)。
例2010年10月份綜合店廣告入店來電量:
2.負(fù)責(zé)整理外刊的發(fā)行計(jì)劃,派發(fā),以及成本核算。
① 制定外刊發(fā)行計(jì)劃,把夾帶份數(shù)、內(nèi)部派發(fā)份數(shù)和對(duì)內(nèi)發(fā)行份數(shù)進(jìn)行整理 ② 按照發(fā)行計(jì)劃做出相應(yīng)的印刷成本核算,以及報(bào)紙夾帶成本核算 ③ 對(duì)其總印刷價(jià)格像印刷廠商談價(jià)格,進(jìn)行印刷 ④ 將外刊發(fā)行計(jì)劃給行政,讓行政統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部發(fā)放
⑤ 聯(lián)系印刷廠,告知印刷份數(shù),把文件傳給印刷廠,進(jìn)行印刷
⑥ 印刷完畢后,去綜合店到財(cái)務(wù)預(yù)支外刊印刷以及報(bào)紙夾帶的錢,去印刷那拿貨.并檢查份數(shù)和質(zhì)量
⑦ 拿到外刊后,到每日新報(bào)以及郵局進(jìn)行報(bào)紙夾帶,剩余的拿回公司進(jìn)行入庫(kù)并報(bào)賬。
例:2010年外刊發(fā)行計(jì)劃表:
例:外刊成本核算表:
3.負(fù)責(zé)公司的節(jié)日布置
每年的節(jié)日都需要出一系列的布置計(jì)劃,以圖片文字示意的方式.流程如下:
① 主管交代布置要求、針對(duì)要求細(xì)化每項(xiàng)布置方案 ② 方案做完,主管審核,然后進(jìn)行修改 ③ 方案通過后,列出所需購(gòu)買物品清單 ④ 審核后去財(cái)務(wù)預(yù)支錢
⑤ 購(gòu)買節(jié)日用品,選擇物美價(jià)廉的東西 ⑥ 按照方案進(jìn)行布置,對(duì)其進(jìn)行施工 4.負(fù)責(zé)公司名片修改以及聯(lián)系印刷
① 主管交代印刷人名,以及職務(wù)還有電話,展廳名稱,根據(jù)展廳不同對(duì)名片進(jìn)行修改
② 修改完成,仔細(xì)檢查,然后打印成黑白稿,讓需要印名片的人,檢查一下相關(guān)內(nèi)容,若無異議后在紙張對(duì)應(yīng)的部分簽字確認(rèn)。
注:現(xiàn)在展廳比較多,所以現(xiàn)在綜合店那頭的傳給行政,叫行政找需印名片的人進(jìn)行核對(duì)然后簽字。雪鐵龍江淮展廳我們自己找印名片本人進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn)。
③ 確認(rèn)完畢后,聯(lián)系印刷,并對(duì)其印刷時(shí)間要清楚,然后聯(lián)系車務(wù)去取,告知車務(wù)詳細(xì)名單,方便取貨時(shí)對(duì)名片進(jìn)行核對(duì)~ 5.負(fù)責(zé)公司員工胸牌
根據(jù)公司日益壯大,開設(shè)了很多新的展廳,新展廳需要設(shè)計(jì)胸牌,以下是設(shè)計(jì)新胸牌流程:
① 主管交代新增展廳人員職位和姓名,并給予相關(guān)的logo以及展廳名稱 ② 針對(duì)主管交代的內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后,給主管審核,進(jìn)行修改 ③ 方案通過后,進(jìn)行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。 針對(duì)新近人員修改胸牌的流程:
① 主管交代新近人員的姓名和職位、和展廳名字.② 確定姓名無誤后,針對(duì)其姓名和職位,按照每個(gè)展廳不同的板面進(jìn)行修改 ③ 修改完畢,進(jìn)行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。 6.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部文件的發(fā)放和存檔
對(duì)加班申請(qǐng)表,倒休表,考核單,請(qǐng)假單等一些公司內(nèi)部文件進(jìn)行復(fù)印存檔以及部門內(nèi)部需要使用時(shí)的發(fā)放工作。
7. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的圖片采集,以及相關(guān)宣傳品的發(fā)放以及宣傳制作 ① 公司車展活動(dòng),制作前期宣傳海報(bào),發(fā)放公司外刊,照片采集留檔。 ② 公司相關(guān)宣傳活動(dòng),照片采集留檔。
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工藝,將其文件傳送給廣告公司,并告知廣告公司該材質(zhì)。
② 詢問制作時(shí)間,了解實(shí)際安裝時(shí)間
③ 廣告公司過來施工,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工過程,如果是室內(nèi)施工的話,保證室內(nèi)物品無損壞。 9. 負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷廠 ① 聯(lián)系印刷廠家,咨詢相關(guān)內(nèi)容的價(jià)格
② 對(duì)印刷廠進(jìn)行篩選,選擇性價(jià)比比較高的廠家進(jìn)行合作
③ 找到相關(guān)廠家,詢問實(shí)際具體價(jià)格。進(jìn)行商討價(jià)格,從而進(jìn)一步合作 10.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)展廳室內(nèi)外形象進(jìn)行設(shè)計(jì)
11.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)其外刊進(jìn)行設(shè)計(jì)、廣告進(jìn)行設(shè)計(jì)或修改 ① 主管告知內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思 ,收集相應(yīng)需要用的圖片 ② 針對(duì)相應(yīng)的圖片文字進(jìn)行版面設(shè)計(jì)
③ 設(shè)計(jì)完成后,進(jìn)行審稿,審核后,設(shè)計(jì)外刊需要2-3天時(shí)間 12. 協(xié)助其他部門提供幫助
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